PROGRAM FOR. DMI Forbundsmesterskaber i Triatlon og Duatlon 2015

Transkript

1 PROGRAM FOR DMI Forbundsmesterskaber i Triatlon og Duatlon 2015 Fredag den 29. maj 2015 i HADERSLEV CENTRUM Arrangør: Haderslev Garnisons Idrætsforening VEL MØDT! 1

2 STÆVNEORGANISATION Stævneleder: Konkurrenceleder: Leder svømning: Leder cykling: Leder løb: Leder stævnekontor: Tidtager/resultat formidling: DMI repræsentant: Jury Bo Lundfald, Formand HAGI Claus Jørgensen & Morten Nielsen Henrik Iversen Jacob Winther René G. Jensen Torben Christensen Ib Stokkebye, RUN2U Mona Rasmussen Stævneleder og DMI repræsentant 2. PROGRAM Ankomst, registrering på stævnekontoret, på Haderslev kaserne i ydre kasernegård, med direkte adgang til byen efterfølgende Stævnekontoret er nu åben i Originalbutikken på Gravene i Haderslev centrum. Lukket for ændringer og yderlig tilmelding Løbende Instruktion ved skiftezonen (T1 & T2) Stævneåbning v/ GK Haderslev ved mindesten i Damparken / Start SVØM, samt sidste instruktion før start Start alle konkurrencer Præmieoverrækkelse og stævne afslutning. 3. Konkurrenceregler Konkurrencerne gennemføres efter DMI love og bestemmelser for stævnevirksomhed og konkurrencebestemmelser (kap. 24) samt delvist Dansk Triatlon Forbunds konkurrencebestemmelser (se vedhæftede konkurrenceregler for stævnet). Tidtagning gennemføres i samarbejde med firmaet Run2U. Der anvendes chip. Afleverer man ikke sin chip tilbage samme dag, vil den/de pågældendes idrætsforening blive afkrævet 100 kr. for tabet af chip. Officials (HAGI personel/stævneorganisation) tilknyttet stævnet, vil være afmærket og/eller iført HAGI orange windbreaker. Regler, der henvises til vedhæftede konkurrenceregler. 4. Generelt vedr. klargøring før konkurrence. Modsat tidligere år, gennemføres stævnet med 2 skiftezoner. Det medfører at klargøring før konkurrencestart, herunder oplægning af atleternes materiel, kræver god forberedelse og tid. Det er derfor afgørende at atleterne møder i god tid. Gåturen fra Inprocessing til start tager 18 min i almindelig tempo. Stævneorganisationen henstiller derfor til at tiderne i tidsskemaet under pkt er senest tidspunkter. Generelt vurderes det at TRIATLETER skal bruge 90 minutter fra inprocessing til ankomst i startområdet. DUATLETER vurderes at kunne gennemføre klargøringen på 60 minutter. Herunder skitse der viser ruten til startsted og stævnets hovedpunkter. 2

3 4.1. Ankomst og klargøring Parkering på Haderslev kaserne i ydre kasernegård. #2 Inprocessing sker ved stævnekontor i SE hjørne af ydre kasernegård (følg skiltning). Registrering, Udlevering af poser til skiftezoner, numre, tidtagningschip Individuel instruktion Pakning af grej i poser, såfremt der skiftes sko/tøj #3 Afgang til stævneområdet (Atleterne kommer først retur til kasernen efter præmieoverrækkelse). #4 Aflevering og ophængning af pose ved T2 (skiftezone cykel-løb). Afleveringsplads efter cykelfase er fri indenfor skiftezonen. Hjelm hænges på cykel. #5 Omgangssluser for triatleter og 2. løb for duatleter Her udleveres omgangshåndledsbånd. #6 Mål og præmieoverrækkelse. #7 Mål SVØM. Aflevering og ophængning af pose ved T1 (Skiftezone svøm-cykel for triatleter & skiftezone 1. løb cykel for duatleter). #8 Stævneåbning og start for triatleter og duatleter. 3

4 4.2. Tidsskema for klargøring før konkurrence Klokken Afstand (ca.) Tid Hvad 0 m 10 min Ankomst Haderslev kaserne og parkering i ydre kasernegård. 0 m 40 min Inprocessing ved stævnekontoret. Udlevering af: Startnummer, chip, poser til skiftezoner, tekniskkontrol (cykel + hjelm) Pakke poser til skiftezoner og grej til dagens stævne. Køretøj forbliver parkeret på kasernen m 4 min Afgang til skiftezone T2 til fods medbringende alt grej. Atleterne kommer først retur til kasernen efter konkurrencen m 5 min Skiftezone T2. Her hænger atleten sin pose T2 som skal bruges fra CYKEL-LØB. Rekognoscering af skiftezone, indgang cykel, pose ophæng, omklædningstelt, container til aflevering af pose T2, udgang til løb. Efter konkurrencen afhentes alle poser + cykel her. Kort / Henvisning (# = se kort) #1 #2 #3 & Blå rute m 2 min Rekognoscering af omgangssluser løb # m 2 min Mod målområde, Se kort, Grøn rute m 5 min Målområde, rekognoscering af målområde, #6 stævnekontor i ORIGINAL-butikken m 3 min Retning mod T1 Se kort, Brun rute m 10 min Skiftezone T1. Placerer cykel på afmærket plads. Rekognoscering af opstigning fra SVØM, afmærket rute til pose T1 som ophænges, omklædningstelt og container til aflevering af pose T1, udgang til CYKEL. # Samlet start 900 m 9 min Mod startområde Se kort, Rød rute 0 m 10 min Til egen disposition (evt. omklædning og #8 opvarmning) 0 m 5 min Velkomst & stævneåbning #8 0 m 10 min Fortsat omklædning og opvarmning. Her afleveres pose med skiftetøj inden start triatlon og duatlon. Opvarmning i vandet. 120 m 5 min Triatleter i vandet og frem til start #8 Duatleter, chip-registrering i startområde. TRI, TRI stafetten og DUA #8 #4 #8 4

5 5. TRIATHLON OG TRIATHLON STAFET 5.1. Svømning Der svømmes 750 meter på en afmærket bane i åbent vand med svømmestart. Startsted er vest for mindesmærke. Ruten følger bredden ind mod indre dam under broen ved omfartsvejen og de to mindre gangbroer ved indre dam. Mål vil være tydeligt afmærket med flag, og der vil være en opstigningsrampe ved slut svøm. Vanddybden er 1,4 til 2,5 m. Afmærkningen består af bøjer som skal passeres som vist på kort udsnit herunder. Der vil være 2 x sikkerhedsbåde og 6 kajakker i vandet. Vandtemperatur er den 25. Maj 2015 målt til 14,7 grader. Der er ikke nævneværdige strømforhold at tage højde for. Våddragt er obligatorisk. Der henvises til vedhæftede konkurrenceregler. 5

6 5.2. Cykling Ruten: Der cykles 22,6 km på en afmærket asfalteret og forholdsvis teknisk svær rute i lettere kuperet terræn. De første og sidste ca. to km cykles i Haderslev by. Vejruten kan ses af kortudsnittene herunder. Ruten vil være skiltet og på særlige steder vil der desuden være vejvisere disse vil bære uniform og være tydeligt afmærket. Der vil være placeret HJV politi ved alle venstresving samt ved gennemkørsler af kryds. På udvalgte vejstrækninger vil der desuden være helt afspærret for trafik. Det drejer sig om hele Gl. Christiansfeld Landevej (højre bane) samt hele Østerskovvej. Almindelige færdselsregler er gældende og officials samt vejviseres anvisninger SKAL følges. Cykelhjelm skal anvendes. 10 meter regel pointeres og håndhæves. Hvis man lægger sig på hjul og pålægges en straf af en motorcykelofficial, skal man stå af cyklen og løfte denne fri af jorden før videre kørsel må påbegyndes. Opmærksomheden henledes især på følgende risici : 1: Alle venstresving desuagtet at der vil være HJV politi til stede. 2: Alle højresving idet trafikken ved disse IKKE vil blive reguleret. 3: Strækningen på Østerskovvej, hvor der forekommer meget snævre/smalle stræk kombineret med meget skarpe sving. Der henvises til vedhæftede konkurrenceregler. MÅLOMR Blå pile angiver ruten fra start og ud af byen. 6

7 Blå pile angiver ruten ud af byen. 7

8 Blå pile angiver ruten udenfor byen. Ruten gennemføres højre rundt. Ruten retur mod byen. 8

9 Ruten ind i byen. Fortsætter ned af Christiansfeldvej i afspærret vejbane. 9

10 5.3. Løb Ruten: Der løbes på en 1,5 km rute i Haderslev centrum/gågade, som gennemløbes 4 gange. Ruten har start ved T2 og mål på Gravene i centrum af Haderslev by. Ruten er lettere kuperet og centrerer sig i og omkring gågaden. Underlaget er fliser, asfalt og brosten. Ruten er afspærret for tilskuere, dog skal løberne være opmærksomme på snævre passager. Hver runde afsluttes med gennemløb af omgangssluse (Syd for T2), hvor der efterfølgende udleveres omgangsbånd. Alle omgangsbånd placeres synligt på samme håndled. Der udleveres omgangsbånd efter hver gennemløb af omgangssluse. 10

11 5.4. Skiftezoner og nøglepunkter for stævnet Der er flere Skiftezoner samt nøglepunkter som kan ses på kortet under Pkt (side 3). #2 Stævnekontoret som indledningsvis er på Haderslev kaserne. Her vil registrering af atleter være, udlevering af chip til tidsregistrering, startnummer, poser til Start og skift ved T1 og T2 og anden praktisk information. Poser til Start og skiftezoner SKAL anvendes, såfremt der skiftes tøj/sko. Der gennemføres teknisk kontrol af cykel (bremser, styr, cykelhjelm og tilpasning af denne). Der vil løbende blive åbnet for adgang til byen via porten fra yder kasernegård. #8 Start SVØM. Efter kort velkomst og stævneåbning, har atleterne min. 15 minutter til opvarmning og omklædning før starten. Omklædning kan også ske forud for velkomst. Omklædning skal ske i opstillede telte. Alt medbragt overtrækstøj, sko mm. pakkes i udleveret Start-pose og afleveres i opstillede containere. Start-posen vil efter starten blive transporteret til målområdet af stævneorganisationen. #7 Skiftezone T1. Efter opstigning fra SVØM, følges afmærket rute til afhentning af T1 pose og omklædning sker i teltet. Våddragt og alt andet svømmeudstyr SKAL pakkes i T1 posen og afleveres i opstillet container ved teltudgangen. Afhente cykel på nummeret plads. Der må ikke cykles i skiftezonen. Henvisninger fra stævnets officials i skiftezonen skal nøje følges i henhold til den opsatte anvisning og den mundtlige instruktion. Bemærk, alt tøj og sko skifte skal foregå i de opstillede telte og T1 pose med svømmeudstyr SKAL afleveres i opstilles container før skiftezonen forlades. #4 Skiftezone T2. Der må ikke cykles i skiftezonen. Atleterne henstiller cyklerne efter cykeldisciplin er afsluttet (ingen faste pladser). Afhenter pose T2, såfremt denne benyttes. Skifter påklædning og/eller sko i de opstillede telte. Pose T2 SKAL afleveres i opstillet container ved udgang fra skiftezonen. Atleten fortsætter ud på løberuten. Henvisninger fra stævnets officials i skiftezonen skal nøje følges i henhold til den opsatte anvisning og den mundtlige instruktion givet ifm. stævneåbningen. #5 Omgangssluser for løb. Der udleveres håndledsbånd If. slusegennemløb efter 1., 2., 3. og 4. omgang. Der løbes i alt 4 omgange. #6 MÅL. Kontrol af håndledsbånd og aflevering af chip. Start - T1 og T2 posen kan afhentes umiddelbart efter passage af mål. Præmie overrækkelse påregnes gennemført kl i målområdet Stævnekontor vil være i målområdet ved Originalbutikken. 11

12 6. DUATHLON 6.1. Løb 6 km Der løbes 6 km på 2,4 km rute i Damparken med start ved SVØM-start. Ruten gennemløbes 2½ gange og slutter ved skiftezone T1. Se kortudsnit herunder. Ruten vil være afmærket. Ved passage af startsted udleveres håndledsbånd som bæres på samme håndled og indtil konkurrencen er afsluttet. Se kortudsnit herunder 6.2. Cykling Der cykles på samme rute, som anført under triatlon (se pkt. 5.2) Løb 3 km Der løbes på samme rute, som anført under triatlon (se pkt. 5.3). Ruten: Der løbes på en 1,5 km rute i Haderslev centrum/gågade, som gennemløbes 2 gange. Ruten har start ved T2 og mål på Gravene i centrum af Haderslev by. Ruten er lettere kuperet og centrerer sig i og omkring gågaden. Underlaget er fliser, asfalt og brosten. Ruten er afspærret for tilskuere, dog skal løberne være opmærksomme på snævre passager. Hver runde afsluttes med gennemløb af omgangssluse (Syd for T2), hvor der efterfølgende udleveres omgangsbånd. Alle omgangsbånd placeres synligt på samme håndled. Der udleveres omgangsbånd efter hver gennemløb af omgangssluse 12

13 6.4. Skiftezoner og nøglepunkter for stævnet Der er flere Skiftezoner samt nøglepunkter som kan ses på kortet under Pkt. 4.1 (side 3). #2 Stævnekontoret er indledningsvis på Haderslev kaserne. Her vil være registrering af atleter, udlevering af chip til tidsregistrering, startnummer, poser til Start og skift ved T1 og T2 og anden praktisk information. Poser til Start og skiftezoner SKAL anvendes, såfremt der skiftes tøj/sko. Der gennemføres teknisk kontrol af cykel (bremser, styr, cykelhjelm og tilpasning af denne). Der vil løbende blive åbnet for adgang til byen via porten fra yder kasernegård. #8 Start 6 km Løb. Efter en kort velkomst og stævneåbning, har atleterne min. 15 minutter til opvarmning og omklædning før starten. Omklædning kan også ske forud for velkomst. Omklædning skal ske i opstillede telte. Alt medbragt overtrækstøj, sko mm. pakkes i udleveret Start-pose og afleveres i opstillede containere. Start-posen vil efter konkurrencen være i målområdet. #7 Skiftezone T1. Efter 6 km løb følges afmærket rute til afhentning af T1 pose og omklædning i telt, såfremt denne gennemføres. Løbeudstyr SKAL pakkes i T1 posen og afleveres i opstillet container mærket DUATHLON ved teltudgangen. Afhente cykel på nummeret plads. Der må ikke cykles i skiftezonen. Henvisninger fra stævnets officials i skiftezonen skal nøje følges i henhold til den opsatte anvisning og den mundtlige instruktion. Bemærk, alt tøj og sko skifte skal foregå i de opstillede telte og T1 pose med evt. løbeudstyr SKAL afleveres i den opstillede container mærket DUATHLON før skiftezonen forlades. Stævneorganisation fragter herefter T1 posen til T2 skiftezonen. #4 Skiftezone T2. Der må ikke cykles i skiftezonen. Atleterne henstiller cyklerne efter cykeldisciplin er afsluttet (ingen faste pladser). Afhenter pose T2 (den T1 pose som blev afleveret efter 6 km løb), såfremt denne benyttes. Skifter påklædning og sko i de opstillede telte. Pose T2 SKAL afleveres i opstillet container ved udgang fra skiftezonen. Fortsætter ud på løberuten. Henvisninger fra stævnets officials i skiftezonen skal nøje følges i henhold til den opsatte anvisning og den mundtlige instruktion givet ifm. stævneåbningen. #5 Omgangssluser for løb. Der udleveres håndledsbånd efter slusegennemløb ved begge gennemløb. Der løbes i alt 2 omgange. #6 MÅL. Kontrol af 4 håndledsbånd og aflevering af chip. Start - T1 og T2 posen afhentes umiddelbart efter passage af mål. Præmie overrækkelse påregnes gennemført kl i målområdet. Stævnekontor vil nu være flyttet til målområdet. 13

14 7. PRAKTISKE OPLYSNINGER 7.1. Indkvartering Indkvartering finder sted på Haderslev kaserne på belægningsstuer med linned til selvopredning. Udlevering af nøgler kan ske ved henvendelse i hovedvagten på Haderslev kaserne efter kl torsdag den 28. maj. Der vil være én stue til kvinder Stævnekontor Stævnekontor er beliggende på Haderslev kaserne ydre kaserne gård og vil være åbent for registrering i tidsrummet Efter flytning til målområdet åbent i tidsrummet Deltagerlister Oplysninger omkring deltagere kan ses på link herunder. Startlister vil være tilgængelige på løbedagen ved inprocessing. Ændring af respektive startlister: SKAL være tilgået stævnekontoret senest kl Parkering Det anbefales at parkering sker på Haderslev kaserne (ydre kasernegård). Efterfølgende adgang til stævneområdet jf. pkt Bespisning Cafeteriet på Haderslev kaserne har åbent i tidsrummet Toiletter/bad Der vil være adgang til toiletter og bad på Haderslev kaserne ved GYMSAL. Der vil være toilet ved skiftezone T1 og i målområdet Sanitetsvagt Sanitetsvagt vil være ved stævnekontor og kan rekvireres via officials Telefon Stævnelederen Bo Lundfald kan træffes på telefon