Application for Renewal STANDARD 100 by OEKO-TEX

Transkript

1 STANDARD 100 by OEKO-TEX OEKO-TEX - International Association for Research and Testing in the Field of Textile Ecology OEKO-TEX - International Forening til Forskning og Prøvning på området Textiløkologi <parent_institute_info></parent_institute_info> /tmp/tmpyzobwh/7025e732c0c4ca f0854f801 OEKO-TEX Association Genferstrasse 23 P.O. Box 2006 CH-8027 Zurich Phone [email protected]

2 To the Institute / Til instittuet to continue the authorisation to use the STANDARD 100 by OEKO- af fortsat tilladelse til brug STANDARD 100 by OEKO-TEX mærket. TEX mark Applicant Ansøger Firm Firma Street No. Gade ZIP-Code Postnummer City By State Stat Country Land Phone / FAX Telefon / Fax Homepage Hjemmeside Responsible person (technical) Name Navn Phone / FAX Telefon / Fax Responsible person (marketing/sale) Name Navn Phone / FAX Telefon / Fax Ansvarlig person (teknisk) Ansvarlig person (markedsføring/salg) 2 14

3 Due to their independent status for the purposes of quality assurance, the testing institute and certification body are obliged to keep all data secret. Therefore the institute gives a guarantee of absolute secrecy. These data are exclusively used to determine the number of tests necessary for the certification. Prøvningsinstituttet og certificeringsinstansen har med sin uvildige og uafhængige position tavsheds- og diskretionspligt. Prøvningsinstituttet har forpligtelse til at holde givne informationer fortrolige. De givne data anvendes kun som basis for at træffe beslutninger vedrørende nødvendigt prøvningsomfang for certificeringen. Contact details (company, responsible person, address, address, telephone and fax number) as well as information about the certificate (certificate number, name of products, product class, information validity, etc.) are transmitted during the certification process to the OEKO-TEX Association, Genferstrasse 23, CH-8027 Zurich and processed there further. Kontaktdetaljer (firma, ansvarlig person, adresse, adresse, telefon- og faxnummer) samt information om certifikatet (certifikatnummer, produktbetegnelse, produktklasse, oplysninger om gyldighed mm.) sendes i forbindelse med certificeringsprocessen til OEKO-TEX Foreningen, Genferstrasse 23, CH-8027 Zürich til viderebehandling. Information in the application regarding used colorants, chemicals, auxiliaries and source materials as well as 3rd party certifications may be verified with the respective supplier directly. Rigtigheden af informationer i ansøgningen vedrørende anvendte farvestoffer, pigmenter, kemikalier, hjælpemidler og udgangsmaterialer såvel som underliggende certifikater, kan blive søgt bekræftet direkte hos de respektive leverandører. Any missing, unclear or contradictory entries in the application form may delay the certification process. Manglende, uklare eller modstridende oplysninger i ansøgningen kan forsinke certificeringsforløbet. This application is valid only when bearing an authorized signature on page 9. Denne ansøgning er kun gyldig, hvis den er underskrevet på side

4 1 Oplysninger om certifikatet, der skal forlænges Details of the certificate to be renewed Number of the certificate Certifikat nummer Institute Institut Date of certification Udstedelsesdato for certifikatet End of the period of validity Udløbsdato for gyldighed Request of change of description of the certified product(s) on the current certificate? Ønske om ændring af beskrivelsen af de certificerede artikler på det hidtidige certifikat? The certificate to be renewed was issued for products belonging to the following product class I Products for babies Certifikatet, der ønskes forlænget, blev udstedt for produkter hørende til følgende produktklasse: Produkter for babyer II III IV Products with direct contact to skin Produkter med hudkontakt Products without direct contact to skin Produkter uden hudkontakt Decoration material Boligindretnings- og dekorationsmaterialer 4 14

5 2 Ansøger Applicant Producent I hvilke produktionstrin Fiberfremstilling Spinding Vœvning Strikning Farvning Trykning Efterbehandling Belœgning (coatning) Syning Andre Er adressen på produktionsstedet (-stederne), herunder også underleverandører, identisk med adressen på forsiden? ja Nej, så anfør venligst adressen her Producer In which production stages Fibre production Spinning Weaving Knitting Dyeing Printing Finishing Coating Sewing, making-up Others Is the address of the production site(s), including sub-contractors, identical to the address given on the front page? yes No, then please indicate address here Address / Adresse Tel Fax / Contact person Kontaktperson Handelsvirksomhed og/eller detailforhandler Trader and/or retailer 3 Quality assurance and management systems Who is responsible for the quality assurance (name of the person) 3.1 How is the quality assured? Kvalitetssikring og styringssystemer Hvem er ansvarlig for kvalitetssikringen (personnavn) Hvordan er kvaliteten sikret? By externally certified management system (please attach a copy of the certificate)1 By an in-house system (please give a short description in an attachment)2 No quality assurance installed Ved hjælp af eksternt certificeret styringssystem (vedlæg venligst kopi af certifikatet)1 Ved hjælp af vores eget system (venligst vedlæg en kort beskrivelse)2 Der er ingen kvalitetssikring 1 for example / for eksempeliso 9000, ISO 14000, EMAS, OEKO-TEX STANDARD 1000, SA 8000:ISO 9000, ISO 14000, EMAS, OEKO-TEX STANDARD 1000, SA Must contain information about suppliers/purchasers, goods inward, process and final control Skal indeholde oplysninger vedrørende leverandører/aftagere, indgangs-, proces- og slutkontrol. 5 14

6 4 Details concerning the products Oplysninger om produkterne 4.1 Owner of the materials Ejer af varen Applicant (own business) Ordering customer (commission business) Mixed (own and commission business require two certificates) 4.2 Ansøger (egen virksomhed) Rekvirent (lønvirksomhed) Blandet (egen og lønvirksomhed kræver to certifikater) Source Materials Udgangsmaterialer All source materials used with the exception of chemi- Alle udgangsmaterialer der anvendes, med undtagelse af kemikalicals, auxiliaries and dyes er, hjælpemidler, farvestoffer og pigmenter non ingen Source materials are partly or not certified according to STAND- Udgangsmaterialerne er kun for nogle eller for slet ingens vedard 100 by OEKO-TEX. kommende certificerede efter STANDARD 100 by OEKO-TEX Source materials are certified according to STANDARD 100 by Udgangsmaterialerne er alle uden undtagelse certificerede efter OEKO-TEX without exception. STANDARD 100 by OEKO-TEX All source materials used have to be mentioned in enclosed lists Alle anvendte udgangsmaterialer skal anføres i vedlagte lister (Beskri(Designation of the product, supplier, and, if available: OEKO-TEX velse og betegnelse af produktet, leverandøren, og hvis det foreligger: certificate number, expiry date of validity, product class). For each OEKO-TEX certifikat nr., udløbsdato for gyldighed, produktklasse). For source material that is not certified according to STANDARD 100 by ethvert udgangsmateriale, der ikke er STANDARD 100 by OEKO-TEX OEKO-TEX a sample has to be sent in. In case of source materials certificeret, skal der indsendes en prøve. For udgangsmaterialer, der i that are already certified according to STANDARD 100 by OEKOforvejen er STANDARD 100 by OEKO-TEX certificeret, reduceres antex the number of samples is reduced according to the following tallet af prøver der skal indsendes som anført i den følgende tabel: table 4.3 Number of OEKO-TEX certificates from source materials Antal OEKO-TEX certifikater for udgangsmaterialer Number of reference samples to be sent in Antal referenceprøver, der skal indsendes 1-4 One sample for each certificate 1 prøve fra hvert certifikat samples from 5 different certificates 5 prøver fra 5 forskellige certifikater samples from 7 different certificates 7 prøver fra 7 forskellige certifikater samples from 10 different certificates 10 prøver fra 10 forskellige certifikater more than 50 mere end samples from 15 different certificates 15 prøver fra 15 forskellige certifikater Produktionsprocesser Processes What has changed in respect of the processes applied (reviving, sizing, waxing, pre-treatment, dyeing and printing, and finishing processes) compared to the data given in the previous application (for renewal)? Hvilke ændringer er der sket hvad angår de benyttede processer (slettemidler, avivage, voks, midler til forbehandling, farvning og trykning, imprægnerings- og andre midler til efterbehandling) i forhold til oplysningerne givet i den forrige ansøgning (om forlængelse)? 6 14

7 All auxiliaries, chemicals, and colorants used for the processes in- Alle hjælpemidler, kemikalier, farvestoffer og pigmenter der anvenvolved have to be mentioned in the enclosed lists. des, skal anføres i vedlagte lister Spindeproces for syntetiske fibre Spinning process of synthetic fibers not known Dry, melt or wet spinning process without organic solvents wet spinning process using organic solvents Which / hvilke: Begge (opmœrk venligst prøverne tydeligt) Both (please clearly mark testing samples) ikke kendt Tørspinding, smeltespinding eller vådspinding uden organiske opløsningsmidler Vådspinding med organiske opløsningsmidler Vand- og olieafvisende imprægnering eller belægning (coatning) Water and oil repellent finish or coating yes no Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product. ja nej Anvendte recepter og anvendte midler hhv. komponenter skal anføres i separat liste med handelsnavn og producent hhv. leverandør for hvert produkt Brug af biologisk aktive substanser eller komponenter (inkorporeringer) Use of biological active substances or components yes, ja Name of the product / Number of certificate according to STAND- Produktnavn / OTS 100 certifikatnummer ARD 100 by OEKO-TEX no Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product. Enclose documents (delivery note, invoice or similar) of the supplier. nej Anvendte recepter og anvendte midler hhv. komponenter (inkorporeringer) skal anføres i separat liste med handelsnavn og producent hhv. leverandør for hvert produkt. Vedlæg dokumentation fra leverandøren (leveringsdokumenter, fakturaer eller lignende) Brug af flammehæmmende substanser eller komponenter (inkorporeringer) Use of flame retardant substances or components yes, ja Name of the product / Number of certificate according to STAND- Produktnavn / OTS 100 certifikatnummer ARD 100 by OEKO-TEX no Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product. Enclose documents (delivery note, invoice or similar) of the supplier. nej Anvendte recepter og anvendte midler hhv. komponenter (inkorporeringer) skal anføres i separat liste med handelsnavn og producent hhv. leverandør for hvert produkt. Vedlæg dokumentation fra leverandøren (leveringsdokumenter, fakturaer eller lignende). 7 14

8 4.3.5 Use of dimethylfumarat (DMFu) during production ja nej ubekendt yes no not known 4.4 Anvendelse af dimethylfumarat (DMFu) under produktionen Området for beklædnings-størrelser Range of garment sizes From / Fra up to / til 4.5 Information regarding traded articles This information concerns only articles that have not been changed by the applicant (merchandise). Oplysninger om forhandlede artikler Disse informationer vedrører kun artikler, der ikke er blevet ændret af ansøger (handelsvarer), Number of suppliers Antal leverandører Adresses of the suppliers Leverandørernes adresser see enclosed list (Designation of the product, supplier incl. address, se vedlagte liste (produktbetegnelsen, leverandør incl. adresse, tel., tel. FAX, , and, if available: OEKO-TEX certificate number, ex- fax, , og hvis det foreligger: OEKO-TEX certifikat nr., slutgylpiry date of validity, product class) dighedsdato, produktklasse) 8 14

9 Declaration Erklæring By signing this application with an authorised signature, the applicant confirms that all the above supplementary data, together with the data given in the original application, are to such a degree complementary that they refer to the today s state. The applicant is further obliged to inform the testing institute of any alterations and takes note of the fact that the conformity declaration signed when obtaining certification is still valid Ved at underskrive denne ansøgning med en bemyndiget underskrift bekræfter ansøgeren, at alle ovenfor angivne oplysninger om ændringer, sammen med de oplysninger, der er angivet i den oprindelige ansøgning, samlet svarer til produkternes nugældende tilstand. Ansøgeren forpligter sig stadig til straks at informere det certificerende institut om enhver teknisk ændring og er opmærksom på, at den overensstemmelses-erklæring (konformitets-erklæring), som blev underskrevet ved den oprindelige certificering, stadig gælder. Ansøgeren anerkender, at brug af beskyttede handelsnavne/varemærker, såvel som begreber, der er beskyttet andetsteds (f.eks. via lovgivning, som det er tilfældet for organic og økologisk ), i artikel-beskrivelsen på certifikatet, alene er ansøgers ansvar. Ansøgeren er indforstået med, at ansøgers adresse bliver anført i eninternational referenceliste for OEKO-TEX certifikatindehavere (hvis der ikke gives tilladelse til dette, bedes afsnittet her krydset over). Ansøgeren er indforstået med løbende at få tilsendt information fra den Internationale OEKO-TEX Forening i form af et elektronisk Newsletter til den i ansøgningen angivne adresse (hvis der ikke gives tilladelse til dette, bedes afsnittet her krydses over). The applicant acknowledges that the use of protected trade names / marks as well as terms which are protected elsewhere (for example by law, as it is the case for organic ) in the article description on the certificate are in his sole responsibility. The applicant agrees that his address can be mentioned in an international reference list of all holders of OEKO-TEX certificates (please cross out this paragraph if you do not agree to this). The applicant agrees that he will receive repeated information from the International OEKO-TEX Association in the form of an electronic newsletter to the address mentioned in the application (please cross out this paragraph if you do not agree to this). Date / Dato Signature / Underskrift... Indkøbshjælper In order to mention the certified articles in the shopping guide the For at de certificerede artikler kan blive optaget i Indkøbshjælperen enclosed form has to be filled in and sent back. (Shopping guide) bedes Shopping guide-formularen udfyldt og returneret. Shopping guide 9 14

10 List of suppliers with OEKO-TEX certificate Liste over leverandører med OEKO-TEX certifikat Supplier Designation of sourced articles and/or services (incl. material composition) Certificate number Expiry date Product class Leverandør Beskrivelse af indkøbt(e) artikel(er) (inkl. materialeindhold) og/eller løn-proces Certifikat nr. Udløbsdato Produktklasse Copies of the OEKO-TEX certificates mentioned above must be enclosed herewith, pay attention to Kopier af de ovenfor anførte OEKO-TEX certifikater skal vedlægges denne ansøgning, vær opmærkthe period of validity! som på gyldighedsperioden! Load additional empty pages Upload tomme ekstrasider 10 14

11 Liste over leverandører uden OEKO-TEX certifikat List of suppliers without OEKO-TEX certificate Supplier Address, phone,. FAX, Designation of article (incl. material composition) Leverandør Adresse, tel., fax, Beskrivelse af artiklen (inkl. materialeindhold) Load additional empty pages Upload tomme ekstrasider 11 14

12 Benyttede farvestoffer og pigmenter Colorants used Trade name Source Dyestuff type Application C.I. name Handelsnavn Leverandør Farvestoftype Anvendelse C.I. navn Dystar Disperse Dyeing Disperse Blue 56 example / eksempel Dianix Blue AC-E Additional information regarding heavy metal content and MAK amines may help to optimize the Supplerende information om indhold af tungmetaller og MAK-aminer kan hjælpe til at optimere prøvtesting program. Please attach MSDS. ningsprogrammet. Vedlæg venligst sikkerhedsdatablade (MSDS). Load additional empty pages Upload tomme ekstrasider 12 14

13 Auxiliaries and chemical compounds used Benyttede hjælpemidler (Fibre constituents, Fibre and yarn preparations, Pre-treatment processes, dyeing and printing procedures, finishing) (Inkorporeringer, præparater som fibre eller garner er blevet behandlet med, forbe-handlinger, farvning, trykning, imprægne-ringer og efterbehandlinger) Trade name Source Type of auxiliary Date of the safety data sheet Handelsnavn Leverandør Type af hjælpemiddel Sikkerhedsdatablads dato Textilcolor Softener 11/2010 example / eksempel Softycon SM Please attach MSDS of all products. Load additional empty pages Vedlæg venligst sikkerhedsdatablade (MSDS) for alle produkter. Upload tomme ekstrasider 13 14

14 TO BE FILLED IN ONLY FOR SAMPLES OF TEXTILE CARPETS, MATRESSES, FOAMS, AND OTHER LARGER COATED ARTICLES! SKAL KUN UDFYLDES FOR PRØVER AF GULVTÆPPER, MADRASSER OG SKUM! Denomination of the specimen Prøvens betegnelse Date of production Produktionsdato Date of sampling Prøveudtagningsdato Dimensions of the product (e.g. foam block) where the sample for the test was taken from Størrelsesmålene på det produkt (f.eks. skumblok) hvorfra prøven er udtaget Taken from Udtaget fra Date of packing Dato hvor prøven er blevet indpakket Sample size Prøvestørrelse Date of dispatch Dato for afsendelse Each testing sample has to be wrapped airtight and separately in plastic foil. Hver prøve skal emballeres lufttæt og enkeltvis, ved omvikling med gennemsigtig plastfolie (polyethylen) eller i tils-varende plastpose. Required sample size / Nødvendige prøvestørrelser Mattress parts and foams Madrasstykke og skum 2 pieces of 25 x 20 x maximum used thickness [cm] 2 stykker der er 25 x 20 x maksimal tykkelse [cm] Other samples for the Emission chamber test Andre prøver til emissionskammertest 2 pieces of 50 x 40 cm 2 stykker der er 50 x 40 cm to be filled in by the laboratory / udfyldes af laboratoriet Date of sample arrival in the laboratory Dato for prøvemodtagelse på laboratoriet Date of analysis Analysedato Remarks Bemærkninger 14 14