TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Referat fra Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Tirsdag den 26. november 2013 Mødetidspunkt: 14:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 209, Mødelokale Vibeke Rasmussen, Brian Franklin, Camilla Schwalbe, Jannie Meiltoft, Lars Hein, Louis Hjelmsø, Paw Karslund Jannie Meiltoft, Lars Hein

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser Udgiftsneutrale omplaceringer 2013 på serviceområdet kultur Udgiftsneutrale omplaceringer 2013 på kunstmuseet Kastrupgårdsamlingen Udgiftsneutrale omplaceringer 2013 på Kulturzonen både Tårnby Musikskole og fritidsdelen Eventuelt

3 1. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 13/26171 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Lars Hein, Jannie Meiltoft RESUMÉ a. Tårnby Kommunebiblioteker, månedsstatistik oktober b. Tårnby Kommunebiblioteker, nyhedsbrev november c. Tårnby Kommunebiblioteker, Glemmer Du, nr. 6/2013, del 1. d. Referat af møde i Musikskolebestyrelsen den e. Referat af møde i Kastrupgårdsamlingens Bestyrelse den f. Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget den 12. november g. Tårnby Naturskole, nyhedsbrev sensommer og efterår 2013 til daginstitutioner og dagplejere. h. Tårnby Naturskole, nyhedsbrev efterår og vinter 2013 til folkeskolerne. i. Referat af møde med repræsentanter for ca. 200 bådejere i Kastrup Lystbådehavn den j. Foreningsprisoverrækkelse på Tårnby Rådhus torsdag den k. Tårnby Ungdomsskole til Nordisk Ungdomstræf i Norge august l. Materiale vedr. implementering af den forestående reform af folkeskolen. m. Afsluttende rapport fra projektet Fra FOR til MED fra Fredensborg Bibliotekerne. n. Udstilling af Søren Hagen/Iscenesættelser på Kastrupgårdsamlingen til o. Skoletjenesten på Kastrupgårdsamlingen, nyhedsbrev november 2013 (Søren Hagen). p. Udstillingscenter Plyssen, udstillingsoversigt december q. Tårnby Kreativ Klub, juleudstilling november på Tårnby Rådhus. r. Naturcenter Vestamager skifter navn til Naturcenter Amager og 7 nye foldere om aktivitetsmuligheder på området. s. Danmarks Idrætsforbund, Idrætsforeninger i Danmark rammer og vilkår. 2

4 t. Kunstavisen, nr. 8, 9 og u. Tårnby Naturskole, referat af bestyrelsesmøde den INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget At punkterne a r tages til efterretning. /shj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tårnby Kommunebiblioteker, statistik oktober /13 2 Åben Tårnby Kommunebiblioteker, nyhedsbrev november 2013.docx /13 3 Åben Glemmer Du, november/december 2013 fra Lokalhistorisk /13 Samling. 4 Åben Referat af musikskolebestyrelsesmøde 23 september 2013.pdf /13 5 Åben Referat af bestyrelsessmøde den /13 6 Åben Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget /13 7 Åben Tårnby Naturskole, nyhedsbrev til institutioner/dagplejere /13 Sensommer og efterår 2013.pdf 8 Åben Nyt fra Naturskolen efterår/vinter 2013.til læretne pdf /13 9 Åben Referat af møde med bådejere i Kastrup Lystbådehavn torsdag /13 den 17. oktober 2013 kl. 15,30 på Tårnby Rådhus. 10 Åben Oversigt over prismodtagere til Foreningslederprisen og Tårnby /13 Foreningsråds Foreningspris. 11 Åben Rapport fra nordiske ungdomsdage i Skedsmo i august /13 12 Åben Otte eksempler på samarbejde ml musik- og kulturskolerne og /13 folkeskolen BK-chefer Skolelederforening og DMKL.pdf 13 Åben Kastrupgårdsamlingen, invitation til ny udstilling med arbejder af /13 Søren Hagen. 14 Åben Nyhedsbrev nov 2013.fra Skoletjenesten på /13 Kastrupgårdsamlngen.f 15 Åben Udstillingscentret Plyssen, december /13 16 Åben Tårnby Kreativ Klub, julemarked /13 17 Åben Frilufthuset folder - Naturcenter Amager - oktober /13 18 Åben Ny folder, Naturcenter Amager -Snitte træ (2).pdf /13 19 Åben Ny folder, Naturcenter Amager - Fuglefolder Storehøj (2).pdf /13 20 Åben Ny folder Naturcenter Amager - Vanddyr Storehøj (2).pdf /13 21 Åben Ny folder, Naturcenter Amager - Bål Kratskoven pdf (2).pdf /13 22 Åben Ny folder, Naturcenter Amager - Insekter Kratskoven (2).pdf /13 23 Åben Ny folder, Naturcenter Amager - Blomster Lærkestien (2).pdf /13 24 Åben Kommuneundersøgelse vedr. idrætsfaciliteter, tilskud m.m /13 25 Åben Anbefalinger til samarbejde ml musik- og kulturskoler og /13 3

5 folkeskolen BKchefer Skoleledere DMKL.pdf 26 Åben Referat af bestyhrelsesmøde i Tårnby Naturskole /13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 4

6 2. Udgiftsneutrale omplaceringer 2013 på serviceområdet kultur. Åben sag Sagsnr.: 13/32319 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Lars Hein, Jannie Meiltoft RESUMÉ Kultur og Fritid har nu et endeligt overblik over økonomien på serviceområdet kultur. Det vil være nødvendigt med få udgiftsneutrale omplaceringer på driftsbudgettet for UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Amagerteatret har igen i 2012/2013 haft en god sæson. Det har bevirket, at der er en mindreudgift på kr. på teatrets tilskud for Der er også en mindreudgift på tilskud til nordisk samarbejde på kr., idet planlagte møder i december 2013 i styregruppen og for ungdomsgruppen er blevet udskudt til Grundet færre tilskud til koncertvirksomhed i 2013 vil der på denne konto være en mindreudgift på kr. Der er en lille merudgift på kr. til udstopning af fugle til kommunens fuglesamling på Naturcenter Amager. Der forventes en merudgift på kr. på Blå Base i lystbådehavnen til en mindre nødvendig indvendig ombygning for at øge husets fleksibilitet i dagligdagen. Der forventes merudgifter på Andre Kulturelle Formål, hvor der er afholdt ekstraordinære udgifter i forbindelse med aktiviteter som følge af at Tårnby Kommune blev Årets Friluftskommune i Danmark i 2013, afholdt udgifter til anskaffelse af en stor plakatprinter (placering på Hovedbiblioteket) til det kulturelle område samt en mindre opgradering/modernisering af BK Amagers køkken i Amager Hallens stueetage. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at de vedlagte udgiftsneutrale omplaceringer 2013 på serviceområdet kultur godkendes som beskrevet. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Omplaceringer 2013 på serviceområdet Kultur /13 5

7 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 6

8 3. Udgiftsneutrale omplaceringer 2013 på kunstmuseet Kastrupgårdsamlingen. Åben sag Sagsnr.: 13/32057 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Lars Hein, Jannie Meiltoft RESUMÉ Kultur og Fritid har nu sammen med Kastrupgårdsamlingen fået et endeligt overblik over økonomien i Det vil være nødvendigt med et antal omplaceringer, som vil være udgiftsneutrale. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kastrupgårdsamlingen var lukket for publikum de sidste 4 måneder af 2012 grundet en større ombygning med udvidelse af udstillingsfaciliteterne, nyt caféområde samt større tilgængelighed for handicappede. Projektet skete med tilskud fra Realdania og resultatet er blevet et rigtigt godt. Vi indførte pr entré, og har ikke i 2013 haft mediernes opmærksomhed på udstillingerne samt et publikumssvigt måske på grund af den lange varme sommer måske på grund af entrébetaling. Det er trods alt glædeligt, at museet har haft besøg af rigtig mange nye Tårnbyborgere, som går gratis ind på museet. Trods alle de lokalemæssige forbedringer har ovennævnte omstændigheder betydet, at museet har haft væsentlig færre indtægter (café, entré, salg af kataloger, plakater m.m.) og kun ganske få merindtægter (statstilskud og fondsindtægter) i ØKONOMI Str. konto nr Samlede mindreudgifter kr. Samlede merindtægter kr. Samlede merudgifter kr. Samlede mindre indtægter kr. Jf. vedlagte omplaceringsbilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at de vedlagte udgiftsneutrale omplaceringer 2013 vedrørende kunstmuseet Kastrupgårdsamlingen godkendes som beskrevet sagen videresendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget 7

9 /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Omplaceringer 2013, Kastrupgårdsamlingen /13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Fremsendes til endelig afgørelse i Økonomiudvalget. 8

10 4. Udgiftsneutrale omplaceringer 2013 på Kulturzonen både Tårnby Musikskole og fritidsdelen. Åben sag Sagsnr.: 13/32060 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Lars Hein, Jannie Meiltoft RESUMÉ Kultur og Fritid har nu sammen med Kulturzonen fået et endeligt overblik over økonomien i Det vil være nødvendigt med få udgiftsneutrale omplaceringer på driftsbudgettet for UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Musikskole har i 2013 desværre været ramt af flere langtidssygemeldinger og flere lærere på barsel, hvilket har bevirket, at vikarudgifterne har været voldsomt store i forhold til Budget Der vil være et merforbrug på vikarkontoen på kr., som dækkes ind af et mindre forbrug på timelønskontoen på kr. På fritidsdelen i Kulturzonen skal indtægter og udgifter på stedets café rettes til. Det bliver i kr. i merudgifter til varekøb og kr. i merindtægter fra salg i caféen. Disse to konti er rettet op i Budget 2014 og frem. Endelig vil Kultur og Fritid anbefale, at Tårnby Musikskole og fritidsdelen samlet kaldet Kulturzonen samles i serviceområdet Kultur. Musikskolen har hørt til i serviceområdet Kultur og fritidsdelen til serviceområdet fritidsaktiviteter. ØKONOMI Str. konto nr (Tårnby Musikskole) Timelønskonto mindre udgifter på kr. Vikarkontoen merudgifter på kr. Str. konto nr (fritidsdel) Varekøbskonto café merudgift kr. Varesalgskonto café merindtægt kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget de vedlagte udgiftsneutrale omplaceringer 2013 vedrørende Kulturzonen godkendes som beskrevet sagen videresendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget 9

11 /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Omplaceringer 2013, Kulturzonen (fritidsdelen) /13 2 Åben Omplaceringer 2013, Kulturzonen (Tårnby Musikskole) /13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Fremsendes til endelig afgørelse i Økonomiudvalget. 10

12 5. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 13/26171 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Lars Hein, Jannie Meiltoft RESUMÉ a. Udvalgsformanden takkede for godt samarbejde i denne valgperiode og meddelte, at udvalgets decembermøde er aflyst. INDSTILLING /SHJ BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Punkt a blev taget til efterretning. 11