Principper for afviklinger af ture med instruktion af Skiklubben Hareskovs instruktører.

Transkript

1 Principper for afviklinger af ture med instruktion af Skiklubben Hareskovs instruktører. Version maj Godkendt af Bestyrelsen Dette dokument er til for at beskrive og redegøre for de gældende retningsgivende regler i Skiklubben Hareskov i forbindelse med afvikling af instruktion på klubbens ture. Dog ikke ture arrangeret af AU/freestyleudvalget samt Vallåsenturene. Instruktørudvalget anbefaler dog at nedenstående principper for godtgørelse er retningsgivende på alle klubture, hvorpå instruktion anvendes. Dokumentet behandler følgende emner: 1. Processen for påsætning af instruktører på klubbens ture. 2. Instruktørsammensætning på ture. 3. Diæter. 4. Antal elever per undervisningshold og fastsættelse af antal intruktører per tur. 5. Krav til den instruktøransvarlige. 6. Forventninger til den deltagende instruktør. 7. Niveau / holdinddeling. 8. Særhold - Snowboard, telemark, freestyle, offpist osv. 1. Process for påsætning af instruktører på klubbens ture. Når turene bliver opslået fra klubbens side, vil de blive udbudt til instruktørerne. I den forbindelse, skal der startes en dialog med de turansvarlige for få et estimat for behovet for instruktører. Det er her vigtigt at angive, at der eks. regnes med 2 sikre instruktører og 2 mulige alt efter tilmeldingen. Fra turene udbydes og frem til 1. november, vil alle tilmeldinger fra instruktører anses for at være indkommet samtidig. Efter 1. november, påsættes turenes sikre instruktørpladser og ventelisten for standbypladser prioterieres. Tilmeldlinger modtaget efter 1. November placeres sidst på ventelisten uanset niveau eller arbejde for klubben. Instruktørudvalget vil forsøge at kunne give endelig besked om standbypladser senest 4 uger før turens start, hvis dette er muligt i forhold til turen. 2. Instruktørsammensætning på ture: Instruktørudvalget mener det er hensigtsmæssigt at styre påsætning af instruktører på ture der har stor interesse fra instruktørerne. Det er sker:

2 for at varetage at turene bliver gennemført med den nødvendige kvalitet hos instruktørerne for at sikre en forsat udvikling af instruktørgruppen for at sikre og styrke det sociale netværk blandt instruktørerne for at sikre og fastholde et nødvendigt engagement i klubarbejdet blandt instruktørerne. Instruktørudvalget har derfor ansvaret for at påsætte instruktører. Instruktørudvalget udpeger en instruktøransvarlig i samarbejde med turlederen. Ligeledes sammensættes den endelige instruktørbemanding i et samarbejde mellem IU, instruktører og turleder. Det er også den instruktøransvarliges opgave, såfremt der kommer afbud, at skaffe nye instruktører. Dette vil instruktørudvalget gøre alt for at hjælpe med. Da vi selvfølgelig ikke kan trylle, er det en forudsætning at turen er attraktiv for instruktørerne, så mange instruktører tilmelder sig. Instruktørudvalget har to hovedopgaver i forbindelse med påsætning af instruktører på klubbens ture: 1. At hjælpe med at skaffe og påsætte instruktører til ture, hvor vi ikke har modtaget tilstrækkelig med instruktørtilmeldinger inden 1. November. 2. At udvælge og sammensætte instruktørteams på ture der har modtaget for mange instruktørtilmeldinger. Punkt 2 skal gøres under hensyntagen til en række kriterier, som vi har forsøgt at liste op. Kriterier/hierarki 3. Diæter: Uddannelses niveau (Den Danske Skiskoles niveauinddeling benyttes, og andre forbunds uddannelser indsættes efter DDS's konverteringsregler) Undervisningserfaring Klubarbejde Instruktion på Vallåsenture Tilbud om at være instruktøransvarlig på en tur. Tilmeldingstidspunkt (før eller efter lukning af tilmelding til turene pr. 1. November vil blive taget med i betragtning) Turens sammensætning (børnetur, mange unge, mange gamle etc.) Klubbens fremtidige instruktørgrundlag (nødvendigt at have uerfarne med også) Arbejde på tidligere ture Vist interesse tidligere...(og blevet valgt fra) Som hovedregel modtager instruktører på Skiklubben Hareskovs ture diæter svarende til 100 kr. per undervisningstime på sne. Udover dette betales liftkort samt turens billigste indkvartering og

3 transport. Det vil være op til den enklte instruktør om vedkommende skulle ønske at benytte diæterne til, eks. at opgradere transportform fra bus til fly. Instruktøren betaler selv transportgebyr for at få sine ski med i flyet, hvis fly er valgt som en opgradering fra billigste transportform. Ved ture med fuld/halv pension kan den turansvarlige fratrække 100 kr. om dagen i diæter hos hver instruktør. Vælger instruktører selv at stå for transport som for eksempel i form af kørselv i egen bil skal der gives kørselsgodtgørelse i forhold til prisen ved billigste udbudte transportform. Er der ikke opgivet nogle kørselsgodtgørelse fra rejsearrangørens side regnes der med en godgørelse på 700,00 kr. som udbetales til dækning af omkostningerne ved kørselv. Kører en instruktør med andre, skal hans tilskud til bilen dækkes af turen. 4. Antal elever per undervisningshold og fastsættelses af antal intruktører per tur: Der er sættes en øvre grænse på 16 elever pr. instruktør, hvis der køres med to hold pr. dag. Dette giver et gennemsnit på 8 elever pr. instruktionshold, hvilket er en passende størrelse hvis der skal gives en instruktion af ordentlig kvalitet. Er det gennemsnitlige antal elever per instruktør over 16 elever skal der medtages endnu en instruktør. I enkeltstående tilfælde kan IU i samarbejde med bestyrelsen give disposition for dette. 5. Krav til den instruktøransvarlige: Der vil på hver tur blive udvalgt en instruktøransvarlig af instruktørudvalget i samarbejde med de respektive turledere. Det er den instruktøransvarlige som har ansvaret for holdindellingen af eleverne, og for at instruktørerne følger de retningslinjer der er opsat for instruktører der arbejder for klubben. Endelig har den instruktøransvarlige ansvaret for at sikre at rapportere evalueringer af undervisningen tilbage til instruktørudvalget. Udover dette, skal den instruktøransvarlige sørge for, at enten vedkommende selv eller gruppen i samarbejde planlægger og gennemfører en 3 timers træningssession blandt instruktørerne, hvor der skal være fokus på øvelsesudveksling og egenfærdighedsudvikling. Det kunne f.eks være at køre skolesving eller vælge nogle temaer, og derefter udveksle øvelser til disse. Evt. kan der også foretages videofejlretning blandt instruktørerne, så man også kan få startet en teoridiskussion. 6. Forventninger til den deltagende instruktør: Det forventes, at instruktører på klubbens ture lever op til det man kan forvente af en skiinstruktør i form af kvalitetsundervisning og forberedelse før hver undervisningsforløb. Ydermere forventes det at instruktørerne så vidt muligt dagligt deltager i turens afterski arrangementer, at inskruktørerne står til rådighed for klubbens medlemmer i forhold til spørgsmål der omhandler skiløb og skiudstyr (hermed menes dog ikke, at man skal gå med ned i udlejningsforretningen), at

4 instruktørerne deltager i og bidrager til min. 3 timers træning med de øvrige instruktører og at instruktørerne deltager på turens picknic, hvis denne bliver gennemført. Det forventes, at skiinstruktører har en rimelig viden i forhold til den gældende alpine manual i Den Danske Skiskole, samt i øvrigt holder sig opdateret omkring udviklingen indenfor skiteknink i form af efteruddannesle min. hver 5. år. 7. Niveau / holdinddeling: Den turansvarlige har ansvaret for tilbagemeldlinger fra alle turdeltagere om niveau og antal undervisningsdage udfra nedenstående niveauer og opdelinger: Niveau i) Nybegynder: Jeg har aldrig haft ski på før ii) Begynder: Jeg kører stadig i plov når jeg svinger iii) Let øvede: Jeg foretrækker blå pister, men er stadig noget usikker når det bliver stejlere eller iset iv) Øvede: Jeg kører blå og røde pister med paraelle ski v) Erfaren: Jeg kører både korte og lange sving kontrolleret på alle pister, men er endnu ikke tryg i pukler og off piste vi) Ekspert: Jeg kører både korte og lange sving kontrolleret i høj hastighed på pisten og kører kontrolleret i pukler, off piste og stejlt terræn Undervisningsdage Jeg har modtaget undervisning i: a) 0 dage b) 1-5 dage c) 6-10 dage d) + 10 dage 8. Særhold - Snowboard, telemark, freestyle, offpist osv. Der kan så vidt det er muligt godt oprettes særhold på klubbens ture. Dette kræver dog en tilslutning på minimum 6 deltagere og skal aftales med instruktørudvalget eller den instruktøransvarlige ved tilmeldingsfristens udløb, så der er god tid til at undersøge mulighederne for at finde en instruktør i klubben som kan varetage et særhold.

5 Er dette ikke muligt kan en ekstern instruktør på stedet evt. benyttes for at sikre særholdet kan få undervisning. Her kan der dog kun tilbydes det antal timer, som kan købes for det beløb, som hver deltager på holdet medbringer iht. turens økonomi. Det er vigtigt at den turansvarlig giver deltagere på særhold klar besked om betingelserne for deres undervisning inden afrejse.