Generalforsamling Velkommen

Transkript

1 Generalforsamling Velkommen

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab. 4. Planer for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent og indskud. 7. Valg af formand/kasserer. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 9. Valg af 2 suppleanter. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant. 11. Eventuelt. Glostup Skiclub 2

3 Pkt 2. Bestyrelsens beretning Glostup Skiclub 3

4 Generelt i det forgangne år Lidt for lavt aktivitetsniveau For få personer i bestyrelsen Fik afviklet de tradionelle events og skiturene Har ikke haft overskud til nye ting Glostup Skiclub 4

5 Skiture 2012/2013 Wagrain Westendorf La Tania (Samoens) Glostup Skiclub 5

6 Skigymnastik Glostup Skiclub 6

7 Pkt 3. Regnskab Glostup Skiclub 7

8 Glostup Skiclub 8

9 Glostup Skiclub 9

10 Pkt 4. Planer for næste år Glostup Skiclub 10

11 Kom og vær med!! Planer for det kommende år: Skigymnastikministeriet

12 Planer for det kommende år: Løbeministeriet

13 Løbeministeriet overordnede opgaver/ansvar Alt der har med løb at gøre Løbekalender 2013 Tilmelding til diverse løb som løbeministeriet vil stå for. Arbejdsform Ministeriet består af 1 personer fra bestyrelsen samt 1-3 andre Glostup Skiclub 13

14 Planlagte løb Løb som løbeministeriet har slået op : Roskilde Parkstafet 11 Juni Ørestadsløbet 22 Juni Glostrup Parkstafet 20 Aug. Esrum Sø ,6 25 Aug. SMUK Kvindeløb 5 10 km. 3 Sep. Xtreme Mandehørm Glostup Skiclub 14

15 Planer for det kommende år: Eventministeriet

16 Eventministeriet overordnede opgaver/ansvar Afvikle klubarrangementer: Opstartsarrangement Afslutningsfest Julebanko Jule-O-løb sammen med løbeministeriet/sten G Glostup Skiclub 16

17 Eventministeriet overordnede opgaver/ansvar Være behjælpelig med at arrangere, afvikle andre aktiviteter, som medlemmerne måtte ønske.(f.eks golf) Komme med idéer til div. Arrangementer Registrere, opdatere placering af klubbens rekvisitter Booke lokaler til div. aktiviteter Glostup Skiclub 17

18 Eventministeriet Hvem er vi og hvad vil vi? Hvem er vi? 2 bestyrelsesmedlemmer medlemmer eller et festudvalg Glostup Skiclub 18

19 Informationsministeriet 2 bestyrelsesmedl medl. Sætter opslag på hjemmeside, facebook Sender mails rundt med informationer til medlemmer Tager billeder, indhenter billeder fra arrangement etc Glostup Skiclub 19

20 Informationsministeriet Kommende udfordringer: (forslag velkomne) Nye måder at få medlemmer, turledere etc til at skrive turreferater, lave videoklip fra div arrangementer? Mere interaktive måder at komme ud med information på Glostup Skiclub 20

21 Planer for det kommende år: Administrationsministeriet

22 Planer for det kommende år: Skiministeriet

23 Skiministeriet overordnede opgaver/ansvar Alt der har med skiløb at gøre Skiture Skisskole (herunder skiinstruktører) Arbejdsform Ministeriet består af 1-2 personer fra bestyrelsen samt 1-2 andre Løser opgaver og indstiller til beslutning i bestyrelsen Glostup Skiclub 23

24 Skiskole ansvarsområder Nedskrive og opdatere skiskole principper Fordele skiskoleleder og instruktører på klubture Tilrettelægge skiskole på klubture Vedligehold af liste over instruktører Rekrutering af nye instruktører Videreuddannelse/efteruddannelse Administrere tilskudspolitik Glostup Skiclub 24

25 Planer skiskole Vedtage principper, tilskudspolitik mv. i bestyrelse Rekrutering af nye instruktører Retningslinier/krav bl.a. turdeltagelse Uddannelseplan og støtte Udannelsestur? Glostup Skiclub 25

26 Skiture ansvarsområder Nedskrive og opdatere principper for tur-arrangører (sammen med dem!) Materiale (templates, budgetark mv.) til hjælp for tur-arrangører Godkende tur-budgetter (med bestyrelsen) Godkende turoplæg Debriefing efter tur Modtage debriefing og regnskab til godkendelse i bestyrelsen Glostup Skiclub 26

27 Planer skiture Turledermøde Minimum 4 skiture Uddannelsestur for aspiranter? Mangler stadig at meget af det vedtagne efterleves Glostup Skiclub 27

28 Uge 48?: Udannelsestur? Uge 4?: Wagrain (Hugo) Næste sæsons ture Uge 7/8?: Børnetur til? (Christina, Ernst) Uge?: 3 dages tur til eks. Frankrig (Foto-Jan) Uge?: La Tania (Erling) Uge?: Hemsedal (?) Der er endnu IKKE besluttet hvilke/hvor mange ture som søges gennemført. Vi mødes i maj. Glostup Skiclub 28

29 Pkt 5. Behandling af indkomne forslag Forslag om vedtægtsændring fra bestyrelsen Glostup Skiclub 29

30 Pkt 6. Fastsættelse af kontingent og indskud Bestyrelsen foreslår uændret kontingent Glostup Skiclub 30

31 Pkt 7. Valg af formand/kasserer. Karsten er på valg og genopstiller ikke Vici er ikke på valg Bestyrelsen foreslår: Erling vælges som ny formand Glostup Skiclub 31

32 Pkt 8. Valg af bestyrelse Jannie, Christina, Hans Henrik og Hanne er på valg. Jannie genopstiller ikke Bestyrelsen foreslår Genvalg af resten (Hanne som suppl.) John vælges Christa vælges Glostup Skiclub 32

33 Pkt 9. Valg af suppleanter. Bestyrelsen foreslår Hanne vælges Arne vælges Glostup Skiclub 33

34 Pkt 10. Valg af revisor og suppleant Bestyrelsen foreslår Keld genvælges Steen H. genvælges Glostup Skiclub 34

35 Pkt 11. Eventuelt Glostup Skiclub 35

36 Instruktør prospects Glædeligt at mange gerne vil - Men der er problemer: Nuværende tilskudsordning til uddannelse forældet Ingen klare regler for udvælgelse og tilskud til deltagelse på ture Meget svært/dyrt at uddanne sig via Den Danske Skiskole Ikke megen hjælp at hente i klubben til uddannelse Glostup Skiclub 36

37 Instruktør prospects Forslag til ændringer: Prospects tilmelder sig og udvælges til ture fuldstændig som alm. instruktører Udkast til kriterier for tur-deltagelse Man skal være fyldt 17 Man skal være aktiv på ture/i klub Fordel hvis man har deltaget i kursus Så mange som muligt skal have chancen Hensyn til familie mv. Glostup Skiclub 37

38 Instruktør prospects Klare krav/forventninger opstilles Engagement Seriøsitet Til gengæld stiller klubben op. Med hjælp på ture Med økonomisk hjælp til uddannelse Med hjælp til uddannelsesplan for dem der ønsker det Glostup Skiclub 38

39 Instruktør prospects Konkrete tiltag (oplæg) Gennemførsel af Klubinstruktørkursus i 2013/14 (internt eller eksternt) Teori, førstehjælp og på sne Mulighed for deltagelse af mindst én prospect på alle ture Speciel prospect jakke el. lign.?? Glostup Skiclub 39

40 Tak for sne! Glostup Skiclub 40