Referat af bestyrelsesmøde i 8. Hovedkreds.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i 8. Hovedkreds. Bestyrelsen består af: Martin Stampe Noer (MSN), Formand Per Rasmussen (PR), Holdturneringleder & Website. Verner Christensen (VC), Kasserer. Niels Kløve (NK), Kartoteksfører. Niels Jørgen Fries Nielsen (NJFN), Juniorleder. Bent Schiøtt Hansen (BSH), Menigt medlem. Jan T. Mortensen (JTM), Sekretær. Mødet blev afholdt den 12. august 1998 hos Per Rasmussen. Fraværende til mødet: BSH. Ad. pkt. 1: Godkendelse af dagsorden for mødet. Godkendt. Ad. pkt. 2: Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendt. Ad. pkt. 3; Meddelelser. MSN uddelte lovene der er rettet, jvf. delegeretmødet. Referatet fra delegeretmødet er blevet rettet, dog afventer MSN Kim Alex Olsens accept på rettelserne. MSN har haft vanskeligheder ved at træffe KAO, hvormed bestyrelsen enedes om at give det lidt mere tid inden referatet udsendes. Erik Mouridsen (FU) udbeder sig kontigentstarifferne for hovedkredsen. VC tager sig af dette, hvormed VC samt MSN luftede tanken om at have dette stationært i Skakhåndbogen. Bestyrelsen glæder sig over at have 2 deltager fra HK med på Olympiadeholdet (Sune Berg Hansen samt Nikolaj Borge). Holdet virker noget svagere end man kunne forvente, men spillestedet (Kalmykien) har nok sin indvirkning. MSN uddelte bilag fra HB. NK uddelte bilag vedrørende medlemstallet. Ad. pkt. 4: Valg af suppleant til HB. VC foreslog JTM og blev bakket op af bestyrelsen hvormed JTM indvilligede i at være suppleant (MSN er repræsentant). 1

2 Ad. pkt. 5: Regnskabsstatus. Regnskabet blev fint præsenteret og VC redegjorde for regnskabet. Udgiftgodtgørelser (der er faste beløbs godtgørelser til f.eks. telefon) besluttede bestyrelsen sig for, at forudbetale pr. sæson. Regnskabet blev godkendt. Ad. pkt. 6: Drøftelse af afviklingen af holdturneringen. Bornholm. VC havde udarbejdet et oplæg visende de økonomiske konsekvenser, der ville være forbundet med, at have hold fra Bornholm med i turneringen. VC havde undersøgt diverse rejsemuligheder og følgende blev besluttet: Bornholms første hold (mesterrækken) får et fast beløb på kr ,00 til dækning af samtlige udgifter der er forbundet med deres kampe. De Sjællandske hold der skal spille ude mod Bornholms førstehold afsættes der kr ,00 til. Dette beløb dækker tre hold a 8 personer med flytransport. VC vil forudbestille samtlige flybilletter til kampene hvor Sjællandske hold skal til Bornholm, hvorefter klubberne selv skal kontakte Erik Sjøberg hos Mærsk med navnene på de rejsende. De øvrige udgifter ved kampene (kørsel til lufthavn osv.) bærer klubberne selv, dog opfordres klubberne til at tage kontakt med delkredsene for at forhøre sig om en evt. udgiftsgodtgørelse. Bornholms fælleshold skal spille alle kampe på Sjælland, således der er tale om to dobbeltrunder samt en triple runde. Et fast beløb på kr ,00 afsættes til dette. Total udgiften er hermed kr ,00 som gælder for sæsonerne 1998/1999 og 1999/2000. Herefter vil en vurdering af systemet finde sted. VC telefonerede BSH for at høre om Bornholm accepterede dette. BSH bekræftede at det var accepteret. VC vil indsætte denne procedure i holdprogrammet. JTM uddelte en udregning på et nyt pointsystem, som blev besluttet afprøvet som en simulationsmodel på den kommende holdturnering hvorefter bestyrelsen vil genoptage forslaget efter sæsonafslutningen. 2

3 Turneringssystemet. For sæsonen 1998/99 blev det besluttet at det nuværende system fastholdes. Sæsonen 1999/2000 har bestyrelsen besluttet sig for at have: 1 Mesterrække 2 A-Rækker 2 B-Rækker 2 C-Rækker Denne beslutning sker ud fra et skøn om hvilke ønsker klubberne har. Konsekvenserne forbundet hermed laves af PR og VC hvorefter det medsendes programmet for holdturneringen. Bestyrelsen takker de forskellige forslagsstillere bla. Hillerød og Hørsholm. Deres forslag har bevirket en drøftelse af mulighederne der ligger indenfor afviklingen af holdturneringen. Reglement. PR har ajourført reglementet og bestyrelsen revurderer oplægget. Kampleder. Kravene for sæsonen 1999/2000 er at Kampleder enten skal have godkendt turneringslederlicens og/eller 8. HK Kamplederlicens. PR sørger for, at der i 8. HK afholdes mindst et kursus til Kamplederlicens pr. sæson. Ad. pkt. 7: 8. HK Internetside. PR oplyste at en ny Web-side er udfærdiget, se den selv via DSU hjemmeside. Siden er ikke fuldkommen, men den vil hen ad vejen blive mere fyldestgørende. PR stillede forslag om at 8. HK fik deres eget domæne. Bestyrelsen fandt dette interessant og PR vil undersøge det nærmere, idet der bla. er stiftelsesomkostninger forbundet med eget domæne. Bestyrelsen besluttede med øjeblikkelig virkning, at det ikke er tilladt at have personlige artikler eller lignede på 8. HK hjemmeside. Siden repræsenterer 8. HK og eventuelle indlæg skal godkendes af bestyrelsen. 3

4 Ad. pkt. 8: Juniorarbejdet. NJFN uddelte en skrivelse omhandlende sæsonen 1998/99 og oplyste at Skaklejren gik godt. Bestyrelsen finder at NJFN ligger et meget stort stykke arbejde i juniorene men der er alt for meget tidsspilde forbundet med, at NJFN selv skal lave opsøgende arbejde til klubberne for at forhøre sig om eventuelle arrangementer. Klubbernes holdning skal ændres til at opsøge NJFN hvis de vil have oplysninger mht. juniorarbejde, afholdelse af turneringer osv. Bestyrelsen er meget positivt indstillet på at ville fremme vores juniorer, så klubberne opfordres til at komme ud af busken og deltage mere aktivt. Ad. pkt. 9: Fastlæggelse af næste møde: Næste møde afholdes tirsdag den 27. oktober 98, kl hos MSN. Ad. pkt. 10: Eventuelt: PR uddelte DSD henvisning mht. ankesagen Nordkalotten - Greve i Mesterrækken. Sagen blev af den tidligere bestyrelse videregivet til DSD for at få deres holdning til sagen. DSD har udtalt at de mener partiet skal dømmes tabt for sort (Greve) på grund af tidsoverskridelse. Greve bør have en påtale for afviklingen af holdkampen, mens begge klubber bør have en påtale for tilskuernes (/spillernes) opførsel. Afslutningsvis bemærker DSD at de ikke i de gældende regler har en formel kompetance til at fungere som ankeinstans i diverse turneringer. Ydermere gør DSD opmærksom på, at deres udtalelse skal betragtes som sådan, idet de ikke har formel kompetance til at træffe en decideret afgørelse. Bestyrelsen har bemyndigelse til at træffe en beslutning, og idet VC og JTM var de eneste der kunne afgøre sagen (resten af bestyrelsen var inhabile) besluttede de sig for at følge den af DSD givne udtalelse. Bestyrelsen ønsker dog, at finde en myndighed hvormed det forsøges undgået at tilhørsforhold kan have en direkte eller inddirekte indflydelse på en beslutning ved protestsager. PR ville undersøge muligheden af at kunne bruge DSD som myndighed til afgørelser af protester. Bestyrelsen ønsker at være mere synlige i klublivet, hvormed det på næste møde vil blive uddelegeret hvem der skal være besøgsven i de forskellige klubber. Med dette tiltag ønske bestyrelsen bla. at have fingeren på pulsen. Mødet sluttede kl og referatet er udsendt til bestyrelsen den 14 SEP 98, med stor beklagelse fra sekretæren over den sene udsendelse. Med skaklige hilsener, 4

5 Jan T. Mortensen Sekretær 5