Informationsfolder til censorer v/ucn, Pædagoguddannelsen Aalborg INFORMATIONSFOLDER TIL CENSORER

Transkript

1 INFORMATIONSFOLDER TIL CENSORER University College Nordjylland Pædagoguddannelsen i Aalborg Hobrovej 85, Postboks 44, 9100 Aalborg Tlf

2 Afholdelse af prøver Censorer der medvirker ved bachelorprøver og afsluttende eksaminer ved University College Nordjylland (UCN), Pædagoguddannelsen i Aalborg, er berettiget til at få deres rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med censuren godtgjort efter de for staten gældende regler. (Jævnfør cirkulære om Aftale om tjenesterejser af 30. juni 2000). De vigtigste regler er beskrevet herunder. Tidspunktet for prøvens start planlægges normalt således, at censor kan rejse til Aalborg samme dag, som prøven begynder. Inden prøven afholdes er der et formøde på ½ time, hvor eksamina-tor og censor mødes over en kop kaffe/the. Administrationen bestiller som fast praksis frokost til censor (let frokost og én vand). Den reelle udgift modregnes i time- og dagpengene. Hvis censor ikke ønsker frokost, skal det meddeles til administrationen snarest muligt. Censorrapport Censorformandskabet anmoder censor om at benytte sig af elektronisk indberetning. Indberetning til studieleder Finder censor, at der ved prøven er forekommet forhold, som bør forelægges studieleder, bør dette finde sted hurtigst muligt. En sådan kontakt vedrørende uregelmæssigheder bør altid afspejles i censor-rapporten. Censorvederlag Eksterne censorer: Følgende regler for eksterne censorer gælder også for interne censorer, som skal have censorvederlaget udbetalt. Censorvederlaget udbetales i henhold til Finansministeriets cirkulære af 17. januar 2001 om censorvederlag. Beregning af censortimer foregår på grundlag af karakterlisten og oversigt over minuttal for den enkelte eksamination (se tidsnormen for censur). Blanketterne lønafregningsbilag censor og censor rejse-afregning medsendes sammen med diverse materialerne. Blanketten udfyldes, underskrives og afleveres /sendes til Pædagoguddannelsen i Aalborg, administrationskontoret. Det skal oplyses til administrationskontoret, hvis timer skal afregnes som intern censur. Feriepenge (12,5%) udbetales automatisk næste kalenderår. Censor modtager ved udbetaling af vederlaget en lønspecifi-kation fra Statens Lønsystem (SLS) via e-boks. Skatteoplysninger: Bikort hentes automatisk/elektronisk via e-skat. Pengeinstitut: Lønnen udbetales via NEMKONTO.

3 Opgørelse af rejseudgifter Bilag til opgørelse af censor rejse-afregning afleveres/sendes til Pædagoguddannelsen i Aalborg, administrationskontoret. Censorer får deres rejse- og opholdsudgifter godtgjort i forbindelse med censuren efter de for statens tjenestemænd gældende regler (jf. cirkulære og Tjenesterejseaftalen af 30. juni 2000). Endvidere er Pædagoguddannelsen i Aalborg specielle regler anført på de efterfølgende sider. Offentligt eller eget transportmiddel På tjenesterejser skal fortrinsvis benyttes offentlige transportmidler. Institutionen kan tillade, at censor benytter eget transportmiddel, hvis det ud fra en samlet betragtning er det mest hensigtsmæssige og økonomiske. Censor vil i så fald få udbetalt godtgørelse 2,10 kr. pr. km. Til godtgørelsen for benyttelse af eget transportmiddel ydes der kilometerpenge efter statens laveste takst. Godtgørelsen ydes alene for det antal kilometer, der er kørt i forbindelse med rejsen til og fra Aalborg. Normalt beregnes kilometertallet fra/til tjenestestedet, hvis censur indregnes i arbejdstiden. Der ydes ikke godtgørelse for lokal kørsel til og fra hotel eller andet midlertidligt ophopldssted under censoropholdet, idet udgifter hertil dækkes af time- og dagpenge. Der dækkes på første dag offentligt transportmiddel fra lufthavnen, banegården eller hotel til Pædagoguddannelsen i Aalborg og på sidste dag fra Pædagoguddannelsen i Aalborg til banegården eller lufthavnen. Udgifter til taxakørsel godtgøres kun, når Pædagoguddannelsen i Aalborg skønner, at særlige forhold har gjort det nødvendigt at anvende taxa. Det skal af den medsendte kvittering fremgå, hvorfra og hvortil der er kørt, samt hvorfor taxa er anvendt. For uddannelsesansatte censorer (interne censorer med indregning) indgår rejsetiden som arbejdstid. Det betyder, at der for at opfylde Tjenesterejseaftalens 11 ved valg af transportmiddel og rejseklasse skal lægges vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige økonomiske for tjenestestedet. I visse tilfælde kan censor benytte fly med ankomst på første eksamensdag. Fly benyttes kun efter forudgående aftale med Pædagoguddannelsen i Aalborg. Ved befordring med tog godtgøres billetudgiften til en standard-billet og evt. tillæg for pladsbillet. Time- og dagpenge / refusion mod dokumentation På tjenesterejser der er forbundet med overnatning, udbetales time- og dagpenge. Time- og dagpenge skal dække merudgifter til måltider, små-fornødenheder og transport på bestemmelsesstedet (bus, taxa, parkeringsafgift). Dagpengene udbetales for hver fulde 24 timer, tjenesterejsen varer. Derudover udbetales timepenge pr. påbegyndt time. På tjenesterejser der ikke er forbundet med overnatning, refunderes rimelige merudgifter til måltider o.l. mod dokumentation (originalbilag). Følgende tjenesterejser berettiger hverken til time- og dagpenge eller til refusion af merudgifter: a) tjenesterejser, der strækker sig mindre end 8 km fra rejsens udgangspunkt. b) Tjenesterejser der varer mindre end 5 timer. Der skal foreligge originalbilag på alle udgifter, ellers kan de ikke refunderes.

4 Satser pr Kørsel i egen bil, motorcykel m.v. pr. km. Dagpenge pr. fulde døgn Timepenge pr. påbegyndt time Fradrag for obligatorisk morgenmad 2,10 kr. 398,00 kr. 16,58 kr. 59,70 kr. Blanketten Lønafregningsbilag censor udfyldes, underskrives og afleveres /sendes med tilhørende originale bilag til Pædagoguddannelsen i Aalborg, administrationskontoret. Ved overnatning udfyldes censor rejse-afregningsbilag. Hoteldispositionsbeløb Dokumenterede udgifter til hotelværelse eller anden godkendt indkvartering refunderes indenfor de anførte maksimumsbeløb pr. overnatning. Der ydes ikke refusion for hoteludgifter natten før eksamen, hvis tidspunktet for første eksamination giver censor mulighed for at komme til Aalborg samme dag, som eksamen begynder. Ring hvis du er i tvivl, om der refunderes udgifter til hotel. Morgenmåltid Udgifter til morgenmåltid afholdes af time- og dagpengene. Morgenmåltidet er obligatorisk på hotellerne, og anses for indtaget, beløbet fradrages derfor i time- og dagpengene med måltidets faktiske pris, dog maksimalt med 15% af dagpengene (= 59,70 kr.). Praktiske forhold Tilfælde af sygdom: Ved eksaminators sygdom afgør Pædagoguddannelsen i Aalborg, hvem der skal fungere i eksaminators sted. Ved censors sygdom rettes henvendelse til Censorformandsskabet, som om muligt udpeger en anden censor.

5 Hotelophold Ved reservation af hotelværelse skal det aftales, at værelsesprisen er i henhold til Statens Hotelaftaler. Administrationskontoret er behjælpelig med reservation. Statens Hotelaftaler priser gældende fra Hoteller Kontakt Enk.vær. Park Inn Chagall Vesterbro 38 Tlf Fax m/bad 700,- *Morgenmad er obligatorisk Helnan Phønix Hotel Vesterbro 77 Tlf Fax ,- Park Hotel Aalborg John F. Kennedys Plads 41 Tlf Fax ,53 Best Western Hotel Scheelsminde Scheelsmindevej Aalborg SV Tlf Fax ,- First Hotel Europa Europa Plads 1 Tlf ,- Hotel Aalborg Østerbro 27 Tlf Fax ,- Comwell Hvide Hus Aalborg Vesterbro 2 Tlf Fax ,- Incl.* Kørselsbeskrivelse til Pædagoguddannelsen i Aalborg: Syd fra ad E45: (2 eksempler) 1. Kør ad frakørsel 28, vej nr. 180, Hobrovej. Ved 3. lyskryds til højre, ad Ny Kærvej, ligger UCN, Pædagoguddannelsen i Aalborg. 2. Kør ad frakørsel 27. Til venstre v/falck, ad Ny Kærvej. Ved 3. lyskryds på venstre side ligger UCN, Pædagoguddannelsen i Aalborg. Nord fra ad E45: (2 eksempler) 1. Kør ad frakørsel 28, vej nr. 180, Hobrovej. Ved 3. lyskryds til højre, ad Ny Kærvej, ligger UCN, Pædagoguddannelsen i Aalborg. 2. Kør ad frakørsel 23, ind mod centrum, ad Østre Allé. Til venstre i krydset efter Eternit-fabrikken, ad Sønderbro. Til højre v/falck, ad Ny kærvej. Ved 3. lyskryds på venstre side ligger UCN, Pædagoguddannelsen i Aalborg.