AU AARHUS UNIVERSITET. AUs Rejsepolitik. Overordnede principper
|
|
- August Frank
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 AUs Rejsepolitik Overordnede principper Politik for køb af rejser og hermed relaterede udgifter er gældende for enhver ved Aarhus Universitet og vedrører alle rejser finansieret af universitetets ordinære eller eksterne midler. Politikkens omhandling af fly- og togrejser er baseret på AU s Retningslinjer for tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse Universitetets medarbejdere og andre, der rejser for universitetets regning, skal altid rejse billigst muligt (i forhold til det hensigtsmæssige i situationen for både universitetet og medarbejderen), og der indebærer, at enhver skal bestræbe sig på at opnå de lavest mulige rejseudgifter under hensyn til den pågældendes varetagelse at opgaver for universitetet. Medarbejdere, der bestiller rejser, skal have de nødvendige færdigheder og viden som bestillere, og universitetets køb af rejser mv. skal derfor foretages af medarbejdere, der har den fornødne uddannelse og kompetencer, uanset om rejsekøbet fortages af den rejsende selv eller af en medarbejder, der har det som en (del-)opgave at købe for det øvrige personale. Universitetets politik for køb af rejser mv. skal være kendt af samtlige, der varetager rejsebestillinger og/eller rejser på vegne af universitetet eller for universitetets regning. Det er (kun) tjenestestedet i form af den decentrale enheds ledelse, der kan afgøre, om en rejse er faglig relevant og tjenstlig betinget, og det er ligeledes (kun) den decentrale enheds ledelse, der kan tillade fravigelser, hvor det er beskrevet under de enkelte udgiftsarter. Alle oplysninger om leverandørforhold, priser samt rabat- og bonusforhold er fortrolige oplysninger og omfattet den generelle tavshedspligt. Rejsebureau For at imødekomme rejsepolitikkens bestemmelser kan den rejsende benytte et rejsebureau. Aarhus Universitet har fra 1. maj 2012 tilsluttet sig en leverandøraftale, indgået af Statens Indkøb med Carlson Wagonlit Travel (CWT), om levering af rejsebureauydelser. Valg af alternativt bureau må ikke foretages på grund af EU's udbudsregler og de statslige indkøbsbestemmelser. Den rejsende kan også selv løse opgaven og bestille billetter direkte på flyselskabernes hjemmeside. Det enkelte fakultetet/de enkelte dele af fællesadministrationen fastlægger selv lokale retningslinjer for procedurerne de rejsende skal følge i forbindelse med bestilling af flyrejser. Side 1 af 5
2 Flyrejser flyrejser: Ved indenrigsrejser skal billigste rejseform benyttes. Tog benyttes frem for fly, medmindre fly er billigere eller mest hensigtsmæssigt i det konkrete tilfælde. Dog kan der altid vælges indenrigsfly som indenrigsforbindelse, hvis det sker som led i en samlet tjenesterejse med fly til/fra udlandet. Hvis det besluttes at anvende CWT anviser rejsebureauet automatisk den billigste løsning inden for aftalerne og universitetets politik. Ved afvigelser skal der angives en årsagsforklaring. Bestiller den rejsende selv på flyselskabernes hjemmesider, skal der decentralt være procedurer der skal følges, for at sikre, at det er den billigste løsning der vælges. Bonuspoint Bonuspoint og andre værdier, der i medfør af loyalitetsprogrammer etc. er optjent/udløst i sammenhæng med rejser på vegne af eller finansieret af Aarhus Universitets ordinære eller eksterne midler, tilfalder universitetet og skal altid søges anvendt hurtigst muligt i stedet for et køb af tilsvarende ydelse. Ledelse og medarbejdere skal sikre at optjeningsmuligheder udnyttes og anvendes optimalt i forhold til universitetets politik på området. Togrejser togrejser: Medarbejderen kan efter aftale med nærmeste leder vælge togrejse på 1.klasse herunder nonstop - billet mellem Aarhus og København ellers vælges standard som rejseklasse. AU s kompetenceregler omfatter afgørelse af, hvorvidt der, for så vidt angår tog, kan benyttes 1. klasse eller standardbillet og om fly kan benyttes frem for tog. Ved afgørelsen kan der lægges vægt på betydningen af at have mulighed for at arbejde undervejs. Formelt ligger kompetencen hos dekanen og vicedirektørerne, der ved delegation tilrettelægger den mest hensigtsmæssige praksis for godkendelse. Hotel Aarhus Universitet er tilsluttet Statens Indkøbs hotelaftale, som omfatter hoteller i Danmark. Indkøb har derudover etableret en AU-hotelhåndbog. De to aftaler kan ses på og de er obligatoriske at anvende. Det gælder, at der skal bookes billigst muligt, samt i henhold til gældende bestemmelser for hoteldispositionsbeløb fastsat af Moderniseringsstyrelsen Hotel i Danmark betales som udgangspunkt via efaktura ( EAN ) eller via personligt udstedt AU kreditkort. Side 2 af 5
3 Hotel i udlandet reserveres direkte eller via rejsebureauet og betales ved brug af personligt udstedt AU kreditkort. Afvigelse fra rejsepolitikken mht. hotel- og prisniveau kræver årsagsforklaring hhv. ledergodkendelse i forbindelse med rejseafregning. Rejseforsikring Aarhus Universitets rejsende forsikres i overensstemmelse med statens aftale med Europæiske Rejseforsikring. Der udstedes forsikringskort til den enkelte rejsende. AUs vejledning om rejseforsikring. Billeje Den budgetansvarlige leder kan godkende, at der anvendes en lejet bil, hvis det skønnes hensigtsmæssigt for en effektiv gennemførelse af en tjenesterejse. Såfremt bilen primært skal anvendes privat under tjenesterejsen, skal medarbejderen selv leje bilen og så få godtgjort den erhvervsmæssige andel. Transport på bestemmelsesstedet (f.eks. transport mellem opholdssted og midlertidigt tjenestested) kaldes ofte lokaltransport. Disse lokale transportudgifter skal normalt afholdes af time- og dagpengene, og derfor betragtes disse udgifter normalt som en privat udgift. Såfremt udgifter til transport på bestemmelsesstedet står i misforhold til satsen for time- og dagpenge, kan der efter forhåndsgodkendelse af nærmeste leder i særlige tilfælde refunderes yderligere udgifter mod dokumentation (f.eks. billeje). Hvis bilen primært skal bruges erhvervsmæssigt, kan man leje en standard bil i AU s navn. I forbindelse med billeje i udlandet vil der ofte være krav om, at der skal tegnes en basis bilforsikring for føreren af bilen. Da dette er en forudsætning for at leje bilen, fraviges princippet om selvforsikring i dette tilfælde. Såfremt bilen er lejet i AU s navn og benyttes til private formål under tjenesterejsen, skal de privat kørte kilometer opgives i rejseafregningen. De privat kørte kilometer skal beregnes efter statens laveste kørselssats, og beløbet skal modregnes i udlægget for billejen. Ovenstående regler gælder også ved udstationering, da udstationering defineres som en tjenesterejse af mindst 28 dages varighed. Brug af egen bil brug af egen bil: Afgørelsen af, hvorvidt der anvendes offentlig transport eller privat transportmiddel overlades til den enkelte medarbejders skøn og der bør ved udøvelse af skønnet lægges vægt på, hvilken transportform, der af økonomiske og/eller tidsmæssige årsager er mest hensigtsmæssig for universitetet. Det anbefales, at man anvender universitetets tjenestebiler, når der er mulighed for det. Side 3 af 5
4 Brug af tjenestebil Anvendelse af tjenestebil på tjenstlig rejse kan ske, hvis den decentrale ledelse tillader det. Det anbefales, at man anvender universitetets tjenestebiler, når der er mulighed for det. Ved kørsel i Danmark er det statslige selvforsikringsprincip gældende, og ved kørsel i udlandet skal der altid tegnes en midlertidig forsikring. Anvendelse af tjenestebil til ikke-tjenstlige formål er ikke tilladt, og blot et enkelt ikke-tjenstlig ærinde kan medføre meget store efterbetalingskrav vedr. registreringsafgift og forsikringsforhold. Kreditkort/betalingskort Aarhus Universitet udsteder kreditkort med firmahæftelse til medarbejdere som alternativ til kontante forskud jf. Politik og regelsæt til anvendelse af kreditkort på AU Betalinger under rejsen Jf. Politik og regelsæt til anvendelse af kreditkort på AU foretages Indkøb i forbindelse rejser som udgangspunkt med personligt udstedt AU kreditkort, mens brug af kontanter så vidt det er muligt bør undgås. Udgifterne afregnes i RejsUd med underbilag. Forplejning/diæter/repræsentation For tjenesterejser under 24 timer eller uden overnatning kan der refunderes rimelige merudgifter til måltider o.l. mod dokumentation. Rimelige dokumenterede udgifter kan forventes dækket op til et beløb svarende til max 75 % af dagpengesatsen. Morgenmåltid udgør 15 %, frokost 30 % og middag 30 % af dagpengesatsen. Når det drejer sig om tjenesterejser på minimum 24 timer, som er forbundet med overnatning i Danmark eller Færøerne, er udgangspunktet, at godtgørelsen ydes i form af time- og dagpenge. Hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen, reduceres time- og dagpengene. Morgenmåltid udgør 15 %, frokost 30 % og middag 30 % af dagpengesatsen. Såfremt den ansatte anmoder om det, kan der i stedet for time- og dagpenge ske godtgørelse af rimelige dokumenterede merudgifter til de 3 hovedmåltider. Rimelige dokumenterede udgifter kan forventes dækket op til et beløb svarende til 75 % af dagpengesatsen. Morgenmåltid udgør 15 %, frokost 30 % og middag 30 % af dagpengesatsen. Såfremt der er tale om tjenesterejser på minimum 24 timer, som er forbundet med overnatning i udlandet eller Grønland, er udgangspunktet, at rimelige merudgifter til måltider dækkes mod dokumentation. Rimelige dokumenterede udgifter kan forventes dækket op til et beløb svarende til 75 % af dagpengesatsen. Morgenmåltid udgør 15 %, frokost 30 % og middag 30 % af dagpengesatsen. Derudover ydes der procentgodtgørelse til dækning af småfornødenheder m.v. For de fleste landes vedkommende udgør procentgodtgørelsen 25 % af dagpengesatsen. Side 4 af 5
5 I stedet for godtgørelse af dokumenterede rimelige merudgifter til måltider samt ydelse af procentgodtgørelse kan der udbetales time- og dagpenge, hvis den ansatte anmoder herom. Hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen, reduceres time- og dagpengene. Morgenmåltid udgør 15 %, frokost 30 % og middag 30 % af dagpengesatsen. Bemærk der kan aldrig samtidig udbetales både dagpenge og procentgodtgørelse. Under udstationering er udgangspunktet, at rimelige merudgifter til måltider o.l. godtgøres i form af time- og dagpenge. Hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen, reduceres time- og dagpengene. Morgenmåltid udgør 15 %, frokost 30 % og middag 30 % af dagpengesatsen. Time- og dagpenge nedsættes med 1/4 under udstationering i Danmark og med 1/6 på Færøerne. Der sker ingen nedsættelse af time- og dagpenge under udstationering i udlandet og i Grønland. I stedet for ydelse af time- og dagpenge kan tjenestestedet og den enkelte ansatte aftale, at den ansatte under udstationeringen får refunderet rimelige merudgifter til måltider o.l. mod dokumentation (jf. 34 stk. 2 i cirkulæret). Der ydes ikke procentgodtgørelse under udstationering, selv om merudgifter til måltider o.l. godtgøres mod dokumentation. De gældende satser fremgår af Takster for tjenesterejser pr. 1. januar AU s generelle regler for afholdelse af udgifter til repræsentation er også gældende i forbindelse med tjenesterejser. Ledsagerregler For tjenstlige rejser kan ledelsen i særlige tilfælde godkende afholdelse af udgifter til ledsager, såfremt der er tjenstligt forudsat, at ledsager deltager i arrangementer. I øvrige tilfælde skal den rejsende selv afholde alle merudgifter ved ledsagerens deltagelse. Drikkepenge Der er ikke hjemmel til at refundere drikkepenge, idet drikkepenge i Danmark er indregnet i restaurations- og hotelregninger. Hvor det i udlandet er i overensstemmelse med skik og brug, kan AU refundere drikkepenge, hvad der i forhold til landets skik og brug anses som rimeligt omfang. Side 5 af 5
UDLANDSREJER FOR HHV. FORSKERE (DVS. AU ANSATTE) OG PH.D. STUDERENDE
UDLANDSREJER FOR HHV. FORSKERE (DVS. AU ANSATTE) OG PH.D. STUDERENDE GÅ-HJEM-MØDE FOR ADMINISTRATORER PÅ AU DEN 17. MARTS 2016 AU AARHUS UNIVERSITET Lise K. Mortensen STIKORD Hvad er en tjenesterejse?
Læs mereIT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser
IT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser Indholdsfortegnelse 1.0 Definition og bevilling af en tjenesterejse... 2 1.1 Beregning af rejsens varighed og længde.... 2 1.2 Ansøgning om og bestilling
Læs mereUNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Tjenesterejser. Retningslinjer for ansatte
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Tjenesterejser Retningslinjer for ansatte Senest opdateret februar 2017 Indhold 1. Tjenesterejseaftalen... 3 2. Personer omfattet af reglerne... 3 3. Hvornår og hvor meget
Læs mereKøbenhavns Kommune og Kommunale Tjenestemænd og overenskomstansatte har indgået aftale om tjenesterejser.
Økonomiforvaltningen Novemer 1999 J.nr. 2.02.006.pa.001/99 Københavns Kommune og Kommunale Tjenestemænd og overenskomstansatte har indgået aftale om tjenesterejser. Aftalen træder i kraft pr. 5. oktober
Læs mereRegler om tjenesterejser i UVMs koncern
Regler om tjenesterejser i UVMs koncern Her finder du en række af de regler, som gælder for tjenesterejser i staten. Reglerne for tjenesterejser i staten er fastsat i statens rejsecirkulære ( Cirkulære
Læs mereDags dato har man herfra tilskrevet Kommunens forvaltninger således:
Dato: 9. november 1999 J.nr.: 2.02.006.pa.001/99 Cirkulære nr.: 28/99 Dags dato har man herfra tilskrevet Kommunens forvaltninger således: 1. Indledning Københavns Kommune og Kommunale Tjenestemænd og
Læs mereUNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Tjenesterejser. Retningslinjer for ansatte
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Tjenesterejser Retningslinjer for ansatte Senest opdateret 19. marts 2015 Indhold 1. Tjenesterejseaftalen... 3 2. Personer omfattet af reglerne... 3 3. Hvornår og hvor meget
Læs mereInformationsfolder til censorer v/ucn, Pædagoguddannelsen Aalborg INFORMATIONSFOLDER TIL CENSORER
INFORMATIONSFOLDER TIL CENSORER University College Nordjylland Pædagoguddannelsen i Aalborg Hobrovej 85, Postboks 44, 9100 Aalborg Tlf. 72 69 40 00 Afholdelse af prøver Censorer der medvirker ved bachelorprøver
Læs mereAftale om tjenesterejser
Kapitel 1 Afgrænsninger, definitioner og særlige bestemmelser 1 Aftalens område Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte. Aftalen gælder endvidere for ansatte omfattet af overenskomster
Læs mereVejledning til tjenesterejser
Vejledning til tjenesterejser Københavns Kommune 2017 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Forord... 2 Definition af tjenesterejse... 3 Godkendelse af en tjenesterejse... 3 Transporttiden... 3
Læs mereIT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser
IT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser Indholdsfortegnelse 1.0 Definition og bevilling af en tjenesterejse... 2 1.1 Beregning af rejsens varighed og længde.... 3 1.2 Ansøgning om og bestilling
Læs mereVedtaget på konstituerende bestyrelsesmøde den 22. marts 2018
Vedtaget på konstituerende bestyrelsesmøde den 22. marts 2018 22-03-2018 EMN-2018-00002 Nanna Skau Fischer Danske Regioners regler for honorering, ydelse af mødediæter, tabt arbejdsfortjeneste og andre
Læs mereATP Koncernens rejsepolitik
Til ATP s medarbejdere Opdateret december 2014 ATP Koncernens rejsepolitik 1. Formål og ansvar Formålet med denne rejsepolitik er at fastlægge ensartede retningslinjer for ATP koncernens medarbejdere på
Læs mereEKSAMEN 2013. Vi byder dig velkommen til VIA University College - Læreruddannelsen i Silkeborg og sender dette materiale til information.
Vi byder dig velkommen til VIA University College - Læreruddannelsen i Silkeborg og sender dette materiale til information. Læreruddannelsen har følgende adresse og telefonnummer: Nattergalevej 1, Postboks
Læs mereBilag til Regler for økonomistyring og registreringspraksis
_ Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 7 Registreringsprocessen Pkt. 7.3 Godkendelse af regnskabsbilag Bilag 7.3.1 Forelagt revisionen: Juni 2018 Godkendt økonomidirektøren: Juni 2018
Læs mereFINANSMINISTERIET. Cirkulære om. Tjenesterejseaftalen
FINANSMINISTERIET Cirkulære om Tjenesterejseaftalen 2000 INDHOLD Side CIRKULÆRE 1. Indledning...1 2. Ændringer i aftalen...1 3. Generelle bemærkninger...4 4. Bemærkninger til de enkelte bestemmelser...6
Læs mereFormålet med politikken er endvidere at definere institutionens retningslinjer på områder, som tjenesterejseaftalen overlader til lokal fortolkning.
1 Indholdsfortegnelse Formålet med politikken... 3 Lovgivning... 3 Hvad er en tjenesterejse?... 3 Rejsesekretariatet... 3 Principper for gennemførelsen af tjenesterejser... 4 Tilrettelæggelse... 4 Særligt
Læs mereUdkast til rejseregler for Borgerrepræsentationens medlemmer
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationen NOTAT Udkast til rejseregler for Borgerrepræsentationens medlemmer OPDATERET PÅ BAGGRUND AF GRUPPEFORMANDSKREDSENS BESLUTNING DEN 29. MAJ
Læs mereStk. 2. Reglerne finder tilsvarende anvendelse for andre, der af bestyrelsen
N O T A T Regler for honorering, mødediæter mm. 2014-2018 Honorering, ydelse af mødediæter, tabt arbejdsfortjeneste og andre godtgørelser til medlemmer af Danske Regioners bestyrelse og udvalg for perioden
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2016 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2016 for tjenesterejser 2015 Cirkulære af 18. december 2015 Modst. nr. 052-15 J.nr. 2015-1753-0004 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereHonorar Mødediæter Tabt arbejdsfortjeneste. Bestyrelsen X - X X X Formandskab X - X X X Udvalg X - X X X Repræsentantskab - X X X X
N OTAT Honorering af KL's politikere og politiske r e- præsentanter i eksterne fora Dette notat beskriver honoreringen af medlemmer i KL s politiske organer: bestyrelsen, formandskabet, udvalg og repræsentantskabet
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2017 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2017 for tjenesterejser 2016 Cirkulære af 21. december 2016 Modst. nr. 038-16 J.nr. 2016-1753-0005 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2019 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2019 for tjenesterejser 2018 Cirkulære af 19. december 2018 Modst. nr. 016-18 J.nr. 2017-3422 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2018 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2018 for tjenesterejser 2017 Cirkulære af 20. december 2017 Modst. nr. 024-17 J.nr. 2017-3422 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2015 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2015 for tjenesterejser 2014 Cirkulære af 18. december 2014 Modst. nr. 067-14 J.nr. 2014-1753-0003 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2017 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2017 for tjenesterejser 2017 Cirkulære af 15. februar 2017 Modst. nr. 007-17 J.nr. 2016-1753-0005 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs merenal U naerutit - Lovsamling Grønlandsk følgende aftale om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser Kap. VI. Afvigelser fra de almindelige regler.
nal U naerutit Grønlandsk Lovsamling Serie CI 11. marts 1986. Afsnit 4, Gruppe 1, Lb.nr. 24 AFTALE OM GODTGØRELSE AF MERUDGIFTER VED TJENESTEREJSER I GRØNLAND OG DANMARK. Kap. I. Almindelige bestemmelser.
Læs mereHONORARPOLITIK OG RAMMER FOR REJSER OG STUDIETURE
KL S VALGPERIODE HONORARPOLITIK HONORARPOLITIK OG RAMMER FOR REJSER OG STUDIETURE 2 KL s honorarpolitik og rammer for rejser og studieture KL S HONORARPOLITIK OG RAMMER FOR REJSER OG STUDIETURE Dette notat
Læs mereHonorarer Mødediæter Tabt arbejdsfortjeneste 1) KKR s formænd/-næstformænd X - - X X KKR s øvrige medlemmer - X X X X. Honorar Mødediæter
N OTAT Honorering af KKR's medlemmer og KKR s udpegede repræsentanter i regionale fora I dette papir beskrives honoreringen af KKR s medlemmer og KKR s udpegede repræsentanter i regionale fora (sundhedskoordinationsudvalg,
Læs mereAdministrationsgrundlag for godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser og kørsel
Administrationsgrundlag for godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser og kørsel Udover at alle ansatte skal opleve at blive behandlet ordentligt ved godtgørelse af udgifter til erhvervsmæssig kørsel,
Læs mereCirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2017 for tjenesterejser
CIR1H nr 9013 af 05/01/2017 (Gældende) Udskriftsdato: 9. januar 2017 Ministerium: Finansministeriet Journalnummer: Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen, j.nr. 201617530005 Senere ændringer til forskriften
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2015 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2015 for tjenesterejser 2015 Cirkulære af 23. april 2015 Modst. nr. 014-15 J.nr. 2014-1753-0003 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereAARHUS UNIVERSITET 24. JANUAR 2018 STATENS TJENESTEREJSEFORSIKRING. kring. forsi
STATENS TJENESTEREJSEFORSIKRING kring forsi 1 TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Cirkulære om tjenesterejseforsikringen, cirkulære nr. 11378 af 18. december 2015 Tjenesterejseforsikringen er en del af statens selvforsikring.
Læs mereRetningslinjer for tjenesterejser og. befordringsgodtgørelse samt repræsentation. (Afsnit 7 - Bogføringsprocessen) Bilag 11
Retningslinjer for tjenesterejser og befordringsgodtgørelse samt repræsentation. (Afsnit 7 - Bogføringsprocessen) Bilag 11 Forelagt revisionen: 2012 Godkendt af direktionen: 13. juni 2012 Mindre korrektioner:
Læs mere1. Rejseudgifter svarende til tog på 2. klasse inkl. evt. pladsreservationer samt kørsel i egen bil refunderes (se pkt. a.).
NOTAT Politik for honorarer, rejserefusioner, repræsentationsudgifter m.m. i DUF Udgangspunktet for DUFs politik for honorarer, rejserefusioner, repræsentationsudgifter m.m. er at tage hensyn til to forhold:
Læs mereØKONOMISKE RETNINGSLINJER
ØKONOMISKE RETNINGSLINJER 1. Indledning I Landsforeningens vedtægter (kapitel 5) er fastlagt en række krav til foreningens økonomistyring. I landsledelsens forretningsorden henvises der til nærværende
Læs mereNår vi er på rejse. Se svarene i denne pjece.. Hvordan får jeg dækket mine udlæg? Hvordan må jeg rejse? Hvad med mad og telefonudgifter?
Når vi er på rejse Hvordan får jeg dækket mine udlæg? Hvordan må jeg rejse? Hvad med mad og telefonudgifter? Kan jeg tage bilen eller toget? Er der regler for udgifter til overnatning? Se svarene i denne
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2014 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2014 for tjenesterejser 2013 Cirkulære af 20. december 2013 Modst.nr. 055-13 J.nr. 2013-1753-001 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære... 5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereAARHUS UNIVERSITET 17. MARTS 2016 STATENS TJENESTEREJSEFORSIKRING. kring. forsi
STATENS TJENESTEREJSEFORSIKRING kring forsi 1 SELVFORSIKRING Aarhus Universitet er selvforsikret, jf. Finansministeriets cirkulære nr. 9783 af 9. december 2005 Selvforsikring betyder, at Aarhus Universitet
Læs mereAf væsentlige ændringer i forhold til den tidligere tjenesterejseaftale kan nævnes:
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereAf væsentlige ændringer i forhold til den tidligere tjenesterejseaftale kan nævnes:
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereAf væsentlige ændringer i forhold til den tidligere tjenesterejseaftale kan nævnes:
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereDampfærgevej 22 Postboks København Ø Tlf.:
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereAf væsentlige ændringer i forhold til den tidligere tjenesterejseaftale kan nævnes:
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereProcedure for kursus- og kongresansøgning (samtlige blanketter findes på intranettet under serviceguiden/rejseservice)
1 Procedure for kursus- og kongresansøgning (samtlige blanketter findes på intranettet under serviceguiden/rejseservice) Denne procedure består dels af specifikke retningslinjer for ansøgning m.v. af alle
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2013 for tjenesterejser
Cirkulære af 20. december 2012 Modst.nr. 040-12 J.nr. 12-5411-18 Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2013 for tjenesterejser 2012 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære...5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs merePå rejse for TL Gældende fra 1. januar 2015
På rejse for TL Gældende fra 1. januar 2015 Indhold Side Når du rejser for TL 2 Hvem gælder reglerne for? 2 Generelt 2 Transport 2 Mad og drikke 4 Småfornødenheder 4 Overnatning 4 Telefon 4 Tabt arbejdsfortjeneste
Læs mereInstruks om tjenesterejser Sektion 5.2
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Område... 2 Anvendelse af rejseafregningsmodulet i XAL og IRIS... 2 Rejser og hotel... 2 Hotelreservation... 3 Forskud / Rejsebudget... 3 Betalingskort... 4 Udbetaling
Læs merenalunaerutit - Grønlandsk Lovsamling Serie C-I Afsnit 4, Gruppe 1, Lb.nr. 24 11. marts 1936.
- Afsnit nalunaerutit - Grønlandsk Lovsamling Serie C-I 11. marts 1936. 4, Gruppe 1, Lb.nr. 24 AFTALE OM GODTGØRELSE AF MERUDGIFTER VED TJENESTEREJSER I GRØNLAND OG DANMARK. Kap. I. Almindelige besteimrelser.
Læs mere21.13.1 Side 1. Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100. August 2000 J.nr. 7-2113-2/00
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereVejledning for Censorer Ankerhus Seminarium
Ankerhus Seminarium Vejledning for Censorer Ankerhus Seminarium J. nr. 7330-06-12-22 Slagelsevej 70-74 4180 Sorø December 2006 Tlf. 57 83 01 38 Fax. 57 83 21 75 1. Eksamens gennemførelse. Eksamen gennemføres
Læs mereR E P R Æ S E N T A N T S K A B E T
PRAKTISKE OPLYSNINGER R E P R Æ S E N T A N T S K A B E T Indholdsfortegnelse 1. Repræsentantskabet... 4 2. Repræsentantskabet medlemmer og stedfortrædere... 4 3. Diæter og dagpenge mv.... 5 3.1. Fra den
Læs mereRejseregler Ref
Rejseregler 2017 Vedtaget af Udvalget for Forretningsordenen den 15. marts 1995 med ændringer af 30. maj 1995, 6. december 1995, 20. marts 1996, 23. april 197, 10. juni 1998, 20. november 1998, 9. februar
Læs mereCirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2013 for tjenesterejser
CIR nr 9016 af 20/12/2012 (Historisk) Udskriftsdato: 23. november 2017 Ministerium: Finansministeriet Journalnummer: Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen, j.nr. 12-5411-18 Senere ændringer til forskriften
Læs mereSkat 2013. Rejseudgifter
Skat 2013 Rejseudgifter 1. Generelle regler og betingelser 1.1 Hvem er omfattet 1.2 Rejsebegrebet 1.3 Midlertidighed og afstand 2. Skattefri rejsegodtgørelse 2.1 Betingelser 2.2 Standardsats for fortæring
Læs mereInformation for censorer 2013
Information for censorer 2013 www.ucl.dk Læreruddannelsen på Fyn Middelfartvej 180 5200 Odense V Tlf. 63 18 43 00 Læreruddannelsen i Jelling Vejlevej 2 7300 Jelling Tlf. 63 18 46 00 Indholdsfortegnelse
Læs mereAftale med Ankestyrelsen
J.nr.: 850189 KMO/IHO Aftale med Ankestyrelsen om refusion af rejseudgifter Kammeradvokaten Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V Telefon +45 33 15 20 10 Fax +45 33 15 61 15 www.kammeradvokaten.dk
Læs merePå rejse for TL Gældende fra 1. januar 2018
På rejse for TL Gældende fra 1. januar 2018 Indhold Side Hvem gælder reglerne for? 2 Når du rejser for TL 2 Generelt 2 Transport 2 Mad og drikke 4 Småfornødenheder 4 Overnatning 4 Telefon 4 Tabt arbejdsfortjeneste
Læs mereSide 1. Dampfærgevej 22 Postboks København Ø Tlf.: August 2000 J.nr /00
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereSide 1. Dampfærgevej 22 Postboks København Ø Tlf.: August 2000 J.nr /00
Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks 2593 2100 København Ø Tlf.: 3529 8100 August 2000 J.nr. 7-2113-2/00 NY TJENESTEREJSEAFTALE Der er indgået aftale om en ny tjenesterejseaftale mellem Finansministeriet og
Læs mereØKONOMISKE RETNINGSLINJER
ØKONOMISKE RETNINGSLINJER 1. Indledning l Landsforeningens vedtægter (kapitel 5) er fastlagt en række krav til foreningens økonomistyring, l landsledelsens forretningsorden henvises der til nærværende
Læs merePå rejse for TL Gældende fra 1. januar 2019
På rejse for TL Gældende fra 1. januar 2019 Indhold Side Hvem gælder reglerne for? 2 Når du rejser for TL 2 Generelt 2 Transport 2 Mad og drikke 3 Småfornødenheder 4 Overnatning 4 Telefon 4 Tabt arbejdsfortjeneste
Læs mereEKSAMEN 2014. Vi byder dig velkommen til VIA University College - Læreruddannelsen i Silkeborg og sender dette materiale til information.
Vi byder dig velkommen til VIA University College - Læreruddannelsen i Silkeborg og sender dette materiale til information. Læreruddannelsen har følgende adresse og telefonnummer: Nattergalevej 1, Postboks
Læs mereVilkår for arbejde i udlandet i forbindelse med tjenesterejse, herunder tilkald
Lokalaftale nr. 11.D Redigeret 2013 Vilkår for arbejde i udlandet i forbindelse med tjenesterejse, herunder tilkald Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Lokalaftalen
Læs mereadministration af indenlandske tjenesterejser
Beretning til statsrevisorerne om administration af indenlandske tjenesterejser December 2004 RB B303/04 Rigsrevisionen Indholdsfortegnelse Side I. Resumé... 5 II. Indledning, formål, afgrænsning og metode...
Læs mereAFTALE om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på tjenesterejser samt forsikringsdækning ved tjenesterejser i udlandet
Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN FORHANDLINGSFÆLLESSKABET AFTALE om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på tjenesterejser samt forsikringsdækning ved tjenesterejser i udlandet **NYT**
Læs mereRejseregler 2015 REDIGERE T 6. M AJ Ref
Rejseregler 2015 Vedtaget af Udvalget for Forretningsordenen den 15. marts 1995 med ændringer af 30. maj 1995, 6. december 1995, 20. marts 1996, 23. april 197, 10. juni 1998, 20. november 1998, 9. februar
Læs mereRejseafregning og best practice
Rejseafregning og best practice Værktøjskonference 2009 ved Ida Wollenberg Juul, Økonomistyrelsen og Henrik Sjøqvist, Basware Minikonferencens forløb Baggrunden for det nye rejseafregningssystem Tankerne
Læs mereTil medarbejdere. Kursus og uddannelse. Vælg farve. Vejle og Middelfart Sygehus. Ortopædkirurgisk Afdeling
Til medarbejdere Kursus og uddannelse Vælg farve Vejle og Middelfart Sygehus Ortopædkirurgisk Afdeling 2 For at sikre en ensartet håndtering af kursus og uddannelse i Ortopædkirurgisk Afdeling er der udarbejdet
Læs mereRejseudgifter. Skat 2015
Rejseudgifter Skat 2015 1. Generelle regler og betingelser 1.1 Hvem er omfattet 1.2 Rejsebegrebet 1.3 Midlertidighed og afstand 2. Skattefri rejsegodtgørelse 2.1 Betingelser 2.2 Standardsats for fortæring
Læs mereQuick Guide til RejsUd. Rejseafregning (rejser over 24 timer)
Quick Guide til RejsUd Rejseafregning (rejser over 24 timer) Velkommen til RejsUd - vores nye system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge
Læs mereHele rejsen registreres fra afrejse til hjemkomst. Det vil sige de private dage er også indeholdt.
Denne vejledning beskriver kun hvordan man registrerer den del af en rejseafregning, der har med en rundrejse at gøre eller en tjenesterejse hvor en del af rejsen afholdes som privat rejse. Er det første
Læs mereAARHUS UNIVERSITET REJSEFORSIKRING 6. MAJ 2014 LISE K. MORTENSEN
REJSEFORSIKRING 6. MAJ 2014 LISE K. MORTENSEN præsen TATION REJSEFORSIKRINGEN Del af Statens selvforsikringsordning Hvad indebærer dette? Er tilsagn i eksterne bevillinger omfattet af selvforsikringsordningen?
Læs mereAlmindelige bestemmelser
Kræftens Bekæmpelses Videnskabelige Udvalg (KBVU) Vejledning til ansøgning om støtte til egen rejse under 1 måneds varighed Marts 2015 Bevillingssektionen Strandboulevarden 49 2100 København Ø Telefon
Læs mereKapitel l Repræsentation
Forskrift for Inatsisartutformandens repræsentationsmodtagelse af gaver. og rejseudgifter, frigoder og I medfør af 19 i landstingslov nr. 22 af 18. december 2003 om vederlag m.v. til medlemmer af Landstinget
Læs mereVejledning om anvendelse af betalingskort i staten
Økonomistyrelsen Indholdsfortegnelse Vejledning om anvendelse af betalingskort i staten Formål... 1 1. Anvendelsesområde... 1 2. Firmahæftelse og privathæftelse... 2 3. Valg af betalingskortselskab og
Læs mereForskningsmidler. Appendix til FAS regulativet
Forskningsmidler Appendix til FAS regulativet Koncern HR Koncernøkonomi November 2014 Indledning Appendix til FAS-regulativet er ment som et kort supplement til»regulativ vedrørende eksternt finansierede
Læs mereRapport om revisionsmæssig gennemgang af tjenesterejser ved politiet og anklagemyndigheden. Januar 2009
Rapport om revisionsmæssig gennemgang af tjenesterejser ved politiet og anklagemyndigheden Januar 2009 1 Rapport om revisionsmæssig gennemgang af tjenesterejser ved politiet og anklagemyndigheden Kontor:
Læs mereAFTALE om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på tjenesterejser samt forsikringsdækning ved tjenesterejser i udlandet
Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN KOMMUNALE TJENESTEMÆND OG OVERENSKOMSTANSATTE FOA FAG OG ARBEJDE AKADEMIKERNE SUNDHEDSKARTELLET AFTALE om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på
Læs mereInden du begynder at lave dine afregninger, er det en rigtig god idé at scanne de udgiftsbilag, som relaterer til rejsen.
Opret rejseafregning Velkommen til RejsUd vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Denne vejledning viser, hvordan du opretter en rejseafregning i RejsUd, så du nemt og ubesværet kan oprette
Læs mereInstruks om tjenesterejser Sektion 5.2
Indholdsfortegnelse Indledning...2 Område...2 Anvendelse af rejseafregningsmodulet i XAL...2 Rejser og hotel...2 Hotelreservation...3 Forskud / Rejsebudget...3 Betalingskort...4 Udbetaling af rejseforskud...4
Læs mereSØU Satser for 2015 Godtgørelser til både ulønnede og lønnede bestyrelsesmedlemmer, hjælpere og ansatte
Satser for 2015 Godtgørelser til både ulønnede og lønnede bestyrelsesmedlemmer, hjælpere og ansatte Emne Grænser Sats i kroner Kørselsgodtgørelse NB 1 Indtil 20.000 km 3,70 Over 20.000 km 2,05 Rejsegodtgørelse
Læs merePraksis for beregning af befordringsudgifter
Praksis for beregning af befordringsudgifter Med virkning pr. 1. august 2009 indfører Beredskabsstyrelsen Hedehusene (BRSH) ny praksis for beregning af befordringsudgifter (den såkaldte transportgodtgørelse).
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE. Indhold. Denne vejledning er en af flere vejledninger for RejsUd. KØBENHAVNS UNIVERSITET
VEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE Indhold Vejledning i RejsUd - Den Rejsende... 1 1.1 Log på Rejsud... 2 1.2 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse... 3 1.2.1 Opret nyt dokument... 3 1.2.2 Trin
Læs mereSkat 2014. Rejseudgifter.
Skat 2014 Rejseudgifter. 1. Generelle regler og betingelser 1.1 Hvem er omfattet 1.2 Rejsebegrebet 1.3 Midlertidighed og afstand 2. Skattefri rejsegodtgørelse 2.1 Betingelser 2.2 Standardsats for fortæring
Læs mereGodkendt af kommunalbestyrelsen Marts 2007 BEFORDRINGSGODTGØRELSE FOR ANSATTE I NORDDJURS KOMMUNE
BEFORDRINGSGODTGØRELSE FOR ANSATTE I NORDDJURS KOMMUNE 1. Indledende bestemmelser 1.1 Reglernes formål Reglerne har til formål at godtgøre de merudgifter, som en medarbejder påføres i forbindelse med tjenesterejser.
Læs mereSatsregulering pr. 1. januar 2011 for tjenesterejser
Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2011 for tjenesterejser 2010 Cirkulære af 20. december 2010 Perst. nr. 049-10 J.nr. 10-5411-10 2 Indholdsfortegnelse Cirkulære...5 Bilag 1. Transportgodtgørelse
Læs mereKontrol af tjenesterejseafregninger for Politiets efterretningstjenestes øverste ledelse
Notat 20. januar 2014 /BTR004 Økonomi Økonomicentret Kontrol af tjenesterejseafregninger for Politiets efterretningstjenestes øverste ledelse Opsummering Rigspolitiets controllerenhed har ultimo 2013 gennemført
Læs mereKapitel 1. Repræsentation
Cirkulære om s brug af midler til repræsentationsudgifter, rejseudgifter og øvrige udgifter m.m. (Til alle medlemmer af og samtlige direktorater og enheder under landsstyreområderne) Sekr. J. nr. 02.13
Læs mereBudgetvejledning for ansøgere til Kulturministeriets Forskningsudvalg
Budgetvejledning for ansøgere til Kulturministeriets Forskningsudvalg Generelt om tilskud og budget Der kan søges tilskud til at dække de udgifter, som direkte kan henføres til det søgte projekt, og som
Læs mereTil institutter, centre og andre disponerende enheder. Disponering på udvalgte udgiftsområder. vedr.: Sagsbehandler: ØKO, Per Rønne-Nielsen
D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Til institutter, centre og andre disponerende enheder S A G S N O T A T 14. APRIL 2011 Vedr.:
Læs mereVi glæder os til et godt samarbejde!
Vi byder dig velkommen som censor til Administrationsbacheloruddannelsen VIA University College Kontaktoplysninger: Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg Skejbyvej 15, 8240 Risskov Tlf.
Læs mereREJSEFORSIKRING UNDER STATSLIGE TJENESTEREJSER I UDLANDET
REJSEFORSIKRING UNDER STATSLIGE TJENESTEREJSER I UDLANDET DEN 19. JANUAR 2016 LISE K. MORTENSEN præsen TATION OM TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Er en del af statens selvforsikring, hvilket betyder at statsinstitutioner,
Læs mereVejledning om anvendelse af betalingskort i staten
Økonomistyrelsen Indholdsfortegnelse Vejledning om anvendelse af betalingskort i staten Formål... 1 1. Anvendelsesområde... 2 2. Firmahæftelse og privathæftelse... 2 3. Udstedelse af betalingskort... 3
Læs mereAnvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar 2011 1 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning
Læs mereBilag 8, Vejledning i udfyldning og fremsendelse af faktura (E-faktura)
Bilag 8, Vejledning i udfyldning og fremsendelse af faktura (E-faktura) Generelt Fakturaer for udført kvalitetskontrolbesøg skal fremsendes til Erhvervsstyrelsen i form af en E-faktura, der kan udfyldes
Læs mereGENERELLE BETINGELSER FOR CARLSON WAGONLIT TRAVEL
Carlson Wagonlit Travel (herefter benævnt CWT) er et erhvervsrejsebureau, som servicerer virksomheder i forbindelse med erhvervsrejser. Ethvert køb hos CWT sker på de efterfølgende generelle betingelser,
Læs mere03. januar 2002. Afskrift af: FORSVARSMINISTERIET
03. januar 2002 Afskrift af: FORSVARSMINISTERIET Statsansattes Kartel v/hærens Konstabel- og Korporalforening Statstjenestemændenes Centralorganisation II v/forsvarets Civil-Etat Akademikernes Centralorganisation
Læs mereAalborg Universitet. Regelsæt for AAU- Kreditkort med firmahæftelse - medarbejder
Aalborg Universitet Regelsæt for AAU- Kreditkort med firmahæftelse - medarbejder Økonomiafdelingen 02-05-2014 Indhold 1. Indledning...2 2. Hvem kan få et AAU kreditkort med firmahæftelse...2 3. Ansøgning
Læs mere