Haveforeningen HAREKÆR. Store Harekærvej 120 A Brøndby

Transkript

1 GF/ 2016 Til stede Referat af generalforsamlingen i H/F Harekær søndag den 3. april Afholdt i Kilden Kulturhus. Repræsentanter fra 75 haver, svarende til 150 stemmer. Referent Anne Muñoz. Have 112 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Formandens beretning 4. Årsregnskab 2015 Pause 5. Indkomne forslag 6. Budget 7. Valg: A Kasserer (2 år) Aksel Haraldsson, have 179, modtager genvalg B Sekretær (1 år)?? C Bestyrelsesmedlem 2 stk (2 år) Anne Muñoz, have 112, modtager genvalg Peter Christensen, have 194, modtager genvalg C Suppleanter til bestyrelsen 2-3 stk. (1 år) Glenn Romm, have 140, modtager genvalg John Buller Hansen,have 7, modtager genvalg D Intern revisor (2 år) Lasse Steffensen, have 86, modtager genvalg E Intern revisorsuppleant 2 stk (1 år) Dorthe Strøyer, have 5, modtager genvalg Svend Jensen, have 202, modtager genvalg F Vurderingsformand (2 år) Charlotte Nielsen, have 123, modtager genvalg H Flagfolk 2 stk (1 år) John Buller Hansen, have 7, modtager genvalg Ole Elsborg Terkelsen, have 121,modtager genvalg I Festudvalg (1 år) En del af festudvalget fra 2015 vil gerne fortsætte, men der er brug for supplerende kræfter. 8. Eventuelt

2 Formand Kinnie Leth Husum, have 30 byder velkommen til årets generalforsamling. 1. Valg af dirigent Som dirigent foreslår bestyrelsen Bjarne Mortensen fra Rosen, hvilket forsamlingen godtager. Bjarne Mortensen takker for valget fortæller lidt om sig selv, og konstaterer, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt ifølge foreningens vedtægter. 2. Valg af stemmeudvalg. Lotte Nielsen, have 123 og Lasse Steffensen have 86 melder sig, hvilket generalforsamlingen godtager. 3. Beretning: Formand Kinnie Leth Husum, giver en kort mundtlig beretning, da det forventes, at alle har læst den udførlige skriftlige beretning, der blev udsendt sammen med indkaldelsen. Nye vurderingsregler. Ved kongresmødet i 2015, er det vedtaget, at en vurdering fremover vil være gældende i 12 måneder fra vurderingen. Fællesarealerne: Desværre må vi konstatere, at der stadigvæk bliver kørt på fællesarealerne. Særligt i vinteren 2015, som har efterladt hjulspor, som skaber ujævnheder, som både skader græshopperen og dem som køre denne, hvorfor det henstilles til, at der tages hensyn og ikke køres på fællesarealerne. Vandafgiften: Vandprisen er steget. I 2015 var prisen 50,40 kr./m3 og i år bliver den 57,40 kr./m3 det er en stigning på 7 kr. Indbrud: Desværre har der i vinterens løb været rigtige mange indbrud. Brøndby kommune har lukket for hulet ud mod Ringvejen med store betonklodser. Ringstedbanen: Bane Danmark har meddelt, at Mosebjergvej vil blive åbnet medio april, det henstilles til, at vi forsat kører stille og roligt igennem afd. 7. Bestyrelsen: Det har været et hårdt år for bestyrelsen, der har været meget arbejde. Den nyvalgte sekretær har trukket sig, så derfor søger bestyrelsen efter en ny sekretær. Dernæst forslår bestyrelsen, at bestyrelsen bliver forøget med 2 medlemmer.

3 Grøntcontaineren: Bestyrelsen, har i 2016 tænkt at lave en forsøgsordning i forhold til grøntcontaineren, hvilket betyder, at den vil være åben hele tiden, således at man kan aflevere sit grøntaffald efter behov. Dog opfordrer bestyrelsen til, at der ikke bliver smidt plastmaterialer i containeren, samt at grene bliver skåret ned til 1-2 meter. Der vil forsat være vagter, hver anden søndag, hvor det er muligt at aflevere storskrald. Dette er kun i begrænset omfang. Bestyrelsen opfordre forsat alle til at kører deres store haveaffald og større partier af storskrald til containerpladsen. Legepladsen: Legepladsen er i gang med at blive renoveret. Der er kommet ny vippe. Petanqueturnering: H/F Harekær vandt den årlige petanque-turnering mellem haveforeningerne i Brøndbyernes Haveby. Det betyder, at det er Harekær der skal afholde dettes års petanque-turnering. Der vil blive nedsat et arbejdshold. Standerhejsning Flaget hejses i år søndag den 24. april 2016, kl. 8. Alle er hjertelig velkomne i foreningshuset. Bestyrelsen sørger for brød og smør samt en lille en til halsen, medbring selv kaffe/te/juice, og så skyder vi sammen sæsonen i gang. Bestyrelsens første åbningsdag Søndag den 10. april 2016 kl , er bestyrelsens første åbningstid. Det er også her udlejningen af foreningshuset for denne sæson begynder, så kom i god tid, hvis du har specifikke ønsker. Den mundtlige beretning bliver modtaget med klapsalver fra salen. Den skriftlige og den mundtlige beretning bliver derefter stillet til debat og godkendelse. Lasse Steffensen, have 86: Jeg vil foreslå at der bliver lavet en vagtliste, hvis det nu viser sig, at ordningen med den åbne grøntcontainer ikke fungere. Bolette Petersen, have 154, Tak til bestyrelsen for det gode arbejde, forstår det til tider er hårdt men også sjovt. Vedr. vintervand, kunne vi ikke tale lidt om vores oplevelser, hvad er det der er slidt i brøndene. Formanden: Det er bestyrelsens oplevelse, at det er gået godt med vintervandet, dog har der været, for nogle haveleje, et problem med at lukke vandet ind til egen have. Der er flere steder, hvor vandet har stået og sivet. Svend Jensen, have 202, fortæller, at det ikke er så svært at reparere disse haner, dette kan man selv gøre, det koster ca. 200 kr. hos VVS specialisten.

4 Formanden, det er dejligt, at høre, at dette kan gøres enkelt, vi vil spørge Svend om hjælp, når det bliver aktuelt. Rune have 130, Jeg har lige købt have, og er lidt nysgerrig omkring det med indbrud. Har man i bestyrelsen tænkt over hvad der kan gøres. Jeg foreslår en bom. Formanden: Dette emne var også på generalforsamlingen sidste år (se udleveret ref. Af 2015) Bestyrelsen har forsøgt at undersøge muligheden for en bom, og desværre er dette ikke muligt, da Lille og Store Harekærvej er offentlige veje. Lone Schoch, have 252, Hvordan er foreningens regler om at have kat. Formanden, ifølge vores vedtægter er det lovligt at have kat i Harekær, den må dog ikke være til gene for andre. Bestyrelsen opfordrer havelejerne til at tale sammen, hvis der er et problem. Da der ikke er flere indlæg, går beretningerne til afstemning ved håndsoprækning. Den skriftlige og den mundtlige beretningen godkendes. 4. Regnskab 2015 Kasserer Aksel Haraldsson, have 179, fremlægger regnskabet. Der blev lagt vægt på at vores forening har en sund økonomi, og at den uafhængige revision ikke har givet anledning til forhold. Revisionen viser et retvisende billede af vores forenings aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015, samt at resultatet af forenings aktiviteter for regnskabsåret er i overensstemmelse med årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Da årsregnskabet med tilhørende bilag er blevet udsendt til alle medlemmer, opridses blot de vigtigste punkter. Årets resultatopgørelse, viser et overskud på ,00 kr. Vi har en egenkapitalen på ,00 kr. (værdi af bygninger, udstyr m.m. samt indeståender) Bankbeholdning i Arbejdernes Landsbank udgør ,00 kr. Kloakgælden til Brøndby Kommune er nedbragt til ,00 og er færdigbetalt med udgangen af Efter gennemgangen er der spørgsmål fra salen. Maria Nørholm have 162 og Svend Jensen have 202: Stiller spørgsmål til advokatregningen fra retssagen, der blev nævnt sidste år. Kasseren: Regningen er betalt i 2014, hvorfor den ikke er med i regnskabet for Da der ikke er flere indlæg, går årsregnskabet til afstemning ved håndsoprækning. Årsregnskabet godkendes.

5 5. Indkomne forslag Forslag nr 1 Toiletvogn åben Forslaget stilles af Lasse Steffensen, have 86 Lasse fremlægger sit forslag. Formanden: Bestyrelsen støtter forslaget og oplyser at det vil blive handicaptoilette der vil være åben i sommeren Lasse foreslår, at den havelejer som ønsker det, kunne købe en nøgle. Forslaget ændres til, at bestyrelsen arbejder videre med et nøgle / plet system, således, at der er mulighed for at havelejeren selv kan komme til toilettet. Forslag nr. 2 Pasning af hække op til rotundeindkørslerne. Forslaget stilles af Nina Hart, have 186 Nina Hart; have 189; fremlægger sit forslag. Formanden, bestyrelsen støtter ikke forslaget. Afstemningen foretages ved håndsoprækning. Forslaget afslås Forslag nr. 3 Hund i Harekær. Forslaget stilles af Rasmus Riise have 20 Rasmus Riise, have 20 fremlægger sit forslag. Formanden; bestyrelsen støtter ikke forslaget. Lone Schoch, have 252, fortæller, at i afdeling 1 er det tilladt at have hund. Nina Hart, have 238, forstår ikke det kun er for nogle enkelte og ikke for alle. Ole Donbæk, have 154; Tilkendegiver Rasmus i hans forslag og omsorg for de psykisk syge. Ole bemærker dog, at hvis det kun er de psykisk syge som kan få hund i Harekær, vil det være således, at når man så møder en med en hund i Harekær, så vil man formode at personen er psykisk syg og vil det være i orden. Derfor stemmer Ole imod forslaget. Afstemningen foretages ved håndsoprækning. Forslaget afslås. Forslag nr. 4 Ny toiletvogn. Forslaget stilles af bestyrelsen.

6 Formanden fremlægger bestyrelsens forslag, omkring ny toiletvogn. Forslaget går på, at nuværende toiletvogn ikke er optimal ved større forsamlinger. Der er fremsendt tegninger omkring toiletvognen. Laila Olsen, have 190: skal den nye toiletvogn stå åben alle dage? Formanden: Nej bestyrelsen har ikke tænkt, at den skal stå åben alle dage, men til større arrangementer i foreningen. Afstemning foretages ved håndsoprækning Forslaget vedtages. Forslag nr. 5 Nøddesten i rotunderne Forslaget stilles af bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Peter Christensen, have 194, fremlægger bestyrelsens forlag. Der er flere medlemmer som har ytret ønske om, at der kom flere nøddesten på parkeringspladsen, hvorfor vi har fået et tilbud herpå. Lotte Nielsen, have 123; Vi mangler nøddesten, men hvad med opgravning Bestyrelsesmedlem Peter Christensen, have 194, det er ikke tænkt, at der skal graves noget op, de skal bare spredes ud ovenpå dem der er der nu. Ninna Hart, have 189; kunne det være muligt, at få dem spredt jævnt ud? Bestyrelsesmedlem Peter Christensen, have 194; jeg vil tale med vognmanden, om det kunne være muligt, at han køre læsset ud, så de bliver spredt godt ud, og ikke ligger i en bunke. Afstemning foretages ved håndsoprækning Forslaget vedtages. 6. Budget 2016 Kasseren: fremlægger budgettet for 2016, og oplyser, at udgifterne til Nøddesten og Toiletvogn ikke er en af budgettet, men udgiftsføres på henlæggelseskontoen. Beløbene det drejer sig om er: Toiletvogn kr ,00 Nøddesten kr ,00 Da der ikke er nogle spørgsmål, går budgettet direkte til afstemning ved håndsoprækning Budgettet godkendes.

7 7. Valg Formanden; peger på Jeanni Petersen, have 6 som den nye sekretær. Der blev peget på, at Bolette Petersen, have 159 blev valgt som bestyrelsesmedlem. A Kasserer (2 år) Aksel Haraldsson, have 179, valgt for 2 år B Sekretær (1 år) Jeanni Petersen, have 6 C Bestyrelsesmedlem 2 stk (2 år) Anne Muñoz, have 112, valgt for 2 år Peter Christensen, have 194, valgt for 2 år Bolette Petersen, have 154, valg for 2 år C Suppleanter til bestyrelsen 2-3 stk. (1 år) Glenn Romm, have 140, valgt for 1 år John Buller Hansen, have valgt for 1 år D Intern revisor (2 år) Lasse Steffensen, have 86, valgt for 2 år E Intern revisorsuppleant 2 stk (1 år) Dorthe Strøyer, have 5, valgt for 1 år Svend Jensen, have 202, valgt for 1 år F Vurderingsformand (2 år) Charlotte Nielsen, have 123, valgt for 2 år H Flagfolk 2 stk (1 år) John Buller Hansen, have 7, valgt for 1 år Ole Elsborg Terkelsen, have 121,valgt for 1 år I Festudvalg (1 år) Alle valgt for 1 år. 8. Eventuelt Lajla Olsen, have 190, Roser bestyrelsen for det arbejde de udfører. Ligeledes opfordre Lajla alle der er på Facebook til at blive medlem af gruppen H/F Harekær som Dorthe Strøyer, have 5 har fået op og køre. Lajla roser Dorthe for et godt initiativ og overblik for gruppen. Det har været et godt sted, hvor vi kan orientere hinanden om Harekær i vinterhalvåret. Ally Andreassen, have 87, ønsker en gennemgang af festudvalgets arrangementer i Marina gennemgår disse arrangementer. Formanden, arrangementerne vil blive sendt ud sammen med referatet der ligger ligeledes en liste på foreningens kontor, man kan komme forbi og få. Tove, have 219, henstiller til, at græshopperen kører udenom vandbrønd dækslerne, når der bliver slået græs. Formanden, bestyrelsen vil går videre med dette. Dirigenten takker for god ro og orden og afslutter herefter generalforsamlingen.

8 Go sæson og på gensyn i Harekær! Ifølge vedtægt 9.10 underskrives dette referat af H/F Harekærs generalforsamling 2016 hermed af dirigenten, referenten samt foreningens formand. Kinnie Leth Husum Formand Anne Muños bestyrelsesmedlem/referent Bjarne Mortensen Dirigent.