Grundejerforeningen Salvig

Transkript

1 Grundejerforeningen Salvig v/formand Susanne Nielsen, Stenbjergvænget 3, Orø, 4300 Holbæk - Telefon [email protected] Kære Grundejere Hermed inviteres til Grundejerforeningen Salvigs årlige Generalforsamling Søndag d kl i Orø Forsamlingshus. Vi erindrer om, at stemmeret ved Generalforsamlingen forudsætter, at kontingentet for og evt.restance for tidligere - er betalt. Opkrævning af kontingent er udsendt til alle med rettidig indbetaling d Desværre er en del udsendte opkrævninger blevet returneret til bestyrelsen med påtegnelse om adressat ubekendt. Det har resulteret i, at ikke alle har fået indbetalt kontingentet, inden indkaldelsen til generalforsamlingen foreligger... Vi opfordrer derfor på det kraftigste til, at de af jer, der har skiftet adr. - eller mailadresse. - Inden for de sidste par år, checker at I har meddelt ny adr. til Grundejerforeningen. Kasserer Bent Åkerlund træffes på tlf Vel mødt På bestyrelsens vegne Susanne Nielsen

2 Dagsorden Ordinær Generalforsamling Søndag d kl 10.30, Orø Forsamlingshus. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Bestyrelsens beretning 5. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse 6. Indkomne forslag - modtaget fra Hans Simonsen og Hanne Duelund Larsen Salvigvej 12 Orø, d. 26. februar Se bilag Fremlæggelse af budget for 2018 til godkendelse... herunder fastsættelse af kontingent, honorar til formand og kasserer, og gebyr ved for sen indbetaling, bestyrelsen foreslår beløbene uændret. 8. Valg af betyrelsesmedlemmer a. Valg af formand - Susanne Nielsen modtager genvalg b. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jonna Dehn modtager genvalg Bent Andresen modtager genvalg 9. Valg af suppleant - Tine Kausbjerg modtager ikke genvalg... bestyrelsen Opfordrer interesserede medlemmer til at melde sig. 10. Valg af Revisor - Kurt Vagner modtager genvalg 11. Evt.

3

4

5 A. Forslag til beslutning på G/F Salvig generalforsamling d. 23. april 2017 Fartnedsættende foranstaltninger på Salvigvej. Vi foreslår, at bestyrelsen straks igangsætter foranstaltninger til nedsættelse af farten på Salvigvej. Der er skiltning i begge ender af Salvigvej, men desværre har det ikke den tilsigtede virkning for ganske mange motoriserede trafikanter. For at undgå diskussion omkring bump foranstaltninger og deres virkning på folks rygge og/eller biler, foreslår vi en simpel chikaneopsætning med opsætning af steler placeret to og to på tværs af vejen skiftevis i højre og venstre side - således at de motoriserede køretøjer er nødsaget til at nedsætte farten, når de skal foretage deres kørsel i zig-zag. Denne enkle løsning er illustreret med et billede fra en sommerhusbebyggelse. Billedet medsender vi. Disse foranstaltninger har desuden den fordel, at de ikke generer cyklister, da disse ikke skal køre over bump. B. Forslag til beslutning på G/F Salvig generalforsamling d. 23. april 2017 Kommunikation Vi foreslår, at bestyrelsen opretter en Facebook side i lighed med den netop oprettede i Beboerforeningen på Orø.

6 Sådanne sider er med de teknologiske muligheder, der forefindes i dag med til at højne kommunikationen i forbindelse med foreningens virke. Siden kan så bruges til kommunikation omkring fælles interesser indbyrdes i foreningen medlemmerne imellem og dermed også med bestyrelsen som jo også er ganske almindelig medlemmer. Dermed vil dén vision, som den nuværende bestyrelse oprindelig gik til valg på, nemlig: forøget åbenhed i kommunikationen med medlemmerne endelig blive ført ud i livet. Bestyrelsen havde i en kort periode en blog på hjemmesiden, som desværre blev fjernet. Det ville også betyde mulighed for deciderede nyhedsbreve, som vi desværre ikke har fået siden februar 2015 bortset fra den muntre jule- og nytårs-hilsen sidste år (2016). - Og så er det jo ikke at forglemme helt gratis at oprette en sådan Facebook side. De medlemmer, som ikke er på Facebook, må som hidtil have nyhederne pr. brev. Mens alle medlemmer, som er på mail, meget enkelt ved rundskrivning fra bestyrelsens side få tilsendt evt. nyheder. C. Forslag til beslutning på G/F Salvig generalforsamling d. 23. april 2017 Budgetter For at fremme kommunikationen mellem bestyrelsen og de øvrige medlemmer af G/F, foreslår vi, at der til de 3 budgetter, som skal fremlægges fremadrettet, vedhæftes et notat til hvert af budgetterne, som i ord beskriver bestyrelsens visioner i lighed med fremlæggelse af regnskab, hvor bestyrelsens/kassererens notater vedhæftes. D. Forslag til beslutning på G/F Salvig generalforsamling d. 23. april 2017 Præcisering i vedtægternes 4.1 Generalforsamling Vedr. Regnskaber og Budgetter : Vi foreslår, at bestyrelsen på generalforsamlingens opfordring får præciseret i vore vedtægter, at regnskabet for både drift, Dræn og Vej samt Budgetter fremsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen. Det skal være muligt for medlemmerne at have gennemset alle relevante papirer, som de skal tage stilling til og beslutte på generalforsamlingen. Vedr. indkomne forslag : Vi foreslår, at evt. indkomne forslag ligeledes fremsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen. Således vil det være muligt for medlemmerne på forhånd at forholde sig til emner, der er bragt frem af andre medlemmer til beslutningstagen på generalforsamlingen. Evt. forslag er i henhold til vedtægterne indsendte til bestyrelsen inden udgangen af februar måned. Udsendelse af indkaldelse foretages med 3 ugers varsel til april måned, hvor generalforsamlingen normalt afholdes i en weekend i slutningen af april. Men selv hvis generalforsamlingen af en eller anden grund skulle blive afholdt i den første weekend i april, ville der alligevel være mere end 4 uger til udsendelsen. Hans Simonsen Hanne Duelund Larsen Salvigvej 12 Orø, d. 26. februar 2017

7