Ejerforeningen Willemoesgade 32-36, 2100 København Ø

Transkript

1 Ejerforeningen Willemoesgade 32-36, 2100 København Ø År 2004, den 20. april afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen Willemoesgade 32-36, 2100 København Ø. Til stede var 21 ud af 28 ejerlejlighedsejere, nemlig repræsentanter for ejerlejlighed nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 26, 27 & 33. (Ejerlejlighed nr. 2, 3, 5, 6, 7, 11, 16, 23, 24 og 27 i henhold til fuldmagt) Dagsordenen var i henhold til vedtægterne: A. Valg af dirigent. B. Valg af referent. C. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. D. Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab for 2003 med revisorpåtegning til godkendelse. E. Forelæggelse af budget for 2004 til godkendelse. Budgettet er vedlagt. F. Eventuelle forslag fra foreningens medlemmer. G. Bestyrelsen stiller forslag om godkendelse af altan opsætning for lejligheder, der besidder muligheden. H. Bestyrelsen stiller forslag om Ejerforeningens regelsæt for altan opsætning. I. Valg af medlemmer til bestyrelsen. J. Valg af suppleant til bestyrelsen. K. Valg af revisor. L. Eventuelt. Ad A og B dirigent og referent. Til dirigent og referent valgtes advokat Bjørn Lund Hansen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Dirigenten bemærkede, at 780 af i alt 967 stemmer var repræsenteret. Af hensyn til senere afstemninger bemærkedes, at 2/3 af samtlige stemmer er 645. Der er således tilstrækkeligt fremmøde til eventuel vedtagelse med 2/3 majoritet.

2 Dirigenten bemærkede, at vedtagelse af altanprojekt og regelsæt for opsætning af altaner, jfr. dagsordenens pkt. G og H, skulle vedtages med majoritet. I henhold til vedtægternes 8 vil forslaget indebære væsentlige forandringer af fællesbestanddele. Ad C - årsberetning. Bestyrelsens skriftlige årsberetning for 2003 var udsendt sammen med indkaldelsen. Søren Jakobsen fortalte supplerende om ombygningen af 5. sal og de problemer, der i den forbindelse havde været, og tagreparationer og foranstaltninger mod svamp i tagkonstruktion. Projektet nærmer sig sin afslutning. Ingeniør Kurt Henriksen fra Dominia har løbende foretaget den tekniske bistand for ejerforeningen, til bestyrelsens fulde tilfredshed. Steen Kastoft Hansen redegjorde for gårdsaneringsprojektet, som er blevet væsentligt forsinket, og da projektet fra kommunens side bliver meget dyrere end forudset, beskærer kommunen også i projektet. Af forbedringslånet, som blev optaget forrige år på kr , var ved årsskiftet ca. kr tilbage, men ca. kr heraf var reserveret i forbindelse med udbedringer af stålkonstruktionen i altanerne ved Willemoesgade 34 og 36, 4. sal. Dirigenten redegjorde for den stævning med erstatningskrav på ca. kr , som ejerforeningen havde modtaget fra John Neubert Petersen på grund af påstået forsinkelse af ombygningsprojekt, hvilket ejerforeningens bestyrelse og administrator skulle være ansvarlig for. I den forbindelse var John Neubert Petersens oparbejdede restance på ca. kr blevet modregnet. Denne restance er efterfølgende indbetalt. Retssagen er i øvrigt efterfølgende hævet af John Neubert Petersen. Tilbage er herefter blot spørgsmålet om ejerforeningen vil fremsætte krav på refusion af ejerforeningens udgifter til teknisk og juridisk assistance i forbindelse med ombygningsprojektet på 5. sal. Dette er endnu ikke besluttet. Med disse bemærkninger blev årsberetningen taget til efterretning. Ad D årsregnskab. Det af revisor påtegnede regnskab blev uddelt. Det var næsten identisk med det udkast til regnskab, som administrator i forbindelse med indkaldelsen havde udsendt. Dirigenten gennemgik regnskabet, og der var lejlighed til at stille spørgsmål til bestyrelsen eller dirigenten derom. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Ad E budget.

3 Det fremsendte budget blev gennemgået og derefter enstemmigt vedtaget. Det blev dog bemærket, at der til advokathonorar for 2004 skulle afsættes kr , hvoraf ca. halvdelen allerede var brugt. Ad F forslag. Der var ingen forslag fra foreningens medlemmer. Ad G og H altanprojekt. I forbindelse med indkaldelsen til generalforsamling var udsendt bestyrelsens beslutningsforslag om godkendelse af muligheden for etablering af altan, og vedtagelsen af regelsættet med angivelse af udformning, placering m.m. Bestyrelsen redegjorde nærmere for detaljerne i projektet. Det bemærkes, at der i regelsættet var en trykfejl, idet altanerne til Willemoesgade 36 th. Skulle placeres som angivet med nr. 4 på tegning ikke som nr. 3. Det blev præciseret, som det også fremgår af regelsættet, at såvel etableringsudgift både ude og inde og efterfølgende vedligeholdelse, er for den enkelte ejers regning. Ejerne af ejerlejlighed nr. 20, Willemoesgade 34, 4. tv. og ejerlejlighed nr. 17, Willemoesgade 34, 2. th. udtrykte nogen betænkelighed ved muligheden for etablering af altaner og mente, at det kunne give gener for ejerlejlighedsejere, som ikke havde etableret altan og måske kunne medføre værdiforringelse. Ingen i forsamlingen havde bemærkninger til placeringen af de 2 altaner i gavlene, angivet som nr. 1 og 2. Derimod fremkom det, at altan nr. 4 med adgang fra lejlighederne Willemoesgade 36 th. burde flyttes til den anden side af bagtrappen. Dette ville måske også give mulighed for etablering af altan for lejlighederne 34 tv., hvilket ikke var omfattet af forhåndsgodkendelsen fra kommunen. Efter nærmere debat formulerede dirigenten afstemningstemaet således: Generalforsamlingen godkender, at ejerne kan opsætte altan som anført i regelsæt under generelle forhold for opsætning af altan med placering som anført på skitse, dog forudsat, at kommunen godkender placering af altan 4 på skitsen (Willemoesgade 36 th.) flyttet til anden side af bagtrappe. Yderligere bemyndiges bestyrelsen til at arbejde videre med godkendelse af altanplacering til Willemoesgade 34 tv. Ingen forlangte skriftlig afstemning. Da afstemning i øvrigt skulle ske efter fordelingstal og vedtagelse krævede majoritet altså mere en 645 stemmer blev afstemning foretaget efter opråb

4 af hver lejlighed. Der blev afgivet 659,5 stemmer for forslaget. Der blev afgivet 120,5 imod forslaget. Dirigenten konstaterede herefter, at forslaget med tilhørende regelsæt var vedtaget med majoritet. Ad I og J valg af medlemmer til bestyrelsen. Søren Jakobsen var på valg og var indstillet på genvalg, hvilket umiddelbart skete. De 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer, Benny Andersen, Ole Sørensen, Steen Kastoft Hansen og Niels Mellemgaard Sørensen var ikke på valg, men Niels Mellemgaard meddelte, at han udtrådte, da han snart fraflytter. Det blev bemærket, at Benny Andersen har sin lejlighed til salg, men han er indstillet på at fortsætte i bestyrelsen, så længe han er ejer. Det blev besluttet, at Ole Sørensen bliver suppleant til bestyrelsen. Som nye bestyrelsesmedlemmer blev foreslået Heidi Winther og Michala Fischer, som blev valgt. Det kunne således konstateres, at bestyrelsen herefter består af følgende: Søren Jakobsen Willemoesgade 32, 3.tv. (2006) Benny Andersen Willemoesgade 36, 1.tv. (2005) Steen Kastoft Hansen Willemoesgade 36, 1.th. (2005) Heidi Winther Willemoesgade 34, 4. th. (2006) Michala Fischer Willemoesgade 34, 3. tv. (2006) Som suppleant er registreret Ole Sørensen., Willemoesgade 34, 2. tv. Ad K valg af revisor. Revisionsfirmaet T. Helmo Madsen og Partnere A/S blev genvalgt. Ad L eventuelt. Der var herefter lejlighed til bemærkninger om ejerforeningens forhold i øvrigt. Der blev gjort opmærksom på, at kælderdørene og lås nu er udskiftet. Nøglerne til låsen sidder i låsen og ejerne blev gjort opmærksom på at afhente nøglerne hurtigst muligt. Steen Kastoft Hansen omtalte problemet med lys i cykelkælderen, hvor pærerne i lampefatningerne stedse forsvinder.

5 I cykelkælderen er placeret en stolpe, som nogen lænker deres cykel til. Det henstilles ikke at gøre dette, da det er svært at komme forbi på den måde. I øvrigt blev omtalt, at mange blot efterlader cykler langs ejendommens facade til gene for beboere. Endvidere blev der rejst spørgsmål om problemerne med barnevognsparkering, hvilket er et stort problem. I gårdsaneringsprojektet var blandt andet planer om opførelse af et skur dertil, men den del af projektet er formentlig et af de dele, som sløjfes. Den nye bestyrelsen arbejder videre med sagen. Ejendommens hjemmeside på internettet blev omtalt ( Der var i den forbindelse fra forsamlingen stor ros til Steen Kastoft Hansen for hans arbejde i den forbindelse. Steen Kastoft Hansen gjorde opmærksom på, at nye indlæg på hjemmesiden kunne man få tilsendt pr. mail ved at gå ind på tasten beskedservice på hjemmesiden, og dér registrere sin adresse. Fra ejerlejlighed 17, Willemoesgade 34, 2. th., blev udtrykt ønske om, at der blev etableret ordning med fælles arbejdsdage. Forslaget gav anledning til nogen debat. Generalforsamlingen blev hævet kl Søborg, den 26. april 2004 Som referent og dirigent: Bjørn Lund Hansen