Psykiatrien i DNU Et OPP-projekt. DNU, Det Nye Universitetshospital i Aarhus.

Transkript

1 Psykiatrien i DNU Et OPP-projekt DNU, Det Nye Universitetshospital i Aarhus

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indledning Organisering Bestiller, Region Midtjylland Rådgivere Det nye Psykiatriske Center i DNU Vision Det nye Psykiatriske Center i DNU placering og kapacitet Drift og vedligehold Den eksisterende ejendom AUH, Risskov Udbudsprocessen - konkurrencepræget dialog Prækvalifikation Udvælgelseskriterier Betingelser for deltagelse Økonomisk og finansiel kapacitet Teknisk kapacitet Forventet tidsplan for udbudsprocessen Betingelser Tjekliste... 17

3 1. Indledning Region Midtjylland har ved udbudsbekendtgørelse af 11. januar 2013 udbudt etablering af et nyt Psykiatrisk Center i Det Nye Universitetshospital (DNU) i Skejby som et offentligt-privat partnerskab (OPP). Det er Region Midtjyllands forventning, at OPP-leverandøren skal have ansvar for design, projektering, udførelse, drift og vedligehold af bygningerne og finansiering. Nærværende prækvalifikationsbeskrivelse indeholder udvidet information om prækvalifikationen og udgør dermed baggrundsmaterialet for ansøgning om prækvalifikation. Behandlingen af psykiatriske patienter foregår i dag på Aarhus Universitetshospital, (AUH) Risskov. De nuværende fysiske rammer på AUH, Risskov er utidssvarende og kan ikke længere tilgodese de krav, som en moderne psykiatrisk behandling kræver. For at etablere et fremtidigt sammenhængende patientforløb ønsker Region Midtjylland derfor at integrere somatikken og psykiatrien og lade det nye Psykiatriske Center udgøre en del af DNU. De eksisterende fysiske rammer for AUH, Risskov er ca m 2 (brutto). Det nye Psykiatriske Center i DNU forventes at få et samlet etageareal på ca m 2 (brutto) fordelt med ca etagemeter til Retspsykiatrien og ca etagemeter til Børne- og Ungdomspsykiatrien samt Voksenpsykiatrien. Det forventes, at nybyggeriet kan stå klar til ibrugtagning ved årsskiftet 2018/19. Det nye Psykiatriske Center i DNU udbydes med følgende overordnede mål Et byggeri af høj kvalitet med innovative løsninger Et projekt, som kan understøtte visionen om et sammenhængende patientforløb, hvor somatikken og psykiatrien integreres til gavn for patienter og medarbejdere En hensigtsmæssig klar og entydig ansvars- og risikofordeling, herunder en køberet og købepligt for Region Midtjylland ved kontraktperiodens udløb til en fastsat købesum Et samarbejde mellem Region Midtjylland, brugerne og OPP-leverandøren for at sikre en totaløkonomisk tilgang ved projektering, udførelse og drift af projektet i kontraktens løbetid, på forventeligt 30 år. Ved tilrettelæggelse af den udbudte opgave har Region Midtjylland tilstræbt en gennemsigtig og klar ansvars- og risikofordeling. De forhold, som ikke entydigt har kunnet fastlægges ved udbuddets tilrettelæggelse, vil blive genstand for

4 dialog i udbudsprocessen, som vil blive gennemført efter reglerne om konkurrencepræget dialog. OPP-opgaven udbydes med privat finansiering. Region Midtjylland vil indhente bindende svar fra SKAT på de skatte- og momsmæssige forhold. Svar herpå forventes at foreligge inden dialogmaterialets udsendelse. Som en del af OPP-opgaven udbyder Region Midtjylland salget af ejendommen AUH, Risskov. Værdien af AUH, Risskov ejendommen vil således indgå som en del af Region Midtjyllands betaling (forudbetaling) til OPP-leverandøren. OPP-leverandøren vil derfor ikke skulle betale en kontant købesum for AUH, Risskov ejendommen. Region Midtjylland forventer, at OPP-leverandøren vil kunne overtage dele af AUH, Risskov ejendommen, inden ejendommen endelig fraflyttes i forbindelse med ibrugtagning af det nye Psykiatriske Center i DNU ved årsskiftet 2018/ Organisering 2.1. Bestiller, Region Midtjylland Region Midtjyllands organisation består af en styregruppe, hvortil der er knyttet et forretningsudvalg. Projektledelsen og sekretariatsfunktionen varetages i Projektafdelingen, DNU ved Lene Stadil [email protected] Der er etableret 2 projektgrupper, som dels har ansvaret for udarbejdelse af funktionskravene til nybyggeriet og dels afklarer vilkår for overdragelse af arealerne og bygningerne i Risskov, herunder kontakt til diverse myndigheder Rådgivere Region Midtjylland har indgået et tæt samarbejde med Bestillerrådgivere i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale samt sikring af, at det juridiske og finansielle grundlag for indgåelse af kontrakten modsvarer Region Midtjyllands krav. Rådgiverne består af Advokatfirmaet Bech-Bruun, KPMG samt Rådgivergruppen DNU (Arkitektfirmaet C. F. Møller A/S CUBO ARKITEKTER A/S Søren Jensen Rådgivende ingeniørfirma Rambøll Danmark A/S alectia A/S). 3. Det nye Psykiatriske Center i DNU 3.1. Vision Psykiatriplanen for psykiatrien i Region Midtjylland har følgende hovedvision Bedre behandling og længere liv til flere med en psykisk sygdom Side 4

5 Bedre behandling indebærer fokus på følgende Patienten skal være hovedaktør i eget liv Specialiseret behandling Høj sikkerhed for patienter, personale og samfund En velfunderet forskning. Længere liv skal opnås ved nedbringelse af overdødelighed blandt mennesker med en psykisk sygdom og forstærket samarbejde mellem somatikken og psykiatrien. Psykiatrien skal være en del af det samlede sundhedsvæsen. Der skal være fokus på øget produktivitet og effektivitet i psykiatrien. Visionen for det kommende nybyggeri kan med udgangspunkt i hovedvisionen formuleres således Bygningerne og omgivelserne skal være et sted, hvor alle patienterne føler sig godt tilpas Der skal være fokus på patienternes og personalets sikkerhed, ligesom der skal være fokus på, at patienterne ikke må kunne rømme fra sengeafsnittene Bygningerne skal understøtte en specialiseret, effektiv og ressourceoptimal behandling De bygningsmæssige rammer skal understøtte psykiatriens integration med de somatiske specialer Bygningerne skal kunne rumme stor ambulant aktivitet plus korte og meget lange (flere år) patientindlæggelser Psykiatrien er en del af Aarhus universitetshospital, hvilket bl.a. betyder fokus på forskning både ren psykiatri forskning og forskning i samarbejde med somatikken og udnyttelse af fælles forskningsfaciliteter For en uddybning af visionen for det nye Psykiatriske Center i DNU kan henvises til Region Midtjyllands psykiatriplan for 2011, se hjemmesiden Det nye Psykiatriske Center i DNU placering og kapacitet Det nye Psykiatriske Center etableres i tæt sammenhæng med og som en integreret del af DNU. Der er disponeret det nødvendige areal til nybyggeriet, og arealet vil blive stillet til rådighed af Region Midtjylland. Side 5

6 I den nuværende helhedsplan for DNU-projektet vil Retspsykiatrien blive placeret for sig selv. Den resterende psykiatri placeres i bygninger, som fysisk vil komme til at hænge sammen med Hoved-Neuro-Centeret i DNU. Dialogmaterialet for de prækvalificerede ansøgere vil indeholde en redegørelse om sammenhæng med og snitflader til DNU-projektet, som deltagerne i dialogprocessen skal være opmærksomme på. Sammenhængen med DNU-projektet i øvrigt indebærer, at Region Midtjylland påtager sig opfyldelse af krav om etablering af parkeringspladser i tilknytning til det nye Psykiatriske Center. Den fremtidige kapacitet forventes at være Ca. 260 sengepladser til henholdsvis Voksenpsykiatri, Børne- og Ungdomspsykiatri og Retspsykiatri Ca. 35 dagpladser Ca. 50 ambulatorierum Arealer til fysio- og ergoterapi Kontorer, møderum og administration Arealer til undervisning og forskning Arealer til personaleservice samt forsyning og teknik. Sengepladserne ønskes primært placeret med direkte adgang fra stueplan eller adgang via trapper på 1. sal til gårdrum/haver. Der skal sikres en arkitektonisk og strukturel sammenhæng med det somatiske område, herunder skal der sikres fremtidige udvidelsesmuligheder og fleksibilitet i bygningsfunktionaliteten således, at det i fremtiden vil være muligt at konvertere til andre behov. Byggeriet skal som minimum leve op til energikravene svarende til Bygningsklasse 2020 i BR10. Region Midtjylland vil formulere sine krav til det nye Psykiatriske Centers funktioner gennem udformningen af de funktionsbaserede krav. På næste side vises den vejledende placering af det nye Psykiatriske Center i DNU. Side 6

7 Region Midtjylland har gennemført en brugerinddragelsesproces, hvor primært udvalgte ansatte men også patienter og pårørende har deltaget med henblik på at bidrage til udformningen af krav til det nye Psykiatriske Center i DNU. Brugerprocessen har således bidraget til de funktionskrav, som vil være en del af det dialogmateriale, som udsendes til de prækvalificerede deltagere. Region Midtjylland vil ved udarbejdelse af dialogmaterialet være særlig opmærksom på en ansvars- og risikoallokering, som er til gavn for det samlede projekt og den samlede projektøkonomi (totaløkonomi). Side 7

8 3.3. Drift og vedligehold Med henblik på at sikre en totaløkonomisk tilgang til projektet vil OPPleverandøren udover sædvanligt bygningsvedligehold, så som klimaskærm, vinduer og forsyning, tillige skulle forestå indvendig vedligehold af vægge, lofter og gulve. Der er ikke på nuværende tidspunkt taget stilling til, om renholdelse (indvendig rengøring) skal varetages af OPP-leverandøren, eller om denne mere hensigtsmæssigt varetages af Region Midtjylland. Dette forventes afklaret i dialogfasen. Særligt for så vidt angår hærværk eksempelvis på fast inventar, er det Region Midtjyllands vurdering, at denne risiko formentlig bedst håndteres af Region Midtjylland, men omvendt forventer Region Midtjylland, at der med OPPleverandøren kan fastlægges vilkår, som sikrer en hensigtsmæssig håndtering og afhjælpning af hærværksskader. Også dette forhold forventes gjort til genstand for drøftelser i dialogfasen. Det er udgangspunktet for Region Midtjylland, at OPP-leverandøren skal levere og udskifte fast inventar. Region Midtjylland forventer selv at levere løst inventar, specialinventar, herunder medicoteknisk udstyr, patientkaldeanlæg, personsikring (positionering og overfaldsalarm), skiltning, IT-, mobilt og trådløst netværk. Omfanget af OPP-leverandørens ydelser i relation til levering af såvel løst som fast inventar vil blive genstand for en drøftelse i dialogfasen. 4. Den eksisterende ejendom AUH, Risskov AUH, Risskov er beliggende i Høje Risskov, primært omkranset af Skovagervej og Harald Selmers Vej i den nordlige del af Aarhus. Området er et attraktivt boligområde tæt ved skov og strand. Afstanden til Aarhus centrum er ca. 4,5 km. De nuværende arealer udgør ca m 2 og bygninger (opmålt bruttoareal af Teknisk Afdeling, AUH, Risskov) udgør ca m 2. Den udbudte ejendom, AUH, Risskov, omfatter i alt 10 matrikler, hvorpå der er opført 5 ejendomme eller ejendomskomplekser. Når AUH, Risskov ejendommen i det følgende omtales, er der således tale om den samlede ejendom. Side 8

9 Adresse ejendom Matrikelnr. Ejerlaug Grundareal, m 2 (BBR) Skovagervej 2 6e Vejlby By, Risskov Solbakken 11 Rolighedsvej 16 Skovagervej 2 6pt Vejlby By, Risskov Harald Selmers Vej 66, 6qb Vejlby By, Risskov Øster Skovvej 8, Krathusvej 3, Skovmærkevej 1,2,3 og 5 Harald Selmers Vej 40-6qc Vejlby By, Risskov Skovagervej 2 6qd Vejlby By, Risskov Tjørnevej 6 11f Vejlby By, Risskov Krathusvej 7 17b Vejlby By, Risskov Krathusvej 7 134b Vejlby By, Risskov 45 Bækkelundsvej 16 6dr Vejlby By, Risskov Tretommervej 1 6px Vejlby By, Risskov I alt Side 9

10 De nuværende planforhold for AUH, Risskov ejendommen omfatter forskellige områder, som anvendes enten til offentlige formål, boliger eller til rekreative formål, park og lignende. Område 1 Offentlige formål Område 2 Boliger i form af etagebebyggelse Område 3 Rekreative formål, parkområde o. lign. Område 4 Offentlige formål De omkringliggende områder er udlagt til boligformål. Dialogmaterialet vil indeholde bestemmelser om eksisterende forhold, herunder om de fredede og bevaringsværdige bygninger, som primært er de oprindelige bygninger på matr. nr. 6e, og som er tegnet af M.G. Bindesbøll og opført i Der er nogle særlige forhold, som dialogmaterialet mere detaljeret vil gøre rede for, eksempelvis Strandbeskyttelseslinjen Oplysninger om den eksisterende kirke og kirkegård Placeringen af regnvandsbassiner Den nuværende parks udstrækning og fremtidige offentlige adgang Beplantning Side 10

11 AUH, Risskov ejendommen udbydes på vilkår, således at den vindende tilbudsgiver kan påregne en ændret fremtidig anvendelse, primært som boliger. Den vindende tilbudsgiver vil efterfølgende skulle tilvejebringe det fremtidige plangrundlag i et samarbejde med Aarhus Kommune. Tilbudsgiver vil således skulle udarbejde en masterplan, som skal danne grundlag for et kommuneplantillæg og efterfølgende ny lokalplan - bortset fra de dele af ejendommen, som i dag i henhold til gældende lokalplan kan anvendes til boligformål. Den vindende tilbudsgiver må således forvente i et samarbejde med Aarhus Kommune at skulle informere og inddrage borgerne i Risskov i forbindelse med udarbejdelse af en masterplan for området. Der henvises til DNU-projektets hjemmeside for yderligere oplysninger Hjemmesiden vil blive opdateret løbende. 5. Udbudsprocessen - konkurrencepræget dialog Udbud af det nye Psykiatriske Center i DNU sker i henhold til EU's udbudsdirektiv, direktiv 2004/18/EF af 31. marts Salget af AUH, Risskov ejendommen sker i henhold til bekendtgørelse om offentligt udbud ved salg af kommunens hhv. regionens faste ejendomme (bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011). Som følge af den udbudte opgaves kompleksitet, herunder de finansielle og juridiske forhold, har Region Midtjylland valgt at gennemføre udbuddet efter reglerne om konkurrencepræget dialog. Dialogfasen for det nye Psykiatriske Center i DNU omhandler bl.a. OPPprojektets finansiering, fleksibilitet, robusthed i forhold til ændringer i kontraktperioden som følge af nye behandlingsformer og den teknologiske udvikling, fastlæggelse af rammerne for kommende brugerinddragelsesproces efter tildeling af OPP-kontrakten samt fastlæggelse af driftsydelser og dermed den endelige ansvars- og risikofordeling. For så vidt angår AUH, Risskov ejendommen forudsættes dialogfasen primært anvendt til afklaring af spørgsmål om fremtidig anvendelse på baggrund af tilbudsgivers konkrete forslag hertil. Endvidere ønsker Region Midtjylland at drøfte vilkår for en mulig etapevis overtagelse af AUH, Risskov ejendommen. Side 11

12 Endelig skal der drøftes vilkår for regulering af de økonomiske vilkår afhængig af det endelige plangrundlag i forhold til tilbudsgivers konkrete projektforslag. Inden påbegyndelse af dialogfasen vil Region Midtjylland afholde et informationsmøde, hvor der vil blive mulighed for besigtigelse dels af AUH, Risskov ejendommen dels af de to byggefelter ved DNU, hvor det nye Psykiatriske Center skal opføres. Region Midtjylland forventer at gennemføre 3 dialogmøder. Det første dialogmøde forventes afholdt medio juni 2013 og de 2 øvrige dialogmøder efter sommerferien 2013, hhv. ultimo august og ultimo september Dialogfasen vil blive tilrettelagt således, at Region Midtjylland vil forbeholde sig ret til at reducere antallet af deltagere. Det vil i givet fald ske på baggrund af de i dialogmaterialet fastlagte tildelingskriterier. Tilbudsvederlaget er fastsat til kr for tilbudsgivere, som gennemfører dialogfasen og afleverer konditionsmæssigt tilbud, men ikke opnår kontrakttildeling. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke tilbudsvederlag. Hvis Region Midtjylland vælger at reducere antallet af deltagere i dialogfasen, vil der blive betalt vederlag til de pågældende efter følgende retningslinjer Deltagere i dialogfasen, der vælges fra efter 2. dialogmøde, modtager kr Deltagere i dialogfasen, der vælges fra efter 3. dialogmøde, modtager kr Region Midtjylland har med Aarhus Kommune aftalt, at repræsentanter fra Aarhus Kommune deltager i den del af dialogfasen, der vedrører AUH, Risskov ejendommen. Deltagelse af repræsentanter fra Aarhus Kommune sker med henblik på at kunne besvare spørgsmål. Drøftelserne vil kunne ske på baggrund af tilbudsgivernes konkrete overvejelser om fremtidig anvendelse. Det understreges, at Aarhus Kommunes deltagelse alene sker med henblik på at kunne besvare spørgsmål og afklare usikkerheder og derfor ikke er udtryk for, at tilbudsgivers konkrete overvejelser er accepteret eller godkendt i forhold til den fremtidige planproces. Region Midtjylland forventer, at dele af AUH, Risskov ejendommen vil kunne overtages af den vindende tilbudsgiver inden 2018, hvor Region Midtjylland ibrugtager det nye Psykiatriske Center i DNU og dermed endeligt fraflytter AUH, Risskov ejendommen. De nærmere vilkår for den etapevise overtagelse af AUH, Risskov ejendommen vil blive gjort til genstand for drøftelse i dialogfasen. Side 12

13 Købesummen for AUH, Risskov ejendommen forudsættes, som anført indledningsvis, at udgøre en forudbetaling af den enhedsbetaling, som Region Midtjylland skal erlægge til OPP-leverandøren efter ibrugtagning af det nye Psykiatriske Center i DNU. Region Midtjyllands sikkerhed for OPP-leverandørens opfyldelse af OPP-kontrakten i forhold til en etapevis overdragelse af AUH, Risskov ejendommen vil ligeledes være et forhold, der vil blive gjort til genstand for drøftelse i dialogfasen. Udsendelse af dialogmaterialet og dermed igangsættelse af dialogfasen vil afvente en for Region Midtjylland tilfredsstillende afklaring af ansøgningen om deponeringsfritagelse. 6. Prækvalifikation Region Midtjylland vil, jf. udbudsbekendtgørelsen, udvælge 3-5 virksomheder /konsortier, der besidder den fornødne erfaring, kompetence og finansielle styrke til at gennemføre projektet. Ansøgningen om prækvalifikation med bilag skal ske ved at logge sig på EU- Supply og tilmelde sig udbuddet. Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres på dansk. Ansøgningen skal afleveres senest mandag d. 4. marts 2013 kl Region Midtjylland modtager via EU-Supply indtil 24. februar 2013 skriftlige spørgsmål angående udbudsbekendtgørelsen samt prækvalifikationsbeskrivelsen. Besvarelsen af spørgsmålene vil foregå løbende og vil kunne findes på EU-supply. Navnene på de prækvalificerede vil blive offentliggjort efter prækvalifikationen ultimo marts Udvælgelseskriterier Kravene til og dokumentation for ansøgernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige kompetencer er nærmere beskrevet nedenfor, ligesom der henvises til udbudsbekendtgørelsen. Udbudsbekendtgørelsen gælder, hvis der måtte være uoverensstemmelse mellem udbudsbekendtgørelsen og nærværende prækvalifikationsbeskrivelse. Side 13

14 6.2. Betingelser for deltagelse Ansøgere skal vedlægge følgende A) Oplysning om ansøgers/ansøgernes navn, adresse, CVR-nr og kontaktperson. B) Der skal gives en kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder om ejermæssige og organisatoriske forhold hos ansøger. C) Erklæring på tro og love om at ansøger (samtlige konsortiedeltagere) ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45, stk. 1 eller 2 anførte udelukkelsessituationer. Erklæringen/erklæringerne vedlægges ansøgningen. D) Erklæring på tro og love fra ansøger (samtlige konsortiedeltagere) vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af Erklæringen/erklæringerne vedlægges ansøgningen. Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne anført under punkt A) til og D) gives for alle konsortiedeltagerne. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøger godtgøre, at den pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger, eksempelvis ved at ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underleverandøren stiller sine økonomiske og finansielle og/eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse. Derudover skal der for den pågældende underleverandør i relevant omfang indsendes den dokumentation, der kræves i henhold til pkt. III.2.2 (i udbudsbekendtgørelsen), såfremt ansøger baserer sig på underleverandørens ressourcer i henseende til økonomisk og finansiel kapacitet, eller den dokumentation, der kræves i henhold til pkt. III.2.3 (i udbudsbekendtgørelsen), såfremt ansøger baserer sig på underleverandørens ressourcer i henseende til teknisk kapacitet. Indsendes det krævede materiale ikke for en sådan underleverandør, vil ansøgers ansøgning om prækvalifikation blive bedømt uden hensyn til den pågældende underleverandør Økonomisk og finansiel kapacitet E) Kopi af seneste aflagte årsregnskab for ansøger (samtlige konsortiedeltagere) F) Oplysninger om ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum de seneste 3 regnskabsår, der vedlægges ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet. Side 14

15 G) Erklæring om, hvorvidt ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) økonomiske nøgletal fortsat må antages at være et udtryk for ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri, som har indvirkning på den økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet. Denne dokumentation afleveres alene, hvis årsregnskabet er afsluttet for mere end 6 måneder siden. Oplysning om økonomiske nøgletal (omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum) fra seneste kvartals- eller halvårsregnskab eller fremlæggelse af seneste kvartals- eller halvårsregnskab kan være en måde til opfyldelse af dette punkt. For børsnoterede virksomheder kan kopi af fondsbørsmeddelelser eller erklæring om, at virksomheden ikke har afgivet fondsbørsmeddelelse omfattende væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår, være en måde til opfyldelse af dette punkt. H) Redegørelse for, hvordan ansøger påtænker at tilvejebringe kapital- og finansieringsstrukturen af den udbudte opgave i relation til projektering, opførelse og drift af nyt Psykiatrisk Center i DNU samt overtagelse af det nuværende psykiatriske hospital i Risskov (AUH). Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal oplysningerne gives for alle konsortiedeltagerne. Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskaber) økonomiske og finansielle kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne gives for den/de underleverandør(er), der stiller finansiel og økonomisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger Teknisk kapacitet I) Referencer på løsningen af tilsvarende eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år, herunder især indenfor følgende områder Design og projektering af psykiatribyggerier og/eller sammenlignelige byggerier af tilsvarende størrelse og kompleksitet. Opførelse/anlæg af sammenlignelige byggerier Bygningsdrift, bygningsvedligeholdelse og fornyelse, indvendig vedligeholdelse, fornyelse og rengøring vedrørende sammenlignelige byggerier med henblik på en vurdering af ansøgers totaløkonomiske tilgang til nybyggeriet. Sammentænkning af ovenstående nævnte forhold (totaløkonomisk tilgang) Referencerne bør indeholde oplysninger vedr. projektnavn, bygherre, rådgiver, areal, entreprisesum, udførelsesår, evt. gennemsnitlig bemanding leveret af ansøger samt kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre. Bestiller forbeholder sig retten til at kontakte rådgiveren og bygherren på de pågældende referencer. Side 15

16 J) Referencer vedrørende projektudviklingserfaring udvikling af nye bolig- og byområder eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år. Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne. Oplysningerne skal således gives i det omfang den enkelte konsortiedeltager bidrager med teknisk kapacitet til konsortiet. Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger. 7. Forventet tidsplan for udbudsprocessen Aktivitet Tidspunkt Frist for indsendelse af ansøgning om prækvalifikation 4. marts 2013, kl Prækvalificering Ultimo marts 2013 Informationsmøde Medio april 2013 Afholdelse af dialogmøder Juni, august, september 2013 Afgivelse af tilbud Ultimo december 2013 Tildeling af OPP-kontrakt Medio marts 2014 Projekteringsfase April 2014 december 2015 Udførelsesfase Ultimo 2015 december Betingelser Tildeling af OPP-kontrakten vil være betinget af, at Region Midtjylland opnår deponeringsfritagelse. Derfor vil udsendelse af dialogmaterialet og igangsættelse af dialogfasen afhænge af en endelig afklaring af forholdet vedrørende deponeringsfritagelse. Region Midtjylland forventer en afklaring af deponeringsfritagelse i løbet af foråret Endelig og bindende aftale med den vindende tilbudsgiver vil være betinget af Regionsrådets godkendelse. Side 16

17 9. Tjekliste Personlige forhold 1 A) Oplysning om ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) navn, adresse, CVR-nr. og kontaktperson. 2 B) Kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder om ejermæssige og organisatoriske forhold hos ansøger. 3 C) Erklæring på tro og love om at ansøger (samtlige konsortiedeltagere) ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45, stk. 1 eller 2 anførte udelukkelsessituationer. Erklæringen/erklæringerne vedlægges ansøgningen. 4 D) Erklæring på tro og love fra ansøger (samtlige konsortiedeltagere) vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af Erklæringen/erklæringerne vedlægges ansøgningen. 5 Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne anført under punkt A) - D) gives for alle konsortiedeltagerne. Økonomisk og finansiel kapacitet 6 E) Kopi af seneste aflagte årsregnskab for ansøger (samtlige konsortiedeltagere). 7 F) Oplysninger om ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum de seneste 3 regnskabsår, der vedlægges ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet. 8 G) Erklæring om, hvorvidt ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) økonomiske nøgletal fortsat må antages at være et udtryk for ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri, som har indvirkning på den økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet. Denne dokumentation afleveres alene, hvis årsregnskabet er afsluttet for mere end 6 måneder siden. Oplysning om økonomiske nøgletal (omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum) fra seneste kvartals- eller halvårsregnskab eller fremlæggelse af seneste kvartals- eller halvårsregnskab kan være en måde til opfyldelse af dette punkt. For børsnoterede virksomheder kan kopi af fondsbørsmeddelelser eller erklæring om, at virksomheden ikke har afgivet fondsbørsmeddelelse omfattende væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår, være en måde til opfyldelse af dette punkt. 9 H) Redegørelse for, hvordan ansøger påtænker at tilvejebringe kapital- og finansieringsstrukturen af den udbudte opgave i relation til projektering, opførelse og drift af nyt Psykiatrisk Center i DNU samt overtagelse af det nuværende psykiatriske hospital i Risskov (AUH). 10 Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne anført under punkt E) til H) gives for alle konsortiedeltagerne. Opfyldt: Opfyldt: Side 17

18 11 Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskaber) økonomiske og finansielle kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne anført under punkt E) til H) gives for den/de underleverandør(er), der stiller finansiel og økonomisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger. Teknisk kapacitet 12 I) Referencer løsningen af tilsvarende eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år, indenfor: Opfyldt: i) Design og projektering af psykiatribyggerier og/eller sammenlignelige byggerier af tilsvarende størrelse og kompleksitet. Referencerne bør indeholde oplysninger vedr. projektnavn, bygherre, rådgiver, areal, entreprisesum, udførelsesår, evt. gennemsnitlig bemanding leveret af ansøger samt kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre. 13 I) Referencer løsningen af tilsvarende eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år, indenfor: ii) Opførelse/anlæg af sammenlignelige byggerier. Referencerne bør indeholde oplysninger vedr. projektnavn, bygherre, rådgiver, areal, entreprisesum, udførelsesår, evt. gennemsnitlig bemanding leveret af ansøger samt kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre. 14 I) Referencer løsningen af tilsvarende eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år, indenfor: iii) Bygningsdrift, bygningsvedligeholdelse og fornyelse, indvendig vedligeholdelse, fornyelse og rengøring vedrørende sammenlignelige byggerier med henblik på en vurdering af ansøgers totaløkonomiske tilgang til nybyggeriet. Referencerne bør indeholde oplysninger vedr. projektnavn, bygherre, rådgiver, areal, entreprisesum, udførelsesår, evt. gennemsnitlig bemanding leveret af ansøger samt kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre. 15 I) Referencer løsningen af tilsvarende eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år, indenfor: iv) Sammentænkning af de i punkt i)-iii) nævnte forhold (totaløkonomisk tilgang). Referencerne bør indeholde oplysninger vedr. projektnavn, bygherre, rådgiver, areal, entreprisesum, udførelsesår, evt. gennemsnitlig bemanding Side 18

19 leveret af ansøger samt kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre. 16 J) Referencer vedrørende projektudviklingserfaring udvikling af nye boligog byområder eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år. Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. 17 Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne anført under punkt I, nr. i) til iv) og J) i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne. Oplysningerne skal således gives i det omfang den enkelte konsortiedeltager bidrager med teknisk kapacitet til konsortiet. 18 Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne anført under punkt I), nr. i) til iv) og J) i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger. Side 19