Prækvalifikation vedr. totalrådgivning Renovering af Vorrevangskolens svømmehal

Transkript

1 Prækvalifikation vedr. totalrådgivning Renovering af Vorrevangskolens svømmehal Opgaven udbydes i henhold til Tilbudsloven, LBK nr af 07/12/2007 inkl. senere ændringer til forskriften. 1. Ordregiver Aarhus Kommune Center for Administration og Ejendomme / Bygninger Grøndalsvej Viby J 2. Beskrivelse af opgaven Opgaven omfatter totalrådgivning i forbindelse med renoveringen af Vorrevangskolens svømmehal og tilhørende arealer. Renoveringen omfatter overordnet totalrenovering af bassin og promenadedæk inkl. depotrum, renovering af teknikrum inkl. fjernelse af vandbehandlingsanlæg samt koordinering af etablering/indbygning af bygherreleverancer, herunder nyt vandbehandlingsanlæg, nyt fast inventar i svømmehal, nyt termotæppe med ophæng samt diverse mindre renoveringsopgaver i tilhørende arealer og klimaskærm. Den planlagte renovering skal ligeledes indarbejde miljø- og energioptimerende tiltag i såvel byggeri og anlæg under hensyntagen til totaløkonomi, byggetekniske forhold, arkitektur mm. Totalrådgiver varetager rådgivning fra dispositionsforslag til udbudsmateriale af fagentreprise vedr. renoveringen, kontrahering samt kontakten til myndigheder. Herudover skal totalrådgiveren varetage fagtilsyn og byggeledelse under udførelsen. Byggeriet forventes udført som fagentreprise. Nærmere præcisering af totalrådgivers ydelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Projektet skal gennemføres indenfor en anlægsramme på 9,5 mio. kr. ekskl. moms og inkl. alle nødvendige omkostninger, herunder inventar og udstyr, bygherreleverancer mm. 3. Leveringssted Vorregårds Allé 109, 8200 Aarhus N 4. Retslig form Såfremt totalrådgiveren anvender underrådgiverer til opfyldelse af aftalen, skal rådgiveren garantere for aftalens opfyldelse i samme omfang, som hvis rådgiveren selv havde udført opgaven. Et konsortium skal ved tilbudsafgivelse påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse samt udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. 5. Betingelser for deltagelse

2 For at totalrådgiveren kan komme i betragtning til opgaven, skal nedenstående oplyses. Nedenstående oplysninger skal fremsendes og ansøgning bør disponeres iht. nedenstående: 1) Firmanavn, adresse, CVR-nummer, selskabsform, ejerforhold, kontaktoplysninger 2) Kontaktperson hos ansøger samt dennes telefonnummer og adresse. 3) Beskrivelse af ansøgeren, herunder ansøgers primære arbejdsområder, samt eventuelle underrådgivere. 4) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1 til denne annonce. 5) En revisorattesteret erklæring med oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, fremlægges ovennævnte oplysninger for de år, hvor ansøgeren har aflagt regnskab, suppleret med revisor- eller bankattesterede oplysninger om egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad. Såfremt ansøgerens seneste årsregnskab er afsluttet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring fra ledelse eller revisor om i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter seneste årsregnskab. 6) Totalrådgiverteamet skal fremsende op til 10 referencer fra opgaver af tilsvarende karakter som den udbudte opgave. Herunder bør der også vedlægges referencer med renoveringsopgaver, som rummer energioptimeringer. Alle referencer skal være igangværende eller afleveret for maksimalt 3 år siden. Referencerne bør indeholde projektnavn, kort beskrivelse af projektet, klient, anlægssum, honorarsum, udførelsesperiode og beskrivelse af egne ydelse. Vedlægger ansøgeren mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgeren. Såfremt totalrådgiveren er et konsortium, skal samtlige medlemmer af konsortiet fremsende oplysninger vedr. pkt. 1) 6) samt en beskrivelse af hver deltagers rolle i konsortiet. Udvælgelseskriterier: Der vil ved vurderingen af prækvalifikationsanmodningerne blive lagt vægt på ansøgernes dokumenterede økonomiske og tekniske formåen. I vurderingen vil der blive lagt særlig vægt på relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave ud fra både indhold og størrelse, idet kvalitet af referencerne vægter højere end kvantiteten af referencerne. 6. Tidsplan Udbudsmaterialet, der danner baggrund for tilbudsafgivningen, vil blive gjort digital tilgængelig for de prækvalificerede virksomheder på AA-Kontainer.

3 Link hertil vil blive fremsendt sammen med orientering om prækvalifikation, forventelig medio november Tilbudsperiode forventes at være ca. 3 uger. Tilbudsgiver skal ikke levere et projekt i forbindelse med tilbudsafgivelse. Der betales ikke et vederlag for udarbejdelse af tilbud. Kontrakt forventes indgået medio december Hovedtidsplan for projektering og udførelse forventes fastlagt i samarbejde mellem bygherren og totalrådgiver. 7. Tildelingskriterium Opgaven vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på grundlag af de i udbudsmaterialet anførte underkriterier. 8. Frist for anmodning om deltagelse Anmodning om deltagelse skal være skriftlig og afgivet på dansk. Ansøgning fremsendes pr. . Ansøgning skal være Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Administration og Ejendomme, i hænde senest torsdag den 5. november 2015 kl Ansøgning es til: Lene Hedemark lenhe@aarhus.dk Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at anmodningen når rettidigt frem. Aarhus Kommune vil hurtigst muligt efter fristens udløb træffe beslutning om, hvilke virksomheder der prækvalificeres til at afgive tilbud. Aarhus Kommune forventer at prækvalificere 3-5 virksomheder. 9. Kontaktperson hos Aarhus Kommune Aarhus Kommunes kontaktperson i forbindelse med annonce og udbud er: Lene Hedemark Administration og Ejendomme Grøndalsvej 2, 8260 Viby J Tlf lenhe@aarhus.dk Bemærk, at der mulighed for at stille spørgsmål til annoncematerialet. Spørgsmål skal være Aarhus Kommune i hænde senest fredag den 23. oktober 2015, kl og skal fremsendes til Aarhus Kommune, att. Lene Hedemark pr. , jf. ovenstående.

4 Spørgsmålene vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på udbud.dk, senest onsdag den 28. oktober 2015.

5 Bilag 1 Tro og love erklæring Ifølge Lov nr af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Aarhus Kommunes retningslinier for administration af loven vedlægges til virksomheden. Undertegnede afgiver herved under strafansvar på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn: Adresse: CVR.nr: Oplysning om gæld til det offentlige (sæt kryds) 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under kr. 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld er på kr. eller derover Efterstående punkt 4 og 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af gælden Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for sikkerhedsstillelse (dd/mm/åååå): 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for ordningens etablering (dd/mm/åååå): Ovennævnte oplysninger er afgivet i medfør af 1 i Lov nr af 21. december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Jeg giver samtidig samtykke til, at ordregiveren kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til kommunale skattemyndigheder og Told og Skat inden for et år fra dato. Dato: Virksomhedens / Ledelsens underskrift:

6 RETNINGSLINIER FOR AARHUS KOMMUNES ADMINISTRATION AF LOV NR AF DEN 21. DECEMBER 1994 OM BEGRÆNSNING AF SKYLDNERES MULIGHEDER FOR AT DELTAGE I OF- FENTLIGE UDBUDSFORRETNINGER. 1. Formål: Retningslinierne skal i overensstemmelse med loven dels medvirke til at nedbringe erhvervslivets gæld til det offentlige og dels begrænse muligheden for konkurrenceforvridning mellem virksomheder med gæld til det offentlige og virksomheder uden gæld til det offentlige. Retningslinierne har endvidere til formål, at loven administreres ensartet af kommunens forvaltninger over for tilbudsgivere. Dette skal sikres ved, at der ikke må antages tilbud fra virksomheder med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på kr. eller derover, med mindre andet følger af nedennævnte bestemmelser. 2. Omfang: Retningslinierne finder anvendelse i alle kommunens udbudsforretninger omfattet af loven, herunder: Alle EU-udbud. Udbud af arbejder i licitation efter tilbudsloven, hvad enten der er tale om offentlig licitation, indbudt licitation, offentlig eller begrænset udbud i totalentreprise. Indhentning af tilbud fra flere end 2 virksomheder på levering af varer eller tjenesteydelser i øvrigt. Indhentning af underhåndsbud fra indtil 2 virksomheder er således ikke omfattet af loven. 3. Gæld: Ved gæld til det offentlige forstås: Ubetalte forfaldne skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (eksempelvis virksomhedens A-skat, moms, ejendomsskat, forbrugsafgifter eller arbejdsmarkeds- bidrag). Der må ikke antages tilbud fra en tilbudsgiver, som har forfalden ubetalt gæld til det offentlige på kr. eller derover, med mindre én af nedennævnte betingelser er opfyldt. Tilbudsgiveren har i rimelig tid inden tilbudstidspunktet indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om afvikling af gælden, og denne aftale er overholdt. Tilbudsgiveren har inden tilbudstidspunktet over for inddrivelsesmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden. Tilbudsgiveren har senest på tilbudstidspunktet erklæret sig indforstået med - inden en aftale indgås - at dokumentere, at der er stillet sikkerhed for gælden over for de relevante inddrivelsesmyndigheder. Alle tilbudsgiverne, som opfylder betingelserne i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet, har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på kr. eller derover. 4. Procedure: Ved alle kommunale udbudsforretninger skal det i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet kræves, at enhver tilbudsgiver senest samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen afgives på en fortrykt formular, som af ordregiveren udleveres til eventuelle tilbudsgivere.

7 Hvis en tilbudsgiver ikke afgiver den krævede erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, må tilbuddet ikke antages. Vedtaget af Aarhus Byråd den 20. marts 1996.