Studienævnet ved INSS. Forum. Møde afholdt: kl Rasmus Rask. Sted: Anne Hastrup (AH) Referent:

Transkript

1 I N S T I T U T F O R N O R D I S K E S T U D I E R O G S P R O G V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T 9. SEPTEMBER 2016 Forum Studienævnet ved INSS Møde afholdt: kl NJALSGADE 120, LOKALE KØBENHAVN S Sted: Rasmus Rask Referent: Anne Hastrup (AH) DIR Til stede: Torben Juel Jensen (TJJ), John Tøndering (JT), Svend Skriver (SS), Juni Arnfast (JA), Søren Beck Nielsen (SBN, suppleant for Carsten Elbro), Birgitte Guldbrandsen (BG), Karen Trier Clausen (KTC), Christoffer Smith Hammer (CSH), Lars Buhl Mountwell Hansen (LBMH), Simon Poulsen (gæst), Nicolai Pharao (gæst), Thomas Olander (gæst), Guus Kroonen (gæst) anne.hastrup@hum.ku.dk REF: AH Fraværende: Sussi Lillelund Christiansen (afbud), Anne-Marie Videbæk Nielsen (afbud), Carsten Elbro (afbud), Elisabeth Engberg Pedersen (ophold i Japan E16) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat af SN-mødet Bilag 1: Referat SN-møde Mødedatoer for efterårets SN-møder Forslag til datoer fremlægges på mødet.

2 4. Orientering fra studienævnsformanden. Ekspeditionsudvalgsmøder Bilag 2, 3, 4, 5: Referat af ekspeditionsudvalgets møder , , og SIDE 2 AF Orientering fra studielederen. Status Finsk KA 6. Nyt fra fagrådene. 7. Nyt fra studievejledningen. 8. Drøftelse og godkendelse: Frafaldsplaner for INSS Bilag 6: Fra frafald til fastholdelse Bilag 7: Frafaldsplaner for INSS Drøftelse og godkendelse: Bestemmelser for evaluering af specialer, BAprojekter og projektorienterede forløb Bilag 8: Forslag til evaluering af specialer, BA-projekter og projektorienterede forløb 10. Drøftelse og godkendelse: Struensee-rapporten. INSS skal senest d. 6. september indsende et svar, hvori det blandt andet forholder sig til de vurderinger under Spor A (Bæredygtig uddannelsesøkonomi, s ), som er negative for instituttet og dets kerneydelser. Hvis rapporten anses for på særlige områder at basere sig på ufuldstændige data eller indeholde fejlagtige vurderinger, bør dette nævnes. Der ønskes især på de kritiske punkter forslag til, hvordan instituttet mener at kunne rette op på forholdene, men også mere generelle kommentarer til, hvordan instituttet og fakultetet kan rette op på påpegede svagheder, er velkomne. SN er af John E. blevet opfordret til at bidrage til instituttets svar. Forslag fra SN-formanden: Instituttets omkostninger til eksamen og undervisning foreslås begrænset ved følgende tiltag (punkt II og III søges indført allerede ved den igangværende revision af dansk BA) I. Ved fremtidige studieordningsændringer skal alle fag være på minimum 15 ECTS. II. Hvert fag udprøves ved én samlet prøve: Dvs. enten én mundtlig prøve, én skriftlig prøve eller aktiv undervisningsdeltagelse, men ikke kombinationer heraf. Dette indebærer, at prøveformer med forudsætninger i form af fx aktiv undervisningsdeltagelse afskaffes; i stedet kan et fag bestås ved aktiv undervisningsdeltagelse i sig selv (fx i form af tilstedeværelse samt aflevering af en eller flere semesteropgaver).

3 III. Intern censur afskaffes ved skriftlige prøver, også ved gradueret bedømmelse. IV. Omfanget af ekstern censur reduceres til det minimalt krævede, dvs. 1/3 af ECTS-pointene på både BA og KA. På BA-delen opnås dette ved at afskaffe censur på tilvalgsfag (ekstern censur opretholdes på valgfag, BA-projekt samt yderligere to 15 ECTS-fagmoduler på det centrale fag). På KA-delen opretholdes censur på specialet samt ét fagmodul på 15 ECTS. V. På BA i dansk opretholdes den nuværende andel af fællesforelæsninger på 1/3 af konfrontationstimerne pr. hold. På BA i lingvistik/indoeuropæisk søges sammenlæsning med instituttets øvrige uddannelser. Link til Struensee-rapporten: M%20-%20KU.pdf 11. Drøftelse og godkendelse: Ny praktikkontrakt, herunder forslag om ændring af tidsramme for projektorienterede forløb, således at loftet for ophold på praktikstedet hæves til 300 timer. Bilag eftersendes. (Punktet udskydes evt. til næste møde) 12. Sammenlægning af Lingvistik og Indoeuropæisk. 13. Eventuelt. Referat: Ad1) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat af SN-mødet Referatet blev godkendt. Ad 3) Mødedatoer for efterårets SN-møder. Følgende mødedatoer og -tidspunkter blev vedtaget: Fredage kl : , , og Mandag kl : SIDE 3 AF 11

4 Ad 4) Orientering fra studienævnsformanden. SIDE 4 AF 11 Ekspeditionsudvalgsmøder TJJ orienterede om, at man i udvalget p.t. overvejer, hvordan ansøgninger om dispensation fra studieaktivitetskravet fremover skal håndteres. Nu hvor tilmeldingskravet er afløst af et aktivitetskrav, er det nemlig ikke sikkert, at en studerende, der fx kun læser på halv tid i ét semester pga. sygdom, behøver at søge dispensation, hvis den studerende kan læse på fuld tid i det følgende semester og dermed nå op på de krævede 45 ECTS pr. studieår. Spørgsmålet er, om de studerende i sådanne tilfælde skal opfordres til at vente med at søge om dispensation til de faktisk ved, at dispensation er nødvendig, selvom de ofte kan have interesse i at få dispensationen med det samme, så de ved, om ansøgningen vil blive imødekommet. TJJ nævnte herefter en afgørelse vedr. ansøgning om udsat specialeaflevering, hvor man i udvalget for nylig har besluttet at sende de studerende videre på deres 2. eller 3. kontrakt fremfor at forlænge deres nuværende kontrakt, hvis de først søger om udsættelse efter afleveringsfristen. Baggrunden for dette er dels, at de studerende skal anspores til at ansøge i ordentlig tid, dels at overgang til en ny kontrakt indebærer kontakt til specialevejlederen (i forbindelse med ny problemformulering, tidsplan mv.), hvilket kan være meget godt i disse sager, hvor den studerende ofte er rendt ind i problemer af den ene eller anden art. SBN spurgte ind til, om der er behov for at indskærpe over for vejlederne, at det er vigtigt, at de studerende afleverer til tiden, og at man som vejleder skal arbejde for, at dette lykkes. JT svarede, at han ikke ser noget behov for at indskærpe dette over for vejlederne, da INSS ligger rigtig fint i forhold til det gennemsnitlige tidsforbrug på specialet. Således går kun 25 % af de studerende over normeret tid, mens 75 % afleverer deres speciale efter de normerede 6 måneder. TJJ fortalte, at der har været afholdt møde i det underudvalg, der skal tage sig af etableringen af et nyt aftagerpanel på INSS. Udvalget består af Gitte Gravengaard, Nicolai Pharao samt TJJ og AH. Resultatet af det første møde er, at der nu er identificeret ca. 30 personer, som det kunne være interessant at få med i panelet. Disse personer vil snarest modtage en invitation. Udvalget mødes igen d og går videre med fastlæggelse og planlægning af et arrangement med aftagerpanelet i løbet af efteråret. TJJ orienterede om, at Sassi Koch Telving er trådt ud af SN, da pladsen i SN ikke er forenelig med hendes job som studenterstudievejleder. Efter indstilling fra TJJ er Lars Buhl Mountwell Hansen af rektor blevet udpeget som suppleant for danskområdet for resten af perioden. Han indtræder derfor som de facto-medlem af SN, da Sassi ikke længere er medlem. Ud over dette er Birgit Rasmussen efter

5 indstilling fra TJJ af rektor blevet udpeget som suppleant for Lingvistik, Indoeuropæisk, Finsk og Kønsstudier, hvor der ikke er blevet valgt en suppleant. Birgit kan dermed deltage i efterårets SN-møder i stedet for EEP, der er i Japan i hele E16. Ad 5) Orientering fra studielederen. Status Finsk KA JT fortalte, at styrelsen har meddelt, at de accepterer, at retskravet for studerende med en BA i Finsk flyttes fra Finsk KA til Lingvistik KA, hvilket man på fakultet og institut har taget til efterretning. I forbindelse med lukningen af Finsk KA og kanaliseringen af de studerende over på Lingvistik KA er de studerende blevet lovet, at de får mulighed for at specialisere sig i finsk inden for rammerne af Lingvistik KA. Der er ikke lavet nogen konkret ramme for dette endnu, men dette vil bliver gjort, når Pia Päiviö er tilbage fra ferie og har haft mulighed for at mødes med de studerende og høre om deres ønsker. Udgangspunktet er, at de studerende i det store og hele vil få mulighed for at tage de fag, der tidligere er blevet udbudt under Finsk KA og få dem meriteret over på Lingvistik KA. De studerende vil dog ikke kunne få opfyldt et eventuelt ønske om at blive cand.mag. i finsk, da optag på Lingvistik KA indebærer, at de kommer ud med titlen cand.mag. i lingvistik. JT fortalte, at dimensioneringstallene for danskuddannelsen er blevet ændret. Dansk BA er nu dimensioneret til 209 i 2016, 205 i 2017 og 197 i Det er en del flere end tidligere udmeldt, hvor dansk BA efter planen skulle ende med 176 pladser i Dansk KA er dimensioneret til 144 i 2016, 133 i 2018, 115 i 2019 og 110 i KA-loftet er stort set uændret i forhold til tidligere udmeldinger. [Efter mødet har JT sendt en uddannelsesredegørelse for DAV og Master i Dansk som andetsprog i mailhøring hos SN. Redegørelsen blev godkendt af alle i SN og vedlægges referatet som bilag.] Ad 6) Nyt fra fagrådene. Der var intet nyt fra fagrådene, som ikke har afholdt møder eller arrangementer siden sidst. Ad 7) Nyt fra studievejledningen. AMVN deltog ikke på mødet, men havde bedt AH fortælle, at der nu er sørget for, at der i forbindelse med BA-studiestarten vil blive taget billeder af de nye BAstuderende. Tutorerne sørger for, at billederne bliver lagt i Absalon. Ad 8) Drøftelse og godkendelse: Frafaldsplaner for INSS JT havde forud for mødet udarbejdet et forslag til en plan for det lokale arbejde med at mindske frafaldet på INSS. I planen skal instituttet forholde sig til, hvordan SIDE 5 AF 11

6 og i hvilket omfang man vil arbejde med de 9 indsatsområder, som fakultetets frafaldsudvalg har identificeret. Planen skal indsendes til fakultetet d SIDE 6 AF 11 JT indledte med at sige, at han efter en analyse af tallene for frafald på INSS kan konstatere, at instituttet som helhed ligger ganske pænt sammenlignet med fakultetet generelt. Frafaldet på Audiologopædi og Dansk ligger i den lave ende, mens det ser noget dårligere ud på Finsk, Lingvistik og Sprogpsykologi og virkelig dårligt på Indoeuropæisk. Forskellen mellem frafaldet på de enkelte uddannelser er ganske betydelig, og det er betænkelig højt på instituttets små uddannelser, hvor det derfor ville være oplagt at iværksætte forskellige initiativer. På den anden side vil den økonomiske gevinst ved dette være stærkt begrænset, fordi det drejer sig om så få studerende. Lidt anderledes forholder det sig med Sprogpsykologi, hvor studentermassen er noget større, og hvor frafaldet også hidtil har ligget højt. Her nævnte JT dog, at tallene for den årgang, der startede i E15 ikke er taget med i statistikken, og at tallene faktisk viser, at kurven er knækket, og at frafaldet på netop denne årgang er faldet betydeligt. SBN mente, at dette bl.a. kunne hænge sammen med den måde, man optog studerende på i E15, hvor de studerende skulle skrive en motiveret ansøgning. JT fortalte herefter, at INSS i forvejen arbejder med en stor del af de indsatsområder, der omtales i fakultetets rapport, og at der på baggrund af de pæne tal på instituttets to store uddannelser ikke umiddelbart er grund til at iværksætte en masse nye tiltag. Dog vil man på instituttet fokusere på at styrke arbejdet med studiegrupper, som antages at have stor betydning for de studerendes fastholdelse på uddannelsen, bl.a. ved at inddrage dem mere aktivt i undervisningen og ved (fra E16) at ansætte studiegruppetutorer til at understøtte arbejdet i studiegrupperne. Desuden overvejes det at implementere brug af klyngevejledning, hvis der kan afsættes ressourcer i budgettet til dette. I udvalget var der stor opbakning til en styrkelse af studiegrupperne og implementering af klyngevejledning, hvis der kan afsættes penge i budgettet. TJJ tilføjede, at etableringen og synliggørelsen af fagpakker eller relevante uddannelsesspor også nævnes som et relevant tiltag, som kun delvist er implementeret på INSS. Han plæderede for, at arbejdet med fagpakker føres videre snarest, så der hurtigst muligt kan anvises relevante veje igennem studiet på alle instituttets uddannelser. Efter den ovenstående drøftelse blev JT s forslag til en plan for arbejdet med frafald på instituttet godkendt med en tilføjelse om, at klyngevejledning ønskes implementeret (hvis budgettet giver mulighed for det) og en note om, at frafaldet på Sprogpsykologi ser ud til at være faldet betragteligt på den seneste årgang. Til internt brug blev det desuden noteret, at arbejdet med fagpakker skal bringes videre snarest.

7 Ad 9) Drøftelse og godkendelse: Bestemmelser for evaluering af specialer, BA- SIDE 7 AF 11 projekter og projektorienterede forløb SS fremlagde den sammenfatning, som EEP har lavet siden sidste møde. Sammenfatningen består af et forslag til evalueringsspørgsmål samt enkelte regibemærkninger til drøftelse i SN. SN godkendte evalueringsspørgsmålene med enkelte ændringer. Spørgsmålet: Hvor mange timer om ugen brugte du i gennemsnit på arbejdet med opgaven/specialet? blev erstattet med: Overholdt du den oprindelige tidsplan i specialekontrakten? Spørgsmålet: Gav vejleder feedback som du kunne bruge? blev erstattet med: Hvordan kunne du bruge vejlederens faglige feedback i dit skriveforløb? Hvordan kunne du bruge vejlederens feedback på din proces? Der tilføjes et spørgsmål: Har du andre kommentarer til forløbet? Ordet praktiskvejleder erstattes af vejleder på universitetet, da det ellers kan give anledning til misforståelser. Det blev i øvrigt aftalt, at JT sender et eksempel på en god tidsplan for et specialeforløb ud til underviserne, da tidsplanerne har meget forskellig kvalitet og ikke altid er lige brugbare. Desuden var der stemning for at tage dette med tidsplaner op på et mere generelt niveau, da det ser ud til, at en god tidsplan i nogen grad mindsker risikoen for, at den studerende må over på en 2. eller 3. kontrakt. AH undersøger, om der på fakultetet eller KU som helhed stilles krav om, at evalueringer skal være anonyme, eller om man godt må køre dem mere åbent. Ad 10) Drøftelse og godkendelse: Struensee-rapporten. TJJ fortalte, at INSS d skal indsende et svar på Struenseerapporten, og at SN i den forbindelse skal forholde sig til de konklusioner og forslag, der ligger under Spor A (Bæredygtig uddannelsesøkonomi). TJJ havde i dagsordenen for mødet opridset en række forslag til besparende tiltag, som efter hans opfattelse ikke ville koste så meget på det faglige plan som eksempelvis samundervisning i stor stil ville gøre det. Han konstaterede desuden, at 1/3 af uddannelsesomkostningerne går til eksamen, og at det derfor er et oplagt sted at spare.

8 TJJ bad SN om at forholde sig til de enkelte forslag og hhv. afvise eller godkende dem. SIDE 8 AF 11 1) Ved fremtidige studieordningsændringer skal alle fag være på minimum 15 ECTS. TJJ fortalte, at dette allerede er et hovedprincip på instituttets uddannelser, men at der er penge at spare ved at køre videre ad dette spor og kun i ganske særlige tilfælde tillade fagelementer på mindre end 15 ECTS. Forslaget blev godkendt! 2) Intern censur afskaffes ved skriftlige prøver, også ved gradueret bedømmelse. TJJ fortalte, at der i eksamensbekendtgørelsen ikke stilles krav om intern censur, og at der her ligger et ganske stort besparelsespotentiale. Han understregede, at censur (intern eller ekstern) ifølge forslaget opretholdes ved mundtlig eksamen, hvor den studerendes vil have svært ved at dokumentere sin påstand i en eventuel klage over bedømmelsen. Enkelte SN-medlemmer var bekymrede for, om manglen på en ekstra bedømmer vil føre til flere eksamensklager. JT og TJJ fortalte, at man har indført langt flere prøver med kun én bedømmer på IKK, uden at det har ført til et øget antal klager. JA tilføjede, at reglen ikke bør gælde på DAV og Master i dansk som andetsprog, fordi det kan så tvivl om uddannelsernes kvalitet, hvilket ikke dur, når der er tale om professionsrettede uddannelser. Der var enighed om, at der kan være undtagelser fra den generelle regel i forbindelse med særlige uddannelser. TJJ understregede i øvrigt, at ændringerne først vil blive implementeret i forbindelse med kommende studieordningsrevisioner. Forslaget blev godkendt med en note om, at det er et ønske fra både studerende og undervisere, at besvarelser ved skriftlige stedprøver anonymiseres, da dette vil højne de studerendes oplevelse af en neutral og saglig bedømmelse, selvom der kun er én bedømmer. 3) Hvert fag udprøves ved én samlet prøve: Dvs. enten én mundtlig prøve, én skriftlig prøve eller aktiv undervisningsdeltagelse, men ikke kombinationer heraf. Dette indebærer, at prøveformer med forudsætninger i form af fx aktiv undervisningsdeltagelse afskaffes; i stedet kan et fag

9 bestås ved aktiv undervisningsdeltagelse i sig selv (fx i form af tilstedeværelse samt aflevering af en eller flere semesteropgaver). SIDE 9 AF 11 Forslaget blev godkendt! Desuden blev det drøftet, om den form for aktiv deltagelse, der handler om et simpelt tilstedeværelseskrav på kurserne generelt bør afskaffes, fordi det giver så meget administrativt bøvl med registrering og kommunikation med underviserne om dette. I SN var der umiddelbart stor opbakning til ovenstående, men enkelte medlemmer ville gerne drøfte spørgsmålet med deres bagland inden de kunne træffe en beslutning. Det blev derfor aftalt at tage spørgsmålet op på et senere tidspunkt. 4) Omfanget af ekstern censur reduceres til det minimalt krævede, dvs. 1/3 af ECTS-pointene på både BA og KA. På BA-delen opnås dette ved at afskaffe censur på tilvalgsfag (ekstern censur opretholdes på valgfag, BAprojekt samt yderligere to 15 ECTS-fagmoduler på det centrale fag). På KA-delen opretholdes censur på specialet samt ét fagmodul på 15 ECTS. Der blev gjort opmærksom på, at dette på Dansk KA, hvor der ikke er obligatoriske kurser, vil indebære, at der på ethvert kursus kan være studerende, som skal bedømmes med ekstern censur, mens de andre skal bedømmes af eksaminator. Dette kan bl.a. medføre, at der for hvert kursus skal oprettes to forskellige afleveringsrum i Digital eksamen. På trods af ovenstående ulempe ved forslaget blev det godkendt! SN godkendte i øvrigt, at ændringerne mht. censur og afskaffelse af prøveformer med forudsætninger så vidt muligt implementeres i forbindelse med den revision af Dansk BA og Dansk KA-sidefag, som blev godkendt på sidste SN-møde. 5) På BA i dansk opretholdes den nuværende andel af fællesforelæsninger på 1/3 af konfrontationstimerne pr. hold. På BA i lingvistik/indoeuropæisk søges sammenlæsning med instituttets øvrige uddannelser. Forslaget blev godkendt! Ud over de nævnte punkter var der enighed om, at man i svaret på Struensee-rapporten bør understrege instituttets bekymring over udsigten til

10 at blive sammenlagt med NFI. Dels vil det føre til en væsentlig forringelse af instituttets ellers gode økonomi, dels vil det medføre et overskud af undervisere, fordi instituttet vil få tilført en meget stor underviserkompetence inden for sociolingvistik og middelalderfilologi, som der ikke er muligt at sætte til at undervise pga. det begrænsede kursusudbud (og den begrænsede studentersøgning) til kurser inden for disse fagområder. SIDE 10 AF 11 Se i øvrigt bilag 1: SN s svar på Struensee-rapport. Ad 11) Drøftelse og godkendelse: Ny praktikkontrakt, herunder forslag om ændring af tidsramme for projektorienterede forløb, således at loftet for ophold på praktikstedet hæves til 300 timer. Punktet blev udskudt til næste møde. Ad 12) Sammenlægning af Lingvistik og Indoeuropæisk. Det er nu slået endeligt fast, at Lingvistik og Indoeuropæisk skal slås sammen til én BA-uddannelse og siden også én KA-uddannelse. JT fremlagde rammerne for en sammenlægning af de to uddannelser, som et udvalg nedsat af studienævnet med repræsentanter for de to uddannelser efter mødet skal gå i gang med at udfylde. JT fortalte, at en fælles BA skal rumme 97,5 ECTS fælles, konstituerende fagelementer på det centrale fag. Heri indgår bl.a. fagområdets videnskabsteori og BA-projektet. Den nye uddannelse kommer til at hedde Lingvistik, men med mulighed for specialisering i Indoeuropæisk. For en uddybning af rammerne se bilag 2: Ramme for sammenlægning af BA-uddannelserne i Lingvistik og Indoeuropæisk. Thomas Olander spurgte, hvem der havde lavet rammerne. JT svarede, at han havde lavet rammerne i samarbejde med prodekanen og institutlederen. JT fortalte desuden, at der er frist for indgivelse af forslag til en samlet uddannelse d SN tog rammen til efterretning, og det blev besluttet, at et udvalg bestående af TJJ, Birgit Rasmussen, Nicolai Pharao, Simon Poulsen (studenterrepræsentant for Indoeuropæisk), Roar Kent fra fakultetet og en studenterrepræsentant for Lingvistik arbejder videre med et forslag til en samlet BA-uddannelse til vedtagelse på næste SN-møde d [Det er efterfølgende blevet bestemt at der til samme frist skal udarbejdes en KAuddannelse]

11 Ad 13) Eventuelt. SIDE 11 AF 11 Der var ingen punkter under eventuelt.