Godkendelse af referat Emilies efternavn skal tilføjes i referatet, herefter blev det godkendt.

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET I N S T I T U T F O R N O R D I S K E S T U D I E R O G S P R O G V I D E N S K A B Medlemmerne af INSS institutråd M Ø D E R E F E R A T 23. APRIL 2017 Forum INSS institutråd Møde afholdt 20. april 2017, kl Sted Rasmus Rask, EMIL HOLMS KANAL KØBENHAVN S Referent Tine M. Svensson TLF DIR Til stede John E. Andersen (JEA), Helle Trøst Nielsen (HTN), Mads Bunch (MB), Jacob Ølgaard Nyboe (JØN), Christine Andersen (CA), Linda Danielsson (LD), Erik Skyum-Nielsen (ESN), Mads Poulsen (MP) tmsvensson@hum.ku.dk inss.ku.dk REF: TIMS Afbud Bent Fausing, Juni Arnfast Dagsorden Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Ad 3) Godkendelse af referat Emilies efternavn skal tilføjes i referatet, herefter blev det godkendt. INSS økonomi ved Q1 Q1 prognosen og prognoserne for 2018 og 2019 viser overskud og dermed er der plads til at udvide bemandingen.

2 Der er i april opslået 2 kontinuitetslektorater og 3 yderligere stillinger vil blive annonceret. SIDE 2 AF 5 Der er en rimelig balance mellem overhead og udgifterne til medfinansiering i projekter: for øjeblikket medfinansierer instituttet lidt mere end der hentes hjem i overhead. Tallene for Q1 prognosen gælder for INSS. Regnskabet kommer til at se anderledes ud efter fusionen, men ikke nødvendigvis dårligere da NFI også har uforbrugte midler. Vores nuværende stednummerstruktur vil blive bevaret nogle år endnu for at kunne holde styr på økonomien. Vi har en god økonomi for øjeblikket bl.a. på grund af gode STÅindtægter og et relativt lille arealforbrug. De andre institutter har fortættet og omstruktureret og der laves nye beregninger af beskatningen for 2018 og 2019 det kan forandre billedet. Derudover påvirkes instituttets økonomi af beslutninger om den fremtidige finansiering af studierne, evt. centraliseringer af administrative funktioner og etablering af HR-centeret. Ad 4) Drøftelse af oplæg til besparelser HUM står over for at skulle spare 150 mil. kr. De 4 arbejdsgrupper er kommet frem til følgende besparelser: Prøveformer og censur har fundet besparelser på 10 mil. kr. ved bl.a. at reducere på brug af ekstern censur og på vejledning og bedømmelsestid på specialer samt gennem reduktion af forberedelsesnormen for ph.d.-studerende og harmonisering af lokale normaftaler. Tilvalg og reduceret valgfrihed har fundet 10 mil. kr. ved reorganisering og mindre udbud af uddannelser. Biblioteksgruppen har fundet besparelser på ca. 2 mil. kr. ved bl.a. organisatorisk sammenlægning af bibliotekerne og reduktion af antallet af betjeningssteder. Administrationen: der er forslag om en samlingsmodel og man regner med at kunne spare ca. 2 mil. kr. ved at flytte kommunikation til en samlet enhed på fakultetet, det samme gælder for forskningsstøtte. Der kan spares på studieadministrationen ved

3 effektivisering og opgavebortfald. I alt regner man med at kunne spare 6,5 mil. kr. svarende til 13 årsværk. SIDE 3 AF 5 JEA synes ikke det er en god løsning med samlingsmodellen, da mange opgaver fordrer et tæt samarbejde mellem instituttets forskere og de administrative funktioner. ESN vil gerne være med til at se på besparelser i forbindelse med studieordninger og eksamensformer. I bilag 2C om kommunikation oplyses det, at der er mange der arbejder med kommunikation og at det langt fra er en hovedopgave for den enkelte medarbejder. PÅ INSS har vi en medarbejder der bruger 50 % af tiden på kommunikation, på NFI er opgaverne spredt ud på flere personer. CA har svært ved at se et besparelsespotentiale. Forskerne er glade for at tale med forskningsstøtteenheden, men man kan se på om der er dobbeltfunktioner, så der ikke kommer samme henvendelse fra både instituttet og fakultet. Medlemmerne af institutrådet har forståelse for at der skal spares og vil gerne være med til at se på hvor der kan spares. Der er dog ikke stor forståelse for centralisering som den eneste udvej, men man skal se på om der kan være opgaver der er placeret såvel centralt og decentralt så man undgår dobbeltbemanding. Man er også bekymret for forringelser af normaftalerne. En reduktion her må betyde opgavebortfald for underviserne. Rådet mener også at hvis man laver nye tiltag, skal man huske at videreføre de gode erfaringer fra de forrige omlægninger. Senest 15. maj skal der afleveres et oplæg fra alle institutter til Hovedsamarbejdsudvalget vedr. opgavebortfald. Ad 5) Status for fusion mellem INSS og NFI Den 15. maj skal der være lavet en fusionsaftale. Der planlægges et semesterstartarrangement for NorS og måske et begravelses -arrangement for INSS.

4 Det skal aftales med dekanen, hvor meget studielederen kan trække på underviserne fra CST-gruppen til undervisning på IT og Cognition. SIDE 4 AF 5 I forbindelse med fortætningen skal der flyttes medarbejdere fra bygn. 27 til 22 og det vil fritage arealer i bygn. 22 for beskatning, derudover skal to etager i bygn. 27 lejes ud. Der skal være en ny struktur på NorS, der kommer til at bestå af ca. 350 personer; herunder skal rollerne som fagkoordinator og forskningsleder formaliseres. På det nye institut vil der ikke være afdelingsledere men der arbejdes fx med funktionsbestemte viceinstitutledere: fx en viceinstitutleder for forskning og en viceinstitutleder for formidling og kulturarv. En af opgaverne for forskningsviceinstitutlederen kunne være opfølgningen af MUS som JEA holder, samt sparring omkring forskningsstøtte. CA og kommunikationsmedarbejderen Bo på NFI vil gerne have udkommet af disse drøftelser, så det kan komme på hjemmesiden. Bibliotekerne på INSS og NFI opretholdes. ESN har været med i diverse arbejdsgrupper men vil gerne være med i en brandinggruppe, der kan være med til at slå det nye navn fast i offentligheden. Ad 6) Ad 7) Orientering og drøftelse af planer for forskningsevaluering Der er sendt forslag om panelmedlemmer til fakultetsservice. I juni bliver der lavet en tidsplan for arbejdet med medlemmerne, og der arrangeres besøg februar-marts Ny BFI-opgørelsesmetode I INSS nyt 363 blev de nye BFI-opgørelsesmetoder oplyst: Vigtige ændringer i retningslinjer for forskningsregistrering Der er kommet nye BFI-retningslinjer (se også INSS nyt 355). De nye retningslinjer indeholder ikke bare nye, men også skærpede definitioner og oplysninger om begreber og principper i den bibliometriske forskningsindikator, BFI. Retningslinjerne har direkte konsekvenser for forskningsregistreringen i CURIS. Det er ministeriet der har fundet anledning til at skærpe BFI-

5 systemet, bl.a. med en række regler om, hvordan publikationer giver point. SIDE 5 AF 5 MB gjorde opmærksom på, at de nye regler kun gælder for publikationer fra 1. januar Ad 8) Ændringer i bemandingen i administrationen Studie & eksamensenheden: Der er 2 medarbejdere på barsel og én ophørt; de er foreløbig erstattet af 3 midlertidige ansættelser. Studievejledningen: Anne-Marie Videbæk Nielsen går på barsel, og 3 studenterstudievejledere stopper. Herefter er planen at ansætte en fast AC-vejleder mere og fortsætte med 2 studenterstudievejledere. Ad 9) Eventuelt Det blev aftalt at holde et ekstra IR-møde ultimo juni.