Tænk når du taster. kom nærmere

Transkript

1 Tænk når du taster kom nærmere

2 Regler for medarbejdernes brug af TDC s pc-arbejdspladser Nedenfor kan du læse om de regler, TDC s Direktion har vedtaget for brugen af koncernens*) pc-arbejdspladser Reglerne gælder, når du bruger TDC s it-installationer, bl.a. s og adgangen til internettet. It-installationer som servere, software, netværk, pc erne, håndholdte terminaler, mobiltelefoner og andre lagringsmedier er vitale for TDC s forretning. Vi må derfor sikre dem mod misbrug og overbelastning. Reglerne omfatter alle TDC s pc-arbejdspladser, hvad enten de er på kontoret, på skiftende arbejdssteder, derhjemme eller under transport. De dækker også håndholdte terminaler og mobiltelefoner, når de kan bruges til samme formål som pc-arbejdspladserne. TDC ønsker, at du som medarbejder bruger internettet som en del af dit arbejde. Privat brug til informationssøgning, nyheder, godkendt homebanking, billetbestilling etc. øger dit kendskab til internettet og dets mange muligheder. Det må du derfor gerne, men du må naturligvis kun gøre det på tidspunkter, hvor det ikke forstyrrer arbejdet og den øvrige drift. Når du som medarbejder anvender din pc-arbejdsplads til at koble dig på internettet, er der en vis risiko for, at uvedkommende kan misbruge og ødelægge data og it-systemer. Det beskytter TDC sig imod gennem omfattende sikkerhedsforanstaltninger (bl.a. firewalls og virusskjold). Når du anvender internettet, er inde på hjemmesider og sender elektronisk post, sker det i TDC s navn, og det kan udbyderen eller modtageren registrere. Du skal derfor bruge internettet med omtanke og i overensstemmelse med TDC s it-sikkerhedspolitik og -retningslinjer og med respekt for TDC s værdier. *) Bestemmelserne er gældende for TDC A/S og alle koncernforbundne danske selskaber. For udenlandske koncernforbundne selskaber er bestemmelserne bindende for lokale regler, der udfærdiges under hensyntagen til national lovgivning.

3 Regler Når du bruger TDC s pc-arbejdspladser gælder følgende regler: Du må ikke nedtage, lagre, bruge, kopiere eller distribuere materiale, som er i strid med tredjemands rettigheder, f.eks. ophavsrettigheder. For at få adgang til TDC s data og systemer får du tildelt en personlig identifikation og skal selv vælge et kodeord. Kodeordet må ikke udleveres til andre, herunder teknisk support eller lederen. Du er ansvarlig for alle handlinger, der foretages under brug af kodeordet. Du må kun etablere adgang til internettet med udstyr og tilslutninger, som er godkendt til formålet. Du må ikke sænke sikkerhedsniveauet på pc-arbejdspladsen ved: At ændre opsætning. At installere software. At tilkoble udstyr, som ikke er godkendt. Når du bruger din pc-arbejdsplads, skal du følge TDC s itsikkerhedspolitik og retningslinjer (herunder retningslinjer for informationssikkerhed). Hvis du kobler en pc til en kundes netværk, skal du være klar over, at TDC har et ansvar, hvis f.eks. pc en spreder virus til kundens netværk. Du må ikke anvende pc-arbejdspladsen til andre forretningsmæssige formål end TDC s. Derfor må du for eksempel ikke oprette private kommercielle hjemmesider eller lave privat kommerciel annoncering. Du må ikke sprede materiale, som kan forstyrre forretningsdriften eller kunderne, f.eks. kædebreve, virus eller reklame. Du må ikke sende anonyme s. Du skal sørge for at beskytte TDC s data. Du må kun give intern information videre til eksterne parter efter»need to know«princippet. Når du skal distribuere eller opbevare følsomme informationer uden for TDC, skal du være særligt omhyggelig og f.eks. bruge kryptering. s og dokumenter med»tdc-fortrolig«indhold skal du beskytte med»office dokumentbeskyttelse«(inden for TDC) eller»sikker «(uden for TDC). Privat anvendelse Generelt skal du være opmærksom på de sikkerhedsmæssige risici, når du bruger internettet. Besøg på hjemmesider fra visse lande, pornografiske sider, sider med indhold af diskriminerende art og useriøse casinoer medfører en væsentlig risiko for virus eller spyware, som kan skade ikke alene egen pc, men også netværket og kollegaers pc er. Af hensyn til TDC s interesser skal du overholde følgende regler: Hvis du anvender internettet og s privat, må det kun ske i begrænset omfang, og på en sådan måde, at det ikke forstyrrer dine forretningsmæssige opgaver. Derfor må du ikke nedtage store mængder af billeder, videoklip og andet materiale. Du må heller ikke oprette fildelingstjenester, deling af netværksdrev, deling af harddisk og lignende til private formål. Privat anvendelse sker i TDC s navn gennem mailadressen»[email protected]«eller ved de spor, du efterlader dig ved kontakt med hjemmesider. Derfor må du ikke som privatperson deltage i eksterne debatfora (chatfora og lignende) via internettet. Du må kun anvende programmer, der følger licensreglerne. Du må ikke foretage piratkopiering og piratanvendelse af programmer. Du skal være opmærksom på, at meget gratis software (såkaldt»freeware«) ikke er gratis, hvis det anvendes kommercielt, altså på en TDC pc-arbejdsplads. Du må i øvrigt ikke anvende din pc-arbejdsplads til formål, som er i strid med loven. Privat materiale Du skal opbevare s og dokumenter i en særlig mappe, markeret»privat«. Du må kun gemme billeder og andet omfangsrigt materiale på pc ens lokaldrev (C-drev). Du må ikke massedistribuere privat materiale. Materialet i den private mappe og på lokaldrevet må ikke være i strid med disse regler.

4 Vigtigt at vide TDC registrerer al it-anvendelse, også brug af internettet og s. Det gør vi af drifts- og sikkerhedsmæssige hensyn og for at vurdere behovet for forebyggende og beskyttende foranstaltninger. På den måde kan TDC frasortere uønskede s (f.eks. spammails) og spærre for adgangen til visse hjemmesider. Registreringen kan også anvendes i efterforskning af begrundet mistanke om misbrug. TDC har adgang til medarbejdernes arkiv og postkasse. Hvis vi kon- staterer brug af pc-arbejdspladsen i strid med disse regler, vil vi orientere den nærmeste leder, som så skal følge op på sagen. Hvis der er begrundet mistanke om groft eller gentagen misbrug i forhold til reglerne, søger koncernens it-sikkerhedschef at afdække sagen. It-sikkerhedschefen indhenter bemyndigelse fra Koncern HR-direktøren til at gennemgå medarbejdernes anvendelse af internettet, dataopbevaring og s. I TDC selskaber, der har egen tilslutning til internettet og system, kan anvendelse af pc-arbejdspladsen i strid med disse regler søges afdækket af den it-sikkerhedsansvarlige. En sådan efterforskning kan kun finde sted med bemyndigelse fra Koncern HR-direktøren. Hvis du som medarbejder har markeret s med»privat«eller opbevarer s i en særlig mappe, markeret»privat«, vil det klart fremgå, at der er tale om private s. Bortset fra særlige undtagelsestilfælde vil mapper markeret»privat«ikke være omfattet af den konkrete bemyndigelse til at kontrollere din anvendelse af internettet, dataopbevaring og s. Private s er desuden beskyttet af reglerne om brevhemmeligheden. Det er dit ansvar at slette private s, hvis du holder op med at arbejde i TDC. Har du ikke slettet dem, gør TDC det. Har du spørgsmål om reglerne, skal du kontakte it-sikkerhedsafdelingen. Hvis du overtræder reglerne, kan det alt afhængigt af forholdets karakter og omstændigheder, bl.a. misbrugets grovhed, få konsekvenser for din ansættelse. Sagen vil i givet fald blive behandlet efter reglerne i din kontrakt og den relevante overenskomst.

5 kom nærmere