Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
|
|
- Lærke Sørensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1
2 Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder, at du skal følge Norddjurs Kommunes regler for bl.a. password, pauseskærm, , sikker post, computerudstyr, virus og surf på Internettet. Reglerne for brug af it i Norddjurs Kommune er fastsat i vores informationssikkerhedshåndbog og gælder for alle ansatte i Norddjurs Kommune. Denne brochure beskriver alene de vigtigste it-regler på informationssikkerhedsområdet, hvad du skal gøre, hvad du må gøre og hvad du ikke må gøre. Hele Norddjurs Kommunes informationssikkerhedspolitik er tilgængelig for alle brugere og kan ses under Internettet NDK Sikkerhedshåndbog. Indlogningen sker ved hjælp af din bruger-id (ad-kode) og din adgangskode. Er du i tvivl om reglerne og om de også dækker dig, kan du kontakte ét medlem af kommunens it-sikkerhedsudvalg: Leif Raaby Pedersen Carsten Povlsen Lotta Dybdahl Sandsgaard Inge Højslet Jenni Møller Helle Arnfeldt Kjeldsen lrp@norddjurs.dk cp@norddjurs.dk lds@norddjurs.dk ingeh@norddjurs.dk jm@norddjurs.dk hak@norddjurs.dk
3 Indhold Password Pauseskærm Anvendelse af drev Virus Programmer Trådløse Netværk Bærbare Computere og Tablets Indkøb af IT-udstyr Internettet Data Sikker post Overvågning Side Hvad betyder symbolerne? Du må 3
4 Daglig brug af din computer Din computer indeholder fortrolige oplysninger, og der er derfor regler for, hvordan oplysningerne bliver beskyttet. Det drejer sig både om den direkte adgang til oplysningerne og sikring af data. Password Skrive dine password ned. Oplyse/videregive dine password til andre - udover medarbejdere i Norddjurs Kommunes it-afdeling. Benytte de samme password hjemme og på arbejde. Pauseskærm Forlade din computer i ulåst tilstand. Have et password på mindst 8 tegn. Have et password hvori indgår mindst ét stort bogstav og ét tal. Have et password der er svært at gætte for andre, så undlad at anvende f.eks. dine børns navne m.v. Låse din computer, så snart du forlader din computer, også hvis det kun er i kortere tid.. (Dette sker ved at trykke på Ctrl + F1 eller Ctrl + Alt + Delete og vælge Lås denne computer ). Slukke for din computer når du går hjem. 4
5 Daglig brug af din computer Anvendelse af drev Virus Gemme persondata og arbejdsrelaterede arbejdsdokumenter på dit C drev eller i Private dokumenter. Bruge disketter, USB-nøgler eller CD-Romer, som du ikke kender oprindelsen af. Foretage ændringer i opsætningen af antivirusprogrammet. Drev i Norddjurs Kommune og deres anvendelse Dokumenter skal journaliseres og gemmes i kommunens elektroniske sags og dokumenthåndteringssystem (Acadre). I de undtagelsestilfælde hvor journalisering ikke skal ske, har du mulighed for at tilgå følgende drev i Norddjurs Kommune: Fælles dokumenter er som udgangspunkt til deling af dokumenter på tværs af organisationen. Alle har adgang til F- drevet. Gruppedokumenter er til arbejdsrelaterede dokumenter som deles af alle brugere der er medlem af den samme organisationsenhed. Private dokumenter er kun til private dokumenter og det er alene den enkelte bruger der har adgang til drevet. Der må aldrig gemmes arbejdsrelaterede dokumenter på dette drev. Gemme dine dokumenter i Norddjurs Kommunes ESDH system (Acadre) eller på kommunens gruppe drev (Gdrevet) Straks trække netværksstikket ud af computeren, hvis du har mistanke om virusangreb og kontakte Helpdesk. Straks kontakte Helpdesk hvis du tror, at antivirusprogrammet ikke fungerer korrekt. 5
6 Computere, programmer m.m. For at sikre driftsstabilitet må du kun benytte computere der er godkendt af it-afdelingen. Hvis du bliver i tvivl om dit it-udstyr lever op til gældende krav og standarder, skal du kontakte it-afdelingen (Helpdesk). Programmer Anvende programmer som ikke er godkendt af ITafdelingen. Indgå aftale om it-kontrakter idet disse skal underskrives af it-chefen. Fjerne de sikkerhedskontroller (antivirus, adgangskontrol m.v.) som er installeret på computeren. Trådløse netværk Installere netværksudstyr uden forudgående godkendelse fra IT-afdelingen. Opsætte trådløse netværk på Norddjurs Kommunes lokationer. 6
7 Computere, programmer m.m. Bærbare computere og tablets Efterlade bærbare computere og tablets uovervåget, medmindre der sker forsvarlig opbevaring f.eks. i et aflåst skab eller aflåst lokale. Efterlade din bærbare computer (og andet medbragt itudstyr) uovervåget under rejser. Indkøb af it-udstyr Ved indkøb af it-udstyr, (programmer, computere, printere, telefoner, netværksudstyr, mv.) skal dette altid ske ved henvendelse til IT-afdelingen (Helpdesk). Medbringe den bærbare computer/tablet (og andet itudstyr) som håndbagage under rejser. Foretage indkøb af it-udstyr (herunder programmer) udenom it-afdelingen. 7
8 s, der bliver modtaget eller sendt fra Norddjurs Kommunes postsystem, bliver betragtet som Norddjurs Kommunes ejendom. Sende følsomme/fortrolige oplysninger i en mail, medmindre dette sker via sikker mail. Sende eller skrive mails, der er anstødelige, grove, sjofle eller som har pornografisk eller racistisk karakter. Sende masseinformationer ud til alle i Norddjurs Kommune uden at det forinden er godkendt af kommunens kommunikationsrådgiver eller én i ledelsesgruppen. Sende billeder, vittigheder o.lign. ud til en større gruppe i organisationen Anvende Norddjurs Kommunes mailsystem ifm din erhvervsmæssige virksomhed. Tjekke din mail mindst 1 gang dagligt. Svare på almindelige henvendelser indenfor 1-2 dage. Sende en elektronisk kvittering eller som oplyser hvornår svar kan forventes, hvis svar ikke sendes straks. Skal sikre dig, at borgeren forventer at modtage en mail som svar Videresende mail der er fejladresseret Aktivere fraværsagenten når du afholder ferie eller har fravær af andre årsager Du må gerne I rimeligt omfang anvende mailsystemet i Norddjurs Kommune til at sende og modtage private mails. Hvis du opbevarer disse mails i en postkasse med anførsel af Privat vil kommunens acceptere dette. 8
9 Internettet. Din internetadgang er oprettet for, at du kan søge oplysninger, der er relevante for dit arbejde i Norddjurs Kommune. Det betyder, at du kan søge oplysninger, kommunikere med leverandører, kollegaer og borgere og på den måde være med til at arbejdet så smidig som mulig. Downloade, opbevare og surfe på hjemmesider, som har diskriminierende, racistisk og/eller pornografisk karakter. Downloade billeder, musik, film o.a. der er beskyttet via copyright. Bruge din sunde fornuft når du surfer på Internettet. Være opmærksom på sikkerheden, hvis du henter filer fra Internettet. Opføre dig pænt og ordentligt når du kommunikerer på Internettet. Husk du repræsenterer Norddjurs Kommune. Du må gerne Surfe på internettet i privat øjemed i begrænset omfang Indgå private aftaler via Internettet f.eks. Med dit pengeinstitut, forudsat at der ikke er tvivl om at det er dig privat der indgår aftalen. Downloade billeder, musik, film o.a. hvis det ikke er beskyttet med copyright, dog kun i et så begrænset omfang at kapaciteten på din computer ikke reduceres væsentllgt.. 9
10 Behandling af data Der er her beskrevet de overordnede retningslinjer for Norddjurs Kommune, du skal være opmærksom på forvaltningsloven og persondataloven samt om der gælder særlige regler for dit fagområde. Som udgangspunkt skal den registrerede give samtykke til behandling af alle typer data. Data om personer Skaffe dig oplysninger om personer, der ikke har betydning for udførelsen af dine arbejdsopgaver. Indhente følsomme oplysninger i ansøgningssager /f.eks. Jobansøgninger), heller ikke fra andre dele af Norddjurs Kommune, medmindre ansøgeren har givet sit samtykke. Behandle (herunder læse) følsomme oplysninger når det drejer sig om oplysninger om race, etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold, medmindre der foreligger samtykke fra den registrerede. Medtage sager eller dokumenter, der indeholder personoplysninger uden for dit arbejdssted, medmindre du har sagerne under opsyn eller kan opbevare dem forsvarligt. Behandle andre følsomme oplysninger (f.eks. Oplysninger om straqfbare forhold og væsentlige sociale problemer), medmindre det er nødvendigt for udførelsen af dine arbejdsopgaver. Opbevare eller behandle oplysninger om personer på din private computer. Gemme oplysninger om personer på Norddjurs Kommunes C, H og F-drev. Behandle fortrolige oplysninger i de systemer der er beregnet dertil. Benytte send sikkert knappen i Outlook, hvis du sender fortrolige/følsomme oplysninger via , når det ikke er internt i Norddjurs Kommune. Som udgangspunkt have samtykke fra personen til at behandle oplysninger om den pågældende. Du må gerne Udveksle informationer internt med dine kollegaer i Norddjurs Kommune, når det er nødvendigt for udførelsen af de arbejdsopgaver du udfører. 10
11 Sikker post I Norddjurs Kommune er afsendelse af sikker mail sidestillet med brev med underskrift. Borgere og virksomheder kan sende sikre mails til Norddjurs Kommunes sikre postkasse: sikkerpost@norddjurs.dk Bruge sikker post til at underskrive elektroniske dokumenter, som du ikke har bemyndigelse til. Oprette private Nem-ID signaturer med din arbejdsmail. Benytte sikker post, hvis du eksternt sender følsomme/ fortrolige oplysninger via mail. Straks kontakte IT-afdelingen via Helpdesk, hvis du har mistanke om, at din mail benyttes af andre og/eller du har mistanke om at andre har fået adgang til din adgangskode. 11
12 Overvågning Værd at vide om overvågning. Det er ikke Norddjurs Kommunes politik at overvåge medarbejderne, men i konkrete tilfælde ved mistanke om misbrug, ulovligheder eller brud på it-sikkerheden, vil en overvågning kunne komme på tale. Dette kræver at medarbejderen er orienteret herom. Det kræver kommunaldirektørens godkendelse før en overvågning iværksættes. Norddjurs Kommune har ikke egne værktøjer til overvågning af Internettet og sociale netværk. Hvis der er begrundet mistanke om at en bruger har downloaded materiale af strafbart indhold f.eks. børnepornografi mv vil dette blive indberettet til politimæssig efterforskning. 12
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE?
GUIDE TIL SIKKER IT RETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereGuide til sikker it. Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling
Guide til sikker it Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling Hvilke retningslinjer skal du følge som it-bruger i Hillerød Kommune? Indhold Daglig brug af din computer 4 Computere, programmer
Læs mereKÆRE MEDARBEJDER OG LEDER
Region Hovedstaden 1 KÆRE MEDARBEJDER OG LEDER Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen.
Læs mereInstrukser for brug af it
it sikkerhed Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Forord................................................... 3 Resumé.................................................
Læs mereInformationssikkerhed regler og råd
Informationssikkerhed regler og råd TAP-området Kære kollegaer Formålet med denne folder er at oplyse dig om RMCs regler og råd inden for informationssikkerhed. Folderen skal være med til at sikre, at
Læs mereKære medarbejder og leder
Kære medarbejder og leder Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen. Hvis vi ikke har adgang
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE
I N F O R M A T I O N M E D O M T A N K E INFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE INFORMATION MED OMTANKE INDHOLD Information med omtanke 3 Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 E-mail og sikkerhed 7 Medarbejdersignatur
Læs mereInstrukser for brug af dataudstyr ved OUH
Skal Kan Må ikke Instrukser for brug af dataudstyr ved OUH Afdelingen for Driftsoptimering og IT Vi er til for borgerne, og bruger dataudstyr for at sikre effektivitet og kvalitet. Vi skal have en høj
Læs mereIT-sikkerhed i Køge Kommune. IT med omtanke
IT-sikkerhed i Køge Kommune Indhold Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 Sikkerhedskopiering 7 Medarbejder signatur 7 E-mail og sikkerhed 8 Internettet 9 Dine bærbare enheder 10 Mere om følsomme data 11 Denne
Læs mereInstrukser for brug af it
it IT-Afdelingen sikkerhed Instrukser i brug af IT Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Indhold Forord.............................. 3...................... 3 Resumé
Læs mereInformationssikkerhedspolitik
Folder om Informationssikkerhedspolitik ansatte og byrådsmedlemmer 25-11-2013 Indledning Faxe Kommune har en overordnet Informationssikkerhedspolitik. Denne folder er et uddrag, der kort fortæller hvad
Læs mereBilag 1 Retningslinjer for it-brugere (slutbrugere) i Hillerød Kommune
IT-sikkerhedspolitik Bilag 1 Bilag 1 Retningslinjer for it-brugere (slutbrugere) i Hillerød Kommune November 2014 Version 1.1. Status for ændringer Version Dato for godkendt version Godkendt af Bemærkning
Læs mereIT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018
IT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018 Generelt I denne IT-instruks finder du de regler, der gælder for brugen af Vejle Golf Club s ITsystemer
Læs mereIt-sikkerhed i Dansk Supermarked
It-sikkerhed i Dansk en kort introduktion It-sikkerhed i Dansk 1 Velkommen som it-bruger i Dansk Kære medarbejder Brug af it er for mange i Dansk en naturlig del af arbejdsdagen. Hvis vi skal sikre vores
Læs mereIT-INSTRUKS. Dansk Arbejder Idrætsforbund. I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet.
IT-INSTRUKS Dansk Arbejder Idrætsforbund I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet. Vi skal sammen sikre informationssikkerheden ved at beskytte
Læs mereAlmindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed
Almindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed Langeland Kommune Sikkerhed i Langeland Kommune Sikkerhed er noget vi alle skal tænke over. Vi behandler følsomme informationer om vores
Læs mereIT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR
IT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR 1 HUSK n Adgangskoder må ikke videregives til andre. n Andre må ikke anvende din personlige bruger-id. n Ved mistanke om, at andre har fået kendskab
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver. Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk Kære kollega Som medarbejdere i vandværket bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret
Læs mereIT-Sikkerhed i Billund Kommune
IT-Sikkerhed i Billund Kommune Adfærdsregler Billund Kommune Version 1.0 Januar 2011 Side 1 af 9 Adfærdsregler Som kommune behandler vi mange oplysninger om borgere og virksomheder, som ofte er fortrolige
Læs mereEn introduktion til. IT-sikkerhed 16-12-2015
En introduktion til 16-12-2015 1 En rettesnor for din brug af IT I Dansk Supermarked Group forventer vi, at du er orienteret om, hvordan du skal bruge IT, når du er ansat hos os. I denne guide kan du læse
Læs mereTÅRNBY KOMMUNE IT SIKKERHEDSREGLER VEJLEDNING TIL BRUGERNE
TÅRNBY KOMMUNE IT SIKKERHEDSREGLER VEJLEDNING TIL BRUGERNE REVIDERET DECEMBER 2015 Denne vejledning tager sit afsæt i kommunens overordnede it-sikkerhedsregler, samlingen af love og regler, der findes
Læs mereE-mail politik for FOA Nordsjælland
E-mail politik for FOA Nordsjælland Da det er FOA Nordsjællands holdning, at vi i størst mulig omfang skal anvende elektronisk kommunikation, har vi udformet en e-mail politik med henblik på at sikre såvel
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Side 2 Kære kollega Som medarbejdere på Karise Efterskole bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret på sikker vis. Hvad
Læs mereSikker IT-Brug. En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål. sanistaal.com
Sikker IT-Brug En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål sanistaal.com Indhold 2 Kære kollega 4 Kom godt i gang 5 Logning 6 Kodeord 7 Mobile enheder 9 Dataopbevaring
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs merePROCEDURE FOR TRANSPORT AF FYSI- SKE MEDIER INDEHOLDENDE PERSON- DATA
Ikrafttrædelsesdato: 1. juni 2019 Godkendt af: Direktionen d. 23. maj 2019 PROCEDURE FOR TRANSPORT AF FYSI- SKE MEDIER INDEHOLDENDE PERSON- DATA VI HAR KUN BORGERNES DATA TIL LÅNS, OG SKAL PASSE GODT PÅ
Læs mereProcedure om IT brug og IT sikkerhed
Procedure om IT brug og IT sikkerhed Godkendt i MED-Hovedudvalget den 28. september 2015 1 Procedure om IT brug og IT sikkerhed Denne procedure omhandler den overordnede tilgang til håndtering af IT- brug
Læs mereKære kollega. De 10 Bud er vores fælles leveregler, når det gælder it-sikkerhed.
Kære kollega I Odense Kommune prioriterer vi it-sikkerheden højt. Det er vores fælles opgave at sikre, at vi håndterer borgernes og virksomhedernes fortrolige informationer på sikker vis. De 10 Bud er
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2017 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.17. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs mereHillerød Kommune. IT-sikkerhedspolitik Bilag 2. Opfølgning på lovbestemte krav
IT-sikkerhedspolitik Bilag 2 November 2004 Indholdsfortegnelse 1 Formål...3 2 Ansvar og roller...3 2.1 Byrådet...3 2.2 Kommunaldirektøren/ Direktionen...3 2.3 Ledere, fagchefer mv...3 2.4 It gruppen, It
Læs mereHåndbog til informationssikkerhed i Horsens Kommune
Håndbog til informationssikkerhed i Horsens Kommune Senest opdateret februar 2015 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. SIKKERHED IMOD IT-ANGREB... 3 3. VED MISTANKE OM SIKKERHEDSBRUD... 3 4. BRUGERNAVN
Læs merePOLITIK for E-POST og REGLER FOR ANVENDELSE AF INTERNET
POLITIK for E-POST og REGLER FOR ANVENDELSE AF INTERNET Hotel- og Restaurantskolen 10. oktober 2011 1. GENEREL IT-POLITIK 1.1 For at sikre de driftsmæssige behov og som led i afviklingen af arbejdsopgaverne
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs mereREGLER FOR IT-BRUG. Med venlig hilsen Ole Jakobsen Øverste ansvarlige for IT-sikkerheden IT-SIKKERHED FOR GULDBORGSUND KOMMUNE
IT-SIKKERHED 1 REGLER FOR IT-BRUG I dagligdagen tænker de fleste nok mest på, hvad vi kan bruge vores IT til - og knapt så meget på, hvordan vi bruger det. Men af hensyn til sikkerheden er det vigtigt
Læs mereIT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post
Bilag 8 IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post Formålet med sikkerhedsbestemmelserne er at beskrive, hvordan medarbejdere i Randers Kommune, som anvender e-post via kommunens udstyr og e-postadresser,
Læs mereNY PERSONDATALOV. - til dig i afdelingsbestyrelsen
NY PERSONDATALOV - til dig i afdelingsbestyrelsen Den 25. maj 2018 blev den danske persondatalov og sikkerhedsbekendtgørelsen erstattet af EU's nye databeskyttelsesforordning (GDPR). Dette betyder nye
Læs merePolitik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune
Click here to enter text. Politi k for It- bruger adfærd 2011 «ed ocaddressci vilcode» Politik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune Kolofon: It-sikkerhedsgruppen / IT- og Personalekontoret Godkendt
Læs merePersondata og IT-sikkerhed. Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata
Persondata og IT-sikkerhed Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata December 2015 Indledning Denne vejledning har til formål, at hjælpe ansatte på IT-Center Fyns partnerskoler med at
Læs mereRegler. - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT
Regler - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT For en sikkerheds skyld! Hvorfor regler om IT? - for kommunens og din egen sikkerheds skyld Aalborg Kommune er efterhånden meget digitaliseret og derfor
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2016 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.16. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs mereEt koncentrat af retningslinjerne i søjle B, herunder retningslinjer for it-brugere, bliver også distribueret i kommunens it-sikkerhedsfolder:
Søjle B Retningslinjer for it-brugere Bilag B 1 Retningslinjer for it-brugere Alle medarbejdere i Holbæk Kommune, som anvender en it-arbejdsplads, skal have kendskab til retningslinjer for it-brugere.
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE
RETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE Som elev erklærer jeg herved, at jeg til enhver tid vil optræde som ansvarsbevidst bruger af IT-udstyr på Tjele Efterskole (herefter benævnt "vi", "os"
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ RANUM EFTERSKOLE
RETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ RANUM EFTERSKOLE Som elev erklærer jeg herved, at jeg til enhver tid vil optræde som ansvarsbevidst bruger af it -udstyr på Ranum Efterskole (herefter benævnt Skolen ).
Læs mereE-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT
E-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT 1 Indledning Nordjyllands Amt har som mål at skabe en åben og digital forvaltning, hvor borgere og erhvervsliv sættes i centrum med døgnåbne selvbetjeningstjenester på
Læs mereTAVSHEDSPLIGT OG VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER
TAVSHEDSPLIGT OG VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER Reglerne om tavshedspligt og videregivelse af fortrolige oplysninger har stor praktisk betydning, da vi som medarbejdere i kommunen behandler mange personfølsomme
Læs mereIT-Politik. Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR
IT-Politik Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 IT-Politik Vejledning for brug af It-udstyr, herunder også smartphone samt software hos Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps (herefter Firmaet),
Læs mereUnderbilag 4B til kontrakt om elektronisk nøglesystem mellem Kalundborg Kommune og [Navn - skal udfyldes af leverandøren]
Underbilag 4B til kontrakt om elektronisk nøglesystem mellem Kalundborg Kommune og [Navn - skal udfyldes af leverandøren] DATABEHANDLERAFTALE Der er dags dato indgået følgende Databehandleraftale mellem
Læs mereBehandling af personoplysninger i <virksomhed> (i forhold til persondataloven)
Behandling af personoplysninger i (i forhold til persondataloven) Version 1.3 1 Hvad er personoplysninger Personoplysninger (også kaldet persondata) er oplysninger, der kan henføres til en
Læs mereRetningslinjer om brugeransvar
Retningslinjer om brugeransvar April 2015 Movia Design/Mette Malling 04.15. Fotos: Movia Indhold Pas på vores Movia 5 Movias målsætninger 6 Hvem har ansvaret? 8 Fortrolighed 9 Movias omdømme 11 Pas på
Læs merePROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD
Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD OG HVORDAN DU UNDGÅR SIKKERHEDSBRUD. INDLEDNING Underretningspligten
Læs mereIT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
IT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Retningslinjer for studerende og medarbejdere ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole vedrørende brugen af organisationens IT-ressourcer 1
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHEDSPOLITIK. Informationssikkerhedspolitik
Informationssikkerhedspolitik Er informationssikkerhed aktuel? Hvorfor arbejder vi med informationssikkerhedspolitik? EU direktiv 95/46/EF Persondataloven Sikkerhedsbekendtgørelsen Datatilsynet Hvorfor
Læs merePersondataforordningen. Dialogmøder, April 2018
Persondataforordningen Dialogmøder, April 2018 Lovgivning EU-forordningen træder i kraft 25. maj 2018. Handler om vores ret til at få beskyttet vores personoplysninger. Bøder op til 20 mill. euro eller
Læs mereDragør Kommune. Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken. Bilag 3. Retningslinjer for IT-brugere
Dragør Kommune Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken IT-sikkerhedspolitik Side 2 Retningslinjer for IT-brugere Samtlige medarbejdere som anvender en IT-arbejdsplads i Dragør Kommune, skal kende
Læs mereDokumenthåndtering E-post Internet Virus Lagringsmedier Brugerrettigheder. Sikkerhed I BIRKERØD KOMMUNE
Dokumenthåndtering E-post Internet Virus Lagringsmedier Brugerrettigheder IT Sikkerhed I BIRKERØD KOMMUNE 1 Sikker IT i Birkerød Kommune Indhold 4 Regler & retningslinier for IT-brugere i Birkerød Kommune
Læs mereRetningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug
Retningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug Udviklingen på området gør, at disse retningslinier vil blive revideret løbende Indhold: Indledning...3 Adgang til skolens net...3
Læs mereKonference 27. januar 2011 Personale og IT-sikkerhed. /ved chefkonsulent, cand. jur. Helle Groth Christensen KL s Juridiske Kontor
Konference 27. januar 2011 Personale og IT-sikkerhed /ved chefkonsulent, cand. jur. Helle Groth Christensen KL s Juridiske Kontor Hvordan sikrer I, at medarbejderne iagttager og overholder IT-sikkerheden?
Læs merePROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Ikrafttrædelsesdato: 1. juli 2019 (2. udgave) 1. udgave godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019. PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN OG HVORDAN DU UNDGÅR BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Læs mereArbejdsmiljøguide for Odder Kommune
Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune 1. Politikker Logpolitik Dok. Nr. 1.12 Version: 1 Niveau: 2 Dato 050508 Side 1 af 9 Logpolitik Formål At fastlægge og beskrive ansvar, pligter og konsekvenser når medarbejdere
Læs merePOLITIK FOR BEBOERDEMOKRATERS HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER Boligforeningen VIBO. Klik her! - og indsæt forsidefoto
POLITIK FOR BEBOERDEMOKRATERS HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER Boligforeningen VIBO Klik her! - og indsæt forsidefoto 1 1 HVORFOR EN POLITIK Danmark har siden 25. maj 2018 haft en ny persondatalovgivning.
Læs mereSådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:
Læs mereIT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT. - gældende for undervisere
IT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT - gældende for undervisere August 2009 IT retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg kommunes Skole IT - gældende for undervisere
Læs merePolitik for behandling af persondata ved Viby Gymnasium
Viby Gymnasium, Søndervangs Allé 45, 8260 Viby www.vibygym.dk administration@vibygym.dk Tlf: +45 8734 8000 CVR: 29 55 38 07 EAN: 5798000558427 UVMs skolenr.: 751076 Politik for behandling af persondata
Læs mereSikkerhedsinstruks for IT-brugere hos Randers Kommune. Bilag 1
Sikkerhedsinstruks for IT-brugere hos Randers Kommune Bilag 1 20. marts 2007 Samtlige IT-brugere af Randers kommunes IT skal kende nærværende retningslinier. Retningslinierne vil blive ajourført af IT-sikkerhedslederen,
Læs mereSpecifik information om persondataloven
Specifik information om persondataloven Lovens område Med persondataloven er der fastsat generelle regler om behandling af personoplysninger for offentlige myndigheder og den private sektor. Loven omfatter
Læs mereIT-Ansvar God skik og ansvarlighed. Persondataforordningen. Jørgen Granborg
IT-Ansvar God skik og ansvarlighed Persondataforordningen Jørgen Granborg Hvem er jeg Direktør i A-Data Bestyrelses formand i DMDD A/S Nasure A/S PLSP A/S Formand for PL-Forum - og hvorfor beskæftiger
Læs mereDatabeskyttelsespolitik
Databeskyttelsespolitik for Rasmus Gissel, tekstforfatter, oversætter og korrekturlæser 1. Indledning I denne databeskyttelsespolitik kan du læse følgende: hvordan, hvornår og hvorfor jeg indsamler persondata
Læs mereIT- OG PERSONDATAPOLITIK PÅ ALLERØD PRIVATSKOLE
IT- OG PERSONDATAPOLITIK PÅ ALLERØD PRIVATSKOLE (Senest opdateret 14. oktober 2018) Sikkerheden i forhold til IT og behandling af persondata er af vital betydning for Allerød Privatskoles troværdighed
Læs mereDistrict or. Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata
District or Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata August 2018 1 1. Indledning... 3 2. Hvad er personoplysninger?... 3 3. Hvornår må klubben behandle personoplysninger?... 3 3.1 Zontas
Læs mereStudér denne folder for vores sikkerheds skyld
Studér denne folder for vores sikkerheds skyld Pas på vores værdifulde viden Vi fremskaffer og formidler viden. Elektronisk, skriftligt og mundtligt. Det er Københavns Universitets væsentligste aktivitet
Læs mereSkabelon: Regler for medarbejderes brug af it
Notat Skabelon: Regler for medarbejderes brug af it I dag er det en naturlig ting, at medarbejderen i en virksomhed har en pc til sin rådighed til at udføre sit arbejde. Pc en har typisk adgang til internettet
Læs merePrivatlivspolitik for medarbejdere
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Privatlivspolitik for medarbejdere Retningslinjer for registrering, håndtering og anvendelse af data om medarbejdere hos UCL Vedtaget på HSU den 16. november 2015 Indhold 1.
Læs mereDatabehandleraftale vedrørende brug af. WinPLC og relaterede services. Version 1.0 d. 1. november Parterne. Kundenr.:
Databehandleraftale vedrørende brug af WinPLC og relaterede services Version 1.0 d. 1. november 2015 Parterne Kundenr.: Klinikkens navn og adresse (evt. stempel) (herefter den Dataansvarlige) og (herefter
Læs mereRÅDET FOR DIGITAL SIKKERHED GUIDE TIL SIKRING AF FORBRUGER- ELEKTRONIK PÅ INTERNETTET
GUIDE TIL SIKRING AF FORBRUGER- ELEKTRONIK PÅ INTERNETTET TING PÅ INTERNETTET Internet of things er et moderne begreb, som dækker over, at det ikke længere kun er computere, der er på internettet. Rigtig
Læs mereSamarbejds- og fortrolighedsaftale
Samarbejds- og fortrolighedsaftale Dato: (Udfyldes med håndskrift) Obs: Aftalen udleveres sammen med password. Herefter stemples den af værkstedet. Dato, og CVR-nr håndskrives og aftalen underskrives,
Læs mereAFTALE OM DATASIKKERHED I FORBINDELSE MED GODKENDELSE AF PRIVATE LEVERANDØRER UNDER FRIT VALGS-ORDNINGEN
AFTALE OM DATASIKKERHED I FORBINDELSE MED GODKENDELSE AF PRIVATE LEVERANDØRER UNDER FRIT VALGS-ORDNINGEN Mellem Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenaa (i det følgende benævnt Dataansvarlige ) og Leverandør
Læs mereCC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")
DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Adresse Post nr. og By CVR. nr. xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og CC GROUP DENMARK Møllebugtvej 5 7000 Fredericia Att: CVR. nr. 27415032
Læs mereRetningslinjer for medarbejdernes brug af e-mail i Rudersdal Kommune
Retningslinjer for medarbejdernes brug af e-mail i Rudersdal Kommune Behandlet i Direktionen den 8. juni 2009 Behandlet i Områdechefgruppen den 22. juni 2009 Behandlet i HovedMED den 13. august 2009 Senest
Læs mereEUD & EUX Studie- og ordensregler
EUD & EUX 2016-2017 Studie- og ordensregler Indhold Studie- og ordensregler for EUD/EUX uddannelsen 3 Almindelig orden og samvær 3 1. Ordensregler 3 2. It-regler 3 3. Sanktioner 4 Fravær og aktiv deltagelse
Læs mereSådan behandler vi dine persondata
Sådan behandler vi dine persondata Information til deltagere i uddannelser eller korte forløb ved UCL s efter- og videreuddannelser og Center for Undervisningsmidler December 2018 UCL Erhvervsakademi og
Læs mereDatabehandleraftale. om [Indsæt navn på aftale]
Databehandleraftale om [Indsæt navn på aftale] Jf. bestemmelserne i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger med senere ændringer (Persondataloven) mellem Vesthimmerlands Kommune
Læs mereTavshedserklæring og Code of Conduct
Bilag 6 Tavshedserklæring og Code of Conduct Erklæringen underskrives af den enkelte konsulent, inden arbejdet påbegyndes. Det er ordregiver i Miljøstyrelsen, der er ansvarlig for, at erklæringen underskrives.
Læs mereUdgivet af DANSK ERHVERV
GODE RÅD OM Internet og e-mail 2008 gode råd om INTERNET OG E-MAIL Udgivet af DANSK ERHVERV Læs i denne pjece om: Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Retningslinjer 3 3. Privat brug af Internet og e-mail
Læs mereAnvendelse af e-post er et af midlerne til at skabe bedre service og fleksibilitet.
Søjle B Retningslinjer for it-brugere Bilag B 2 Retningslinjer for anvendelse af E-mail En stadig større mængde korrespondance modtages via elektronisk post (e-post), og al kommunikation mellem offentlige
Læs mereBehandlet i Hovedsamarbejdsudvalget 8. juni 2010 med revision i juni 2011.
Dato 27. juni 2011 Initialer KIES E-mailpolitik Behandlet i Hovedsamarbejdsudvalget 8. juni 2010 med revision i juni 2011. 1.0 Formål Professionshøjskolen Metropols e-mailpolitik har til formål at angive
Læs mereSådan behandler vi dine persondata
UCL ERHVERVSAKADEMI OG PROFESSIONSHØJSKOLE Sådan behandler vi dine persondata Studerende på uddannelser ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Juli 2018 Telefon 6318 3000 ucl@ucl.dk. ucl.dk Indhold
Læs mereE-mail politik Kriminalforsorgen i Grønland marts 2013
E-mail politik Kriminalforsorgen i Grønland marts 2013 Indhold 1. Indledning... 3 2. Introduktion... 3 3. Brugen af e-mailsystemet... 3 4. God e-mailkultur... 4 5. Vigtige sikkerhedsmæssige forhold...
Læs mereTænk når du taster. kom nærmere
Tænk når du taster kom nærmere Regler for medarbejdernes brug af TDC s pc-arbejdspladser Nedenfor kan du læse om de regler, TDC s Direktion har vedtaget for brugen af koncernens*) pc-arbejdspladser Reglerne
Læs merePrivatlivspolitik for Hjernesagen
Privatlivspolitik for Hjernesagen Vi tager ansvaret for dine oplysninger alvorligt Når du bliver medlem hos Hjernesagen, så giver du os en række personlige oplysninger, som vi skal behandle ansvarligt.
Læs meredenne folder finder du de mest grundlæggende retningslinjer for brugen af it i Jammerbugt Kommune. Læs mere på 7913.jammerbugt.dk, hvor du også kan
I denne folder finder du de mest grundlæggende retningslinjer for brugen af it i Jammerbugt Kommune. Læs mere på 7913.jammerbugt.dk, hvor du også kan finde den fulde og detaljerede it-sikkerhedspolitik.
Læs mereBørne- og ungdomspsykiater Søren Hertz. Særlige kategorier af personoplysninger (sæt kryds i boksene) Race eller etnisk oprindelse
Den dataansvarlige Navn Børne- og ungdomspsykiater CVR-nummer 17563246 Adresse Torvet 7, 2, tv Telefonnummer 40814143 E-mail adresse Hertz@metalog.dk Hjemmeside www.metalog.dk Behandlingen af personoplysninger
Læs merepersondataforordningen
ASPECT4 HRM og persondataforordningen v. Maria Sewohl og Poul Rabjerg Persondataforordningen GDPR (General Data Protection Regulation) Træder i kraft den 25. maj 2018 1.-behandling i Folketinget den 16.
Læs mereAnvendelse af i Region Nordjylland
Retningslinje Anvendelse af e-mail i Region Nordjylland 1 Formål Reglerne for anvendelse af e-mail gælder for alle medarbejdere i Region Nordjylland. Reglerne beskriver udveksling af e-mail såvel med andre
Læs mereDirektionssekretariatet. politik. Februar
Direktionssekretariatet E-mail politik Februar - 2014 Indhold INDHOLD... 2 INTRODUKTION... 3 DE 10 BUD FOR E-MAIL I MORSØ KOMMUNE... 4 POSTKASSER OG ANSVARSFORDELING... 4 MODTAGELSE AF E-MAIL... 5 SVARTIDER...
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs mereWORKSHOP BSS. Databeskyttelse AARHUS OLE BOULUND KNUDSEN UNIVERSITET 18. DECEMBER 2017 INFORMATIONSSIKKERHEDSCHEF
WORKSHOP BSS Databeskyttelse OPBEVARING AF DATA Der findes mange forskellige muligheder for opbevaring: Netværksdrev Forskningssystemer (Fx RedCap) Sharepoint Workzone Lokal pc USB diske Cloudtjenester
Læs mereKontraktbilag 7: Databehandleraftale
Kontraktbilag 7: Databehandleraftale DATABEHANDLERAFTALE Mellem parterne: Den dataansvarlige myndighed Region Syddanmark Damhaven 12 CVR.nr.: 29190909 (herefter Dataansvarlig ) og Databehandler Leverandør
Læs mere