IT-Sikkerhed i Billund Kommune
|
|
- Aksel Schmidt
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 IT-Sikkerhed i Billund Kommune Adfærdsregler Billund Kommune Version 1.0 Januar 2011 Side 1 af 9
2 Adfærdsregler Som kommune behandler vi mange oplysninger om borgere og virksomheder, som ofte er fortrolige og derfor kræver særlig beskyttelse. Samtidig er it-systemerne meget vigtige for, at vi kan varetage de opgaver, vi har som kommune. Brugen af Billund Kommunes Kommunenet er reguleret af Persondataloven og Billund Kommunes sikkerhedsregler. Både loven og reglerne er lavet for at beskytte borgerne, kommunen, de ansatte og byrådet. Som medarbejder og bruger af Kommunenettet har du et medansvar for at overholde både Persondataloven og Billund Kommunes sikkerhedsregler og at gøre dit bedste for at håndtere information og it-systemer på den rigtige måde. Overtrædelse af sikkerhedsreglerne og uforsigtighed kan i værste fald have alvorlige konsekvenser for kommunen, men også for dig personligt. Betragt derfor sikkerheden som noget grundlæggende, du altid skal være bevidst om, når du bruger it eller håndterer information. IT-Sikkerhed Adfærdsregler Side 2 af 9
3 Generel brug af software Installation af programmer på pc-arbejdsstationen Lagring af data Fagsystemer og fortrolige oplysninger It-brugere må ikke selv installere udstyr eller programmer. Anskaffelser og installation af nyt it-udstyr og software skal ske via it-afdelingen. Software til beskyttelse mod skadevoldende programmer og kode skal opdateres via automatiserede rutiner, og så ofte det teknisk er muligt. Styresystemer og andet software på pc-arbejdspladser bliver holdt opdateret via fastlagte arbejdsrutiner mod kendte fejl og sårbarheder, som kan udgøre en sikkerhedsrisiko. Der må kun anvendes software på pc-arbejdspladser, som kommunen har gyldig brugslicens til. Kommunens it-systemer må ikke anvendes til opbevaring eller distribution af ophavsretligt beskyttet materiale, som kommunen ikke har rettigheder til at anvende eller distribuere. Undlad selv at downloade eller installere programmer på din pc. Kontakt din superbruger eller it-afdelingen, hvis du har brug for et program. Din pc er et arbejdsredskab, og den bør derfor kun indeholde de programmer, som er nødvendige for, at du kan udføre dine arbejdsopgaver. Hvis du installerer programmer, som ikke er godkendt til at blive brugt i kommunens it-miljø, kan din pc blive ustabil. Der er også risiko for, at programmerne omgår kommunens sikkerhedssystemer og medfører sikkerhedsbrud. It-afdelingen sørger for, at godkendte programmer løbende opdateres. Som it-bruger har du en række muligheder for at gemme data i kommunens it-systemer. Som udgangspunkt skal data altid lagres i de fagsystemer, som er relevante i den konkrete sammenhæng. For at sikre mod tab af data og andres adgang til følsomme og fortrolige data, skal du, hvor det er muligt, gemme dine dokumenter, regneark m.v. i Billund Kommunes ESDH system. Hvis der ikke benyttes ESDH, skal dokumenter med personfølsomme oplysninger slettes inden 30 dage. Samme gælder for e-post i Outlook. Side 3 af 9
4 Der stilles dog krav om, at data, der markeres som private, er personlige og ikke på nogen måde strider mod ophavsret eller anden lovgivning. Ej heller må der gemmes programmer, der kan betragtes som hackerværktøjer. Flytbare lagringsmedier, USB-nøgler og cd-medier og lign., må ikke anvendes til opbevaring af fortrolige informationer. Det er vigtigt for Billund Kommune, at vi beskytter data. Tilsvarende er det også vigtigt, at vi sikrer data gennem rationelle backupprocedurer. Billund Kommunerelaterede data i form af dokumenter og lignende skal derfor placeres i kommunes ESDH system eller på din afdelings drev. Disse drev er beskyttet med adgangskode, og sikret med backup. Personlige netværksdrev Det personlige netværksdrev er et område på en server, hvor du som medarbejder i Billund Kommune har fået stillet et område til rådighed til personligt brug, og som kun kan tilgås af dig. Det pågældende område er identificeret med dit brugernavn og vil allerede være oprettet, når du første gang logger på din pc. På dette drev kan du lagre dine fortroligt/personligt klassificerede dokumenter. Principielt anses dette drev for at indeholde private dokumenter. Private dokumenter, der påtænkes lagret her, bør placeres i en mappe, benævnt privat. Ved privat forstås e-post og filer, der ikke er relateret til dit arbejde i og for Billund Kommune. Det er tilladt at lagre private data, så længe disse er tydeligt markeret med privat, enten i filnavnet eller i en navngiven folder på personligt drev. Side 4 af 9
5 Logning Brug af e-post Ejerskab til e-post Brug af e-post Adressering af e-post Logning af e-posttrafik Medarbejdernes anvendelse af brugerkonti og autorisationer til kommunens it-systemer logges. Logoplysningerne opbevares i minimum seks måneder. It-systemer, som anvendes til behandling og lagring af følsomme personoplysninger, er indrettet med logningsfaciliteter, som lever op til sikkerhedsbekendtgørelsens logningskrav. Logoplysninger om anvendelse af personoplysninger opbevares i seks måneder. Kun autoriserede medarbejdere kan foretage kontrol. Kontrol kan kun ske med fuld fortrolighed og kun med øverste sikkerhedsansvarliges samtykke. Du oplyses generelt omkring kommunens logning. Al e-post betragtes som udgangspunkt som Billund Kommunes ejendom, og Billund Kommune forbeholder sig ret til at skaffe sig adgang til e-post, hvis det er nødvendigt af forretningsmæssige årsager. Billund Kommunes e-post system er et arbejdsredskab, og medarbejdere hos Billund Kommune tildeles en personlig e-post adresse til arbejdsmæssigt brug. Det er dog tilladt at benytte e-postsystemet til privat brug i begrænset/rimeligt omfang. I tvivlstilfælde afgør afdelingsleder, hvad der skal forstås ved begrænset/rimeligt omfang. Ind- og udgående e-post der indgår i sagsbehandling, skal journaliseres. Fortrolig information, herunder fortrolige personoplysninger, som fremsendes via e-post, skal beskyttes med kryptering vha. digital signatur. Billund Kommune respekterer privat e-post på samme måde som privat, fysisk post, hvis den private e-post i emnelinjen mærkes privat. Privat e-post, der gemmes, bør opbevares i mappe mærket privat. Det er ikke tilladt at kommunikere i et anstødeligt sprog eller at skrive nedsættende om enkeltpersoner eller virksomheder. E-post må ikke benyttes til spam, det vil sige uopfordret udsendelse af reklamer mv., eller til at sende kædebreve og lignende. Ved afsendelse af e-post skal der kontrolleres for korrekt angivelse af modtager i de tre adressefelter ("Til", "cc" og "bcc"), således at e-post kun sendes til relevante modtagere. Brugen af e-postsystemet logges. Side 5 af 9
6 Sagsbehandling af e-post Fællespostkasser Videresendelse af e-post Ved ferie og sygdom skal afdelingsledere sikre, at indkommen e-post behandles. Det kan ske ved brug af stedfortræderfunktionen i Outlook eller ved at sikre tilbagesvar om, hvortil henvendelse skal ske. Medarbejdere der er tildelt rollen som stedfortræder, skal respektere korrespondance mærket med "privat" og udelukkende håndtere de arbejdsrelaterede henvendelser. Fællespostkasser kan oprettes i det omfang, hvor afdelingsledere skønner det arbejdsmæssigt relevant. Sikre fællespostkasser med krypteringsfunktion kan oprettes, hvis afdelingsledere ønsker en sådan løsning. Som afdelingsleder skal du sikre, at dekrypterede e-post i fællespostkassen behandles i overensstemmelse med deres klassifikation. Postsystemet må ikke automatisk videresende e-post til adresser, der ligger uden Brug af Internet Arbejdsrelateret brug Privat brug Al din færden på internettet skal kunne rummes inden for dansk lovgivning. I kommunens firewall føres dagligt log over al færden på internettet. Udstyr, der befinder sig i Billund Kommune, må kun konfigureres til at benytte den adgang til Internettet, der findes via Billund Kommunes netværk. Billund Kommune kan lukke for adgang til web-sider, hvortil der ikke ønskes adgang fra Billund Kommunes udstyr. Hvor der er begrundet brug for adgang til spærret web-side, kan nærmeste leder søge dispensation hos it-afdelingen. Din pc kan blive inficeret med virus, spyware, adware eller lignende, hvis du fra internettet henter filer eller programmer, du ikke kender indholdet af. I værste fald kan dette sprede sig til andre pc er og centrale systemer på kommunens netværk. Alle filer, der hentes fra Internettet, skal scannes for virus umiddelbart efter nedhentning, og inden de åbnes. Medarbejdere må benytte Internettet til private formål i begrænset/rimeligt omfang på en sådan måde, at det ikke generer det daglige arbejde. I tvivlstilfælde afgør afdelingsleder, hvad der skal forstås ved begrænset/rimeligt omfang. Filer, der i privat regi downloades, skal umiddelbart efter nedhentning og virusscanning gemmes i en folder benævnt "privat". Debatsider og lignende Det er ikke tilladt at skrive indlæg over Internettet, hvor du refererer til Billund Kommunes navn, eller hvor Side 6 af 9
7 indholdet kan opfattes som Billund Kommunes uden forudgående godkendelse af nærmeste afdelingsleder. Alle ikke godkendte indlæg regnes som værende personlige og derved ens eget ansvar. Sociale netværk Internet-etik Logning Sociale netværk må bruges som privat bruger. Det skal anvendes som privatperson og kun i fritiden, med mindre andet er aftalt! Sociale netværk skal anvendes med omtanke og det er ikke tilladt at downloade materiale fra disse. Der skal anvendes privat e-post adresse. Det er ikke tilladt at anvende sin Billund Kommune e-post adresse. Der må ikke offentliggøres ting der er belastende. Det gælder også materiale fra kommunens egne sociale netværk, julefrokoster m.v.. Det er ikke tilladt at kommunikere i et anstødeligt sprog eller at skrive nedsættende om enkeltpersoner eller virksomheder Vær opmærksom på, at data oploadet til Facebook, ejes af Facebook! Færden på Internettet efterlader elektroniske spor, der kan føres tilbage til pc en. Det er ikke tilladt at besøge hjemmesider, hvor du er bevidst om, at disse kan skade Billund Kommunes omdømme, eller hvor der er øget risiko for at blive udsat for virus eller anden malware. Dette kunne for eksempel være porno-, racistiske eller hackerrelaterede sider. Det er ikke tilladt at kommunikere i et anstødeligt sprog, herunder at tale/skrive nedsættende eller negativt om enkeltpersoner eller kommunen. Færdsel på Internettet logges af tekniske og sikkerhedsmæssige hensyn. Ved mistanke om misbrug af Billund Kommunes udstyr vil Billund Kommune forbeholde sig ret til at overvåge og gennemgå den enkelte medarbejders aktiviteter. Brug af messengerprogrammer Brug af Messenger Du må anvende den Windows Messenger, som er præinstalleret på din pc. Andre versioner eller andre chat-programmer (f.eks. Skype) må ikke anvendes, da disse kan indeholde funktioner med en sikkerhedsmæssig risiko. Når du bruger Windows Messenger til privat chat, skal du bruge en privat e-post-adresse til din brugerkonto. Hvis du udelukkende bruger Messenger til arbejdsrelateret chat, må du gerne bruge din Billund Kommune e-post-adresse til din brugerkonto - men IKKE Side 7 af 9
8 din Billund kommune-adgangskode. Vær opmærksom på, at chat med Messenger ikke er krypteret, du må derfor ikke oplyse passwords eller andre fortrolige oplysninger med Messenger, da uvedkommende vil kunne få fat på dem. Klik IKKE på mistænkelige links selvom de ser ud til at komme fra dine kontaktpersoner. Regler for indhold Adressering og kontaktpersoner Det er ikke tilladt at kommunikere i et anstødeligt sprog, herunder at tale/skrive nedsættende eller negativt om enkeltpersoner eller virksomheder. Det er brugerens ansvar, at indhold, der offentliggøres i Microsoft Messenger, ikke kan bruges eller misbruges af andre mod Billund Kommune eller Billund Kommunes borgere. Brugeren skal være opmærksom på, at indhold ikke krypteres og efterlades på de anvendte maskiner. Microsoft Messenger bør kun anvendes til kontakt med personer, du kender. Brug af trådløse netværk Trådløs opkobling af pc Beskyttelse af pcarbejdsstationer Brug af login Hjemmearbejdspladser Du må gerne koble dig op på kommunens trådløse netværk. Det gælder også gæster, som kan koble sig op via Kommunens trådløse gæstenetværk. Det er ikke tilladt selv at opsætte accesspoint. Som bruger af it-systemerne i Billund Kommune får du tildelt et personligt brugerlogin med tilhørende adgangskode. Adgangskoden til dit brugerlogin beskytter mod, at dine rettigheder til systemerne bliver misbrugt. Adgangskoden er strengt personlig, og du må ikke udlevere den til andre. Ellers risikerer du, at uvedkommende får adgang til it-systemer og information i dit navn. Hvis du har glemt din adgangskode, skal du kontakte itafdelingen. It-afdelingen tildeler dig en ny kode. Du bliver herefter kontaktet personligt. Første gang, du bruger den nye kode, skal du ændre den. Hvis du har adgang til at benytte en hjemmearbejdsplads eller en bærbar pc, skal du være opmærksom på at tage samme forholdsregler her, som ved arbejde på din pc på kontoret. Din opkobling til kommunens netværk må kun anvendes sammen med det udstyr, du har fået stillet til rådighed Side 8 af 9
9 Mobilt udstyr og datakommunikation af kommunen, fordi det ikke er underlagt den centrale sikkerhedsstyring, som gælder for kommunens udstyr. Fortrolig information herunder fortrolige personoplysninger, må ikke lagres på bærbare pc'er, mobiltelefoner, PDA'er og andet mobil it-udstyr. Ved særlige behov er det tilladt at lagre fortrolig information på mobilt it-udstyr, såfremt informationerne beskyttes med en sikkerhedsløsning, som er godkendt af it-chefen. Flytbare lagringsmedier, USB-nøgler, cd-medier og lign., må ikke anvendes til opbevaring af fortrolige informationer. Side 9 af 9
Instrukser for brug af it
it sikkerhed Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Forord................................................... 3 Resumé.................................................
Læs mereKÆRE MEDARBEJDER OG LEDER
Region Hovedstaden 1 KÆRE MEDARBEJDER OG LEDER Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen.
Læs mereIT-sikkerhed i Køge Kommune. IT med omtanke
IT-sikkerhed i Køge Kommune Indhold Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 Sikkerhedskopiering 7 Medarbejder signatur 7 E-mail og sikkerhed 8 Internettet 9 Dine bærbare enheder 10 Mere om følsomme data 11 Denne
Læs mereInformationssikkerhed regler og råd
Informationssikkerhed regler og råd TAP-området Kære kollegaer Formålet med denne folder er at oplyse dig om RMCs regler og råd inden for informationssikkerhed. Folderen skal være med til at sikre, at
Læs mereTænk når du taster. kom nærmere
Tænk når du taster kom nærmere Regler for medarbejdernes brug af TDC s pc-arbejdspladser Nedenfor kan du læse om de regler, TDC s Direktion har vedtaget for brugen af koncernens*) pc-arbejdspladser Reglerne
Læs mereKære medarbejder og leder
Kære medarbejder og leder Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen. Hvis vi ikke har adgang
Læs mereSkabelon: Regler for medarbejderes brug af it
Notat Skabelon: Regler for medarbejderes brug af it I dag er det en naturlig ting, at medarbejderen i en virksomhed har en pc til sin rådighed til at udføre sit arbejde. Pc en har typisk adgang til internettet
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE
I N F O R M A T I O N M E D O M T A N K E INFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE INFORMATION MED OMTANKE INDHOLD Information med omtanke 3 Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 E-mail og sikkerhed 7 Medarbejdersignatur
Læs mereInstrukser for brug af it
it IT-Afdelingen sikkerhed Instrukser i brug af IT Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Indhold Forord.............................. 3...................... 3 Resumé
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHEDSPOLITIK. Informationssikkerhedspolitik
Informationssikkerhedspolitik Er informationssikkerhed aktuel? Hvorfor arbejder vi med informationssikkerhedspolitik? EU direktiv 95/46/EF Persondataloven Sikkerhedsbekendtgørelsen Datatilsynet Hvorfor
Læs mereIT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR
IT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR 1 HUSK n Adgangskoder må ikke videregives til andre. n Andre må ikke anvende din personlige bruger-id. n Ved mistanke om, at andre har fået kendskab
Læs mereInstrukser for brug af dataudstyr ved OUH
Skal Kan Må ikke Instrukser for brug af dataudstyr ved OUH Afdelingen for Driftsoptimering og IT Vi er til for borgerne, og bruger dataudstyr for at sikre effektivitet og kvalitet. Vi skal have en høj
Læs mereGuide til sikker it. Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling
Guide til sikker it Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling Hvilke retningslinjer skal du følge som it-bruger i Hillerød Kommune? Indhold Daglig brug af din computer 4 Computere, programmer
Læs mereIt-sikkerhed i Dansk Supermarked
It-sikkerhed i Dansk en kort introduktion It-sikkerhed i Dansk 1 Velkommen som it-bruger i Dansk Kære medarbejder Brug af it er for mange i Dansk en naturlig del af arbejdsdagen. Hvis vi skal sikre vores
Læs mereAlmindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed
Almindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed Langeland Kommune Sikkerhed i Langeland Kommune Sikkerhed er noget vi alle skal tænke over. Vi behandler følsomme informationer om vores
Læs merePersondata og IT-sikkerhed. Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata
Persondata og IT-sikkerhed Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata December 2015 Indledning Denne vejledning har til formål, at hjælpe ansatte på IT-Center Fyns partnerskoler med at
Læs mereHvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereHåndbog til informationssikkerhed i Horsens Kommune
Håndbog til informationssikkerhed i Horsens Kommune Senest opdateret februar 2015 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. SIKKERHED IMOD IT-ANGREB... 3 3. VED MISTANKE OM SIKKERHEDSBRUD... 3 4. BRUGERNAVN
Læs mereIT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT. - gældende for undervisere
IT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT - gældende for undervisere August 2009 IT retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg kommunes Skole IT - gældende for undervisere
Læs merePersonalehåndbog. Personalehåndbogens målsætning. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen.
Personalehåndbog Personalehåndbogens målsætning Strategi og mål m.m. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen Bestyrelse 1 Organisationsdiagram 6. Vores målsætning Politikker
Læs mereInformationssikkerhedspolitik
Folder om Informationssikkerhedspolitik ansatte og byrådsmedlemmer 25-11-2013 Indledning Faxe Kommune har en overordnet Informationssikkerhedspolitik. Denne folder er et uddrag, der kort fortæller hvad
Læs meredenne folder finder du de mest grundlæggende retningslinjer for brugen af it i Jammerbugt Kommune. Læs mere på 7913.jammerbugt.dk, hvor du også kan
I denne folder finder du de mest grundlæggende retningslinjer for brugen af it i Jammerbugt Kommune. Læs mere på 7913.jammerbugt.dk, hvor du også kan finde den fulde og detaljerede it-sikkerhedspolitik.
Læs mereDatabehandleraftale vedrørende brug af. WinPLC og relaterede services. Version 1.0 d. 1. november Parterne. Kundenr.:
Databehandleraftale vedrørende brug af WinPLC og relaterede services Version 1.0 d. 1. november 2015 Parterne Kundenr.: Klinikkens navn og adresse (evt. stempel) (herefter den Dataansvarlige) og (herefter
Læs mereSikker IT-Brug. En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål. sanistaal.com
Sikker IT-Brug En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål sanistaal.com Indhold 2 Kære kollega 4 Kom godt i gang 5 Logning 6 Kodeord 7 Mobile enheder 9 Dataopbevaring
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs mereHvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereEn introduktion til. IT-sikkerhed 16-12-2015
En introduktion til 16-12-2015 1 En rettesnor for din brug af IT I Dansk Supermarked Group forventer vi, at du er orienteret om, hvordan du skal bruge IT, når du er ansat hos os. I denne guide kan du læse
Læs mereVejledning til Windows 7 P-net bærbar/docking station
Vejledning til Windows 7 P-net bærbar/docking station LÆSES INDEN DU GÅR I GANG!! Inden du afleverer din gamle bærbare pc eller får udleveret ny maskine, skal du være opmærksom på flg.: Da alle data fra
Læs mereKære kollega. De 10 Bud er vores fælles leveregler, når det gælder it-sikkerhed.
Kære kollega I Odense Kommune prioriterer vi it-sikkerheden højt. Det er vores fælles opgave at sikre, at vi håndterer borgernes og virksomhedernes fortrolige informationer på sikker vis. De 10 Bud er
Læs mereRetningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug
Retningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug Udviklingen på området gør, at disse retningslinier vil blive revideret løbende Indhold: Indledning...3 Adgang til skolens net...3
Læs mereIT-INSTRUKS. Dansk Arbejder Idrætsforbund. I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet.
IT-INSTRUKS Dansk Arbejder Idrætsforbund I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet. Vi skal sammen sikre informationssikkerheden ved at beskytte
Læs mereTÅRNBY KOMMUNE IT SIKKERHEDSREGLER VEJLEDNING TIL BRUGERNE
TÅRNBY KOMMUNE IT SIKKERHEDSREGLER VEJLEDNING TIL BRUGERNE REVIDERET DECEMBER 2015 Denne vejledning tager sit afsæt i kommunens overordnede it-sikkerhedsregler, samlingen af love og regler, der findes
Læs mereStudér denne folder for vores sikkerheds skyld
Studér denne folder for vores sikkerheds skyld Pas på vores værdifulde viden Vi fremskaffer og formidler viden. Elektronisk, skriftligt og mundtligt. Det er Københavns Universitets væsentligste aktivitet
Læs mereArbejdsmiljøguide for Odder Kommune
Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune 1. Politikker Logpolitik Dok. Nr. 1.12 Version: 1 Niveau: 2 Dato 050508 Side 1 af 9 Logpolitik Formål At fastlægge og beskrive ansvar, pligter og konsekvenser når medarbejdere
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver. Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk Kære kollega Som medarbejdere i vandværket bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret
Læs mereE-mail politik for FOA Nordsjælland
E-mail politik for FOA Nordsjælland Da det er FOA Nordsjællands holdning, at vi i størst mulig omfang skal anvende elektronisk kommunikation, har vi udformet en e-mail politik med henblik på at sikre såvel
Læs mereDragør Kommune. Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken. Bilag 3. Retningslinjer for IT-brugere
Dragør Kommune Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken IT-sikkerhedspolitik Side 2 Retningslinjer for IT-brugere Samtlige medarbejdere som anvender en IT-arbejdsplads i Dragør Kommune, skal kende
Læs mereIT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018
IT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018 Generelt I denne IT-instruks finder du de regler, der gælder for brugen af Vejle Golf Club s ITsystemer
Læs mereREGLER FOR IT-BRUG. Med venlig hilsen Ole Jakobsen Øverste ansvarlige for IT-sikkerheden IT-SIKKERHED FOR GULDBORGSUND KOMMUNE
IT-SIKKERHED 1 REGLER FOR IT-BRUG I dagligdagen tænker de fleste nok mest på, hvad vi kan bruge vores IT til - og knapt så meget på, hvordan vi bruger det. Men af hensyn til sikkerheden er det vigtigt
Læs mereIt-politikken skal medvirke til at sikre, at systemer, data og informationer:
IT-politik for Capax Recruitment ApS 1. Introduktion 1.1 Baggrund og formål It-politikken dækker dels det hardware og software, som Capax stiller til rådighed for sine medarbejdere, dels den it-sikkerhed
Læs mereDokumentation af sikkerhed i forbindelse med databehandling
- Dokumentation af sikkerhed i forbindelse med databehandling Al databehandling, der er underlagt persondataloven, skal overholde de tekniske krav, der er opstillet i Datatilsynets bekendtgørelse 528 (sikkerhedsbekendtgørelsen).
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE?
GUIDE TIL SIKKER IT RETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereIT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post
Bilag 8 IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post Formålet med sikkerhedsbestemmelserne er at beskrive, hvordan medarbejdere i Randers Kommune, som anvender e-post via kommunens udstyr og e-postadresser,
Læs mereSikkerhedsinstruks for IT-brugere hos Randers Kommune. Bilag 1
Sikkerhedsinstruks for IT-brugere hos Randers Kommune Bilag 1 20. marts 2007 Samtlige IT-brugere af Randers kommunes IT skal kende nærværende retningslinier. Retningslinierne vil blive ajourført af IT-sikkerhedslederen,
Læs merePolitik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune
Click here to enter text. Politi k for It- bruger adfærd 2011 «ed ocaddressci vilcode» Politik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune Kolofon: It-sikkerhedsgruppen / IT- og Personalekontoret Godkendt
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2017 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.17. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs merepersondataforordningen
ASPECT4 HRM og persondataforordningen v. Maria Sewohl og Poul Rabjerg Persondataforordningen GDPR (General Data Protection Regulation) Træder i kraft den 25. maj 2018 1.-behandling i Folketinget den 16.
Læs mereProcedure om IT brug og IT sikkerhed
Procedure om IT brug og IT sikkerhed Godkendt i MED-Hovedudvalget den 28. september 2015 1 Procedure om IT brug og IT sikkerhed Denne procedure omhandler den overordnede tilgang til håndtering af IT- brug
Læs mereAdgang til internettet Manuel login: http://login.kollegienet.dk Automatisk login: http://login.kollegienet.dk/jws Benyttelse af router:
Velkommen til Foreningen Kollegienet Odense (FKO). Ved at udfylde og indsende tilmeldingsblanketten bagerst i denne folder har du mulighed for at benytte internet og internt netværk med FKO som din professionelle
Læs mereVEJLEDNING SKOLENS IT. Intro til it på Randers HF & VUC for kursister
VEJLEDNING SKOLENS IT Intro til it på Randers HF & VUC for kursister Randers HF & VUC 2013 Information til kursister om: Brug af skolens netværk o Brugernavn og kode o Manglende brugernavn eller adgangskode
Læs mereAnvendelse af e-post er et af midlerne til at skabe bedre service og fleksibilitet.
Søjle B Retningslinjer for it-brugere Bilag B 2 Retningslinjer for anvendelse af E-mail En stadig større mængde korrespondance modtages via elektronisk post (e-post), og al kommunikation mellem offentlige
Læs mereTilladelsen gives på følgende vilkår:
Amgros I/S Dampfærgevej 22 2100 København Ø Sendt til: amgros@amgros.dk og cch@amgros.dk 6. april 2016 Vedrørende anmeldelse af behandlingen "Behandling af ESPD dokumentation" Datatilsynet Borgergade 28,
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE
RETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE Som elev erklærer jeg herved, at jeg til enhver tid vil optræde som ansvarsbevidst bruger af IT-udstyr på Tjele Efterskole (herefter benævnt "vi", "os"
Læs mereEt koncentrat af retningslinjerne i søjle B, herunder retningslinjer for it-brugere, bliver også distribueret i kommunens it-sikkerhedsfolder:
Søjle B Retningslinjer for it-brugere Bilag B 1 Retningslinjer for it-brugere Alle medarbejdere i Holbæk Kommune, som anvender en it-arbejdsplads, skal have kendskab til retningslinjer for it-brugere.
Læs mereIT-VEJLEDNINGER TIL PC
IT-VEJLEDNINGER TIL PC IT-vejledninger Indhold Din konto Trådløst internet Mail Videresend din mail Fronter Print / kopi IT regler Selvbetjening Fjernskrivebord Studiekort Bibliotek Videoovervågning Kontakt
Læs mereRetningsgivende databehandlervejledning:
Retningsgivende databehandlervejledning: 1. Databehandleren handler alene efter vejledning af den dataansvarlige og vedrører de opgaver, datahandleren har i henhold til bilag 1 til databehandleraftalen
Læs mereOpkobling til terminalserver xnet.aab.dk
Opkobling til terminalserver xnet.aab.dk Version 1.0 Brugermanual Forretningsudvalget AAB afdelinger Distancearbejdspladser Mobile medarbejdere Boligforeningen AAB/IT-afdelingen 22. oktober 2009 Indhold
Læs mereBillund Kommune. IT sikkerhedsregulativ v.1.0. Billund Kommune
IT sikkerhedsregulativ v.1.0 Billund Kommune Billund Kommune Januar 2011 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Indledning... 3 Kapitel 1: Organisering... 4 Kapitel 2: Medarbejdersikkerhed... 5
Læs mereRetningslinjer om brugeransvar
Retningslinjer om brugeransvar April 2015 Movia Design/Mette Malling 04.15. Fotos: Movia Indhold Pas på vores Movia 5 Movias målsætninger 6 Hvem har ansvaret? 8 Fortrolighed 9 Movias omdømme 11 Pas på
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2016 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.16. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs mereVEJLEDNING SKOLENS IT. Intro til it på Randers HF & VUC - kursister
VEJLEDNING SKOLENS IT Intro til it på Randers HF & VUC - kursister Randers HF & VUC 2014 Brug af skolens netværk Som kursist er du blevet oprettet på skolens netværk og har fået tildelt et brugernavn og
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Side 2 Kære kollega Som medarbejdere på Karise Efterskole bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret på sikker vis. Hvad
Læs mereKom godt i gang KMD VALG. Digital Valgliste Installationsvejledning Version 2.4.0
KMD VALG. Digital Valgliste Installationsvejledning Version 2.4.0 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord... 2 1 Programmer og krav... 3 1.1 Installér og konfigurer udstyr... 3 1.2 Lukket netværk...
Læs mereVejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere
Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere 1.Udgave okt. 2014 IT-Center Syd byder dig velkommen til Sønderborg Statsskole. Denne vejledning er lavet for at gøre det nemmere for dig som medarbejder,
Læs mereDatabehandleraftale. Mellem. Egedal Kommune. Dronning Dagmars Vej Ølstykke. Herefter benævnt Dataansvarlig. Leverandør navn.
Databehandleraftale Mellem Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej 200 3650 Ølstykke Herefter benævnt Dataansvarlig Og Leverandør navn Adresse Herefter benævnt Databehandler side 1 af 5 Generelt Databehandleren
Læs mereDatabehandleraftale. Mellem. Egedal Kommune. Dronning Dagmars Vej Ølstykke. (Herefter benævnt Dataansvarlig)
Databehandleraftale Mellem Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej 200 3650 Ølstykke (Herefter benævnt Dataansvarlig) Og (Herefter benævnt Databehandler) side 1 af 5 Generelt Databehandleren indestår for at
Læs mereDatatilsynet: Krav om datasikkerhed i forbindelse med personaleadministration
Side 1 af 2 Forside / Erhverv / Personaleadministration / Krav om datasikkerhed i forbindelse med personaleadministration Opdateret: 06.05.15 Krav om datasikkerhed i forbindelse med personaleadministration
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ RANUM EFTERSKOLE
RETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ RANUM EFTERSKOLE Som elev erklærer jeg herved, at jeg til enhver tid vil optræde som ansvarsbevidst bruger af it -udstyr på Ranum Efterskole (herefter benævnt Skolen ).
Læs mereIT-VEJLEDNINGER TIL PC
IT-VEJLEDNINGER TIL PC Indhold Din konto Dit brugernavn og adgangskode Trådløst internet Sådan logger du på det trådløse netværk Mail Sådan læser du din mail på web, mobil og Outlook Videresend din mail
Læs mereVersion 8.0. BullGuard. Backup
Version 8.0 BullGuard Backup 0GB 1 2 INSTALLATIONSVEJLEDNING WINDOWS VISTA, XP & 2000 (BULLGUARD 8.0) 1 Luk alle åbne programmer, bortset fra Windows. 2 3 Følg instrukserne på skærmen for at installere
Læs mereSTOFA VEJLEDNING ONLINEDISK INSTALLATION
STOFA VEJLEDNING ONLINEDISK INSTALLATION I denne vejledning gennemgås installation af Stofa OnlineDisk samt opsætning, brugerflade og OnlineDisk Webportalen. Trin 1 Information om Stofa OnlineDisk Stofa
Læs mereIT-Politik. Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR
IT-Politik Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 IT-Politik Vejledning for brug af It-udstyr, herunder også smartphone samt software hos Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps (herefter Firmaet),
Læs mereRetningslinier for ansattes anvendelse af IT-systemer på Syddansk Universitet(SDU).
Retningslinier for ansattes anvendelse af IT-systemer på Syddansk Universitet(SDU). Formål. Formålet med nærværende regelsæt for IT-anvendelse ved SDU er at fastlægge regler for god ITadfærd og sikre en
Læs mereCirkulære om sikkerhedsforanstaltninger i Kirkenettet
Cirkulære om sikkerhedsforanstaltninger i Kirkenettet Cirkulæret omhandler organisatoriske forhold og fysisk sikring, herunder sikkerhedsorganisation, administration af adgangskontrolordninger og autorisationsordninger
Læs mereBilag 1 Databehandlerinstruks
Bilag 1 Databehandlerinstruks 1 1. Databehandlerens ansvar Databehandling omfattet af Databehandleraftalen skal ske i overensstemmelse med denne instruks. 2. Generelt 2.1 Databehandleren skal som minimum
Læs mereDragør Kommune. Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken. Bilag 7. Retningslinjer for IT-medarbejdere
Dragør Kommune Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken IT-sikkerhedspolitik Side 2 Retningslinjer for IT-medarbejdere Samtlige medarbejdere beskæftiget med driften af kommunens IT-installation,
Læs mereSikker Drift. Sikker Drift Light inkluderer. Sikker Drift Standard inkluderer
Inventio.IT s Sikker Drift sikrer proaktivt driften af dine medarbejders arbejdsstationer (PC og Mac) samt virksomhedens servere og IT-infrastruktur. Sikker Drift Med Sikker Drift Standard varetager Inventio.IT
Læs mereDatabehandlerinstruks
1. Databehandleren handler alene efter instruks af den dataansvarlige. 2. Databehandleren forpligter sig til, til enhver tid at overholde lovgivningsmæssige krav samt denne databehandlerinstruks. 3. Databehandleren
Læs mereGode råd til netbankbrugere - sikring af en typisk hjemme-pc med adgang til netbank
Gode råd til netbankbrugere - sikring af en typisk hjemme-pc med adgang til netbank Af BEC og FortConsult, januar 2005. Hvad kan du konkret gøre for at beskytte din pc? Målgruppe Denne vejledning er skrevet
Læs mereDan Rolsted PIT. Side 1
Side 1 Side 2 Indledning I denne vejledning vil der vises hvordan Office 365 opsættes på de forskellige platforme, herunder IOS (ipad) og Android (HTC One). Derudover vil der også være vejledning til Windows
Læs mereDen digitale Underviser. Clouds. Dropbox
Den digitale Underviser Clouds Dropbox Indhold Indhold... 1 Dropbox... 1 Installer Dropbox... 2 Åbn Dropbox fra egen computer... 2 Åbn Dropbox fra en anden computer... 3 Lagre filer i Dropbox (offline
Læs mereDirektionssekretariatet. politik. Februar
Direktionssekretariatet E-mail politik Februar - 2014 Indhold INDHOLD... 2 INTRODUKTION... 3 DE 10 BUD FOR E-MAIL I MORSØ KOMMUNE... 4 POSTKASSER OG ANSVARSFORDELING... 4 MODTAGELSE AF E-MAIL... 5 SVARTIDER...
Læs mereE-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT
E-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT 1 Indledning Nordjyllands Amt har som mål at skabe en åben og digital forvaltning, hvor borgere og erhvervsliv sættes i centrum med døgnåbne selvbetjeningstjenester på
Læs mereDigital skriftlig aflevering med Lectio Censormodul Stedprøver installationsvejledning
Digital skriftlig aflevering med Lectio Censormodul Stedprøver installationsvejledning 1. Lokalt installeret afleveringsprogram til stedprøver... 2 2. Systemkrav... 3 3. Netværksopsætning... 4 4. Installation
Læs mereSikker Drift. Sikker Drift Light. Sikker Drift Standard. Sikker Drift Light inkluderer. Sikker Drift Standard inkluderer
Inventio.IT s Sikker Drift sikrer proaktivt driften af dine medarbejders arbejdsstationer (PC og Mac) samt virksomhedens servere og IT-infrastruktur. Sikker Drift Sikker Drift Standard Sikker Drift Light
Læs mereIT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
IT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Retningslinjer for studerende og medarbejdere ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole vedrørende brugen af organisationens IT-ressourcer 1
Læs mereInstallation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version 8.15.12
Installation og Drift Aplanner for Windows Systemer Version 8.15.12 Aplanner for Windows løsninger Anbefalet driftsopsætning Cloud løsning med database hos PlanAHead Alle brugere, der administrer vagtplaner
Læs mereTænk før du taster. Her kan du læse om regler for brug af TDC s it-installationer og terminaler samt hvordan du skal behandle persondata.
Tænk før du taster Her kan du læse om regler for brug af TDC s it-installationer og terminaler samt hvordan du skal behandle persondata. Ved it-installationer forstås pc'er, bærbare pc'er, software o.lign.,
Læs mereRegler. - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT
Regler - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT For en sikkerheds skyld! Hvorfor regler om IT? - for kommunens og din egen sikkerheds skyld Aalborg Kommune er efterhånden meget digitaliseret og derfor
Læs mereKeepit Classic. Keepit Classic Relaterede Problemer
Keepit Classic Relaterede Problemer Ændre email-adresse til login Er du Keepit erhverv kunde (PRO / Server konto) kan du selv ændre din e-mail adresse i kontrolpanelet Gå i kontrolpanel på cp.keepit.com/login
Læs mereGode råd til en sikker it-adfærd
Gode råd til en sikker it-adfærd It-sikkerhed starter og slutter med dig! Hvis du benytter dig af denne folders 18 gode råd, er både du som personlig bruger og bruger af Aarhus Universitets it-udstyr på
Læs mereF-Secure Anti-Virus for Mac 2015
F-Secure Anti-Virus for Mac 2015 2 Indhold F-Secure Anti-Virus for Mac 2015 Indhold Kapitel 1: Introduktion...3 1.1 Administrer abonnement...4 1.2 Hvordan sikrer jeg, at min computer er beskyttet...4 1.2.1
Læs mereBESTILLING AF NEMID. For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk. Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur.
BESTILLING AF NEMID For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur. CVR nummeret trækker automatisk adressen fra CVR registeret, så den skal IKKE ændres. Bekræft
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE vedr. Indkøbsordning til visiterede borgere i eget hjem
vedr. Indkøbsordning til visiterede borgere i eget hjem Mellem Hvidovre Kommune Hvidovrevej 278 2650 Hvidovre Glostrup Kommune Rådhusparken 2 2600 Glostrup (CVR nr. 65120119) Rødovre Kommune Rødovre Parkvej
Læs merelov nr. 429 af 31/05/2000 med senere ændringer om behandling af personoplysninger (Persondataloven).
Bilag 6 Databehandleraftale og databehandlerinstruks 1. Leverandøren overholder de til enhver tid gældende regler og forskrifter for behandling af personoplysninger under Kontrakten, herunder: lov nr.
Læs mereSikker på nettet. Tryg selvbetjening. Din kontakt med det offentlige starter på nettet
Sikker på nettet Tryg selvbetjening Din kontakt med det offentlige starter på nettet Det offentlige bliver mere digitalt Oplysninger om folkepension og andre offentlige ydelser, ændringer af selvangivelsen,
Læs mereSikkerhedsregler for Kalundborg Kommune
Bilag 19 Sikkerhedsregler for Kalundborg Kommune Sikkerhedsregler for Kalundborg Kommune i henhold til Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af den 15. juni 2000 om sikkerhedsforanstaltninger til
Læs mereTilslutning med Cisco AnyConnect VPN-klient (Windows) til AARHUS TECH P-net
18. november 2011 Vejledning Windows 7 - eklient Opkobling via ADSL eller anden kabelforbindelse til P-net. Tilslutning med Cisco AnyConnect VPN-klient (Windows) til AARHUS TECH P-net Cisco AnyConnect
Læs mereBilag 5 Aarhus Kommune. Udpluk af IT-sikkerhedspolitik Regler Virksomhedens regler for informationssikkerhed 1.0. Opbevaring/sletning af informationer
Bilag 5 Aarhus Kommune Udpluk af IT-sikkerhedspolitik Regler Virksomhedens regler for informationssikkerhed 1.0 Opbevaring/sletning af informationer 11-04-2011 1 Regler 7 Styring af informationsrelaterede
Læs mereIshøj Kommune Ishøj Store Torv Ishøj CVR [behandlernes navn] [behandlerens adresse] [Postnummer] CVR.
IT Databehandleraftale Databehandleraftale om [SYSTEMNAVN] mellem Ishøj Kommune Ishøj Store Torv 20 2635 Ishøj CVR. 11 93 13 16 (herefter nævnt som dataansvarlige) Og [behandlernes navn] [behandlerens
Læs mere