Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
|
|
- Vibeke Jeppesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1
2 Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder, at du skal følge Norddjurs Kommunes regler for bl.a. password, pauseskærm, , sikker post, computerudstyr, virus og surfing på internettet. Reglerne for brug af it i Norddjurs Kommune er fastsat i vores informationssikkerhedshåndbog og gælder for alle ansatte i Norddjurs Kommune. Denne brochure beskriver alene de vigtigste it-regler på informationssikkerhedsområdet, hvad du skal gøre, hvad du må gøre og hvad du ikke må gøre. Hele Norddjurs Kommunes informationssikkerhedspolitik er tilgængelig for alle brugere og kan ses under Internettet NDK Sikkerhedshåndbog. Indlogningen sker ved hjælp af din bruger-id (ad-kode) og din adgangskode. Er du i tvivl om reglerne og om de også dækker dig, kan du kontakte ét medlem af kommunens it-sikkerhedsudvalg: Leif Raaby Pedersen Carsten Povlsen Jenni Møller Helle Arnfeldt Kjeldsen Anne Chapion lrp@norddjurs.dk cp@norddjurs.dk jm@norddjurs.dk hak@norddjurs.dk anc@norddjurs.dk
3 Indhold Password Pauseskærm Anvendelse af drev Virus Programmer Trådløse Netværk Bærbare Computere og Tablets Indkøb af IT-udstyr Internettet Data Side Hvad betyder symbolerne? Du skal Du må Du må ikke Sikker post Overvågning
4 Daglig brug af din computer Din computer indeholder fortrolige oplysninger, og der er derfor regler for, hvordan oplysningerne bliver beskyttet. Det drejer sig både om den direkte adgang til oplysningerne og sikring af data. Password Pauseskærm Skrive dine password ned. Forlade din computer i ulåst tilstand. Oplyse/videregive dine password til andre - udover medarbejdere i Norddjurs Kommunes it-afdeling. Benytte de samme password hjemme og på arbejde. Have et password på mindst 8 tegn. Have et password hvori indgår mindst ét stort bogstav og ét tal. Have et password der er svært at gætte for andre, så undlad at anvende f.eks. dine børns navne m.v. Låse din computer, så snart du forlader din computer, også hvis det kun er i kortere tid.. (Dette sker ved at trykke på Ctrl + Alt + Delete og vælge Lås denne computer ). Slukke for din computer når du går hjem. 4
5 Daglig brug af din computer Anvendelse af drev Virus Gemme persondata og arbejdsrelaterede arbejdsdokumenter på dit C drev eller i private dokumenter. Bruge disketter, USB-nøgler eller CD-Romer, som du ikke kender oprindelsen af. Foretage ændringer i opsætningen af antivirusprogrammet. Drev i Norddjurs Kommune og deres anvendelse: Dokumenter skal journaliseres og gemmes i kommunens elektroniske sags og dokumenthåndteringssystem (Acadre). I de undtagelsestilfælde, hvor journalisering ikke skal ske, har du mulighed for at tilgå følgende drev i Norddjurs Kommune: Fællesdrev (F-drevet) er som udgangspunkt til deling af dokumenter på tværs af organisationen. Alle har adgang til F-drevet for læsning. Det er ikke alle, der kan gemme på F- drevet.. Straks trække netværksstikket ud af computeren, hvis du har mistanke om virusangreb og kontakte Helpdesk. Straks kontakte Helpdesk, hvis du tror, at antivirusprogrammet ikke fungerer korrekt. Er du i tvivl, så kontakt Helpdesk med det samme. Gruppedrev (G-drevet) er til arbejdsrelaterede dokumenter, som deles af alle brugere, der er medlem af den samme gruppe. Alle brugere har adgang til ét G-drev. Hjemmedrev (H-drevet) er kun til private dokumenter og det er alene den enkelte bruger, der har adgang til drevet. Der må aldrig gemmes arbejdsrelaterede dokumenter på dette drev. Gemme dine arbejdsrelaterede dokumenter i Norddjurs Kommunes ESDH system (Acadre) eller på kommunens gruppe - (G-drevet) eller fællesdrev (F-drevet). 5
6 Computere, programmer m.m. For at sikre driftsstabilitet må du kun benytte computere der er godkendt af it-afdelingen. Hvis du bliver i tvivl om dit it-udstyr lever op til gældende krav og standarder, skal du kontakte it-afdelingen (Helpdesk). Programmer Trådløse netværk Anvende programmer, som It-afdelingen ikke har godkendt og som Norddjurs Kommune ikke har licens til. Installere netværksudstyr uden forudgående godkendelse fra it-afdelingen. Indgå aftale om it-kontrakter. Alle it-kontrakter skal underskrives af it-chefen. Opsætte trådløse netværk på Norddjurs Kommunes lokationer. Fjerne de sikkerhedskontroller (antivirus, adgangskontrol m.v.) som er installeret på computeren. 6
7 Computere, programmer m.m. Bærbare computere og tablets Indkøb af it-udstyr Efterlade bærbare computere og tablets uovervågede, medmindre der sker forsvarlig opbevaring f.eks. i et aflåst skab eller aflåst lokale. Ved indkøb af it-udstyr, (programmer, computere, printere, telefoner, netværksudstyr, mv.) skal dette altid ske ved henvendelse til it-afdelingen (Helpdesk). Efterlade din bærbare computer (og andet medbragt itudstyr) uovervåget under rejser. Du skal sikre dig, at indkøbsaftaler og andet overholdes. Kontakt indkøbsafdelingen, hvis du er i tvivl. Medbringe den bærbare computer/tablet (og andet itudstyr) som håndbagage under rejser. Foretage indkøb af it-udstyr (herunder programmer) udenom it-afdelingen. 7
8 s, der bliver modtaget eller sendt fra Norddjurs Kommunes postsystem, bliver betragtet som Norddjurs Kommunes ejendom. Sende følsomme/fortrolige oplysninger i en mail, medmindre dette sker via sikker mail. Sende eller skrive mails, der er anstødelige, grove, sjofle eller som har pornografisk eller racistisk karakter. Sende masseinformationer ud til alle i Norddjurs Kommune uden at det forinden er godkendt af kommunens kommunikationsrådgiver eller én i ledelsesgruppen. Sende billeder, vittigheder o.lign. ud til en større gruppe i organisationen Anvende Norddjurs Kommunes mailsystem ifm. din erhvervsmæssige virksomhed. Du skal tjekke din mail så ofte som muligt - helst dagligt. Svare på almindelige henvendelser indenfor 1-2 dage. Sende en elektronisk kvittering eller , som oplyser hvornår svar kan forventes, hvis svar ikke sendes straks. Videresende mail, der er fejladresseret. Aktivere fraværsagenten, når du afholder ferie eller har fravær af andre årsager. Du skal være opmærksom på, at alle mails, der indgår i din Norddjurs-postkasse, betragtes som kommunens ejendom. Du må gerne: Du må kun sende følsomme og fortrolige oplysninger i en mail, hvis denne er krypteret. I rimeligt omfang anvende mailsystemet i Norddjurs Kommune til at sende og modtage private mails. Hvis du opbevarer disse mails i en postkasse med anførsel af Privat, vil kommunens acceptere dette. Du må kun bruge postsystemet til i rimeligt omfang at sende og modtage privat e-post. Hvis du vil sikre dig, at disse mails forbliver private, skal du skrive "privat" i emnefeltet. Du må ikke sende eller skrive s, der er anstødelige, grove, sjofle eller som har pornografisk eller racistisk karakter. Du må ikke læse, kopiere, ændre eller slette andre brugeres s. Du må ikke sende masseinformation ud til alle i kommunen uden at det er godkendt af kommunens kommunikationsrådgiver eller én i ledelsesgruppen. Du må ikke anvende kommunens postsystem ifm. din erhvervsmæssige virksomhed. 8
9 Internettet Din internetadgang er oprettet for, at du kan søge oplysninger, der er relevante for dit arbejde i Norddjurs Kommune. Det betyder, at du kan søge oplysninger, kommunikere med leverandører, kollegaer og borgere og på den måde være med til at arbejdet så smidigt som mulig. Downloade, opbevare og surfe på hjemmesider, som har diskriminerende, racistisk og/eller pornografisk karakter. Downloade billeder, musik, film o.a. der er beskyttet via copyright. Du må gerne: Bruge din sunde fornuft når du surfer på internettet. Være opmærksom på sikkerheden, hvis du henter filer fra internettet. Opføre dig pænt og ordentligt når du kommunikerer på internettet. Husk du repræsenterer Norddjurs Kommune. Surfe på internettet i privat øjemed i begrænset omfang. Indgå private aftaler via Internettet f.eks. med dit pengeinstitut, forudsat at der ikke er tvivl om, at det er dig privat, der indgår aftalen.. Vær varsom med at angive din adresse. Den kan nemlig blive brugt til spam. Downloade billeder, musik, film o.a. hvis det ikke er beskyttet med copyright, dog kun i et så begrænset omfang at kapaciteten på din computer ikke reduceres væsentligt. Du må kun downloade programmer og opdateringer, som er godkendt af It-afdelingen. 9
10 Behandling af data Der er her beskrevet de overordnede retningslinjer for Norddjurs Kommune, du skal være opmærksom på forvaltningsloven og persondataloven samt om der gælder særlige regler for dit fagområde. Som udgangspunkt skal den registrerede give samtykke til behandling af alle typer data. Data om personer Skaffe dig oplysninger om personer, der ikke har betydning for udførelsen af dine arbejdsopgaver. Behandle fortrolige oplysninger i de systemer, der er beregnet dertil. Indhente følsomme oplysninger i ansøgningssager (f.eks. Jobansøgninger), heller ikke fra andre dele af Norddjurs Kommune, medmindre ansøgeren har givet sit samtykke. Benytte send sikkert knappen i Outlook, hvis du sender fortrolige/følsomme oplysninger via , når det ikke er internt i Norddjurs Kommune. Behandle (herunder læse) følsomme oplysninger, når det drejer sig om oplysninger om race, etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold, medmindre der foreligger samtykke fra den registrerede. Medtage sager eller dokumenter, der indeholder personoplysninger uden for dit arbejdssted, medmindre du har sagerne under opsyn eller kan opbevare dem forsvarligt. Behandle andre følsomme oplysninger (f.eks. oplysninger om strafbare forhold og væsentlige sociale problemer), medmindre det er nødvendigt for udførelsen af dine arbejdsopgaver. Opbevare eller behandle oplysninger om personer på din private computer. Gemme oplysninger om personer på Norddjurs Kommunes C, H og F-drev. Som udgangspunkt have samtykke fra personen til at behandle oplysninger om den pågældende. Du må gerne: Udveksle informationer internt med dine kollegaer i Norddjurs Kommune, når det er nødvendigt for udførelsen af de arbejdsopgaver du udfører. 10
11 Sikker post I Norddjurs Kommune er afsendelse af sikker mail sidestillet med brev med underskrift. Borgere og virksomheder kan sende sikre mails til Norddjurs Kommunes sikre postkasse: sikkerpost@norddjurs.dk Bruge sikker post til at underskrive elektroniske dokumenter, som du ikke har bemyndigelse til. Oprette private Nem-ID signaturer med din arbejdsmail. Benytte sikker post, hvis du eksternt sender følsomme/ fortrolige oplysninger via mail. Straks kontakte it-afdelingen via Helpdesk, hvis du har mistanke om, at din mail benyttes af andre og/eller du har mistanke om at andre har fået adgang til din adgangskode. 11
12 Overvågning Værd at vide om overvågning. Det er ikke Norddjurs Kommunes politik at overvåge medarbejderne, men i konkrete tilfælde ved mistanke om misbrug, ulovligheder eller brud på it-sikkerheden, vil en overvågning kunne komme på tale. Dette kræver at medarbejderen er orienteret herom. Det kræver kommunaldirektørens godkendelse før en overvågning iværksættes. Som medarbejder skal du være opmærksom på, at Norddjurs Kommune har værktøjer til at overvåge, hvad der foregår på de enkelte computere og netværk, herunder afsendelse og modtagelse af s, installation af programmer og lignende. Hvis der er begrundet mistanke om, at en bruger har downloaded materiale af strafbart indhold f.eks. børnepornografi mv. vil dette blive indberettet til politimæssig efterforskning. 12
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune?
Hvilke retningslinjer skal du følge som bruger i Norddjurs Kommune? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE?
GUIDE TIL SIKKER IT RETNINGSLINJER FOR BRUGERE I NORDDJURS KOMMUNE? Som bruger i Norddjurs Kommune er du ansvarlig for det, du foretager dig på din computer og for de oplysninger, som du gemmer. Det betyder,
Læs mereGuide til sikker it. Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling
Guide til sikker it Daglig brug Programmer E-mail Internet Databehandling Hvilke retningslinjer skal du følge som it-bruger i Hillerød Kommune? Indhold Daglig brug af din computer 4 Computere, programmer
Læs mereInstrukser for brug af it
it sikkerhed Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Forord................................................... 3 Resumé.................................................
Læs mereInformationssikkerhed regler og råd
Informationssikkerhed regler og råd TAP-området Kære kollegaer Formålet med denne folder er at oplyse dig om RMCs regler og råd inden for informationssikkerhed. Folderen skal være med til at sikre, at
Læs mereKære medarbejder og leder
Kære medarbejder og leder Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen. Hvis vi ikke har adgang
Læs mereKÆRE MEDARBEJDER OG LEDER
Region Hovedstaden 1 KÆRE MEDARBEJDER OG LEDER Adgang til informationer i it-systemer og elektronisk kommunikation er for de fleste medarbejdere i Region Hovedstaden en selvfølgelig del af arbejdsdagen.
Læs mereInstrukser for brug af dataudstyr ved OUH
Skal Kan Må ikke Instrukser for brug af dataudstyr ved OUH Afdelingen for Driftsoptimering og IT Vi er til for borgerne, og bruger dataudstyr for at sikre effektivitet og kvalitet. Vi skal have en høj
Læs mereInstrukser for brug af it
it IT-Afdelingen sikkerhed Instrukser i brug af IT Instrukser for brug af it Må Skal ikke Kan Januar 2010 Version 1.0 Indhold Indhold Forord.............................. 3...................... 3 Resumé
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE
I N F O R M A T I O N M E D O M T A N K E INFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE INFORMATION MED OMTANKE INDHOLD Information med omtanke 3 Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 E-mail og sikkerhed 7 Medarbejdersignatur
Læs mereIT-sikkerhed i Køge Kommune. IT med omtanke
IT-sikkerhed i Køge Kommune Indhold Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 Sikkerhedskopiering 7 Medarbejder signatur 7 E-mail og sikkerhed 8 Internettet 9 Dine bærbare enheder 10 Mere om følsomme data 11 Denne
Læs mereInformationssikkerhedspolitik
Folder om Informationssikkerhedspolitik ansatte og byrådsmedlemmer 25-11-2013 Indledning Faxe Kommune har en overordnet Informationssikkerhedspolitik. Denne folder er et uddrag, der kort fortæller hvad
Læs mereIt-sikkerhed i Dansk Supermarked
It-sikkerhed i Dansk en kort introduktion It-sikkerhed i Dansk 1 Velkommen som it-bruger i Dansk Kære medarbejder Brug af it er for mange i Dansk en naturlig del af arbejdsdagen. Hvis vi skal sikre vores
Læs mereBilag 1 Retningslinjer for it-brugere (slutbrugere) i Hillerød Kommune
IT-sikkerhedspolitik Bilag 1 Bilag 1 Retningslinjer for it-brugere (slutbrugere) i Hillerød Kommune November 2014 Version 1.1. Status for ændringer Version Dato for godkendt version Godkendt af Bemærkning
Læs mereIT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR
IT-SIKKERHEDSVEJLEDNING IT-SIKKERHED ER OGSÅ DIT ANSVAR 1 HUSK n Adgangskoder må ikke videregives til andre. n Andre må ikke anvende din personlige bruger-id. n Ved mistanke om, at andre har fået kendskab
Læs mereIT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018
IT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018 Generelt I denne IT-instruks finder du de regler, der gælder for brugen af Vejle Golf Club s ITsystemer
Læs mereEn introduktion til. IT-sikkerhed 16-12-2015
En introduktion til 16-12-2015 1 En rettesnor for din brug af IT I Dansk Supermarked Group forventer vi, at du er orienteret om, hvordan du skal bruge IT, når du er ansat hos os. I denne guide kan du læse
Læs mereAlmindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed
Almindelig sund fornuft med IT Gode råd og regler om IT sikkerhed Langeland Kommune Sikkerhed i Langeland Kommune Sikkerhed er noget vi alle skal tænke over. Vi behandler følsomme informationer om vores
Læs mereE-mail politik for FOA Nordsjælland
E-mail politik for FOA Nordsjælland Da det er FOA Nordsjællands holdning, at vi i størst mulig omfang skal anvende elektronisk kommunikation, har vi udformet en e-mail politik med henblik på at sikre såvel
Læs mereIT-INSTRUKS. Dansk Arbejder Idrætsforbund. I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet.
IT-INSTRUKS Dansk Arbejder Idrætsforbund I denne vejledning finder du de it-standarder, som gælder for medarbejdere og frivillige i forbundet. Vi skal sammen sikre informationssikkerheden ved at beskytte
Læs merePOLITIK for E-POST og REGLER FOR ANVENDELSE AF INTERNET
POLITIK for E-POST og REGLER FOR ANVENDELSE AF INTERNET Hotel- og Restaurantskolen 10. oktober 2011 1. GENEREL IT-POLITIK 1.1 For at sikre de driftsmæssige behov og som led i afviklingen af arbejdsopgaverne
Læs mereDragør Kommune. Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken. Bilag 3. Retningslinjer for IT-brugere
Dragør Kommune Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken IT-sikkerhedspolitik Side 2 Retningslinjer for IT-brugere Samtlige medarbejdere som anvender en IT-arbejdsplads i Dragør Kommune, skal kende
Læs mereIT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post
Bilag 8 IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post Formålet med sikkerhedsbestemmelserne er at beskrive, hvordan medarbejdere i Randers Kommune, som anvender e-post via kommunens udstyr og e-postadresser,
Læs mereRegler. - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT
Regler - for sikker brug af Aalborg Kommunes IT For en sikkerheds skyld! Hvorfor regler om IT? - for kommunens og din egen sikkerheds skyld Aalborg Kommune er efterhånden meget digitaliseret og derfor
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver. Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Version 1.0 Marts 2017 Horne Vandværk Kære kollega Som medarbejdere i vandværket bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret
Læs mereDokumenthåndtering E-post Internet Virus Lagringsmedier Brugerrettigheder. Sikkerhed I BIRKERØD KOMMUNE
Dokumenthåndtering E-post Internet Virus Lagringsmedier Brugerrettigheder IT Sikkerhed I BIRKERØD KOMMUNE 1 Sikker IT i Birkerød Kommune Indhold 4 Regler & retningslinier for IT-brugere i Birkerød Kommune
Læs mereIT-Sikkerhed i Billund Kommune
IT-Sikkerhed i Billund Kommune Adfærdsregler Billund Kommune Version 1.0 Januar 2011 Side 1 af 9 Adfærdsregler Som kommune behandler vi mange oplysninger om borgere og virksomheder, som ofte er fortrolige
Læs mereRetningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug
Retningslinier for brug af it i Aalborg Kommune, tilrettet til lærerbrug Udviklingen på området gør, at disse retningslinier vil blive revideret løbende Indhold: Indledning...3 Adgang til skolens net...3
Læs merePersondata og IT-sikkerhed. Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata
Persondata og IT-sikkerhed Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata December 2015 Indledning Denne vejledning har til formål, at hjælpe ansatte på IT-Center Fyns partnerskoler med at
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE
RETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ TJELE EFTERSKOLE Som elev erklærer jeg herved, at jeg til enhver tid vil optræde som ansvarsbevidst bruger af IT-udstyr på Tjele Efterskole (herefter benævnt "vi", "os"
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs mereKonference 27. januar 2011 Personale og IT-sikkerhed. /ved chefkonsulent, cand. jur. Helle Groth Christensen KL s Juridiske Kontor
Konference 27. januar 2011 Personale og IT-sikkerhed /ved chefkonsulent, cand. jur. Helle Groth Christensen KL s Juridiske Kontor Hvordan sikrer I, at medarbejderne iagttager og overholder IT-sikkerheden?
Læs mereTÅRNBY KOMMUNE IT SIKKERHEDSREGLER VEJLEDNING TIL BRUGERNE
TÅRNBY KOMMUNE IT SIKKERHEDSREGLER VEJLEDNING TIL BRUGERNE REVIDERET DECEMBER 2015 Denne vejledning tager sit afsæt i kommunens overordnede it-sikkerhedsregler, samlingen af love og regler, der findes
Læs mereHåndbog til informationssikkerhed i Horsens Kommune
Håndbog til informationssikkerhed i Horsens Kommune Senest opdateret februar 2015 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. SIKKERHED IMOD IT-ANGREB... 3 3. VED MISTANKE OM SIKKERHEDSBRUD... 3 4. BRUGERNAVN
Læs mereIT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
IT-regler gældende for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Retningslinjer for studerende og medarbejdere ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole vedrørende brugen af organisationens IT-ressourcer 1
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereSikker IT-Brug. En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål. sanistaal.com
Sikker IT-Brug En kort introduktion til et sikkert online arbejdsmiljø og gode IT-vaner i Sanistål sanistaal.com Indhold 2 Kære kollega 4 Kom godt i gang 5 Logning 6 Kodeord 7 Mobile enheder 9 Dataopbevaring
Læs mereE-mail politik Kriminalforsorgen i Grønland marts 2013
E-mail politik Kriminalforsorgen i Grønland marts 2013 Indhold 1. Indledning... 3 2. Introduktion... 3 3. Brugen af e-mailsystemet... 3 4. God e-mailkultur... 4 5. Vigtige sikkerhedsmæssige forhold...
Læs mereTAVSHEDSPLIGT OG VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER
TAVSHEDSPLIGT OG VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER Reglerne om tavshedspligt og videregivelse af fortrolige oplysninger har stor praktisk betydning, da vi som medarbejdere i kommunen behandler mange personfølsomme
Læs merePolitik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune
Click here to enter text. Politi k for It- bruger adfærd 2011 «ed ocaddressci vilcode» Politik for It-brugeradfærd For Aalborg Kommune Kolofon: It-sikkerhedsgruppen / IT- og Personalekontoret Godkendt
Læs mereHillerød Kommune. IT-sikkerhedspolitik Bilag 2. Opfølgning på lovbestemte krav
IT-sikkerhedspolitik Bilag 2 November 2004 Indholdsfortegnelse 1 Formål...3 2 Ansvar og roller...3 2.1 Byrådet...3 2.2 Kommunaldirektøren/ Direktionen...3 2.3 Ledere, fagchefer mv...3 2.4 It gruppen, It
Læs mereSikkerhedsinstruks for IT-brugere hos Randers Kommune. Bilag 1
Sikkerhedsinstruks for IT-brugere hos Randers Kommune Bilag 1 20. marts 2007 Samtlige IT-brugere af Randers kommunes IT skal kende nærværende retningslinier. Retningslinierne vil blive ajourført af IT-sikkerhedslederen,
Læs mereIT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT. - gældende for undervisere
IT-retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg Kommunes Skole IT - gældende for undervisere August 2009 IT retningslinier og sikkerhedspolitik for Viborg kommunes Skole IT - gældende for undervisere
Læs mereE-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT
E-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT 1 Indledning Nordjyllands Amt har som mål at skabe en åben og digital forvaltning, hvor borgere og erhvervsliv sættes i centrum med døgnåbne selvbetjeningstjenester på
Læs mereSådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:
Læs mereNY PERSONDATALOV. - til dig i afdelingsbestyrelsen
NY PERSONDATALOV - til dig i afdelingsbestyrelsen Den 25. maj 2018 blev den danske persondatalov og sikkerhedsbekendtgørelsen erstattet af EU's nye databeskyttelsesforordning (GDPR). Dette betyder nye
Læs mereArbejdsmiljøguide for Odder Kommune
Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune 1. Politikker Logpolitik Dok. Nr. 1.12 Version: 1 Niveau: 2 Dato 050508 Side 1 af 9 Logpolitik Formål At fastlægge og beskrive ansvar, pligter og konsekvenser når medarbejdere
Læs mereRetningslinjer om brugeransvar
Retningslinjer om brugeransvar April 2015 Movia Design/Mette Malling 04.15. Fotos: Movia Indhold Pas på vores Movia 5 Movias målsætninger 6 Hvem har ansvaret? 8 Fortrolighed 9 Movias omdømme 11 Pas på
Læs mereRETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ RANUM EFTERSKOLE
RETNINGSLINJER FOR BRUG AF IT PÅ RANUM EFTERSKOLE Som elev erklærer jeg herved, at jeg til enhver tid vil optræde som ansvarsbevidst bruger af it -udstyr på Ranum Efterskole (herefter benævnt Skolen ).
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs mereSikker på nettet. Tryg selvbetjening. Din kontakt med det offentlige starter på nettet
Sikker på nettet Tryg selvbetjening Din kontakt med det offentlige starter på nettet Det offentlige bliver mere digitalt Oplysninger om folkepension og andre offentlige ydelser, ændringer af selvangivelsen,
Læs mereRetningslinjer for medarbejdernes brug af e-mail i Rudersdal Kommune
Retningslinjer for medarbejdernes brug af e-mail i Rudersdal Kommune Behandlet i Direktionen den 8. juni 2009 Behandlet i Områdechefgruppen den 22. juni 2009 Behandlet i HovedMED den 13. august 2009 Senest
Læs mereSikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver
Sikker behandling af personoplysninger og informationsaktiver Side 2 Kære kollega Som medarbejdere på Karise Efterskole bærer vi et fælles ansvar for, at informationer bliver håndteret på sikker vis. Hvad
Læs mereREGLER FOR IT-BRUG. Med venlig hilsen Ole Jakobsen Øverste ansvarlige for IT-sikkerheden IT-SIKKERHED FOR GULDBORGSUND KOMMUNE
IT-SIKKERHED 1 REGLER FOR IT-BRUG I dagligdagen tænker de fleste nok mest på, hvad vi kan bruge vores IT til - og knapt så meget på, hvordan vi bruger det. Men af hensyn til sikkerheden er det vigtigt
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2017 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.17. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs mereKære kollega. De 10 Bud er vores fælles leveregler, når det gælder it-sikkerhed.
Kære kollega I Odense Kommune prioriterer vi it-sikkerheden højt. Det er vores fælles opgave at sikre, at vi håndterer borgernes og virksomhedernes fortrolige informationer på sikker vis. De 10 Bud er
Læs mereSIKKER PÅ NETTET - TRYG SELVBETJENING
SIKKER PÅ NETTET - TRYG SELVBETJENING Din kontakt med det offentlige starter på nettet www.borger.dk DET OFFENTLIGE BLIVER MERE DIGITALT Oplysninger om folkepension og andre offentlige ydelser, ændringer
Læs merePrivatlivspolitik for medarbejdere
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Privatlivspolitik for medarbejdere Retningslinjer for registrering, håndtering og anvendelse af data om medarbejdere hos UCL Vedtaget på HSU den 16. november 2015 Indhold 1.
Læs mereSkabelon: Regler for medarbejderes brug af it
Notat Skabelon: Regler for medarbejderes brug af it I dag er det en naturlig ting, at medarbejderen i en virksomhed har en pc til sin rådighed til at udføre sit arbejde. Pc en har typisk adgang til internettet
Læs merePROCEDURE FOR TRANSPORT AF FYSI- SKE MEDIER INDEHOLDENDE PERSON- DATA
Ikrafttrædelsesdato: 1. juni 2019 Godkendt af: Direktionen d. 23. maj 2019 PROCEDURE FOR TRANSPORT AF FYSI- SKE MEDIER INDEHOLDENDE PERSON- DATA VI HAR KUN BORGERNES DATA TIL LÅNS, OG SKAL PASSE GODT PÅ
Læs mereEt koncentrat af retningslinjerne i søjle B, herunder retningslinjer for it-brugere, bliver også distribueret i kommunens it-sikkerhedsfolder:
Søjle B Retningslinjer for it-brugere Bilag B 1 Retningslinjer for it-brugere Alle medarbejdere i Holbæk Kommune, som anvender en it-arbejdsplads, skal have kendskab til retningslinjer for it-brugere.
Læs mereStudér denne folder for vores sikkerheds skyld
Studér denne folder for vores sikkerheds skyld Pas på vores værdifulde viden Vi fremskaffer og formidler viden. Elektronisk, skriftligt og mundtligt. Det er Københavns Universitets væsentligste aktivitet
Læs merePersondataforordningen. Dialogmøder, April 2018
Persondataforordningen Dialogmøder, April 2018 Lovgivning EU-forordningen træder i kraft 25. maj 2018. Handler om vores ret til at få beskyttet vores personoplysninger. Bøder op til 20 mill. euro eller
Læs mereSpecifik information om persondataloven
Specifik information om persondataloven Lovens område Med persondataloven er der fastsat generelle regler om behandling af personoplysninger for offentlige myndigheder og den private sektor. Loven omfatter
Læs mereBehandling af personoplysninger i <virksomhed> (i forhold til persondataloven)
Behandling af personoplysninger i (i forhold til persondataloven) Version 1.3 1 Hvad er personoplysninger Personoplysninger (også kaldet persondata) er oplysninger, der kan henføres til en
Læs mereUnderbilag 4B til kontrakt om elektronisk nøglesystem mellem Kalundborg Kommune og [Navn - skal udfyldes af leverandøren]
Underbilag 4B til kontrakt om elektronisk nøglesystem mellem Kalundborg Kommune og [Navn - skal udfyldes af leverandøren] DATABEHANDLERAFTALE Der er dags dato indgået følgende Databehandleraftale mellem
Læs mereRetningslinjer vedrørende brugeransvar
Retningslinjer vedrørende brugeransvar Maj 2016 Trafikselskabet Movia Gammel Køge Landevej 3 2500 Valby Tlf. 36 13 14 15 moviatrafik.dk Movia Design/Mette Malling 05.16. Fotos: Movia Indhold Pas på vores
Læs mereIT-Politik. Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR
IT-Politik Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 IT-Politik Vejledning for brug af It-udstyr, herunder også smartphone samt software hos Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps (herefter Firmaet),
Læs mereIT-Ansvar God skik og ansvarlighed. Persondataforordningen. Jørgen Granborg
IT-Ansvar God skik og ansvarlighed Persondataforordningen Jørgen Granborg Hvem er jeg Direktør i A-Data Bestyrelses formand i DMDD A/S Nasure A/S PLSP A/S Formand for PL-Forum - og hvorfor beskæftiger
Læs mereEUD & EUX Studie- og ordensregler
EUD & EUX 2016-2017 Studie- og ordensregler Indhold Studie- og ordensregler for EUD/EUX uddannelsen 3 Almindelig orden og samvær 3 1. Ordensregler 3 2. It-regler 3 3. Sanktioner 4 Fravær og aktiv deltagelse
Læs mereProcedure om IT brug og IT sikkerhed
Procedure om IT brug og IT sikkerhed Godkendt i MED-Hovedudvalget den 28. september 2015 1 Procedure om IT brug og IT sikkerhed Denne procedure omhandler den overordnede tilgang til håndtering af IT- brug
Læs mereIT- OG PERSONDATAPOLITIK PÅ ALLERØD PRIVATSKOLE
IT- OG PERSONDATAPOLITIK PÅ ALLERØD PRIVATSKOLE (Senest opdateret 14. oktober 2018) Sikkerheden i forhold til IT og behandling af persondata er af vital betydning for Allerød Privatskoles troværdighed
Læs mereDirektionssekretariatet. politik. Februar
Direktionssekretariatet E-mail politik Februar - 2014 Indhold INDHOLD... 2 INTRODUKTION... 3 DE 10 BUD FOR E-MAIL I MORSØ KOMMUNE... 4 POSTKASSER OG ANSVARSFORDELING... 4 MODTAGELSE AF E-MAIL... 5 SVARTIDER...
Læs mereDragør Kommune. Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken. Bilag 4. Retningslinjer for anvendelse af e-post
Dragør Kommune Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken IT-sikkerhedspolitik Side 2 Retningslinjer for anvendelse af e-post Dette dokument har til formål at beskrive, hvordan medarbejdere i Dragør
Læs mereTænk når du taster. kom nærmere
Tænk når du taster kom nærmere Regler for medarbejdernes brug af TDC s pc-arbejdspladser Nedenfor kan du læse om de regler, TDC s Direktion har vedtaget for brugen af koncernens*) pc-arbejdspladser Reglerne
Læs mereSamarbejds- og fortrolighedsaftale
Samarbejds- og fortrolighedsaftale Dato: (Udfyldes med håndskrift) Obs: Aftalen udleveres sammen med password. Herefter stemples den af værkstedet. Dato, og CVR-nr håndskrives og aftalen underskrives,
Læs mereVEJLEDNING SKOLENS IT. Intro til it på Randers HF & VUC for kursister
VEJLEDNING SKOLENS IT Intro til it på Randers HF & VUC for kursister Randers HF & VUC 2013 Information til kursister om: Brug af skolens netværk o Brugernavn og kode o Manglende brugernavn eller adgangskode
Læs merePOLITIK FOR BEBOERDEMOKRATERS HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER Boligforeningen VIBO. Klik her! - og indsæt forsidefoto
POLITIK FOR BEBOERDEMOKRATERS HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER Boligforeningen VIBO Klik her! - og indsæt forsidefoto 1 1 HVORFOR EN POLITIK Danmark har siden 25. maj 2018 haft en ny persondatalovgivning.
Læs mereUdgivet af DANSK ERHVERV
GODE RÅD OM Internet og e-mail 2008 gode råd om INTERNET OG E-MAIL Udgivet af DANSK ERHVERV Læs i denne pjece om: Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Retningslinjer 3 3. Privat brug af Internet og e-mail
Læs mereBehandlet i Hovedsamarbejdsudvalget 8. juni 2010 med revision i juni 2011.
Dato 27. juni 2011 Initialer KIES E-mailpolitik Behandlet i Hovedsamarbejdsudvalget 8. juni 2010 med revision i juni 2011. 1.0 Formål Professionshøjskolen Metropols e-mailpolitik har til formål at angive
Læs merePROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Ikrafttrædelsesdato: 1. juli 2019 (2. udgave) 1. udgave godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019. PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN OG HVORDAN DU UNDGÅR BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Læs mereRÅDET FOR DIGITAL SIKKERHED GUIDE TIL SIKRING AF FORBRUGER- ELEKTRONIK PÅ INTERNETTET
GUIDE TIL SIKRING AF FORBRUGER- ELEKTRONIK PÅ INTERNETTET TING PÅ INTERNETTET Internet of things er et moderne begreb, som dækker over, at det ikke længere kun er computere, der er på internettet. Rigtig
Læs mereAnvendelse af e-post er et af midlerne til at skabe bedre service og fleksibilitet.
Søjle B Retningslinjer for it-brugere Bilag B 2 Retningslinjer for anvendelse af E-mail En stadig større mængde korrespondance modtages via elektronisk post (e-post), og al kommunikation mellem offentlige
Læs mereDistrict or. Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata
District or Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata August 2018 1 1. Indledning... 3 2. Hvad er personoplysninger?... 3 3. Hvornår må klubben behandle personoplysninger?... 3 3.1 Zontas
Læs meredenne folder finder du de mest grundlæggende retningslinjer for brugen af it i Jammerbugt Kommune. Læs mere på 7913.jammerbugt.dk, hvor du også kan
I denne folder finder du de mest grundlæggende retningslinjer for brugen af it i Jammerbugt Kommune. Læs mere på 7913.jammerbugt.dk, hvor du også kan finde den fulde og detaljerede it-sikkerhedspolitik.
Læs merePROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD
Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD OG HVORDAN DU UNDGÅR SIKKERHEDSBRUD. INDLEDNING Underretningspligten
Læs mere24.05.12 IT-Politik Retningslinjer og regler for medarbejderes og elevers brug af IT-faciliteter hos Mentiqa Odense
24.05.12 IT-Politik Retningslinjer og regler for medarbejderes og elevers brug af IT-faciliteter hos Mentiqa Odense Side 2 af 15 Indhold Formål.... 3 IT-faciliteter...... 4 Gode råd til brugernes om IT-sikkerhed...
Læs mereHG/EUD/EUX-uddannelserne 2015-2016. Studie- og ordensregler
HG/EUD/EUX-uddannelserne 2015-2016 Studie- og ordensregler Indhold Studie- og ordensregler for hg-uddannelsen 3 Almindelig orden og samvær 3 1. Ordensregler 3 2. It-regler 3 3. Sanktioner 4 Fravær og aktiv
Læs merePolitik for behandling af persondata ved Viby Gymnasium
Viby Gymnasium, Søndervangs Allé 45, 8260 Viby www.vibygym.dk administration@vibygym.dk Tlf: +45 8734 8000 CVR: 29 55 38 07 EAN: 5798000558427 UVMs skolenr.: 751076 Politik for behandling af persondata
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHEDSPOLITIK. Informationssikkerhedspolitik
Informationssikkerhedspolitik Er informationssikkerhed aktuel? Hvorfor arbejder vi med informationssikkerhedspolitik? EU direktiv 95/46/EF Persondataloven Sikkerhedsbekendtgørelsen Datatilsynet Hvorfor
Læs mereCC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")
DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Adresse Post nr. og By CVR. nr. xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og CC GROUP DENMARK Møllebugtvej 5 7000 Fredericia Att: CVR. nr. 27415032
Læs merePROCEDURE FOR ANVENDELSE AF OG SMS
Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR ANVENDELSE AF E-MAIL OG SMS VI HAR KUN BORGERNES DATA TIL LÅNS. GOD INFORMATIONS- HÅNDTERING HANDLER OM, HVORDAN
Læs mereOprettelse og brug af E-mail i Jubii
Side 1 af 11 Få din egen mailadresse Start Internettet. Skriv denne adresse i Adressefeltet: www.jubii.dk og tyk på Enterknappen. Du har nu forbindelse med søgemaskinen: Jubii Klik på punktet: E-mail Oprettelse
Læs mereHvad du søgte efter Identiteten på det websted, du besøgte umiddelbart før vores websted (henvisende websted).
Brugervilkår og andre gode ting, som du bør vide for at være sikker online. Sikkerhed er alles ansvar En del af IKEA ånden er "jeg gør min del, du gør din del, og sammen gør vi en masse." Dette gælder
Læs mereAFTALE OM DATASIKKERHED I FORBINDELSE MED GODKENDELSE AF PRIVATE LEVERANDØRER UNDER FRIT VALGS-ORDNINGEN
AFTALE OM DATASIKKERHED I FORBINDELSE MED GODKENDELSE AF PRIVATE LEVERANDØRER UNDER FRIT VALGS-ORDNINGEN Mellem Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenaa (i det følgende benævnt Dataansvarlige ) og Leverandør
Læs mereWORKSHOP BSS. Databeskyttelse AARHUS OLE BOULUND KNUDSEN UNIVERSITET 18. DECEMBER 2017 INFORMATIONSSIKKERHEDSCHEF
WORKSHOP BSS Databeskyttelse OPBEVARING AF DATA Der findes mange forskellige muligheder for opbevaring: Netværksdrev Forskningssystemer (Fx RedCap) Sharepoint Workzone Lokal pc USB diske Cloudtjenester
Læs merePrivatlivspolitik for Hjernesagen
Privatlivspolitik for Hjernesagen Vi tager ansvaret for dine oplysninger alvorligt Når du bliver medlem hos Hjernesagen, så giver du os en række personlige oplysninger, som vi skal behandle ansvarligt.
Læs mereUNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. IT-Politik. Retningslinier for brug af ITfaciliteter
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT IT-Politik Retningslinier for brug af ITfaciliteter hos UCL Godkendt november 2015 Indhold 1) Indledning...3 2) Formål med IT-politikken...3 3) Gyldighedsområde...3 4) Gode
Læs mereAnvendelse af i Region Nordjylland
Retningslinje Anvendelse af e-mail i Region Nordjylland 1 Formål Reglerne for anvendelse af e-mail gælder for alle medarbejdere i Region Nordjylland. Reglerne beskriver udveksling af e-mail såvel med andre
Læs mere