Bestyrelsesmøde i Holstebro IM Elim

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Holstebro IM Elim Mandag den 9. marts 2015 kl Kathrine Damtoft, Særkærparken 134, Holstebro. Følgende er indkaldt til mødet: Tove Kristensen, Kathrine Damtoft, Dagmar Bjerregaard, Klaus Johansen, Brian Christensen, Kurt Nielsen, Ninna Hansen og Finn Vejlgaard. Fraværende: Referat nr.: 148 Ordstyrer: Tove Referent: Ninna 1) Indledning og fællesbøn Kathrine 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat 147 4) Opgaver siden sidst mv. a) Bibelkredskoordinator i) Indtil videre har de adspurgte sagt nej. Man kan overveje at spørge Helga og Anne-Lise. Finn spørger. b) Økonomiudvalg - nyt medlem? i) Karen Doktor har sagt ja! c) Mandagsmøderne i) Bestyrelsesmøde i tirsdags. Her fremkom forslaget om at få stablet noget besøgstjeneste på benene til de ældre, der ikke længere kan komme i Elim. De vil gerne være med til det og evt. stå for det med hjælp fra bestyrelsen. Kurt snakker med Ivan og informerer om det til et af de førstkommende møder samt generalforsamling. Der mangler lys ved Elim, når det er mørkt og der er risiko for at snuble over fliserne, der ligger forskudt. Kurt snakker med Verner om det. i Der er ingen kontakt til lampen udenfor ved cyklerne. Tove spørger Kaj, om han kender til det. d) Forespørgsel IMU i) Forslag til forkyndere til IMU-lejr: Thomas Larsen, Thomas Enevoldsen, Peter Bruun, e) Hjemmesiden i) Lydfiler til hjemmesiden. Ninna spørger Erik igen.

2 Det er nu muligt at lave en lukket side på hjemmesiden. i IM er fortaler for KultuNaut, som er en søgemaskine med arrangementer, hvor man kan lægge sine egne arrangementer ind. Brian prøver at lægge nogle arrangementer ind. Ninna sender info til Brian. iv) Mail fra IM: KultuNaut koster 300 kr. Ninna sender mailen til Brian. 5) Programudvalget a) Programudvalget har et ønske om at bruge Ole Rabjerg som taler i Han skal have 4000 kr. + kørselsudgifter dækket. Hvad tænker vi om det? i) Det vil være en udgift, der gør, at der nok må skrues ned for udgifter til andre arrangementer. Udvalget skal blot køre videre med planen. b) Hvordan skrider det frem for programlægningen efteråret foråret 2016 i) Programmet er ved at være på plads. Der mangler kun at blive fundet en taler til første møde efter sommerferien. 6) Økonomi (Brian) a) Elims økonomi. i) Tilskud til Anders Bjerregaard er overført d.d. Nordea: kr. i Vestjysk Bank: kr. iv) Vi afventer regnskabet fra revisorerne. v) Elim Open var dyr, så det kan overvejes, om der skal samles ind den uge. 7) Renovering af Den store sal a) Er der nyt omkring møde med Leif Nielsen IM s byggesagkyndig. i) Leif Nielsen er stoppet ved IM. Der er derfor ikke nogen i IM, vi kan trække på lige nu. Så vi skal måske trække mere på Lars Hansen fra Constructa. b) Indsamlingsudvalg og indsamlere - Hvordan ser tidsplanen ud for det? i) Tilsagn fra 8 (Finn R, Christian L, Nikolaj B, Jan, Jens H, Lene O, Finn V og Brian C). Måske også Conny, Helle N og Ivan R. Det kunne være godt, hvis gruppen kunne være på 11 personer. Udsending af breve inden påske. De skal sendes med snail mail, så det er i postkassen mandag i påskeugen. De to første uger efter påske ringes der ud til alle, så vi har et klart billede af opbakningen inden generalforsamlingen. Bidragyderne kan få bekræftelse pr. mail. Målet er 2,5 mio. Sidst blev der samlet 2 mio. ind.

3 i Møde op en dag i Guldalderklubben og fortælle om renoveringen. iv) Evt. opfordring om at lave testamente til Elim. c) Indsamlingsfolder - rundsending. i) Finn sender brevet til Ninna, som laver layout. Finn spørger Jacob om at printe labels ud fra adresselisten. d) Nyt fra Elin Donskov: Ansøgningen om fjernelse af det gamle indgangsparti. i) Sagen kører i kommunen med diverse høringer. Umiddelbart ingen forhindringer. e) Trappeopgang til pulpitur. i) Elin kontakter én, der har styr på trapper. f) Hvordan ser vores tidsplan ud for renoveringen? Herunder spørgsmål, hvornår Elim kan udlejes. i) Byggetilladelsen skulle gerne komme om 3-4 uger. I maj skal Cunstructa lave et udbudsmateriale. i I juni skal der sendes udbudsmateriale til håndværkere. Klarlæggelse af byggeledelse. iv) Vi stiler mod at få prisoverslag/tilbud og vælge tilbud til 1. september. Finn spørger Lars om, hvor lang tid håndværkerne skal bruge til det. Elim kan derfor udlejes i hele august med. g) Research om børnerum: IM i Silkeborg bruger børnerummet rigtig meget, især til aldersgruppen fra 1-3 år. Pinsekirken har også stor succes med børnerummet så meget, at der ikke er plads til alle børn. 8) Generalforsamling 2015 a) Dagsorden sendes ud inden. Der er reklameret rettidigt for generalforsamlingen i Elim og på hjemmesiden. b) Indledning: Dagmar. c) Dirigent: Kaj Ove/Finn Ruby. Kurt spørger. d) Kandidater til bestyrelsen: i) Kathrine trækker sin tilbagetrækning tilbage! Der skal mailes + siges til næste møde, at der er mulighed for at stille op. i Kathrine, Finn og Kurt er på valg. e) Emner til formandsberetningen i) Renovering. Fællesskab. i Elim Open planen var, at der også skulle være møde torsdag. f) Fremlæggelse af regnskaberne: Brian.

4 g) Katrine Meldgaard: Jens H. i) Revisorer: Jacob N og Nikolaj B. h) Emne: Renovering og forandringer i Elim i) Finn har overblikket! i) Struktur på aftenen: Finn og Kurt. j) Input fra nogle arbejdsgrene i Elim: Ingen. k) Afslutning: Fri bøn og fadervor. l) Indkomne forslag: Ingen endnu. m) Kaffe: kaffehold sørger for chips. 9) Elim Open a) Evaluering af ugen. b) Mandag v/erik Ladegaard i) Godt med Shine On, Erik var skarp. Folk har vænnet sig til bedestationer og benytter sig af det. c) Onsdag v/lars Kristensen i) Mange kunne bruge hans personlige vidnesbyrd. IMU erne gjorde det vildt godt! Godt band, der er velforberedt. d) Fredag v/lise Petersen + band i) Fantastisk musik og sang med Lise P. Thomas var god som mødeleder. God idé med at man skulle trække puslespilsbrikker, så man sad sammen med nogle, man ikke lige var vant til. i Alle aftner var fantastiske, og det var meget opløftende. Godt fremmøde til alle aftner. e) Økonomisk har der været mange udgifter. Billigt at spise til 25 kr. Mange familier kom, fordi Lise P kom. Af hensyn til de, der bidrager til Elim. Dog er pengene givet på et andet tidspunkt. Man kunne bruge MobilePay. Det kan vi bruge til flere møder det kan stå på PowerPoint. f) Udvalg til 2016 i) Sættes på til næste dagsorden. g) Taler på plads Søren Grysbæk (en eller to aftner?): Han er spurgt til onsdag og torsdag. Brian booker ham. h) Shine On. Dem kunne vi godt bruge igen fx mandag og til andre møder. 10) Evaluering af møder i den sidste tid a) Onsdag den 28. januar: Jesus og Templet ved Niels Kristian Borup Jacobsen

5 i) Flot figur af templet, han havde lavet. Lidt langt. Bodil skylder os et møde. b) Lørdag den 31. januar: Opmuntring ved Thomas Bjerg Mikkelsen i) Rigtig godt. c) Onsdag den 11. januar: Filmaften - Luther og popcorn. i) Der var fremmødte. d) Onsdag og torsdag den 4. og 5. februar: Bibelkursus - Josef ved Peter Olsen i) Det er fantastisk. Godt fremmøde. 11) Evt. a) Forkyndelseskursus med menigheder i Holstebro og omegn. Kurt har snakket med Erik L og Ivan, og de melder positivt tilbage. Brevet sendes ud til menighederne. b) IMU erne har meldt tilbage, at de ikke kan være med til planlægningen af natkirke med Erik L. 12) Afslutning og Fadervor (Kathrine)