Referat fra Menighedsrådsmøde. Dato Tirsdag den 19 November 2013 kl. 17:00 til 21:00. Konfirmandstuen, Rødding Præstegård

Transkript

1 Rødding Menighedsråd Referat fra Menighedsrådsmøde Dato Tirsdag den 19 November 2013 kl. 17:00 til 21:00 Mødested: Deltager: Afbud fra: Konfirmandstuen, Rødding Præstegård Anger Nissen, Svend Enevoldsen, Maiken Hynkemejer, Helene Bertelsen, Tove Kamedula, Martin I Jensen, Birgit Søe, Niels Erik Jørgensen og Karina Jacobsen. Gæst. DAGSORDEN : 1. Referat fra 22. oktober 2013 er godkendt. 2. Dagsorden godkendt. 3. Orientering ved formanden. De næste tre menighedsrådsmøder starter kl.17:00. Vi har haft konsulent runde, hvilket betød besøg af biskoppen, nationalmuseet samt kongelige bygnings sagkyndig arkitekt. De mente der kunne gives tilladelse til at fjerne to bænke i hver side, samt mulighed for at vi evt. kunne sætte en dør i ned til annekset. En snak omkring at lukke vinduet op mod nord længst oppe ved koret, kunne vi egentligt selv afgøre, med det ville bliver en dyr opgave. Spørgsmål om at sætte tagrender på kirkens nord side kunne ikke komme på tale. 1

2 Kursus i Sædding den 25. januar Orientering ved udvalgene. Kirkegårdsudvalget: Klokkespiret er færdigt og er blevet rigtigt flot. Våbenhuset har været plaget af fugt skade, hvilket vil blive lavet hurtigst muligt. Graver huset er færdig og er blevet rigtigt pænt. Pig sten som skal lægges forenden af kirken mod øst er ikke lavet endnu. Skovfogeden kommer og kikker, da nogle træer er væltet i stormen omkring alleen op til mindestenen på Gramvejs kirkegård. Vil indkøb af en hjerte starter være en god ide? Vi har personale som har været på kursus i førstehjælp, og som kan betjene en sådan maskine. Vi tager dette op til næste møde. Præstegårdsudvalget: Nogle træer er væltet i stormen i skoven og der bliver ryddet op. Præstegårdsudvalget vil holde et møde omkring renovering af Præstegården i Rødding. Præstegården i Ø.Lindet skal også ses efter, Anger Nissen tager kontakt til Birthe Kristensen for at aftale nærmere. Aktivitetsudvalget: Havde ingen ting at berette om. 5. Orientering ved kirkeværgen, kontaktperson, kasserer, og medarbejder repræsentanten. Kirkeværgen: Havde ingen ting at berette om. Kontaktperson: Gerda Torp Nørgaard, organisten i Ø.Lindet har sagt op. Gerda har haft et samarbejde med Ruth B. Svendsen, organisten i Rødding om at vikariere for hinanden. 2

3 Kasserer: Vi har haft arrangementer hvor vi muligvis skal betale en Koda afgift, dette vi Ruth R.B.Svendsen undersøge. Skal vi have en netbank forsikring? Har vi allerede en? Dette vil Tove Kamedula undersøge. Medarbejder repræsentanten: Vinter pyntningen er meget snart på plads. 6. Orientering ved Martin, herunder evaluering af Busk gudstjenesten den 27. oktober, Søren Kirkegaard dagen den 10. november, mindehøjtidelighed 11. november. Busk gudstjenesten gik godt alt taget i betragtning. Søren Kirkegaard, et rigtig godt arrangement, 95 deltager og det var okay. Mindehøjtideligheden 11. november 2013, gik også fint. Præsten har et hav af ting i december kalenderen. 7. Julehjælp: Der har været en forespørgsel, om julehjælp, og vi har besluttet at i møde komme denne. Julehjælp kunne være et muligt projekt fremad rettet. 8. Kollekter Rødding Sognekirke 2014: Kollektliste blev gennemgået fra 2013 og enkelte ændringer er foretaget, og ny liste for 2014 er lavet. Regnskab lægges i våbenhuset. 9. Gennemgang af kvartals rapport 1. januar til 30. september 2013: Kvartalsrapporten, tredje kvartal følger meget nøje budgettet, kirkelige aktiviteter som løn forskydninger, øvrige udgifter er steget men inden for budget rammen. På kirkegårdsdriften er indtægterne noget mindre end budgetteret, men dette vil blive rettet op inden årets udgang ved renteindtægt fra stiftet samt indtægter ved vedligeholdelse af gravsteder. Drift af præsteboliger, mark og skov er samlet under samme punkt i regnskab. Salg af fældede asketræer samt omkostninger forbundet hermed har påvirket kvartalsregnskabet. 10. Belysning på kirkegården og brudepladsen ved kirkegårdsudvalget. Nye lamper til kirkegården er fundet og en stykker bestilles, en ca. pris for lamper samt montering ligger på ca kr. Københavner lampen sættes op ved kapellet. Brudepladsen er næsten færdig og pladsen er blevet rigtig flot, den store træde sten bliver skiftet i løbet at foråret. 3

4 11. Lys på kirken i den mørke tid. Der er ønske om at få lys på kirken i efteråret, man har derfor undersøgt om det var muligt. Det kræver en bestemt slags ledpærer som først er muligt at få i løbet at foråret 2014, ved David Lamper. Det blev vedtaget at vi vil have mere lys på kirken. 12. Sogneindsamling 2014: 9 marts 2014 er der Sogneindsamling, 19. februar 2014 kommer folkekirkens sultkaravane forbi. Samme koncept som sidste år. Hjælper kunne bruges til diverse opgaver. 13. Evaluering af sognemødet den 14. november: Det var en rigtig god aften. Vi fik noget med hjem som vi kunne arbejde videre med. Dette tages op til næste menighedsrådsmøde. En sammenfatning laves til Ny Tirsdag. 14. Mødet med biskoppen den 12. december kl. 14:30 Et brev er lavet som sendes til biskoppen, inden mødet. 15. Valg af formand og næstformand (skriftlig ) og valg af de øvrige poster i menighedsrådet: Formand: Anger Nissen blev genvalgt. Næstformand: Svend Enevoldsen blev genvalgt. Kassere: Tove Kamedula blev genvalgt. Kontaktperson: Helene Bertelsen blev genvalgt. Kirkeværge: Birgit Søe blev genvalgt. Sekretær: Karina Jacobsen blev genvalgt. 16. Evt. Var trompet spil/fløjte en mulighed juleaften? Organisten spørges. I forbindelse med Bispevalget er der møde på Askov efterskole den 6. februar Skal vi have en blanket som skal udfyldes ved ansøgning ved økonomisk tilskud. Beboer fra Enghaven vil gerne til gudstjeneste i kirken men har ikke rigtig mod på at bruge Solvejg s taxi. Helene Bertelsen tager kontakt til Solvejg s taxi, om vi i fællesskab kan finde en løsning. Adventsmødet den 3. december 2013 er på plads, der er taget kontakt til Jens Fisher Nielsen og han komme. 4

5 Næste menighedsrådsmøde er den 10 december 2013 kl 17:00. Underskrift: Formand Næst Formand Kasserer Kirkeværge Kontaktperson Sekretær Menig medlem Medarbejder repræsentant Præst Præst 5