Referat fra Grupperådsmøde 2015

Transkript

1 Broager Drengegruppen Referat fra Grupperådsmøde 2015 Søndag 22. Februar 2015 Sted : Stevninghus Referatet indeholder yderligere informationer og beslutninger fra Grupperådsmøde, som ikke er indeholdt i medfølgende præsentation. præsentationen blev fremlagt på Grupperådsmødet den 22. Februar Broager Drengegruppe Grupperådsmøde - 22 februar 2015.pdf 1

2 a. Valg af dirigent og referent Flemming Lynge Nielsen blev valgt som dirigent. Referent Gregers C. Dybdal Grupperådet blev indkaldt med særudgave af knuden og . Indkaldelsen har været rettidig udsendt og Grupperåder er beslutningsdygtig. b. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen med særlig fokus på, hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdes værdier og udvikling. b1. Beretning fra formanden. Formand v/kim V Fogtmann Der er ikke yderligere kommentarer til formandens beretning ihh til præsentationen. Beretningen blev godkendt. 2

3 b2. Beretning fra gruppeleder. Gruppeleder v/thomas Topsøe Jensen (Ursus) Der er ikke yderligere kommentarer til gruppelederen beretning ihh til præsentationen. Beretningen blev godkendt. b3. Beretning fra miniledere v/carsten Christiansen. Der er ikke så mange minier i år, det giver mere tid til den enkelte mini. b4. Beretning fra juniorledere v/vicky Elling. Der er kommet 3 nye assistenter til Junior grener, i 2015 vi der ligges meget fokus På patrulje arbejde. 3

4 b5. Beretning fra Tropsleder v/john Christensen. Der er brugt meget tid på patruljearbejde og Sam sætningen af patruljerne. Der er nu 3 gode patruljer. Årets store projekt er at bygge en kæmpe tømmerflåde hvor alle kan overnatte og Lave mad. Alle møder ved troppe vil gå med det projekt indtil søsætningen i August/september måned. En opfordring til forældrene er at lad spejderne tage mere ansvar, de skal selv have Styr på uniform, udstyr mm. Og de kan fx pakke deres rygsæk selv. b6. Beretning fra Klanspejder v/morten Vismark. Der er to aktive klan spejdere som sammenarbejder med pige spejderne, Pga. uddannelse mm. Vil aktivitets niveauet i 2015 ikke være så stort. b Beregninger fra mini, Juniorer, trop og klan blev godkendt. 4

5 c. Fremlæggelse af Årsregnskab for det forgående år til godkendelse. Beretninger af regnskab 2014 er godkendt. d. Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag. 5

6 e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: e.1 forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for Indeværende år: Gruppens udviklingsplan for blev fremlagt. Spejderlederne har brugt meget tid på at få grupperne til at fungerer, derfor er udviklingskurser i 2014 blevet lidt forsømt. Der skal fokuseres på leder kurser i fremtiden i Der var ingen yderligere kommentarer til Udviklingsplan. 6

7 e.2 beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. Der var ingen yderligere kommentarer til gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. e.3 vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent. Budget for 2015 blev fremlagt og vedtaget. Fastsættelse af kontingent. Kontingent forbliver uændret Årlig spejder kontingent 850 kr. er godkendt. f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til 14, stk. 5. Der har i 2014 været stor fokus på arbejdsfordelingen i bestyrelses og antallet af poster. Bestyrelsesmedlemmer er koordinatorer for opgaverne. Broager Drenge gruppes bestyrelse består af udover formand og kasserer af 6 bestyrelses medlemmer. 7

8 g. Valg af bestyrelse. Formand: Kim V Fogtmann, er på valg og modtager ikke genvalg. Kim afgår som formand, der er ikke fundet en ny formand på Grupperådsmødet Bestyrelsesmedlem: Morten Hansen er på valg og modtager ikke genvalg. Tine Svandberg er valgt som bestyrelsesmedlem for en 2 årig periode ( ). Bestyrelsesmedlem: Tine Cordsen er på valg og modtager genvalg. Tine Cordsen er genvalgt som Bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlem: Charlotte Kronika er på valg og modtager genvalg. Charlotte Kronika er genvalgt som Bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlem: Betina Muller på valg og modtager ikke genvalg. Betina afgår som bestyrelsesmedlem, der er ikke fundet erstatning. Ung Bestyrelsesmedlem: Morten Vismark er på valg og modtager genvalg. Morten Vismark er genvalgt som Ung Bestyrelsesmedlem. Suppleant: Lone Jørgensen er på valg og modtager genvalg. Lone Jørgensen er genvalgt som Suppleant, Lone afslutter sin valgperiode i 2015 og kan ikke genvælges pga. 6 års regel for bestyrelsesmedlemmer. 8

9 Resultater af valg til bestyrelse. Kim V Vogtmann afgår som formand, der er ikke fundet en ny formand på Grupperådsmødet 2015 Betina Muller afgår som Bestyrelsesmedlem, der blev ikke funder en erstatning for Betine på Grupperådsmødet Nyt Bestyrelsesmedlem Tine Svandberg overtager Morten Hansens plads Som bestyrelsesmedlem, Tine s bestyrelsesopgaver vil blive aftalt på første gruppemøde. Der skal gives et stor tak til Kim, Betina og Morten for deres engagement i Broager Drenge Spejder og et velkommen til Tine. I hen hold til Broager Drenge Spejders vedtægterne skal der afholdes ekstraordinært Grupperådsmøde for at få besat de to ledig bestyrelses pladser. Formand og en bestyrelsesmedlem. Der indkaldes til ekstraordinært Grupperådsmøde, Tirsdag den 17. marts kl 19:15 i Uglekløften. 9

10 h. Valg af Gruppens to medlemmer af Korpsrådet (1 årig periode) Carsten Christiansen Vicki Elling Suppleant: Morten Vismark. Kommentar: med fokus på udviklingsplan. i. Valg af gruppens fem medlemmer til Divisionsrådet 11 April 2015 (1 årig periode) Betina Muller Gregers C. Dybdal Flemming J Hansen Tine Svandberg Morten Vismark j. Valg af Revisor og evt. revisorsuppleant Revisor: Flemming Lynge Nielsen Suppleant : Tine Bakman 10

11 k. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen, jf. 50. Der var ingen større beretninger fra større arrangementer. i. Eventuelt 1. Få aktiveret bedsteforældre. De kan evt. sammen med pioner patruljen hjælpe til med madlavning, video/billeder af aktiviteter m.m. 2. Der ønsker mulighed for at man kan støtte troppens tur med penge gaver fra familie m.m. 3. Opfordre forældre til at lade deres spejder være mere selvstændige. 4. Bestyrelsesmøder. På grupperådsmødet er der blevet diskuteret om der er nødvendigt at alle gruppeleder og assistenter deltager i bestyrelsesmøder. Antal af leder/assistenter skal diskuteres ved første bestyrelsesmøde. Forsalgene vil blive behandlet på kommende gruppemøder. 11

12 12