D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

Transkript

1 GRUPPERÅDSMØDET d. 27. FEBRUAR 2014 Sted: Dirigent: Referent: Baldersborgen, Baldersbuen 16c, 2640 Hedehusene Kjeld Vestergaard Jens Zoëga Hansen DAGSORDEN a) Valg af dirigent og referent b) Skriftlige beretninger fra bestyrelsen og ledergruppen c) Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse d) Behandling af indkommende forslag e) Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid 1. forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indevæ-rende år 2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. 3. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent. f) Fastsættelse af gruppens hjemkommune g) Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer h) Valg til bestyrelsen. i) Valg af gruppens to medlemmer til Korpsrådsmøde j) Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet k) Valg af revisor og en revisorsuppleant l) Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen m) Eventuelt REFERAT INDLEDENDE BEMÆRKNINGER FRA FORMAND: Formanden Hanne Goldmann bød velkommen til grupperådsmødet.

2 Afgående gruppeleder Troels Forchhammer startede med at tage ordet for at takke Søren Noort, der er stoppet som mikroleder for det arbejde han har lagt i gruppen gennem de sidste mange år. Troels takkede herefter Hanne Goldmann, der stopper som formand for det arbejde hun igennem mange år har lagt i gruppen. Begge fik tildelt det Det Danske Spejderkorps hædersbevis. Efterfølgende tog gruppens nye gruppeleder Jens Munk ordet, og takkede Troels Forchhammer for det arbejde han har lagt i gruppen som gruppeleder. Herefter gik grupperådet i gang med den ordinære dagsorden. a) VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Formand Hanne forslog Kjeld Vestergaard, som dirigent, og Jens Zoëga Hansen, som referent. Grupperådet valgte de foreslåede kandidater til dirigent og referent. Kjeld bemærkede at mødet var lovligt indkaldt efter Det Danske Spejderkorps regler og love og at alle formaliter var overholdt. b) BERETNING FRA BESTYRELSEN OG LEDERGRUPPEN Formanden Hanne gav sin mundtlige beretning for året og nævnede blandt andet, at gruppen bidrog med aktiviteter til kommunens sommerferietilbud for børn og gruppens juletræssalg. Juniorleder Jens Kristiansen fremlagde ledernes årsberetning og gruppens planer for fremtiden. Se vedlagte diasshow. Grupperådet godkendte beretningen. Bemærkning: Der var intet at bemærke til beretningerne. c) FREMLÆGGELSE AF ÅRSREGENSKAB OG STATUS FOR DET FOREGÅENDE ÅR TIL GODKENDELSE Kasser Helle Kristiansen fremlagde årsregnskabet. Der var budgetteret med et 0, men regnskabet endte med et overskud på kr. Det blev nævnt, at der ikke var brugt det budgetterede på ture og lejre. Herudover var der også budgetteret med kr. til en foldevæg i det store rum i hytten. Kommunen dækkede dog udgifterne for denne væg. 2

3 Der har også i løbet af året været en stor ekstra udgift på vand. Om kommunen dækker denne er udvist. Der blev stillet et spørgsmål til om vedligehold ikke er tilskudsberettiget. Det blev oplyst, at det kun er i forbindelse med selve huset, at vi som regel kan få tilskud til vedligeholdelse. Udgifter til vedligehold af grunden skal vi som udgangspunkt selv dække. Grupperådet godkendte regnskab. d) BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Ingen modtaget Grupperådet tog dette til efterretning. e) VÆSENTLIGE BESLUTNINGER OM GRUPPENS FREMTID, HERUNDER: 1. Forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år Dirigenten bemærkede, at punktet er dækket under punkt b). Grupperådet godkendte, at punktet var dækket under punkt b. 2. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Dækket under punkt b). 3

4 Grupperådet godkendte, at punktet var dækket under punkt b). 3. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent. Kasser Helle Kristiansen fremlagde gruppens budget for I det lagte budget er der regnet med nedenstående kontingent satser, som er uændret fra 2013: Bestyrelsens foreslag til kontingent for 2013 Gren Kontingent pr. år Familiespejd 450 kr. Mikro Mini Junior Trop Klan Støttemedlemmer m. korpsmedlemsskab Støttemedlemmer u. korpsmedlemsskab Søskenderabat Vejledende priser for deltagelse i ture 720 kr. 450 kr. 100 kr. 670 kr. 125 kr./døgn Bemærkning: Ingen Grupperådet godkendte budget og kontingentsatser. f) FASTSÆTTELSE AF GRUPPENS HJEMSTAVNS KOMMUNE Bestyrelsen foreslog Høje Taastrup kommune. Grupperådet godkendte Høje Taastrup Kommune, som gruppens hjemstavns kommune. g) FASTSÆTTELSE AF ANTALLET AF BESTYRELSESMEDLEMMER Bestyrelsen foreslår, at der tilstræbes 4 ledere, 4 forældre, 4 unge. 4

5 Grupperådet godkendte bestyrelsens foreslag. h) VALG TIL BESTYRELSEN Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: * Hanne Goldmann (Formand) Forældre Ønsker ikke genvalg * Helle Hansen Forældre Ønsker genvalg * Troels Forchhammer (gruppeleder) Leder Erstattes af ny gruppeleder. * Jens Munk Leder Ny gruppeleder * Mathias Bøgsted Leder (trop) Ikke længere i gruppen * Jens Zoëga Hansen Leder (mini) Ønsker genvalg * Martin Goldmann Ung Ønsker genvalg * Kristine Nymann Poulsen Ung Ikke længere i gruppen * Katrine Krümmel Ung Ønsker genvalg Følgende nye kandidater til bestyrelsen var til valg: * Louise Risager Forældre * Malene Kristiansen Leder Følgende kandidater til suppleant i bestyrelsen var til valg: Ingen var på valg. Der foretages valg for en 2 årig periode for både bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Da formand Hanne Goldmann stopper, var der også valg til ny formand for bestyrelsen. På valg var: *Ann Just Cimarosti Forældre Grupperådet valgte alle opstillede kandidater til bestyrelsen og valgte Ann Just Cimarosti, som ny formand for bestyrelsen. 5

6 Bestyrelsen består af herefter af følgende personer: * Ann Just Cimarosti (Formand) Forældre * Helle Kristiansen (Kasser) Forældre * Helle Hansen Forældre * Louise Risager Forældre * Jens Munk (gruppeleder) Leder * Jens Zoëga Hansen (mini) Leder * Jens Kristiansen (junior) Leder * Malene Kristiansen (mini) Leder * Marie-Sofie Kusk Vestergaard Jensen Ung * Line Lykke Christensen Ung *Katrine Krümmel Ung * Martin Goldmann Ung Suppleanter til bestyrelsen: Jørgen Skorstengård Susanne Bundgaard Kjeld Vestergaard Forældre Forældre Forældre i) VALG AF GRUPPENS TO MEDLEMMER AF KORPSRÅDET Korpsrådet finder sted i weekenden d november. Følgende kandidater er på valg: Line Lykke Christensen Leder valgt Marie-sofie Kusk Vestergaard Jensen Leder valgt Grupperådet valgte de opstillede kandidater. 6

7 j) VALG AF GRUPPENS FEM MEDLEMMER AF DIVISIONSRÅDET Divisionsrådsmødet afholdes søndag d. 6. april hos Balder-Hedehusene spejdergruppe. Følgende kandidater er på valg: Marie-Sofie Kusk Vestergaard Jensen Line Lykke Christensen Malene Kristiansen Jens Zoëga Hansen Louise Risager Leder Leder Leder Leder Forældre Grupperådet valgte de opstillede kandidater. k) VALG AF REVISOR OG EN REVISORSUPPLEANT På valg er: Niels Villumsen Grupperådet valgte opstillede kandidat. l) BERETNINGER FRA STØRRE ARRANGEMENTER TILKNYTTET GRUPPEN Dirigenten oplyste at punktet var blevet dækket under punkt b). Grupperådet tog dette til efterretning. 7

8 m) EVENTUELT Intet under dette punkt. AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER FRA DIRIGENT Dirigenten afsluttede mødet. Jens Zoëga Hansen, Referent Jens Zoëga Hansen, Referent Hanne Goldmann, Formand Kjeld Vestergaard, Dirigent 8

9 BILAG: Beretning fra Gruppe og ledere 9

10 10

11 11

12 12

13 13