Referat af Grupperådsmøde afholdt 25. februar 2010 i Spejderhytten

Transkript

1 Referat af Grupperådsmøde afholdt 25. februar 2010 i Spejderhytten Til stede var: Johann (Gemma, Joshua, Carl), Steen (Martin), Charlotte (Louis), Mette (Timian), Manja (best.medl.), Berit (best.medl.), Tove (kasserer), Annette (leder i mikro), Nikki (leder i mikro), Charlotte (leder i mini), Kasper (leder i trop), Torben (gruppeleder samt leder i junior og trop) og Trine (gruppeleder). I alt 13 stemmeberettigede. Dejligt at se 4 forældre men vi ville jo gerne have været flere :o) Inden mødet var der fællesspisning med 20 deltagere. Ad 1. Torben modtog valg som ordstyrer og Trine som referent. Ad 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Fra Formanden Malene, Gruppelederne v/trine, Mikroerne v/annette. Se vedlagte bilag. Minierne har været 10 stk og 3 ledere. De stod for det meget flotte juleteater til juleafslutningen, som de selv havde skrevet. De har været på Fønikslejr, hvor de vandt førstepræmie i underholdning og har blandt meget andet også gået 10 km-tur i dyb sne. Siden foråret har mikroerne haft tæt samarbejde med minierne, så oprykningen til mini er foregået i kendte rammer. Det har været en succes for fastholdelse af spejderne. Juniorernes ledere har haft en sej kamp efter at de afleverede 10 juniorer til troppen. Der er 4 aktive børn og 2 ledere. Der er planer om at holde møder med Karl af Riises juniorer i Sorø, som heller ikke er ret mange. Troppen som blev startet op året før har haft noget kaotiske tilstande, men efter oprykning fra juniorer er der kommet meget stor struktur på både patruljeopdeling og spejdermøder. Der har været 3 spejdere på patruljelederkursus i efterårsferien, og det har bragt en gejst og arbejdsiver til børnene, som er alle pengene værd. Patruljerne har arbejder i selvstyrende patruljer, som har lagt ½ års-plan for deres aktiviteter, som de selv skal arrangere og afholde. Klanen består af 1 medlem og har ingen aktiviteter pt. Formanden har afholdt gruppeledervalg blandt lederne. Torben og Trine fortsætter som gruppeledere. Ad 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse Tove fremlagde regnkab for 2009, der blev godkendt. Der har været lidt rod i hvor regnskabet befandt sig til underskrift. Revisoren har godkendt regnskabet uden kommentarer. Ad 4. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. Ad 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a. + b. planer for indeværende år samt beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Gruppen forventer det samme aktivitetsniveau som året før. Der er oprettet en lederklan for alle ledere, bestyrelsesmedlemmer og andre voksne med tilknytning til Stenlillespejderne. Der planlægges med 6 møder om året med emner der spænder vidt fra biografbesøg, motorsavskursus, maddag til ledertræning. Da der ikke er afsat midler i budgettet til disse aktiviteter ønskes det, at der afsættes kr ,- i regnskabet for 2010 til afholdelse af udgifter. Bestyrelsen bemyndinges til at få dette med i budgettet. I henhold til gruppens mål opstillet i forbindelse med gruppens visionsarbejde

2 fra 2008 skal vi arbejde frem mod at få flere spejdere og flere ledere. Der skal være opfølgning på oprykning af mikroer (igangsat), så de bliver i gruppen. Vi skal udarbejde kompetancebank (igangsat) og starte fredagscafé med aftensmad. Vi skal skabe større synlighed både ved større PR (aktiviteter i bymiljøet og avisartikler) og ved tøj med logo-tryk (indledende arbejde igangsat). Desuden har vi mål for 2010 om at lave flere aktiviteter for ledere (for at fastholde og begejstre), samarbejde med andre lokale korps og grupper samt udbyde kurser for egne ledere (og måske med tid for andre). c. vedtagelse af budget for 2010, herunder fastsættelse af medlemskontingent Budget tilsvarende sidste års budgetniveau og regnskab er lavet. Budgettet det blev fremlagt på mødet. Det præsenterede et forventet underskud på kr ,- hvilket ikke gav grund til bekymring. Men der var også medtaget rå budgetter fra grenene. Den kommende bestyrelse blev pålagt at sørge for, at der blev reguleret i disse budgetter, således at regnskabet går i nul for Det blev vedtaget at fastholde det nuværende kontingent på kr. 325,- i kvartalet. Budgettet med disse kommentarer blev vedtaget. Ad 6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Det nuværende antal på 8 medlemmer anbefales bibeholdt. Ad 7. Valg til bestyrelsen Formand Malene er ikke på valg, men ønsker at udtræde af bestyrelsesarbejdet grundet manglende tid Jane er udtrådt af bestyrelsen og 1. suppleant har overtaget resten af hendes periode Conni er udtrådt af bestyrelsen og 2. suppleant har overtaget resten af hendes periode Tove er på valg og genopstiller 2 suppleant poster er ledige Berit og Manja genopstiller Spejderleder Vinni er på valg, men er stoppet som leder i gruppen Spejderleder Jonna er på valg og genopstiller Spejderleder Torben Poulsen er valgt for 2 år til 2011 Spejderleder Annette Lemann er valgt for 2 år til 2011 Der skal altså vælges 3 forældre/ledere samt 2 suppleanter til bestyrelsen. Mette (mor til Timian hos trop og vores tidligere mikroleder) blev valgt som bestyrelsesformand for 1 år. Manja (mor til Daniel hos trop) blev valgt som bestyrelsesmedlem for 1 år. Berit (mor til Thor hos mikro) blev valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år. Johann (far til Carl hos mini, Gemma og Joshua hos trop) blev valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år. Steen (far til Martin hos trop) blev valgt som 2. Suppleant 1. Suppleant er vakant. Jonna blev genvalgt som uniformeret medlemmer af bestyrelsen. Således er der blevet valgt en fuldtallig bestyrelse (navne med fed). Ad 8. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet Trine og Martin stillede gerne op, men opfordrede samtidig til at andre meldte sig. Trine og Martin blev genvalgt for 1 år.

3 Ad 9. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet Torben Poulsen, Tove, Trine, Charlotte og Nikki blev valgt for 1 år. Divisionsrådsmødet foregår i Høng onsdag 24. Marts kl Ad 10. Valg af revisor og en revisorsuppleant Torben Kamper blev genvalgt som revisor for 1 år. Anette Fager (mor til Mathias hos trop) blev genvalgt som revisor-suppleant. Ad 11. Valg til udvalg Vores forskellige udvalg er lidt tyndt besat, så interesserede er budt ind til at deltage i hytteudvalg, pr-udvalg, sponsorudvalg og materieludvalg. Kasper og Martin meldte sig til hytteudvalg, Trine til PR og Mette til sponsor. Der er stadig ledige pladser. Ad 12. Eventuelt Næste år har vi spejdere, som er gamle nok til at blive valgt til bestyrelsen. Det skal vi huske at have fokus på. Annette oplyste at der var gratis kursus i Divisionen 18. Marts i Slagelse Kursus for Nye Ledere og Kursus for Nye Bestyrelsesmedlemmer Og Kursus i web (hjemmesider) 29. Marts i Slagelse. Tilmelding til Trine. Regnskab + Referat af Grupperådsmødet + Gruppeindberetning skal fremsendes til DivisionsChefen Mads Bidstrup. Mødet sluttede i god ro og orden, således opfattet af Gruppeleder Trine Høj Dahl

4 Bilag til referat af Grupperådsmøde 25. Februar 2010 Ad 2. Formandens beretning 2009 Indledning Først vil jeg gerne beklage at jeg ikke selv er hos jer for at give denne beretning. Desværre har for meget arbejde og for lidt søvn tvunget mig lidt i knæ. Dette medfører også at jeg bliver nødt til at trække mig fra posten som formand. Jeg kan ikke tilbyde det I har behov for lige nu. Årets gang 23. februar 2009 sidste generalforsamling 25. marts 2009 ekstraordinært grupperådsmøde Derudover er der blevet afholdt 6 bestyrelsesmøder. 23. april 2009 afholdt vi Skt. Georgsdag, masser af solskin og glade spejdere. Mit indtryk er også at de fremmødte forældre hyggede sig. 23. juni afholdt vi traditionen tro Skt. Hansbål. Vi var heldige med vejret og der var rigtigt mange mennesker. Torben gav en rigtig god båltale som havde mere fokus på Skt. Hans som tradition end på politik. Det blev efterfølgende besluttet at salg af pølser ikke bliver gentaget, da det ikke løber rundt og skaber meget besvær. 14. august var der sommerfest og fødselsdag. 4-5 spejderfamilier deltog udover lederfamilier. 12. december holdt vi juleafslutning, med et meget stort deltagerantal. Indsamlingen af sponsorgaver blandt lokale og mindre lokale var helt fantastisk. Det blev alle tiders aften med dejlig mad og masser af glade mennesker. Igangværende aktiviteter: Vi er i gang med at finde en løsning på sikring af hytten med et alarmsystem, pengene til det vil bestyrelsen forsøge at finde via puljer og fonde. Vi arbejder stadig på at få sat skilt op ved vejen, samt et skilt på hytten. Mvh Formand Malene Gruppeledernes beretning for 2009 Medlemstallet har ved en kraftig indsats i alle grene stabiliseret sig. Ved årsskiftet havde Stenlillespejderne 58 korpsmedlemmer (56 medl. i 2008), lederne i parentes: 16 mikroer (Annette, Heidi L., Nikki) 11 minier (Charlotte, Ulla, Christina)

5 6 juniorer (Torben, Heidi C.) 25 tropspejdere (John, Kasper, Torben) 1 klanleder (Jonna) De fleste af lederne har været længe i gruppen, og det er ved at være tid for flere og nye kræfter for at vi ikke skal slide vores gode ledere op. Vi har oprettet en lederklan for at også de voksne kan opleve og vokse i deres spejderoplevelser uden børn. Gruppen har haft et fint aktivitetsniveau i grenene. Gruppeturen i maj var voldsomt præget af vejret (silende regn) med fokus på at udnytte naturens energiressourcer vha. vandvarmere, vindmøller, solopvarmet vand, urtepottebrød og ikke mindst bålbagte medaljer med creme-flødeskum. Men en meget hyggelig tur, hvor alle spejderne på tværs af grenene deltog sammen om de projekter de synes var spændende. Mikroerne afholdt sommerlejr i pinsen mens de øvrige grene var på Blå Sommer i Sønderjylland. I løbet af året har vi arbejdet videre med vores visions delmål - Jeg går ikke til spejder, jeg er spejder - med mål som f.eks: flere spejdere, fredagscafé, kompetence-bank, anderledes spejderoplevelser, holdånd og åben spejderhytte. Desuden planlagde vi en bedre forberedelse af yngre oprykker-børn. Vi har holdt en stor hvervekampagne efter sommerferien for de yngste børn i gruppen (mikro og mini), som har givet dejligt mange nye børn i de 2 grene. Vores blad Risten udkom for sidste gang, hvorfor der arbejdes på at hjemmesiden bliver mere aktiv med RSS-feeds (mail når nyheder). Trine bliver redaktør af disse aktive nyhedsstrømme, og vil også stå for at få flere nyheder lokket ud af grenene, som kan lægges på siden. Hjemmesiden forventes at overtage nyhedsstrømmen sammen med tilmeldingssedler der udleveres på møderne. Der mangler stadig mange finesser på hytten og multihuset, og vi håber at forældrene vil støtte mere op om vores 2 årlige arbejdsdage, så vi kan komme til bunds i opgaverne. Der har igen været børne-ledere på kursus i Og sikke et udbytte de kom hjem med til gavn for de øvrige spejdere. Også 5 ledere har været på inspirationskursus i spejderarbejde (ild med flint og stål, naturarbejde, orientering). Tak for ordet - Sph Gruppeleder Trine Høj Dahl Beretning fra mikroerne 2009 Vi har i det forløbne år haft pænt med mikrospejdere ca. 16 stk. efter et meget succes-fuldt PR åbent hus i spejderhytten efter sommerferien. I året der er gået har vi lavet en masse forskellige ting på møder og ture: Januar foderbrædder, loch ness lørdag, marts mini mikro weekend i kobæk, ny fælles mødedag i marts, maj i lejre med de andre mikroer i divisionen, gruppeweekend med oprykning, sommerlejr i pinsen, pr møder i september, pirater, 10 km i maglemosen, julekalendere, juleweekend i kobæk, fælles juleafslutning. Vi har haft fint samarbejde med ulvene hos minierne, hvor vi lagde enhederne sammen i en periode indtil sommerferien for at der er flere spejdere samlet på møderne det var sjovere samtidig forberedte vi mikroerne på oprykningen på gruppe turen i maj. Mikroleder Annette Lemann