Område Service Komitémøde for NA Midtjylland d

Transkript

1 Område Service Komitémøde for NA Midtjylland d Sindsro 2. Præsentationsrunde Brian, Formand og Webmaster. Erik, GSS Keep on Rocking Thomas, Formand OI. Iver, OSR. Gert, GSS Sammen kan Vi. Jes, Sekretær. Claus, GSR Keep on Rocking Steen, Observatør. Kenneth, Observatør. Jan, Observatør. Jes, HI. Kirsten, Aftrædende Kasserer. Nellie, Kasserer. Line, Kasserersuppleant. Henrik, GSR Søndagsmødet. Keld, Litteratur. 3. Beslutningsdygtighed Forummet er beslutningsdygtigt. Grupper til stede: Henrik, GSR Søndagsmødet. Erik, GSS Keep on Rocking Claus, GSR Keep on Rocking Gert, GSS Sammen kan Vi. 4. Oplæsning af de 12 koncepter Ved Brian. 5. Godkendelse af referat Referatet er godkendt. 6. Valg af betroede tjenere OSK Mangler betroede tjenere: OSS er på valg Viceformand m/k er på valg Sekretærsuppleant er på valg Litteraturmand m/k er på valg GSR bør efterlyse betroede tjenere ude i grupperne. 1

2 OMRÅDESERVICE SUPPLEANT: Der tilrådes at: 1 Clean i to år. 2 Villig til at tjene som OSR, hvis valgt til den følgende periode. 3 Serviceerfaring på områdeplan i mindst et år indenfor de seneste fem. Forpligtelser: 1 Udfører OSRs forpligtelser i dennes fravær. 2 Deltager i regionale møder og forsamlinger med OSR. 3 Deltager i OSK forsamlinger og hjælper OSR med at vedligeholde kommunikation med andre områder. 4 Forbereder sig til OSR- pligter ved at arbejde tæt sammen med OSR en VICEFORMAND: Der tilrådes at: 1 Ud af de sidste fem år skal vedkommende have været involveret mindst et år i service på områdeplan. 2 Clean i to år. 3 Villighed til at tjene som formand, hvis vedkommende bliver valgt for den næste periode. Forpligtelser: 1 Udfører formandens forpligtelser i tilfælde af dennes fravær. 2 Holder sig informeret om alle komiteers aktiviteter og er tilgængelig for et hvilket som helst komiteproblem. 3 Opretholder en oversigt over alle handlinger og afstemninger, der er foretaget i Område Service Komiteen. SEKRETÆRSUPPLEANT: Der tilrådes at: 1 Clean i et år. 2 Adgang til skrivemaskine eller tekstbehandling. Forpligtelser: 1 Udfører sekretærens arbejde, ved dennes fravær. LITTERATURANSVARLIG: Der tilrådes at: 1 Serviceerfaring i Område Midtjylland i mindst et af de to foregående år. 2 Clean i to år. 3 Alment kendskab til administrative opgaver stærkt anbefalelsesværdig. (Gerne bogholderi) Forpligtelser: 1 Vedligeholder et litteraturlager for OSK NA Midtjylland. 2 Holder regnskab over købt og solgt litteratur, om er tilgængelig for revision på forlangende. 3 Aflægger regnskab på alle områdeservice møder. 4 Står for litteratursalg ½ time før OSKNA mødets start. 2

3 7. Grupperapporter Keep on Rocking, se bilag 01 Søndagsmødet, se bilag 02 Sammen kan Vi, rejste spørgsmålet (på deres forretningsmøde) om 1 minuts stilhed efter et dødsfald i NA. Der blev ikke enighed om spørgsmålet, men Sammen kan Vi opfordrer til at spørgsmålet tages op i andre grupper. Ved Sammen kan Vis 10års dag er mødet lavet om til et åbent møde, så eventuelle gæster er velkommen til at blive og høre speaket. 10 års dagen fejres d Referat + Flyer fra Sammen kan vi, kan hentes på deres hjemmeside. Sammen kan Vi, se bilag 03 HI og OI møder vil blive annonceret på OI overvejer om deres servicetelefon skal laves om til en Helpline, eller muligvis oprette en ekstra telefon til formålet. HI, Ingen bilag OI, Ingen bilag. OSR kom med en redegørelse for de 3 foregående møder. Der kommer ikke så mange områder til RSK møderne. Der er i øvrigt en god stemning. Der har været tale om at dele landet op i færre områder. F.eks. kunne Nordjylland og Midtjylland lægges sammen, og så holde OSK møderne på skift i Ålborg og Århus. Der er ikke truffet nogen afgørelse i sagen endnu. (Det er stadig bare løse tanker) Der opfordres til at grupperne annoncerer efter folk til en oversættelseskomite. Der skal bruges 3-5 folk fra områderne vest for Storebælt. Kandidaterne bedes komme til OSK møde hvor de kan blive nomineret. 8. Rapporter fra bestyrelse og underkomiteer Stort set alt materiale der var i forbindelse med formandsposten var blevet muggent og måtte arkiveres som tvivlsomt. En del af det måtte smides helt ud idet det slet ikke kunne læses. Litteraturansvarlig bliver bedt om at bestille 5 stk. Service guides, A Guide to Local Services. Kasserer rapport, se bilag 04 Der har været revision på årsregnskabet for 2005 ved Kirsten og Brian. Det blev godkendt. Årsregnskab, se bilag 05 3

4 9. Post til OSKNA Midtjylland Der var 4 breve: 1 forældet fra Post Danmark Årsopgørelse fra banken RSK sekretær til Webmaster WSO til Webkontakt 10. Aktivitetskonto Ingen bevægelser. Ingen ansøgninger om udlæg. Det opfordres til at GSR tager forslag og tænker over et forslag om fest i forbindelse med udgivelsen af Basic Text på dansk. 11. Fortsat diskussion til ændring af nye retningslinier Forslaget er at vi lader det nye Forslag til ændring af nye retningslinier med ud i grupperne. Vi har 2 måneder til at tænke over det i. Forslag til ændring af nye retningslinier kan hentes på vores hjemmeside. 12. Evt. OI fremsætter forslag om at WSO CAR bliver oversat til dansk. (Thomas vil gerne oversætte den til næste møde) 13. Nyt møde, tid og sted. Søndag d :30 Jægergårdsgade 2A, 8000 Århus. 14. Ny dagsorden. 1. Sindsro 2. Præsentationsrunde 3. Beslutningsdygtighed 4. Oplæsning af de 12 koncepter 5. Godkendelse af referat 6. Valg af betroede tjenere 7. Grupperapporter 8. Rapporter fra bestyrelse og underkomiteer 9. Post til OSKNA Midtjylland 10. Aktivitetskonto 11. Evt. 12. Nyt møde, tid og sted. 13. Ny dagsorden. 14. Sindsro 15. Sindsro 4

5 GSR Rapport Dato: 5/02/06 Gruppens Navn: Keep on rocking Mødedag: Fredag kl: 15.oo Adresse: Nattjenesten, Nørrealle 25 By & post nr Århus C Sekretær: Jane Kasser: Flemming Mødeleder: Lars Kaffe m/k: Hanne & Torben Litteratur m/k: GSR / GSS: Claus & Erik OSK. NA Midtjylland Postboks Århus C. Hvordan går møderne? Møderne går godt med en fast struktur. Desuden er gruppen begyndt at dyrke socialt samvær for at styrke gruppen. Gennemsnitsfremmøde: 10. Nykommere i NA: 1. I Gruppen: 5. Donation til OSK 0,00.- Kr. Er der noget gruppen vil have op på OSK mødet? nej Evt. Claus A GSR Underskrift (GSR / GSS ) 5

6 GSR Rapport Dato: 5/02/06 Gruppens Navn: Søndagsmødet Mødedag: Adresse: By & post nr. Sekretær: Morten Kasser: Tore Mødeleder: Michael Kaffe m/k: Jan & Rene GSR / GSS: Henrik Litteratur m/k: ingen kl: Jægergårdsgade 2a 8200århus c OSK. NA Midtjylland Postboks Århus C. Hvordan går møderne? Godt Gennemsnitsfremmøde: 20. Nykommere i NA:0 I Gruppen:0 Donation til OSK 0,00.- Kr. Er der noget gruppen vil have op på OSK mødet? nej Evt. Henrik Underskrift (GSR / GSS ) C 6

7 Dato: 25. januar 2006 GSR Rapport Gruppens Navn: Sammen kan vi Mødedag: Onsdag kl: (21.00) Adresse: Jægergårdsgade 107, By & post nr Århus C OSK. NA Midtjylland Postboks Århus C. Sekretær: Kasseren: Mødeleder/Suppleant: GSR / GSS: Kaffe m/k: Litteratur: Indkøb af Kaffe, krus mm. Indkøb af litteratur mm. Webmaster Flemming Allan Kirsten, Louise Søren Jeanette, Lars, Karim & Tommy Brian A Michael Gert Brian P Hvordan går møderne? Gode møder, god stemning og ro. Fantastiske gode emner. Gennemsnitsfremmøde: 39 Nykommere i NA: 1 I Gruppen: 5 Donation til OSK: Ingen Søren GSR 7

8 Regnskab for O.S.K. Midtjylland N.A. OKTOBER 2005 Dato Bilag Beskrivelse Indtægt Udgift Kontantbeholdning fra SEPTEMBER ,00 Bankbeholdning fra SEPTEMBER ,00 Kontantbeholdning Donation fra Grib dagen 200, Donation fra Hold det enkelt 224, OSR: Transport (benzin) til RSK møde 185,50 Kontantbeholdning d.d Bevægelser på OSK kontoen Donation fra Sammen kan vi 1.000, Betaling af Scannet 517,50 Bankbeholdning d.d ,50 Bevægelser på Aktivitetskontoen Ingen bevægelser. Beholdning d.d ,00 O.S.K. Konto: regnr kontonr Aktivitetskonto: regnr kontonr

9 Regnskab for O.S.K. Midtjylland N.A. NOVEMBER / DECEMBER 2005 Dato Bilag Beskrivelse Indtægt Udgift Kontantbeholdning fra OKTOBER ,25 Bankbeholdning fra OKTOBER ,50 Kontantbeholdning Kaffe 34,00 Kontantbeholdning d.d ,25 Bevægelser på OSK kontoen Gebyr i alt - bank 4, Donation Sammen kan vi 989,00 Bankbeholdning d.d ,50 Bevægelser på Aktivitetskontoen Ingen bevægelser. Beholdning d.d ,00 O.S.K. Konto: regnr kontonr Aktivitetskonto: regnr kontonr

10 Årsregnskab 2005 O.S.K Midtjylland Hvad har det kostet at holde O.S.K. kørende i alt 2005? 3.749,00 kroner 2004 : 5.965,00 kroner Årsagen til mindre omkostninger i 2005 er primært at vi har haft en lokal formand og dermed ikke har haft transport udgifter til formand og ligeledes også sekretær. Fordelingen af udgifterne er således: O.I.-komitéen (Internet, hjemmeside, mødelister ect.): Scannet og DK Hostmaster: H.I.- komite(møder i arresten og andre institutioner, transport ect): Husleje for afholdelse O.S.K.- møder: Transportudgifter for sekretær til O.S.K.-servicemøde: Udgifter for O.S.K for deltagelse i R.S.K møde via O.S.R/O.S.S.: Diverse papir artikler + bank gebyr: Kaffe og fløde: 712,00 kroner 1.097,50 kroner 712,00 kroner 0,00 kroner 200,00 kroner 672,50 kroner 299,00 kroner 56,00 kroner Husleje har været 0,- p.g.a. O.S.K. i et årstid havde betalt dobbelt husleje i forhold til vores lejekontrakt. Donation i alt fra grupperne i NA-Midtjylland i 2005: , : ,00 kroner I 2005 er donationer fra grupperne fordelt således: Hold det enkelt Sammen kan vi Keep on rocking Grib dagen Hugs not Drugs 924,75 kroner 6.928,50 kroner 1.000,00 kroner 1.200,00 kroner 800,00 kroner Donation til R.S.K. fra O.S.K: 2005 i alt: 5.864,00, i alt: ,00,- 10