Referat af OSK-møde i OSK NA SoV, d. 3. maj 2015.

Transkript

1 Referat af OSK-møde i OSK NA SoV, d. 3. maj 2015.

2 Dagsorden OSK møde i SoV, d kl. 10:00 på Kornbakken. Formalia: Sindsrobøn. Præsentationsrunde og afbud. Velkommen til nye. Oplæsning af Koncepter og Traditioner. Bemærkninger/godkendelse af beslutningslog fra sidste møde og dagens dagorden. Workshop: "Om ledelse i NA". Rapportering! (emner der ønskes taget op i delingssessionen bedes I notere) Fra grupperne: Følger ugedagene. Fra betroede tjenere: Kasserer. Litteraturansvarlig - Litteratur overskud, hvad skal den doneres til? OSR - Tilbage fra RSK. Fra stående udvalg: H&I-udvalg. Unitydags udvalg. Præsentation af kandidater til ledige poster og service-cv: Helpline ansvarlig - Anja M stiller op. Delingssession: Emner opstået under rapportering fra grupperne. Emner fra den øvrige rapportering. Donation til Jyderup-mødet? Skal der indkøbes en projektor til fremtidige workshops i OSK? Hvilken workshop skal vi arbejde med på næste møde? Beslutningssessionen: Forslag fra delingssessionen Valg af betroede tjenere? Meddelelser: Ting der skal med ud til grupperne? Eventuelt: Rundt om mødet: Næste møde 2

3 Formalia Sindsrobøn: Afholdt Præsentationsrunde og afbud: Tilstede: Erik (GSS, Næver Alone) - Mikkel (kasserer) - Jesper (OSR) - Michael (ordstyrer) - Per (obs) - Martin (GSR, Clean og frisindet) - Mogens (sek.) - afbud: Brian (litt.ansvarlig) - Anja (GSR, Kvindemødet) - Alice (HI) - Anette (GSR, De frie fugle) Oplæsning af De Tolv Traditioner og De Tolv Koncepter for NA-service Blev oplæst! Godkendelse af referat/beslutningslog fra sidste møde og dagens dagorden Referat og beslutningslog godkendt. Punkt til dagsorden ang. Jyderup Workshop Udsat til næste møde p.g.a. det magre fremmøde Rapportering Fra grupperne En ny start, mandag, Haslev Fællesskabet, tirsdag, Vordingborg Den Nye Vej, tirsdag, Kalundborg Tirsdagsgruppen, Nykøbing Sj. (eksisterer dette møde stadig - nogen der ved noget?) Sydhavsøerne, onsdag, Nykøbing F Pejsemødet, onsdag, Roskilde De frie fugle, onsdag, Slagelse Ingen repræsentant Clean og Frisindet, torsdag, Vordingborg Der har været øget tilgang af mødedeltagere. Stabil gruppe med masser af bedring Næver Alone, fredag, Næstved Møderne går godt. Nykommere kommer igen-igen og siger de er rigtig glade for mødet. Emne møde hver den 1. fredag i måneden. Støtter op om køb af projektor. 3

4 Kvindemødet, fredag, Næstved Ingen repræsentant Vita Nova, fredag, Holbæk Lørdagsmiraklerne, lørdag, Vordingborg Lørdagsmødet, Ringsted Frihedsgruppen, søndag, Nykøbing F Ingen repræsentant. De sultne, søndag, Roskilde Fra de betroede tjenere i OSK NA SoV Kasserer: Kontant beholdning: 2664,50 (før mødet) Bank: ,00 Rabatten fra litteratur indkøb er doneret til WSO. Opdateret regnskab er vedhæftet! Litteraturansvarlig: (afbud) Overskud litteratur minus rabat skal doneres til formål udenfor DK (jvf. 9 i retningslinjer) - tages med ud til grupperne! OSR/OSS: OSR orienterede om det nys afholdte RSK møde - fuldstændigt referat og bilag fra sidste RSK-møde kan ses her: De opstillede kandidater blev alle valgt - OI uden budget der det ikke har været ude. Mulighed for lydbog blev vendt, har modtaget meget indviklet kontrakt fra WSO, opfordring til der nedsættes et ad hoc udvalg der kan kigge på det. (se også under beslutningssessionen) Vores forslag om ændring af diæter udenlands vendes i områderne igen. Vi flytter vores postboks til Thisted da der ikke er nogen til at tømme den i Århus, den nye adresse er: co) postboks 2, 7700 Thisted. Fremover kommer RD/RDS kun og laver workshop på konventer på opfordring, økonomien i det er uændret stadig betalt af RD/RDS budget. NA holder 25 års fødselsdag i Odense den 19 september. OSKSyddanmark står for det budget fremsendes så det kan godkendes til august mødet. Registrering er 7. tradition. OSR ansøger om at få en PC og en OSS!!!! Se i øvrigt under - "med ud til grupperne". 4

5 Fra stående udvalg HI udvalg Afventer tilbagemelding fra Oringe om hvad de ønsker! Unitydags Udvalg Ingen tilstede fra udvalget - forventer en rapport fra udvalget på næste møde, hvor hele forløbet også evalueres og afrundes! Kandidater og service CV: Helpline ansvarlig - Anja M - er stadig fungerende ansvarlig Delingssession Indkøb af projektor: Ikke meget at dele om her, da de to tilstedeværende grupper går ind for det. Donation til Jyderup: Det lykkedes ikke at få nogen konkrete meldinger da ingen af de ansvarlige fra mødet dukkede op på Unitydagen, vendte flere muligheder og endte med at vi tager derop. Workshop næste gang: Da dagens workshop blev udsat var der ikke meget at diskutere her! Beslutningssessionen Projektor: Vi køber en - rammebeløb 3000,- kr. Kasserer undersøger, GSR Næver Alone og Clean og frisindet assisterer, køber hvis der kan fås en indenfor rammebeløbet. Workshop: Næste gang - satser på at afholde "Om ledelse i NA" Donation til Jyderup: Ordstyrer, OSR, tidligere HI formand og sekretær tager derop og får en snak med dem. Medbringer en pose nøgleringe og pamfletter. Henvendelse om lydbog: Enedes om at formulere et spørgsmål omkring dette som RD bliver bedt om at få ind i sin rapport og tage med til EDM i august: "I forbindelse med vores bestræbelser for at få lavet en lydbog af Basis Tekst på dansk, har vi modtaget en nærmest uforståelig og meget juridisk kontrakt omkring det fra WSO! Hvorfor skal det være så uigennemsigtigt og kompliceret? Selv oversat til dansk er den uforståelig. Vi har brug for at få en forklaring på dette og en diskussion af om det ikke kunne gøres mere (NA) enkelt?" 5

6 Med ud til grupperne Kan OSR få bevilliget en PC? Hvor skal vi sende overskuddet fra litteratursalget hen? Spørgsmålet omkring hvor meget RSK kasserer må overføre til udvalg, som har været oppe før men ikke afgjort, bedes afklaret - ud fra nedenstående oplæg: Kasserer ønsker at få overdraget autoriteten til at overføre underudvalgets fulde budgetbeløb på én gang ved årets start, hvilket indebærer beløb mellem kr. og kr. Dette for at lette hele forretningsgangen, da det både er bøvlet og koster gebyrer at skulle igennem processen med at få underskrifter og få hævet for at overføre flere gange. Selvfølgelig er det store beløb at give én person rådighed over, men vi må vel forvente at vi har valgt formænd for underudvalg med omhu og kan have tillid til de ikke misbruger det. Yderligere er der jo den sikkerhed, at jeg som kasserer har adgangen til netbanken og vil opdage, hvis der sker urimelige træk på kontiene. Desuden er erfaringen, at det er yderst sjældent nogen i NA har tømt kassen, det oftest forekommende misbrug i NA er at der bliver lånt mindre beløb i en presset situation, og det vil denne praksis ikke ændre på muligheden for. RDS har i sin rapport fra EDM rejst nogle tanker og refleksioner omkring hvad vi egentlig skal bruge en RD til (vedhæftet mailen). Den skal danne udgangspunkt for workshop på næste RSK-møde, grupperne opfordres til at snakke om det og klæde vores OSR på til det! Bud på Service konference og RSK møder i 2016 skal afgives til august mødet - hvad skal vi byde ind på? Der er hårdt brug for betroede tjenere i RSK, som det fremgår af nedenstående oversigt! Dette giver en masse dobbelt opgaver som alt andet lige nedsætter effektiviteten og kvaliteten. Så kom frisk: Administrationsudvalg: Formand Næstformand Serviceposter i RSK: Kasserer Mogens, SoV Valgt for perioden apr. 14 apr. 16 Vicekasserer Sekretær Vicesekretær Regionsdelegeret (RD) Brian, Midtjylland Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 RD suppleant (RDS) Underudvalgsformænd: Offentlig Information (OI) Frank, Syddanmark Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Hospitaler & Institutioner (H&I) Steff, Nordjylland Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Internetudvalget (IU) Christian, Syddanmark Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Oversættelsesudvalget (OU) Mia, Nordjylland Valgt for perioden apr. 14 apr. 16 Gå ind på for yderligere info og kontakt til betroede tjenere 6

7 Eventuelt Intet her. Rundt om mødet Lærerigt møde - dog savnes der nogen GSR - kun to grupper til stede! Næste møde Søndag den 14 juni 2015, klokken 10! 7