Område Service Komité Narcotics Anonymous - Nordjylland

Transkript

1 Referat OSK-møde d. 7. marts kl Multihuset, Skelagervej 1. Sindsrobøn. Afholdt. Service virker 2. Oplæsning af NA s 12 koncepter for service. Oplæst. 3. Velkomst af eventuelle nye betroede tjenere i OSK. Ingen nye i dag. 4. Præsentationsrunde og afbud. GSR er: Nadja GSR Jens Langkniv, Richardt GSS Basic Blues, Mikael GSR Basic Blues, Birgitte GSR Soul Mates, Karsten GSR Vi kom til at tro, Steff GSR Stof til eftertanke Bestyrelse: Stephanie, kasserer; Peter, OSK-formand; Kim, OSR Øvrige: Andy, Merchandiseformand; Helle, Kaffekvinde; Mia, OI-formand Afbud: Thomas, sekretær og litteraturformand; David, OSS 5. Godkendelse af referat. Godkendt med en enkelt rettelse, i tilbagemelding fra grupperne er der byttet rundt på Basic Blues og Vi kom til at tro. 6. Godkendelse af dagsorden. Godkendt med rettelser: OSR-rapport (hvis der er tid) og fremlæggelse af årsregnskab. 7. Post til komitéen. Ingen post. 8. GSR-rapporter og tilbagemeldinger Jens Langkniv: Overvejer at søge nye lokaler, da Cafe Væxt har strammet op på regler omkring rengøring, og der er kommet bødestraf for ikke at overholde ordningen, og da de er sidste gruppe om søndagen, vil det ofte komme til at hænge på dem. Ny GSR søges. Har ikke modtaget referat. Basic Blues: Gruppen bakker op om forslag om servicekonference hvert andet år + gøre det mere festligt, og mere socialt samvær. Side 1

2 Soul Mates: Gruppen bakker op om forslag om servicekonference hvert andet år + gøre det mere festligt, og mere socialt samvær. Vi kom til at tro: Mødet er flyttet til et kvarter før af hensyn til busser. Nu afholdes mødet kl. 17:45-18:45. Godt fremmøde fra efterbehandlingen. Stof til eftertanke: Forslag ang. servicekonference: Afholdes hvert år med fast turnusordning mellem områderne. Godt der ikke er RSK-møder på servicekonferencer. Donation 500 kr. 9. Kassererens rapport og årsregnskab og OSK Budget Kasserer redegør for hvorfor hun har været fraværende, snak om hvorvidt hun vil blive på posten, og hvorvidt grupperne ønsker hun skal blive. Grupperne bakker op om, at hun bliver på posten, og det vil hun også gerne selv. Af praktiske årsager opbevarer Helle fremover pengekassen. Fremlagt regnskab for nov-dec-jan, godkendt. Fremlagt årsregnskab for 2012 og budget for 2013, godkendt. Revision af regnskab, to personer skal vælges til dette, Steff og Kim melder sig, og gør det d. 17/ OSR orienterer. RD og RDS har meldt afbud til EDM i Zagreb pga. hhv. helbred og arbejde. Årsregnskab 2012 kan læses på nadanmark.dk. 11. Hvad skal med til RSK, herunder OSR-rapport. Bestyrelsen laver OSR-rapport som tages med til næste OSK-møde til godkendelse. (RSK-møde d 20/4) 12. Valg af betroede tjenere. Konventbestyrelse: Formand, næstformand, kasserer, sekretær. Kim stiller op som formand, enstemmigt valgt. Steff stiller op som næstformand, enstemmigt valgt. 13. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg. - Offentlig Information Budget for 2013 godkendt. Carsten L valgt som næstformand i H&I. Der startes meget snart møder op på retspsykiatrisk afdeling S6 hver tredje tirsdag kl. 16:30-17:30. Det er vigtigt hvis man vil være betroet tjener i OI/H&I at man møder op på møderne på Café Væxt, årskalender 2013 vedhæftet dette referat. Der kan sagtens bruges flere til både helpline og H&I-paneler: ønsker man Side 2

3 helpline-vagter kan man henvende sig til David, og hvis man gerne vil være H&I-paneldeltager, kan man henvende sig til Thomas Kr. Træningsdag d. 14/3. Næste møde d. 16/5. - Litteratur Litteraturformand ikke til stede. - Merchandise Lageropgørelse fremvist. Grupperne har besluttet, at merchandise overgår til konventet, og går ind i konventets regnskab. Nuværende overskud doneres til RSK. Vi har højere varelagerværdi end da vi begyndte. Merchandise-underudvalg nedlagt. 14. Eventuelt. Skal vi fremover bruge energi og penge på at afholde workshops, da opbakningen er minimal? Grupperne er enige om, at fortsætte med workshops, fremover med tilmelding Det forventes, at GSR er deltager, OSK skal blive bedre til at oplyse nye GSR er om hvad der forventes af dem. 15. Runde om hvordan mødet er gået. Godt møde. 16. Hvad skal med ud i grupperne. Næste OSK-møde er valgmøde - poster på valg: Formand, næstformand, kasserer, sekretær, OSR, OSS, litteraturformand, OIformand. Derudover er følgende serviceposter ledige: Konventbestyrelse: Kasserer og sekretær. Når der meget snart begynder at blive afholdt konventmøder er der også mange andre konvent-serviceposter ledige. Offentlig information: Næstformand, sekretærsuppleant, webmaster, plakatansvarlig, helplinevagter, H&I-paneldeltagere. Ønsker man helpline-vagter kan man henvende sig til David, og hvis man gerne vil være paneldeltager, kan man henvende sig til Thomas Kr. eller Steff. GSR er forventes at deltage i workshops, og alle andre er også meget velkomne. 17. Sindsrobøn. Afholdt. Service virker stadig Side 3

4 Dagsorden OSK-møde d. 4. april kl Multihuset, Skelagervej 1. Sindsrobøn 2. Oplæsning af NA s 12 koncepter for service 3. Velkomst til evt. nye betroede tjenere i OSK 4. Præsentationsrunde og afbud GSR er og GSS er Bestyrelse Øvrige Afbud 5. Godkendelse af referat 6. Godkendelse af dagsorden 7. Post til komitéen 8. GSR-rapporter og tilbagemeldinger 9. OSR orienterer 10. Hvad skal med til RSK, herunder OSR-rapport 11. Kassererens rapport 12. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg Offentlig information (årsrapport) Litteratur (årsrapport) Konvent 13. Valg af betroede tjenere OSK-formand OSK-næstformand OSK-kasserer Side 4

5 OSK-sekretær OSR (Område Service Repræsentant) OSS (Område Service Suppleant) Litteratur-formand OI-formand (Offentlig Information) Konvent-kasserer Konvent-sekretær 14. Eventuelt 15. Runde om hvordan mødet er gået 16. Hvad skal med ud i grupperne 17. Sindsrobøn Side 5