Referat af OSK-møde i OSK NA SoV, d. 11. september 2016.

Transkript

1 Referat af OSK-møde i OSK NA SoV, d. 11. september 2016.

2 Dagsorden OSK møde i SoV, d kl Formalia: Servicebøn: Præsentationsrunde og afbud: Velkommen til nye: Oplæsning af Koncepter og Traditioner: Bemærkninger/godkendelse af beslutningslog fra sidste møde og dagens dagsorden: Rapportering: (emner der ønskes taget op i delingssessionen bedes I notere) Fra grupperne: Følger ugedagene - Kan budgettet til det kommende RSK "event" godkendes? Fra betroede tjenere: Kasserer: Litteraturansvarlig: OSR - Tilbage fra RSK: Fra stående udvalg: Adhoc udvalg (service event) Helpline ansvarlig Delingssession: Emner opstået under rapportering fra grupperne: Hvor går grænserne for hvad jeg som GSR kan tage stilling til selv - hvor meget kan gruppesamvittigheden overlade til mig som GSR? Emner fra den øvrige rapportering: Beslutningssessionen: Forslag fra delingssessionen: Helpline ansvarlig ER på valg i år. Meddelelser: Ting der skal med ud til grupperne: Eventuelt: Rundt om mødet: Næste møde: 2

3 Formalia Sindsrobøn: Afholdt Præsentationsrunde og afbud: Tilstede: Jesper R (OSR/ordstyrer) - Michael (GSR En dag af gangen) - Jesper F (GSR Sorøgruppen) - Ejvin (GSR Lørdagsgruppen) - Anja Melissa (helpline) - Anja (GSS Sorøgruppen) - Betina (GSR De frie fugle) - Mikkel (kasserer) - Allan (GSR Clean&frisindet) - Ken (GSR Fællesskabet) - Jane (GSR Keep it simple) - Jacob (obs) - Lars M (obs) - Lotte (GSR Vita Nova) - Mogens (sekretær/gsr Frihedsgruppen) afbud: Erik (litteratur ansvarlig/ GSS Næver Alone) kommer senere Oplæsning af De Tolv Traditioner og De Tolv Koncepter for NA-service Blev oplæst! Godkendelse af referat/beslutningslog fra sidste møde og dagens dagorden Fejl at der står at helpline ansvarlig er valgt for 2 år - var på valg august Valget tages i dag. Rapportering Fra grupperne En ny start, mandag, Haslev Ingen repræsentant! Keep it Simple, mandag, Holbæk GSR og GSS har byttet poster så Jane er blevet "forfremmet". Lidt faldende mødedeltagelse, men de mest nødvendige service poster bliver dækket for en måned ad gangen. Fællesskabet, tirsdag, Vordingborg Det går godt, god ånd og megen bedring, folk udtrykker det er et godt møde og er glade for at deltage. Vi godkender RSK budget Sydhavsøerne, onsdag, Nykøbing F Ingen repræsentant! Pejsemødet, onsdag, Roskilde Ingen repræsentant! De frie fugle, onsdag, Slagelse Det resulterer i pres når vi ikke har vores struktur og dagsorden på plads til samvittighedsmødet. Denne er fordelt nu, så vi hjælper os selv. God opbakning på serviceposterne, vi hjælper hinanden. Har præsenteret service event på GSM-mødet, vel taget imod! Mødeleder guide revurderes med sluttidspunkt, klokken nævnes, samt hjælp til oprydning. Pamfletmøde præsenteret, lader det summe til næste gang. Hvordan går det runde: Godt gået, konstruktive meninger, lidt forvirrende i starten, stærkt, vi gør det godt, oprydning halter, fokus på at teksterne bliver læst op i ro, nykommer deler at NA bliver taget med ud i hans kriser og holder ham clean bfid, det bevidner at det virker. Budget til service event er godkendt. 3

4 En dag af gangen, torsdag, Roskilde Vi tager godt imod nykommeren, god struktur omkring bedring/løsninger, folk er glade for strukturen, der er ro, positiv feedback fra nykommer. Clean og Frisindet, torsdag, Vordingborg Vi siger ja til budget for service eventen, gruppen har planlagt en gruppestatus, gruppen støtter helpline ansvarlig der genopstiller. Næver Alone, fredag, Næstved Ingen skriftlig rapport. Vita Nova, fredag, Holbæk Gruppen har været sårbar, service poster har været ustabile. Vi skal være bedre til at kommunikere, vi har fundet ny mødeleder og aftaler at snakke sammen ved evt. fravær. Vi har et godt møde. Lørdagsmødet, Ringsted Ingen skriftlig rapport. Frihedsgruppen, søndag, Nykøbing F Mødet går godt, god ånd, mange udenbys gæster finder ned til os - det hjælper på manglen på service kræfter. Fedt med service event - støtter budget oplæg. Støtter op omkring helpline ansvarlig. Søndagsmøde, Sorø Nyt møde starter op om 14 dage (25 september) Fra de betroede tjenere i OSK NA SoV Kasserer: Bank beholdning uændret: ,50. Kontant før mødet 1.612,00. Der udbetales aconto beløb til service konvent efter mødet. Litteraturansvarlig: 6. udgave af Basis Tekst er udkommet og kan bestilles. Økonomien er ok endnu, selv om fragt omkostningerne er steget voldsomt. OSR/OSS: OSR orienterede om RSK-møde afholdt i august (se referat). Vigtigt at vores RD/RDS klædes ordentlig på når vi sender dem ud og repræsenterer os. Island har søgt om vi vil støtte dem økonomisk så de kan deltage i EDM ( euro). Vær opmærksom på at næste RSK-møde i november er det sidste vores OSR deltager i, der er spændende service ledig der! Fra stående udvalg Ad hoc- udvalg (service event) Udvalget har planlagt en dag med to workshops, en omkring gruppen og dens rolle i sammenhængen, og en om OSK/RSK/EDM/WSC, samt hygge og samvær. Et foreløbig budget på 5000,00 kr er fremlagt. De endelige indkøb kommer til at foregå på dagen, når vi ser hvor mange der vælter ind!!! Dagen er den 12 november, i Roskilde. Flyer er godkendt og kommer på hjemmesiden. GSR En dag af gangen er valgt som økonomi ansvarlig, 3000,00 kr modtaget a conto. Helpline: Der efterlyses helpline vagter, sidst var der kun 5 på listen. Kontakt listen til resten af landet er opdateret. 4

5 Delingssession Hvor går grænserne for hvad jeg som GSR kan tage stilling til selv - hvor meget kan gruppesamvittigheden overlade til mig som GSR?: En GSR har oplevet at gruppen ikke "gad" tage stilling til punkter på OSK dagsordenen, og lod det være op til ham at tage stilling. Er det ok? Spørgsmålet blev vendt i forummet. Det optimale er selvfølgelig at det er gruppesamvittigheden der tager stilling til det der skal tages stilling til, og at GSR rapporten er noget man laver i fællesskab på GSM. Men hvis gruppen ikke vil tage stilling må vi som GSR'ere gøre op med os selv hvad vi vil tage stilling til og hvor vores grænse går. I sidste ende er det gruppens ansvar, men vores ansvar som GSR er at sige stop hvis vi bliver pålagt noget vi ikke kan stå inde for. Beslutningssessionen Valg af betroede tjenere: Anja M - helpline genopstiller og valgt med konsensus. Service event: Budgettet godkendes på trods af lidt tvivl om aftalerne. Med ud til grupperne Helpline vagter: Der efterlyses vagter, kontakt Anja M hvis det har interesse. 1 års cleantime anbefales. Donation til vores sponsie land: Skal vi donere euro til Island så de kan deltage i EDM? Vinter EDM: Skal NA-dk byde ind på at afholde et vinter EDM? Kræver vi finder et mødested, samt overnatning til mennesker, yder hjælp omkring transport og andet service. Det koster gratis for DK! RSK møde august 2017: Skal vi byde ind på at afholde dette RSK-møde, evt. på det sted hvor det første NA-konvent blev holdt. Det giver mulighed for at overnatte på stedet og være sammen hele weekenden! Service konference 2017: Skal vi byde ind på at afholde en service konference op til næste Verdens service konference? Eventuelt Sekretær laver dagsorden til næste OSK-møde da vi ikke har en ordstyrer endnu. Lars M annoncerer at ville stille op til ordstyrer posten. Service CV er vedhæftet referatet. Gør opmærksom på at han IKKE kan deltage i mødet i februar! 5

6 Serviceposter i OSK: Betroede tjenere: Ordstyrer Ledig Litteratur ansvarlig På valg i januar 2017 Kasserer På valg i januar 2017 OSR På valg i januar 2017 OSS LEDIG Sekretær På valg i januar 2017 Underudvalgsformænd: Offentlig Information (OI) (Ledig) Hospitaler & Institutioner (H&I) (Ledig) Helpline ansvarlig På valg i august 2017 Rundt om mødet Et dejligt møde, selv om nogen synes tonen var lidt hård i øjeblikke var der ingen der blev uvenner. Vi er engagerede og så går bølgerne højt til tider. Dejligt vi er blevet så mange. Næste møde Søndag den 09 oktober 2016, klokken 10! 6