Referat af RSK-mødet

Transkript

1 Formands- og sekretærposterne på t deles op. (pga. mangel på betroede tjenere i RSK) Ordstyrer : Mogens Christian tager sig af referatet under hele mødet. Referat af t 1

2 Dagsorden Dagsorden RSK møde den november 2015 Fredag kl Adm møde + OSR forum Lørdag kl søndag kl? 1. Sindsrobøn 2. Præsentationsrunde 3. Oplæsning af De 12 Koncepter og NA s Visioner for Service 4. Oplæsning af dagens tekst, og et medlem deler om den 5. Godkendelse af referat 6. Godkendelse af dagsorden 7. Workshop, Regions Delegeret orienterer A. RD Workshop B. Rapport fra EDM C. Hvem har ansvar for afholdelse af Workshop - og hvilken - på næste? 8. Tilbagemelding fra OSR-forum ud fra punkterne: A. Økonomi B. Hvordan går det i OSK C. Ønsker til RSK I. Mobilpay til 7. tradition II. kan HI syddanmark få en NA konto i danskebank III. Fængselssponsor status? IV. Lydbog kan vi betale os fra det? V. Online Namøder VI. Debat om RD/RDS deltagelse til verdens service konference D. Tilbagemelding på punkter fra sidste E. Andet 9. Administrationskomitéen orienterer A. Post/digetal og almindelig 10. Regionsdelegerede A. Budget 2016 B. Ny projektor? 11. Rapport og budget fra underudvalgene A. Internetudvalget 2

3 I. Rapport II. Budget 2016 B. Oversættelsesudvalget I. Rapport II. Budget 2016 C. Hospitaler & Institutioner I. Rapport II. Budget 2016 D. Offentlig Information 12. Kassererens rapport I. Information A. Rapport/aktuelt regnskab B. Budget 2016 C. Spørgsmål omkring donation til EDM/WSO 13. Tidspunkt for OSR forum/adm møde? 14. Servicekonference i 2016? 15. Bud på r 2016 fra områder (april er i SoV) 16. Beslutninger der udsættes til næste møde 17. Eventuelt 18. Runde om mødet 3

4 Indhold Dagsorden Sindsrobøn Præsentationsrunde Oplæsning af De 12 Koncepter og En vision for NA-service Oplæsning af dagens tekst, et medlem deler om teksten Godkendelse af referat og beslutningslog (november 2015) Godkendelse af dagsorden Workshop Regions delegeret orienterer... 6 Wordkshop... 6 Rapport fra EDM... 6 Hvem har ansvar for afholdelse af Workshop - og hvilken - på næste? Tilbagemelding fra OSR forum... 7 Økonomi... 7 Hvordan går det i OSK... 7 Ønsker til RSK... 7 Kan en gruppe bruge mobil betaling til at modtage -donation fra medlemmer til mødet... 7 Kan HI Syddanmark få en NA konto i samme bank som RSK... 7 Fængselssponsor status?... 7 Lydbog kan vi betale os fra det?... 7 Online NA-møder... 7 Debat om RD/RDS deltagelse til verdens service konference... 7 Tilbage melding på punkter fra sidste Administrations komiteen orienterer... 8 Herunder post Regionsdelegerede Rapport og budget fra underudvalgene... 8 Internet (IU)... 8 Oversættelsesudvalget (OU)... 8 Rapport Se rapport... 8 Budget Se budget... 8 Hospitaler og Institutioner (H&I) Rapport... 8 Offentlig Information (OI) Udgår da formanden er afgået Kasserer rapport års fødselsdags regnskab

5 Regnskab for vejledning i trinarbejde Rapport... 9 Spørgsmål omkring donation til EDM/WSO... 9 Budget Tidspunkt for OSR / ADM forum Service konference 2016? Godkendelse af drejebog Bud på RSK møder Beslutninger der udsættes til næste møde Eventuelt Hvordan holder OSR onlinemøde? Runde om mødet Næste møde Med ud til områderne! Poster på valg til april NA historie Danmark RSK møde august Ledige service poster

6 1. Sindsrobøn Udført. 2. Præsentationsrunde Christian IU formand, Karsten OSR Nordjylland, Torben OSR Syddanmark, Mogens kasser, Jesper OSR SoV, Keld OSR Midtjylland, Mia Formand OU, Steff formand H&I, Marie Louise observatør, Brian RD, Pia OSR København. 3. Oplæsning af De 12 Koncepter og En vision for NA-service. Oplæst. 4. Oplæsning af dagens tekst, et medlem deler om teksten RD læste og OU formand indledte 5. Godkendelse af referat og beslutningslog (november 2015) Godkendt 6. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af punkt 8 stk. g. 7. Workshop Regions delegeret orienterer Wordkshop Vi delte os i 2 grupper, og arbejdede med de udleverede spørgsmål. Det var en givende oplevelse at arbejde og snakke om fællesskabet uden for Danmarks grænser. De to grupper mødtes og delte svarene på spørgsmål. WORKSHOP VIRKER. Rapport fra EDM Bud på EDM 2017 fra Danmark Intet bud på EDM 2017 fra Danmark. Bud på learning days 2017 fra Danmark Intet bud på learning days 2017 fra Danmark. Er der opbakning fra Danmark til at arbejde videre med Zoner. Danmark bakker op om ønsket om Zoner. RD sørger opbakning fra RSK til ikke at bruge Specifikke navne på udenforstående virksomheder. RSK bakker op, brug gerne Sociale medier luftfarts selvskab online møder Hvem har ansvar for afholdelse af Workshop - og hvilken - på næste? Mia 4. tradition april

7 8. Tilbagemelding fra OSR forum Økonomi Se OSR rapporter Hvordan går det i OSK Se OSR rapporter Ønsker til RSK Kan en gruppe bruge mobil betaling til at modtage -donation fra medlemmer til mødet RD informerer omkring at når det handler om penge i service sammenhæng til NA så afgiver man en del af sin anonymitet, men denne afgivelse er over for gruppen, og ikke over for offentligheden. Tradition siger at anonymiteten i denne tradition også omhandler at donerer anonymt dvs. uden navn. Så på baggrund af dette, kan vi ikke anbefale brug af mobil betaling. Kan HI Syddanmark få en NA konto i samme bank som RSK Kasseren anbefaler at Syddanmark selv opretter en konti til H&I. Fængselssponsor status? Status står i H&I referat, udvalget er under udarbejdelse. Lydbog kan vi betale os fra det? Arbejdet starter med at en eller flere betroede tjenere på tager sig ansvar for at komme videre med afklaring af det videre forløb. Disse betroede tjenere refererer til RSK. Online NA-møder SOV spørger om der kan laves online NA møder på dansk? Teknisk kan det godt lade sig gøre. Er det en god ide? Er vi i gang med at digitaliserer vores møder? Hvad er konsekvenserne? Hvilket behov skal det dække? IU forsøger at adopterer erfaring og struktur fra UK, og fremlægger dette på næste RSK møde til april. Debat om RD/RDS deltagelse til verdens service konference En god og bred debat, områderne tilslutter sig den tideligere beslutning at vi har en RD/RDS og at deltagelse i EDM/WCS er vigtig. Der lægges vægt på at dialogen omkring arbejdet kommer helt ud i grupperne, så synligheden bliver tydeligere. Der opfordres til at områderne arbejder med CAR rapport (udkommer d 25 november på engelsk) og retter henvendelse til RD/RDS og deltager i lokale workshops omkring RD/RDS arbejdet. Tilbage melding på punkter fra sidste Ændringer til retnings linjer omkring spørgsmål til RD (se OSR rapport for Kbh.) OSR kan mødes i et forum mellem RSK møder for at udforme spørgsmål som skal med RD til EDM/WCS. Spørgsmål skal være RD i hænde 9 uger før kommende EDM/WCS møde. GODKENDT. Nye retningslinjer sendes med referat. Midtjylland byder ind på service konference i

8 KBH ønsker at bibeholde muligheden for at have egen webmaster 9. Administrations komiteen orienterer OI har fået midlertidigt budget, efterfølgende har Formand for OI har trukket sig fra posten. Posten er afleveret tilbage i god orden. Vi har derfor ingen OI formand i RSK. Pengene føres tilbage til RSK. HI formand tilbyder at afholder OI møder når dette er nødvendigt. Vil OI kontoen betale transport til disse præsentationer? Områderne har besluttet at denne kørsel betales fra RSK konto (uforudsete udgifter). Kontakt formular på internettet OI dirigeres til HI formand. Herunder post Ingen post andet end konto udskrifter. 10. Regionsdelegerede Budget 2016 Se RD budget Ny projektor Områderne godkender køb af projektor til fornuftig pris, Maks 5000kr. 11. Rapport og budget fra underudvalgene Internet (IU) Budget Se budget Rapport NA historie Danmark, fjernes som den er nu. Områderne bedes sende historie information om deres område til internet udvalget. Oversættelsesudvalget (OU) Rapport Se rapport OU prioriteringsliste liste kan findes på hjemmesiden under Oversættelses udvalget Budget Se budget Hospitaler og Institutioner (H&I) Rapport Se rapport Budget Se budget 8

9 Offentlig Information (OI) Udgår da formanden er afgået. 12. Kasserer rapport 25års fødselsdags regnskab Gennemgang af regnskab fra 25års fødselsdag, tusinde tak for service og en rigtig god fødselsdag. Regnskab for vejledning i trinarbejde. Se regnskab for trinarbejde. Rapport Se Kasser rapport. Regnskabet viser hvad der er på RSK s konto, og ikke indholdet af underudvalgs konto. Der er kommet mindre ind i donation end forventet. For at skabe gennemskuelighed i regnskab er det besluttet at indskrive nuværende konto beholdning for de enkelte underudvalg. Spørgsmål omkring donation til EDM/WSO Retnings linjer siger at når årets regnskab er afsluttet, og budget er vedtaget, så doneres overskuddet videre til EDM og WSO. Se retningslinjer punkt 6 stk. E. Budget 2016 Se budgetoplæg Midtjylland, Nordjylland, Syddanmark, SoV, København har godkendt budget. København har forbehold omkring transport udgifter. København udarbejder forslag til ændringer i retningslinjer, og sender disse rundt til områderne. Dette er et punkt til RSK møde i april Budget for RD er kun for RD da der ikke er en suppleant. OI budget udgår, der beholdes penge til Helpline. Budget godkendt. 13. Tidspunkt for OSR / ADM forum Der var ingen der ønskede andre tidspunkter. Punktet udgår. 14. Service konference 2016? Ingen bud på

10 Midtjylland byder ind på service konference Godkendelse af drejebog Drejebog godkendt. Drejebog ligges på hjemmesiden. 16. Bud på RSK møder 2016 April Regnskabs møde i Sov August handleplans møde, ingen bud November budget møde i Ålborg 17. Beslutninger der udsættes til næste møde RSK mødet i august adresser til NA-Danmark 18. Eventuelt Hvordan holder OSR onlinemøde? OSR tjenere udveksler kontakt oplysninger, til brug ved online møder, og sørger selv for at indkalde til dette efter behov. 19. Runde om mødet Godt møde, dejligt fællesskab, ændringer bør drives af OSR, mange tal kan godt blive tørt, glæde over budget godkendelse, vigtigt at have tillid til betroede tjenere, godt referat har gjort arbejdet nemmere for OSR, lidt for meget små snak, savner betroede tjenere til poster som ordstyrer formand og sekretær, dejligt at se nye til RSK, nogen gange føles det som vi vender de samme punkter flere punkter, dejligt at være en del af processen og se det vokser, også vigtigt at vi har tid til at snakke om service ting som ikke altid står i dagsordenen, vigtigt at vi altid har vores hovedformål i tankerne når vi laver service, ubehageligt ikke at opleve at der er tillid til at vi forvalter pengene ordentligt i underudvalg, frustrerende at føle at gøre det så godt vi kan og ikke opleve tillid til at vi gør det godt nok, det at blive taget i mod når man er ny, spændende, meget givende, elsker altid at komme til RSK møde, dejligt at modtage ros og anerkendelse for sit service arbejde, dejligt at få lov til at tjene fællesskabet, savner mere kontinuitet gennem flere suppleanter. Tak for at vi må lave service. 20. Næste møde Regnskabs møde / valgmøde d april 2016 i SoV 10

11 21. Med ud til områderne! Poster på valg til april 2017 Kasser OU formand Alle ledige service poster. Service CV skal modtages 2 måneder før næste RSK møde NA historie Danmark Fjernes som den er nu. Områderne bedes sende historie information om deres område til internet udvalget. RSK møde august Bud på RSK møde august 2017 Ledige service poster Manglen på betroede tjenere i RSK medvirker til at tingene nogle gange er lidt sent ude da opgaver bliver "hjemløse"! Administrationsudvalg: Formand Næstformand Serviceposter i RSK: LEDIG - skal have overblikket over hvad der skal ske hvornår! LEDIG - planlægger sammen med formand hvad der sker hvornår! Kasserer Mogens, SoV Valgt for perioden apr. 14 apr. 16 Vicekasserer Sekretær Vicesekretær LEDIG LEDIG - udsender påmindelser LEDIG Regionsdelegeret (RD) Brian, Midtjylland Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 RD suppleant (RDS) LEDIG Underudvalgsformænd: Offentlig Information (OI) LEDIG Hospitaler & Institutioner (H&I) Steff, Nordjylland Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Internetudvalget (IU) Christian, Valgt for perioden apr. 15 apr. 17 Syddanmark Oversættelsesudvalget (OU) Mia, Nordjylland Valgt for perioden apr. 14 apr. 16 Gå ind på for yderligere info og kontakt til betroede tjenere 11