Grundejerforeningen Torstorp

Transkript

1 Side 1 af 7 Dagsorden til generalforsamling i Grundejerforeningen Torstorp MANDAG DEN 12. NOVEMBER 2012 KL I TAB Nørrebys fælleshus, Timianhaven 3, 2630 Taastrup

2 Side 2 af 7 Indholdsfortegnelse 1) Valg af dirigent 3 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3 3) Aflæggelse af regnskab 2011/ ) Indkomne forslag 4 5) Vedtagelse af budget for 2013/2014 og fastsættelse af bidrag 4 6) Valg af formand 4 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter/observatører 5 8) Valg af revisor 6 9) Valg af administrator 6 10) Nedlæggelse af varmelaug i Torstorp 6 11) Eventuelt 7

3 Side 3 af 7 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år Bestyrelsens beretning er skrevet ind i regnskabets side 3. Formanden vil på generalforsamlingen afgive sin mundtlige beretning. Det indstilles, at en tager beretningen til efterretning. 3) Aflæggelse af regnskab 2011/2012 Revideret regnskab for 2011/12 vedlægges som bilag 1. Grundejerforeningens regnskab udviser et overskud på kr. mod et budgetteret underskud på kr. Overskuddet foreslås overført til tabs-/vindingskontoen. Overskuddet skyldes primært indtægter ved salg af materiel samt besparelser på vedligeholdelse og bygningsdrift. Renteindtægterne har grundet det lave renteniveau ikke levet op til forventningerne. Der er ikke fremkommet bemærkninger fra revisor. Revisionsprotokollat vedlægges som bilag 2. Der er i regnskab for 2011/12 afsat honorar stort kr. til formanden. Bestyrelsen har på deres møde den 27. august 2012 godkendt det ureviderede regnskab for 2011/12 og indstiller til generalforsamlingen at godkende udbetalingen af bestyrelseshonorar til formanden. På bestyrelsesmødet den 30. oktober 2012 forventes bestyrelsen at godkende det reviderede regnskab. Det indstilles, at en gennemgår og godkender regnskabet, samt godkender disponeringen af årets resultat herunder udbetaling af bestyrelseshonorar til grundejerforeningens formand.

4 Side 4 af 7 4) Indkomne forslag Forslag medlemmerne ønsker behandlet på generalforsamlingen skal være DAB i hænde senest mandag den 29. oktober 2012 og vil blive udsendt til medlemmerne senest mandag den 5. november ) Vedtagelse af budget for 2013/2014 og fastsættelse af bidrag Bestyrelsens forslag til budget for 2013/14 fremlægges til generalforsamlingens godkendelse og er vedlagt som bilag 3. Forslaget indebærer en samlet stigning i grundejerforeningsbidraget på kr. svarende til 3,07 %. I lighed med tidligere års budgetter er der budgetteret med et underskud, der dækkes af egenkapitalen, dog er underskuddet halveret i henhold til beslutning i bestyrelsen og andrager nu kr. Bestyrelsen har besluttet, at nedtrappe det budgetterede underskud over de næste 3 år, så budgettet senest for 2014/15 vil balancere. Stigningen skyldes stort set almindelige prisjusteringer på alle områder, dog er enkelte udgifter tilpasset de reelle behov. De væsentligste grunde til stigningen skyldes, at afskrivningerne stiger med kr. og den budgetterede renteindtægt falder med kr. To af bestyrelsens medlemmer, Peter Bertelsen og Asbjørn Vinther, har ikke godkendt budgettet, da de ønskede en stigning på omkring 2 %. Det indstilles, at generalforsamlingen godkender budgettet. 6) Valg af formand I Grundejerforeningens vedtægter 18 står: Bestyrelsen består af en formand, der vælges direkte af generalforsamlingen, for en periode på 2 år, samt en bestyrelse på 10 medlemmer, hvoraf et medlem udpeges af Høje-Taastrup Kommune, de øvrige 9 medlemmer vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år, således, at 4 medlemmer og formanden er på valg i lige årstal og 5 er på valg i ulige årstal. Endvidere vælges to suppleanter til bestyrelsen. Valget af suppleanter sker for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

5 Side 5 af 7 Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er indtrådt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Hvervet som bestyrelsesmedlem kan aflønnes. Den nuværende formand Benny Gustavsen er villig til genvalg. Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen genvælger Benny Gustavsen som formand. Det indstilles, at generalforsamlingen vælger en formand. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter/observatører Inden generalforsamlingen består bestyrelsen for Grundejerforeningen Torstorp af følgende medlemmer: Formand Benny Gustavsen på valg 2012 Næstformand Flemming Skov på valg 2013 Asbjørn S. Vinther på valg 2013 Michael Vegeberg på valg 2013 Rolf G. Petersen på valg 2013 Claus B. Petersen på valg 2012 Peter Bertelsen på valg 2012 Marianne Benjovitz på valg 2012 Helle R. Christensen på valg 2012 Jesper Kirkegaard er valgt af Høje-Taastrup Kommune til december Medarbejderobservatør: Lars Larsen På generalforsamlingen er følgende på valg: Claus B. Petersen (TAB Østerby) modtager genvalg Marianne Benjovitz (TAB Nørreby) modtager genvalg Peter Bertelsen (Vesterby Ejerlaug) modtager genvalg Helle R. Christensen (TAB Vesterby)? Følgende bestyrelsesmedlemmer blev valgt på generalforsamlingen den 14. november 2011 og er valgt til 2013: Asbjørn S. Vinther (Sønderby Ejerlaug)

6 Side 6 af 7 Michael Vegeberg (TAB Nørreby) Rolf G. Petersen (AB Torstorp III) Flemming Skov (AB Vesterhegnet) Hanne Brandt Jensen (TAB Sønderby) Susanne Riisberg (TAB Nørreby) blev valgt som suppleant for 1 år. Siden sidste års generalforsamling er Hanne Brandt Jensen og Susanne Riisberg begge fraflyttet Torstorp og dermed udtrådt af bestyrelsen. Det indstilles, at generalforsamlingen vælger 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år, 1 bestyrelsesmedlem for 1 år samt suppleanter. 8) Valg af revisor Nuværende revisor for Grundejerforeningen er Deloitte. Det indstilles, at generalforsamlingen vælger revisor. 9) Valg af administrator Nuværende administrator for Grundejerforeningen er DAB. Det indstilles, at generalforsamlingen vælger administrator. 10) Nedlæggelse af varmelaug i Torstorp Sønderby Varmelaugs bestyrelse godkendte det reviderede likvidationsregnskab og dermed den endelige nedlæggelse af Sønderby Varmelaug på deres bestyrelsesmøde den 2. juli Vesterby Varmelaug holdt bestyrelsesmøde den 18. juni 2012, men da der ikke forelå et revideret likvidationsregnskab blev der aftalt et nyt bestyrelsesmøde onsdag den 29. august På bestyrelsesmødet den 29. august 2012 godkendte bestyrelsen det reviderede likvidationsregnskab og dermed den endelige nedlæggelse af Vesterby Varmelaug Nørreby Varmelaugs medlemmer fik direkte tilslutning til Høje Taastrup Fjernvarme den 5. juli Der er aftalt nyt bestyrelsesmøde den 5. december 2012, hvor bestyrelsen forventes at godkende likvidationsregnskabet og den endelige nedlæggelse af Nørreby Varmelaug.

7 Side 7 af 7 Høje Taastrup Fjernvarme har vurderet, at det ikke er samfundsøkonomisk rentabelt at tilslutte brugerne i Østerby Varmelaug direkte til Høje Taastrup Fjernvarme. Derfor fortsætter Østerby Varmelaug som hidtil. Det indstilles, at generalforsamlingen tager orienteringen til efterretning. 11) Eventuelt Udarbejdet af Lisbeth Mathiesen