Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Bredbåndsforeningen Sofienhøj

Transkript

1 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Bredbåndsforeningen Sofienhøj Onsdag d. 14/ kl. 19:00 i Menighedshuset, Irlandsvej 47 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år (Årsberetning). 3. Aflæggelse af regnskab til godkendelse (se bilag) 4. Indkomne forslag (se bilag) 5. Vedtagelse af budget, herunder fastsættelse af det samlede kontingent/indmeldelsesgebyr for det kommende år (se bilag) 6. Valg til bestyrelse. Følgende er på valg: - Kasserer Anne Lise Braat (modtager genvalg) - Medlem Per Wold Lindqvist (modtager genvalg) 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 9. Eventuelt p.b.v Erik Bertelsen

2 BREDBÅNDSFORENINGEN SOFIENHØJ REGNSKAB FOR PERIODEN 1. JANUAR DECEMBER 2009

3 RESULTATOPGØRELSE for perioden 1/1-31/ Budget Indtægter kr. kr. Kontingent Etableringsgebyr Indtægt betalingskanaler Renteindtægter INDTÆGTER I ALT Udgifter Afregnet COMX 0 El, forbrug Forsikring Generalforsamling/Mødeomkostninger Betalingskanaler Bestyrelse Gebyrer Hjemmeside Kontorartikler & diverse Hærværk/NDS sat.modtager/comx UDGIFTER I ALT ÅRETS RESULTAT

4 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 kr. AKTIVER Bankkonto Bankkonto Tilgodehavende AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital Egenkapital, primo Årets resultat EGENKAPITAL I ALT Skyldige omkostninger Gæld i alt PASSIVER I ALT P.B.V Anne Lise Braat, kasserer Revisionspåtegning Regnskabet er revideret og aktivernes tilstedeværelse er konstateret. København d. / 2010 Christian Borup, revisor Gitte Jersborg, revisor

5 BUDGET FOR 2010 Indtægter Kontingent & indmeldelsesgebyr Indtægt betalingskanaler Renteindtægter 110 INDTÆGTER I ALT Udgifter El Udgift betalingskanaler Mødeomkostninger/Generalforsamling Bestyrelsesarbejde 600 Kontorartikler mv. 500 Forsikring Gebyrer Udbetaling etabl. gebyr til oprindelige indskydere Diverse omkostn., herunder evt. hærværk kr. UDGIFTER I ALT ÅRETS BUDGETTEREDE RESULTAT Årskontingentet på kr. 450 foreslåes uændret i Idet Bredbåndsforeningen har fælles hjemmeside med Grundejerforeningen Sofienhøj er det besluttet at vi deler udgiften ved at betale den hvert andet år. I 2010 afholder Grundejerforeningen omkostningen.

6 Bilag Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter ved den ordinære generalforsamling 14. april 2010: 4 stk. 1 Enhver som er tilsluttet bredbåndsanlægget, skal være medlem af bredbåndsforeningen. Enhver som bor i Bredbåndsforeningen SOFIENHØJS område, kan som medlem af foreningen forlange sig tilsluttet foreningens bredbåndsanlæg mod at betale gældende tilslutningsafgift. Tilslutningsafgiften er fastsat til ,- kr. For hver ny tilslutning skal de oprindelige 84 parceller kompenseres med et beløb på kr. 123,85. Kompensationen skal følge parcellen og udbetales en gang årligt og der udarbejdes et særligt regnskab for denne kompensation. Udbetalingsdatoen fastsættes af bestyrelsen. Tilslutningsafgiften er eksklusiv gravearbejde og teknikerarbejde. Foreslås ændres til: Enhver som er tilsluttet bredbåndsanlægget, skal være medlem af bredbåndsforeningen. Enhver som bor i Bredbåndsforeningen SOFIENHØJS område, kan som medlem af foreningen forlange sig tilsluttet foreningens bredbåndsanlæg mod at betale gældende tilslutningsafgift. Tilslutningsafgiften er fastsat til kr ,00. For hver ny tilslutning skal de oprindelige 84 parceller kompenseres med et beløb på kr. 83,33. Kompensationen skal følge parcellen og udbetales en gang årligt og der udarbejdes et særligt regnskab for denne kompensation. Udbetalingsdatoen fastsættes af bestyrelsen. Tilslutningsafgiften er eksklusiv gravearbejde og teknikerarbejde. 7 stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest den 30. april og indvarsles af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse senest 8 dage før. Indkomne forslag skal tilstilles bestyrelsen senest 15. marts. Foreslås ændres til: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt efter den 15. marts og senest den 30. april og indvarsles af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse senest 8 dage før. Indkomne forslag skal tilstilles bestyrelsen senest 25. februar. 13 I tilfælde af ejerskifte kan den nye ejer indtræde i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen. Refusionsopgørelse mellem sælger og køber af en ejendom er foreningen uvedkommende. Ved ejerskifte skal der indbetales indmeldelsesgebyr samt kontingent. Ved kontingent, er det min. ½ år. Er ejerskiftet sket inden for de første 6 måneder er det fuldt kontingent Foreslås ændres til: I tilfælde af ejerskifte kan den nye ejer indtræde i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen. Refusionsopgørelse mellem sælger og køber af en ejendom er foreningen uvedkommende. Ved ejerskifte skal der indbetales indmeldelsesgebyr samt kontingent. Ved ejerskifte i perioden 1/1-30/6 skal der betales 12 måneders kontingent. Ved ejerskifte i perioden 1/7-31/12 skal der betales 6 måneders kontingent. Der skal altid betales fuldt indmeldelsesgebyr.

7 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Bredbåndsforeningen Sofienhøj Onsdag d. 14/ efter ordinær generalforsamling i Menighedshuset, Irlandsvej 47 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Indkomne forslag - Ændring af vedtægter (se bilag vedlagt indkaldelse til ordinær generalforsamling) 3. Eventuelt p.b.v Erik Bertelsen