Dagsorden og referat af

Transkript

1 Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 20. marts 2013 kl Mødested: GG s kontor, M1 Birkerød Parkvej Birkerød [email protected] Sagsbeh.: Skoleleder Gitte Graatang Dato: / Til stede: Gitte D Arcy, Anders Borgwardt, Bente Müller Hansen, Merete Svarre, Tina Hindsgaul, Brian Høj Dencker Niels Rasmussen, Morten Fellbo, Johan Hertz 8.b, Silja Malmberg 9.a, Gitte Graatang, Anders Bang-Petersen Anne Anbo (KBM) Fraværende med afbud: Morten Claes Winther, Niels Rasmussen, Tina Hindsgaul Fraværende: Johan Hertz 8.b, Silja Malmberg 9.a Mødeleder: Gitte D Arcy (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, : Beslutningspunkt. 96. Godkendelse af dagsorden 97. Regnskab for 2012 (O) Regnskabet for 2012 er klart til gennemgang. 98. Engelsk fra 1. klassetrin (O) Som et led i folkeskolereformen forventes det, at engelsk fra 1. klassetrin bliver obligatorisk og dermed indføres på alle skoler i Rudersdal Kommune således, at der budgetlægges med det Godkendt pkt. 103 udgår, og følgende punkter flyttes op. Pkt. uden for referat Gitte Graatang gennemgik regnskab for Regnskabet viser et overskud. Overskuddet fra 2012 ikke må anvendes til drift, men skal anvendes til investeringer. Gitte Graatang redegjorde for en overskudsdisponeringsplan, hvor der er planlagt disponering af midler af overskuddet i 2013, samt en anslået planlagt disponering af overskud/opsparing. Gitte D Arcy orienterede om beslutningen om at give skolerne muligheden for at indføre engelsk i 1. kl. fra skoleåret 2013/2014

2 i skoleåret 2014/15. Skolerne i kommunen har fået mulighed for, at indføre engelsk fra 1. klassetrin fra skoleåret 2013/14. BSU har behandlet emnet og besluttet, at de skoler ønsker dette får den mulighed. Det finansieres således at, timetallet udvides med 30 timer årligt på 1. og 2. klassetrin og samtidigt reducerer åbningstiden i SFO med et tilsvarende timetal. For at understøtte lærermidler til undervisningen i engelsk på 1. og 2. klassetrin vil skoler der indfører dette modtage kr. pr. spor. 99. Godkendelse af timefordeling Timefordelingen for skoleåret 2013/2014 skal godkendes Godkendelse af budget 2013 Budgettet for regnskabsåret 2013 skal godkendes. Gitte Graatang redegjorde for timefordelingen for skoleåret 2013/2014. Det nye er bl.a., at klasse har Design og Håndværk, som indeholder fagene billedkunst, håndarbejde og sløjd. Fra 7. klasse har klasse faget Science, som indeholder fagene geografi, biologi og fysik/kemi. Gitte Graatang redegjorde for Valgfag i 8. og 9. klasse, hvor planen er, at timerne samles i 2 uger for alle elever. Gitte Graatang redegjorde også for Træning med anvendelse af lærerressourcer fra 4. kl. 9. kl. Gitte Graatang redegjorde for Andre timer som bl.a. indeholder Inklusionstimer, Reading Recovery mv. Der er tænkt på klasser med mange elever ift. ekstra lærer ressourcer. I etableringsfasen vælger Birkerød Skolen at vente med at indføre engelsk fra 1. klasse. Timefordelingsplanen blev herefter godkendt Gitte Graatang redegjorde for budget Driften går i nul. Budgettet blev herefter godkendt

3 101. Godkendelse af lejrskoleprincip Lejrskoleprincippet har været til høring i MED. Vi behandler kommentarerne og godkender Status på fusion og byggeri (O) 103. Ordensregler (D) Brainstorming omkring hvilke ordensregler der skal gælde på Birkerød Skole Meddelelser (O) På baggrund af MED udvalgets anbefaling, slettes sætningen med vægt på det faglige under afsnittet Formål. Desuden slettes ordet hyttetur dvs. at ordet lejrskole udelukkende anvendes i princippet. Herefter blev Princip for Lejrskole godkendt. Der har været d. 13. marts været Rejsegilde på Indskolingshuset, og i midten af april måned går 3. og sidste byggefase i gang. Byggeriet følger tidsplanen, og regner med at være færdige i uge 31. Der har været afholdt en Fusionslørdag for hele personalet, hvor ideer mv. er givet videre til arkitekt til videre bearbejdelse. Punktet udgår Formanden - Inklusionmødet flyttes til onsdag d. 23 april - Bestyrelsesmøde flyttes til 24. april - Nyhedsbrevet taget af hjemmesiden, afsnit om reformarbejdet fjernes, og nyhedsbrevet lægges på igen. Kommende Nyhedsbreve udsendes til Skolebestyrelsen 2 dage før at Nyhedsbrevet lægges på hjemmesiden - Næste kontaktforældremøde venter med at finde dato for næste kontaktforældremøde Skoleleder - Lockout, hvorledes håndteres det? Brev fra centralt hold udsendes torsdag før Påske. Birkerød Skole har også lavet en oversigt over, hvornår klasserne har undervisning, hvornår der er tilsyn, og hvornår eleverne ikke må være på skolen. Oversigten udsendes torsdag før Påske. - Nedlæggelse af læseklasser. Er besluttet pr. 1. august 2013 og eleverne bliver sluset tilbage til egne distriktsskoler - Flytning af specialklassen til Sjælsøskolen. En lærer fra Birkerød Skole følger med eleverne til Sjælsøskolen

4 105. Eventuelt (D) Næste bestyrelsesmøde 24. april Punkter modtages senest den 13. april - Godkendelse af fagfordeling - Kontaktforældremøde Underskrift alle tilstedeværende: Gitte D Arcy Anders Mars Borgwardt Bente Müller Hansen Merete Svarre Morten Claes Winther Tina Hindsgaul Gået før mødets afslutning Brian Høj Dencker Niels Rasmussen (medarbejderrepræsentant) Morten Fellbo (medarbejderrepræsentant) Johan Hertz 8.B Silja Malmberg 9.A Fraværende Fraværende Anders Bang-Petersen (Souschef) Gitte Graatang (Skoleleder) Kommende skolebestyrelsesmøder: Tirsdag den 24. april 2013 Mandag den 27. maj 2013 Tirsdag den 18. juni 2013 Mandag den 19. august (pga. budgethøring)

5 Kommende arrangementer: Onsdag den 17. april kl Møde om inklusion for skolebestyrelser & skoleledere Onsdag den 8. maj 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Maj/Juni årsmøde Onsdag 2. oktober 2013 kl. 17 møde i Skoleforum 20. november 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Kommende punkter til bestyrelsesmøderne: Principper: 1. Princip for brug af skolens hjemmeside 2. Princip for vikardækning 3. Princip for skole/hjem samarbejdet 4. Princip for timefordeling 5. Princip for fagfordeling 6. Princip for specialundervisning/undervisning af børn med særlige behov 7. Princip for SFO ens virksomhed Politikker: 1. Alkoholpolitik SKB senest 1. januar Sundhedspolitik SKB 3. Ordensregler SKB 4. Værdiregelsæt - SKB 5. Trivselspolitik Skole 6. Mobil politik skole 7. Skilsmissepolitik Øvrige punkter: Udearealer Vi skal have fokus på udearealerne. Budgettet på de 2 mio. er endnu ikke disponeret. Når dette sker skal vi have fokus på hvad midlerne disponeres til, og hvad vi ikke får.