Dagsorden og referat af

Transkript

1 Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 30. oktober 2012 kl Mødested: Konferencen, M1 Birkerød Parkvej Birkerød Sagsbeh.: Skoleleder Gitte Graatang Dato: Til stede: Gitte D'Arcy, Anders Borgwardt, Bente Müller Hansen, Merete Svarre, Tina Hindsgaul, Niels Rasmussen, Morten Fellbo, Gitte Graatang, Anders Bang-Petersen, Morten Winther, Brian Høj Dencker Repræsentant fra Kommunalbestyrelsen: Anne Anbo Fraværende med afbud: Tina Hindsgaul Fraværende: Mødeleder: Bente Müller Hansen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 36. Godkendelse af dagsorden (B) 37. Godkendelse af referat (B) 38. Nyt fra Elevrådet (O) 39. Budgetopfølgning af elevtal ift. det faktiske indskrevne elevtal pr. 5/9 (O) Hvorledes ser udviklingen i vores elevtal ud? Stiger eller falder vores elevtal? Godkendt Godkendt Intet nyt Som det fremgår af bilaget er budgettet for 2012 for Birkerød Skole sammensat af henholdsvis Kajerødskolen og Parkvejskolen for perioden Derefter dækker det den samlede skole. Budgettet er på baggrund af et elevtal på 746 elever. Pr var der indskrevet 741 elever. Elevtallet er forholdsvis stabilt og giver ikke grundlag for bekymring. 40. Budgetopfølgning ift. første Følger budgettet med de ¾ dele af året pr. 30/9.

2 7/12 af kalenderåret (O) Hvorledes ser vores økonomi ud? Holder vi budgettet? 41. Ferieplan 2013/2014 (B) Udkast til ferieplan vedlagt 42. Princip for lejrskoler (D) (B) Vi skal diskutere og beslutte formålet. Procedure for principper er vedlagt. Overskuddet - et akkumuleret overskud - anvendes til inventar må ikke anvendes til drift. Ferieplan vedtaget lægges efterfølgende på fællesnettet og skoleporten, så forældre kan begynde planlægning af ferie Det overordnede mål for lejrskoler er, at en lejrskole har et fagligt, et socialt og et oplevelsesmæssigt sigte. Det blev diskuteret om lejrskolen skal gå til venskabsklasser i udlandet med privat indkvartering og være med til at give eleverne et indblik i andre kulturer. Og dermed også lukke op for genbesøg i DK. Hvor mange lejrskoler skal der afholdes? 1, 2 eller 3 på et skoleår og hvorledes skal de fordeles? Hvor lange skal de være? SKB er nødt til at vide nærmere om økonomien, før der tages beslutning om antallet af lejrskoler i et skoleforløb. Gitte og Gitte laver 2 oplæg til princip til næste møde afhængig af om der holdes 2 eller 3 lejrskoler i skoleforløbet med hvad det koster at afholde lejrskoler rundsendes før næste SKB møde. Definitioner: Lejrskoler (med overnatning) er en del af undervisningen, og der er mødepligt. Skolerejser (med overnatning) er ikke en del af undervisningen, og det er frivilligt at deltage. 43. Princip for fordeling af børn til børnehaveklasse (D) (B) Vi skal have fastsat formålet med princippet. Formålet med princippet er at sikre: at klasserne kan dannes ud fra elevernes kompetencer og ressourcer. at der dannes så indbyrdes homogene grupper som muligt at klasserne får så gode sociale muligheder som muligt

3 Det skal tilstræbes at: at eleven har kammerater fra børnehaven i klassen at en større gruppe fra samme institution deles i begge klasser at der er en ligelig fordeling af drenge og piger at forældrenes ønsker tilgodeses På baggrund af et møde med børnehaverne dannes de endelige klasser. 44. Princip for ny klassedannelse i skoleforløbet (D) (B) Punktet udsættes til næste møde. Gitte G. rundsender en oversigt over elevtal på årgangene. Vi skal have taget fat på princippet omkring ny klassedannelse i skoleforløbet. 45. Trafikpolitik (D) Vi skal have taget fat på debatten om vores trafikpolitik, der skal være færdig til august Lidt brainstorming om hvad den skal omhandle. 46. Status på inklusion (O) - GG 47. Evaluering af sammenlægning og flytning Gitte D. rundsender materialer, og punktet tages op på næste møde Skolelederne har været på inspirationstur til Italien, og skolelederne skal lave en handleplan for inklusion på den enkelte skole. På Birkerød Skole er der bl.a. lavet handlemøder, hvor pædagoger og lærere kan få elever taget op på møder, hvor der er skabt mulighed for konkrete handlinger. På spørgsmål om der er ekstra ressourcer og efteruddannelse, lever Rudersdal Kommune op til målet om, at kun 3 % ikke kan inkluderes, så flowet er endnu ikke i gang Den store sammenlægning er sket på M2, hvor fase 2 er samlet sammen med halvdelen af fase 1. På M1 er

4 fra Parkvej til Kajerød (MORW) (D) De to skoler er nu blevet sammenlagt og klassetrinene 6-9- klasse er flyttet til M2. Hvordan er det gået? Er der opgaver som skolebestyrelsen kan hjælpe med? 48. Orientering om skoleredegørelse 2011/12 og indsatsplan 2012/13 (O) GG Skoleredegørelse for M2 2011/12 og Indsatsplan for skoleåret 2012/2013 er vedlagt. 49. Meddelelser (O) belastningen for lærerne ift. pauser, pendling større pga. færre lærere. Generelt er sammenlægningen gået godt, og problemfrit eleverne imellem. Gitte G. redegjorde for Skoleredegørelsen for Kajerødskolen, Gitte redegjorde bl.a. for aktionsforløb, der har åbnet op for fokus på egen praksis i samarbejde med en kollega, og for indsatsplanen 2012/13, som er mere en fusionsplan end en udviklingsplan i traditionel forstand. På spørgsmål til indsatsplanen, ændres parentes side 21 fra tradition til forældreaktiviteter. Formanden - Orientering fra mødet i Skoleforum. Referatet er udsendt. Budgettet til udvidelse af broen ved stationen er udsat til 2015/16. - Der skal laves en sundhedspolitik - Besøg af forældre til kommende 0.kl. i sidste uge, har gjort at 2 mulige nye forældrepar til 0.kl. Skoleleder - Ansat 2 nye lærere Kasper Lund starter 1. november og Jens Hannest starter 1. december Sekretær Lone Grønbek barselsvikar for Anne-Karina ansat d. 1. november Pædagog Annette Olsson starter 1. november ansat i SFK Dragør kommune kommer på besøg Dragør kommunes skolevæsen står foran sammenlægning, og er blevet inspireret af sammenlægningen af Birkerød Skole i Rudersdal kommune 50.

5 Kontaktmøde den 14/11 (D) (B) Vi skal have fastsat dagsorden til mødet med kontaktforældrene. Hvem deltager? Forslag: 1. Velkommen 2. Orientering om byggeriet, sammenlægningen af skolerne, flytning af udskoling fra M1 til M2 3. Forældreaktiviteter hvad er det? Hvilke skal afholdes? Hvem vil være med? 4. Blanding af klasser fra næste skoleår. For og imod 5. Evt. Der blev forslået at følgende dagsordenspunkter kunne tages på: Hvad skulle/kunne en alkohol og sundhedspolitik indeholde? Hvad skulle/kunne en trafikpolitik indeholde? Vi afventer yderligere input fra kontaktforældrene. 51. Eventuelt (D) Punkter til mødet 22/11: - Punkter modtages senest den 12/11. Pkt. 43, 44 og 45 tages med igen Udtalelse til Kvalitetsrapporten Brug af skolens lokaler til møder af forældre uden deltagelse af lærere Skolepatruljen farlig situation læreropsyn? Mødekalenderen gennemgås og fejl rettes.

6 Kommende skolebestyrelsesmøder: Torsdag den 22. november 2012 Torsdag den 13. december 2012 Onsdag den 23. januar 2013 Tirsdag den 19. februar 2013 Onsdag den 20. marts 2013 Tirsdag den 23. april 2013 Mandag den 27. maj 2013 Tirsdag den 18. juni 2013 Mandag den 19. august (pga. budgethøring) Kommende arrangementer: Onsdag den 14. november kl Kontaktmøde Maj/Juni årsmøde Onsdag 16. januar 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Onsdag 8. maj 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Onsdag 2. oktober 2013 kl. 17 møde i Skoleforum 20. november 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Kommende punkter til bestyrelsesmøderne: Principper: 1. Princip for Lejrskoler 2. Princip for brug af skolens hjemmeside 3. Princip for vikardækning 4. Princip for skole/hjem samarbejdet 5. Princip for timefordeling 6. Princip for fagfordeling 7. Princip for specialundervisning/undervisning af børn med særlige behov 8. Princip for SFO ens virksomhed Politikker: 1. Trafikpolitik SKB senest 1. august Alkoholpolitik SKB senest 1. januar Sundhedspolitik SKB 4. Ordensregler SKB 5. Værdiregelsæt - SKB 6. Trivselspolitik Skole 7. Sorgpolitik skole 8. Mobil politik skole 9. Skilsmissepolitik Øvrige punkter: Udearealer Vi skal have fokus på udearealerne. Budgettet på de 2 mio. er endnu ikke disponeret. Når dette sker skal vi have fokus på hvad midlerne disponeres til, og hvad vi ikke får.