LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING

Transkript

1 LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING PROFESSIONSBACHELOR-AKTIVITET OG NYOPTAG I. Perioder Indberetning af ordinær professionsbachelor-aktivitet for perioden 1. marts til 31. august 2014, samt nyoptag pr. 1. oktober Frist for indsendelse af ledelses- og revisorerklæring er 30. november II. Institutionsnummer og navn (alle felter skal udfyldes) Institutionsnummer og navn (enkeltstående institution): Institutionsnummer og navn (professionshøjskole): Institutionsnummer og navn (uddannelsesinstitution i professionshøjskolen): Kontaktperson: _ Tlf. III. Aktivitetsopgørelse A) Tilskudsudløsende aktivitet Antal STÅ (Teori): Antal STÅP (Praktik): Antal Udvekslingsstuderende: B) Ikke tilskudsudløsende aktivitet Omfattet af betalingsloven LBK nr. 606 af 14/06/2007: Antal STÅP (Praktik): Udenlandske betalingsstuderende (USB): Antal STÅP (praktik): Udenlandske studerende med hel eller delvis friplads uden stipendium eller med helt eller delvist stipendium (CIR): Antal STÅP (praktik): Antal Færdiggørelsesstuderende.: Antal Udvekslingsstuderende: Antal STÅM (Merit):

2 C) Nyoptag Nyoptag (1. oktober 2014) inklusive nyoptagne omfattet af betalingsloven, jf. LBK nr. 606 af 14/06/2007 og udenlandske betalingsstuderende (USB), børn af arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande) fritaget for betalingskrav (ARB), samt udenlandske studerende med hel eller delvis friplads uden stipendium eller med helt eller delvist stipendium (CIR): IV. Efterindberetning Efterindberetning, som erstatter tidligere indberetning: Ja Nej V. Ledelseserklæring På professionshøjskolens/institutionens vegne har jeg sikret mig, at ovennævnte aktivitetsopgørelse er korrekt. Sted og dato Underskrift og stempel (professionshøjskolens/institutionens leder )

3 LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING ORDINÆR PROFESSIONSBACHELOR-AKTIVITET OG NYOPTAG VI. REVISORERKLÆRING Til Undervisningsministeriet Vi har undersøgt professionshøjskolens/institutionens navn) indberetning af ordinær aktivitet i perioden 1.marts til 31. august 2014 samt nyoptag pr. 1. oktober Professionshøjskolens/institutionens ledelse har ansvaret for opgørelsen/opgørelser af aktivitet og nyoptag. Vort ansvar er på grundlag af vort arbejde at udtrykke en konklusion om indberetningen. Det udførte arbejde: Vi har udført vort arbejde i overensstemmelse med international revisionsstandard om andre erklæringsopgaver med sikkerhed samt med Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr af 12. december 2008 om revision og tilskudskontrol m.m. ved professionshøjskoler for videregående uddannelser og ved medie- og journalisthøjskolen (Revisionsbekendtgørelsen). Kravene heri er, at vi tilrettelægger og udfører arbejdet med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at indberetningen af aktivitet og nyoptag ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Arbejdet omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter indberetningen af aktivitet og nyoptag. Vort arbejde omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte praksis ved opgørelse og registrering af aktivitet og nyoptag. Det er vor opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Konklusion: Det er vor opfattelse, at den opgjorte periodes indberetning af gennemført aktivitet samt indberetning af nyoptag er foretaget i overensstemmelse med LOV nr. 562 af 06/06/2007 om professionshøjskoler for videregående uddannelser, samt BEK nr af 23/10/2008 Bekendtgørelse om tilskud m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og Den frie Lærerskole i Ollerup (PH-tilskudsbekendtgørelsen). Forbehold og/eller supplerende oplysninger: Der er forbehold og/eller supplerende oplysninger Ja Nej Revisors kontorsted og dato Revisionsfirma (stempel) og revisors navn Revisors underskrift

4 VEJLEDNING TIL LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING ORDINÆR PROFESSIONSBACHELOR- AKTIVITET OG NYOPTAG Generelt Den fortrykte revisorerklæring vedrører indberetning af aktivitet og nyoptag på ordinær professionsbacheloruddannelser, samt adgangskurser og 1. årlige forberedelseskurser for indvandrere og flygtninge (FIF-kurser). Hvis revisor tager forbehold og/eller giver supplerende oplysninger, skal dette fremgå af en særskilt revisorerklæring, som indsendes sammen med den fortrykte ledelses- og revisorerklæring. Forbehold skal være tydeligt begrundet, og skal fremgå af den særskilte revisorerklæring. Supplerende oplysninger skal ligeledes fremgå af en særskilt revisorerklæring. Supplerende oplysninger må ikke erstatte et forbehold. Vejledning til pkt. I-V (Aktivitetsopgørelsen): I. Aktivitetsopgørelsen vedrører indberettet aktivitet for perioden 1. marts til 31. august 2014 samt nyoptag pr. 1. oktober II. a) Institutionsnummer (Danmarks Statistik) og navn anføres. b) Ved indberetning fra en professionshøjskole anføres professionshøjskolens institutionsnummer og navn samt uddannelsessteds institutionsnummer og navn. For professionshøjskoler indsendes en aktivitetsopgørelse med ledelseserklæring for hvert uddannelsessted, men kun én revisorerklæring for professionshøjskolens samlede aktivitetsindberetning. c) Kontaktperson som kan kontaktes i tilfælde af spørgsmål. III. Aktivitetsopgørelsen omfatter indberettede oplysninger om tilskudsudløsende aktivitet inklusive børn af arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande) fritaget for betalingskrav (ARB). Herudover også ikke tilskudsudløsende aktivitet omfattede oplysning om indberetning af STÅ og færdiggørelsesstuderende i henhold til Bekendtgørelse af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. LBK nr. 606 af 14/06/2007, samt ikke tilskudsudløsende aktivitet for udenlandske betalingsstuderede indberettet med rekvirentkode USB: udenlandske betalingsstuderende og CIR: Fripladsstipendium via Cirius i henhold professionshøjskolelovens 45,

5 Aktivitetsopgørelsen består af: Opgørelse af studenterårsværk (STÅ). Opgørelse af studieaktivitetens fastlagte praktikudskillelse (STÅP) jf. kodebilag til PH-instruks. Opgørelse af Udvekslingsstuderende. Én udvekslingsstuderende kan maximalt udløse ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. finansår. Opgørelse af Færdiggørelsesstuderende. Aktiviteten opgøres som antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldfører uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperioden. Opgørelse af ikke-tilskudsudløsendes meritaktivitet (STÅM). Opgørelse af nyoptag på tælledatoen 1. oktober IV. Professionshøjskolen/institutionen kan efter indberetningsfristens udløb indberette eventuelle ændringer elektronisk enten via SIS eller Indberetnings- og Brevportalen i efterindberetningsperioden som fremgår af kalenderoplysningerne på portalen. Alternativt kan anvendes papirblanket, som indsendes samtidig med Ledelses- og revisorerklæring til Undervisningsministeriet, Kvalitets og Tilsynsstyrelsen. Ændringer foretages som erstattende indberetninger, hvor en indberettet linje tilbagekaldes ved efterindberetning af en identisk linje men med den korrekte værdi. V. Aktivitetsopgørelsen (erklæringens punkt I - V) skal underskrives af professionshøjskolens /institutionens leder. Vejledning til pkt. VI (Revisorerklæringen): VI. Revisorerklæring gælder for selvejende institutioner. Revisorerklæringen stiles til Undervisningsministeriet, dateres, underskrives og stemples af professionshøjskolens/institutionens revisor. I henhold til bekendtgørelse nr af 12. december 2008 om revision og tilskudskontrol m.m. ved professionshøjskoler for videregående uddannelser og ved medie- og journalisthøjskolen (Revisionsbekendtgørelsen) skal revisor kontrollere, at institutionens oplysninger til brug ved beregningen af tilskud er rigtige, herunder at institutionens registrering af antallet af årsstuderende er i overensstemmelse med LOV nr. 562 af 06/06/2007 om professionshøjskoler for videregående uddannelser, BEK nr af 23/10/2008 Bekendtgørelse om tilskud m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og Den frie Lærerskole i Ollerup (PH-tilskudsbekendtgørelsen), samt retningslinjerne i øvrigt som beskrevet i den aktuelle PH-instruks ( I forbindelse med attestationen af oplysninger vedrørende tilskudsudbetaling og -beregning påser revisor, at opgørelsen af institutionens antal af årsstuderende på de enkelte uddannelser, herunder registrering af forhold vedrørende de enkelte studerende og deres uddannelse med relevans for tilskuddet, er korrekt. Revisorerklæring for den nævnte indberetningsperiode været fremsendt til Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen senest den 30. november 2014.