8. maj 2008 Sags nr.:

Transkript

1 Til Institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse, Social- og Sundhedsskoler samt til Sygepleje- og Radiografskoler og Undervisningsmiddelcenterfunktionen ved professionshøjskoler Vejledning om indberetning og indbetaling til Undervisningsministeriet til medfinansiering af omkostninger forbundet med lokaleforsyning til tidligere amtslige uddannelsesinstitutioner i forbindelse med aktivitet betalt af andre rekvirenter (kommuner, staten i jobcentret, mv.). Version 6 - Rettelser er tilføjet med rød skrift. Bilag til vejledningen: Bilag 1.1: Eksempel på indberetningsskema vedrørende Social- og Sundhedsuddannelser Bilag 1.2: Eksempel på indberetningsskema vedrørende almene voksenuddannelser Bilag 2: Rekvirenttyper. Institutionsstyrelsen Frederiksholms Kanal København K Tlf Fax uvm@uvm.dk CVR nr maj 2008 Sags nr.: Generelt om indberetning og indbetaling vedrørende lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner Indberetning og indbetaling skal så vidt muligt ske kvartalsvis til Undervisningsministeriet. Ved indbetaling til CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto anføres: Institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Indtil videre varetages lokaleforsyningsopgaverne for de tidligere amtslige institutioner centralt af Undervisningsministeriet, der stiller lokaler vederlagsfrit til rådighed for de overførte uddannelsesinstitutioner. Undervisningsministeriet afholder udgifter til udvendig vedligeholdelse af de overførte bygninger, betaling af huslejekontrakter og øvrige brugsaftaler, betaling af egentlige ejendomsskatter, udgifter til bygningseftersyn, om- og tilbygninger, nyinvesteringer, ejendomsadministration m.v. Institutionerne afholder derimod selv udgifter til indvendig vedligeholdelse og forsyningsudgifter (el, vand, varme, renovation m.v.) over institutionens drifts- og/eller taxametertilskud. Indgåelse af lejemål samt indtægtsdækket virksomhed Se ministeriets vejledning om procedurer for indgåelse af lejemål samt opkrævning og betaling vedrørende lejemål og indtægtsdækket virksomhed på uvm.dk: rogretningslinier.htm?menuid=400535

2 Administrationen af kommunernes og staten i jobcenterets betaling for uddannelse Udgifter i forbindelse med aktivering skal afholdes af den aktiverende myndighed. Staten i jobcenteret og kommunerne skal derfor afholde udgifterne for aktiveringsforløb for henviste til uddannelsesinstitutioner. Regelgrundlaget er fastsat i Undervisningsministeriets lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. (LBK nr 606 af 14/06/2007): Aktivitet betalt af andre rekvirenter (kommuner, staten i jobcentret m.v.) I forbindelse med uddannelsespladser betalt af kommuner, staten i jobcentret m.v. opkræves altid betaling ud fra takster ekskl. moms, jf. Undervisningsministeriets takstkatalog: Indbetaling til Undervisningsministeriet Forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og den opkrævede bygningstakst skal indbetales til Undervisningsministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed, jf. dog nedenstående om sygepleje- og radiografskoler og undervisningsmiddelcenterfunktionen ved professionshøjskoler. Indbetalingen skal så vidt muligt ske kvartalsvis til Undervisningsministeriets CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto Ved indbetaling til Undervisningsministeriet anføres: institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Særligt vedrørendes sygepleje- og radiografskoler og undervisningsmiddelcenterfunktionen ved professionshøjskoler: Sygepleje- og radiografskoler og undervisningsmiddelcenterfunktionen ved professionshøjskoler skal opkræve og indbetale det fulde bygningstaxametertilskud til Undervisningsministeriet. Procedurer for indberetning og indbetaling af forskellen mellem tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter Institutionerne skal som udgangspunkt kvartalsvist indsende et indberetningsskema til Undervisningsministeriet, Økonomisk Analyseenhed, Att.: Susanne Winther med oplysning om institutionens salg til kommuner, staten i jobcentret, mv., jf. eksemplerne i bilag 1.1 og 1.2. I indberetningsskemaet kan kvartalets rekvirerede uddannelsespladser opgøres som en samlet sum af den aktivitet, som allerede er indberettet på rekvirenttyper (forskellig fra UVM ) da det forudsættes, at dokumentation for den samlede sum findes på institutionen i forbindelse med den foretagne indberetning på de forskellige rekvirenttyper. Se bilag 2 om rekvirenttyper mv. Side 2 af 7

3 Institutionerne skal indbetale det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og den opkrævede bygningsudgift i det omhandlede kvartal, jf. nedenstående tabel: Indsendelse af indberetningsskema til UVM: NB! Skemaet for oktober kvartal inkl. årsopgørelse for 2008 skal være revisorattesteret Indbetaling til UVM af forskellen mellem institutionens tilskud til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter: Januar kvartal 2008: Senest 1. juni 2008 Senest 15. juni 2008 April kvartal 2008: Senest 15. juli 2008 Senest 15. august 2008 Juli kvartal 2008: Senest 15. oktober 2008 Senest 15. november 2008 Oktober kvartal 2008 inkl. revisorattesteret årsopgørelse for 2008: Senest 15. januar 2009 Senest 15. januar 2009 Konteringen af takster Da der i forbindelse med uddannelsespladser til kommuner, staten i jobcentret m.v. for aktiverede opkræves takster ekskl. moms, skal taksterne ekskl. moms konteres på de relevante formål for hhv. udannelse, fællesudgiftstakst, bygningstakst, bygningsvedligehold etc. Kontering af beløb til senere indbetaling til Undervisningsministeriet (forskellen mellem institutionens tilskud til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter) Formålskonto for bygningstaxameter (f.eks. 5620, 5621 eller 5622) Finanskonto 4310 Intern statslig overførsel. Det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet/institutionens kalkulerede udgifter til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter (for sygepleje- og radiografskoler og undervisningsmiddelcenterfunktionen det fulde bygningstaxameter) konteres på ovennævnte formåls- og finanskonti. Årsopgørelse og revisionspåtegning Institutionerne kan i forbindelse med 4. kvartals indberetning foretage eventuelle korrektioner for hele året. Årsopgørelse for 2008 inkl. 4. kvartal 2008 med eventuelle korrektioner for årets tidligere kvartaler skal være revisorattesteret. Årsopgørelsen skal underskrives af den medarbejder ved institutionen, som har udfyldt opgørelsen samt af institutionens leder. Disse underskrifter skal være anført med blåt. Side 3 af 7

4 Revisionsvirksomhedens navn og revisors navn samt angivelse af, om vedkommende er statsautoriseret eller registreret revisor, skal tydeligt fremgå af revisionspåtegningen. Revisors navn skal anføres med blokbogstaver. Revisorfirma og adresse anføres med stempel. Revisors underskrift anføres med blåt. Årsopgørelsen og revisorerklæring for 2008 skal senest den 15. januar 2009 indsendes til Økonomisk Analyseenhed, att. Susanne Winther. Revisorerklæring samt blanket til brug for årsopgørelse vil snarest muligt blive lagt på hjemmesiden. Susanne Winther Lokal tlf.: Økonomisk Analyseenhed Side 4 af 7

5 Bilag 1.1 Eksempel: Indberetningsskema vedrørende Social- og Sundhedsuddannelser: Salg af aktivitet betalt af andre rekvirenter (kommuner, staten i jobcentret, m.v.) Differencen mellem institutionens tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det af institutionen opkrævede bygningstaxameter skal indbetales til Undervisningsministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Institutionsnummer: FL-konto Delregnskab 1 Institutionsnavn: NN SoSuskole Januar kvartal 2008 (Skema indsendes til Undervisningsministeriet senest 1. juni 2008): Formål: Uddannelse: Årselevaktivitet: 2001 Grundforløb ved sosuuddannelser 2004 Social- og sundhedshjælperuddannelsen Bygningstakst: Vedligeholdelsestakst: Beløb til indbetaling: 2, I alt januar kvartal Indbetaling til Undervisningsministeriets CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto med angivelse af Institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Side 5 af 7

6 Bilag 1.2 Eksempel: Indberetningsskema vedrørende almene voksenuddannelser: Salg af aktivitet betalt af andre rekvirenter (kommuner, staten i jobcentret, m.v.): Differencen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det af institutionen opkrævede bygningstaxameter skal indbetales til Undervisningsministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Institutionsnummer: FL-konto Delregnskab 1 Institutionsnavn: NN VUC Januar kvartal 2008 (skema indsendes til Undervisningsministeriet senest 1. juni 2008): Bygningstakst: Formål: Uddannelse: Årselevaktivitet: Vedligeholdelsestakst: Beløb til indbetaling: 3016 HF-enkeltfag FVU 2, I alt januar kvartal Indbetaling til Undervisningsministeriets CVR-nummer via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr Konto med angivelse af Institutionens navn og institutionsnummer samt og den periode, indbetalingen vedrører. Side 6 af 7

7 Bilag 2 Pr. 1. januar 2008 er følgende personer omfattet af reglerne i betalingsloven - indberetning til Undervisningsministeriet skal foretages på de rekvirenttyper, som er angivet i parentes: Staten i Jobcentret: Aktiverede (SJOB): Ledige, der modtager dagpenge eller ydelser efter 55 i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. (dagpengemodtagere). Kommunerne: Aktiverede (KOMA): Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik alene på grund af ledighed (arbejdsmarkedsparate). Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik, på grund af problemer ud over ledighed (ikkearbejdsmarkedsparate). Fleksjobvisiterede (KOMF): Fleksjobvisiterede, der benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. Revalidender og forrevalidender (KOMR): Revalidender, der modtager revalideringsydelse eller starthjælp. Forrevalidender, der modtager kontanthjælp eller starthjælp. Forrevalidender, der modtager sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. Anden aktør: Anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret (AAKA) Anden aktør, på vegne af kommune, revalidend / forrevalidend (AAKR) Anden aktør, på vegne af kommune, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse (AAKF) Andre aktører, på vegne af Staten i Jobcenteret (AAST). Side 7 af 7