Informationsmøde om Netprøver.dk Indsæt note og kildehenvisning via Header Sidehoved and og Footer sidefod Side 1

Transkript

1 Informationsmøde om Netprøver.dk Indsæt note og kildehenvisning via Header Sidehoved and og Footer sidefod Side 1

2 Program Velkomst Om Netprøver.dk Indfasningen af Netprøver.dk Brugerrollerne i Netprøver.dk Demonstration af hvordan de forskellige brugere anvender systemet Frokost ca. 11:45 12:30 Samspillet mellem Netprøver.dk, XPRS og det lokale studiesystem Generalprøven 15. marts sådan forbereder skolen sig Sådan får skolen mere hjælp og information om Netprøver.dk Afrunding Side 2

3 Velkomst Side 3

4 Præsentation af organisation og projekthold MINISTERIET FOR BØRN, UNDERVISNING OG LIGESTILLING Styrelsen for It og Læring Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Jan Hauerslev Simon Reusch Steffen M. Iversen Peter Solkær Side 4

5 Om Netprøver.dk Side 5

6 Om Netprøver.dk Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling indfører i perioden digital prøveafvikling Den digitale prøveafvikling sker via Netprøver.dk, som er ét fælles system for alle gymnasiale uddannelser i Danmark Med Netprøver.dk digitaliseres centralt stillede, skriftlige prøver og større skriftlige opgaver (SRP og SSO) Løsningen vedrører ikke elevernes løbende afleveringer i undervisningen Side 6

7 Når Netprøver.dk er fuldt implementeret, vil eksaminanderne modtage opgavesæt og aflevere besvarelser digitalt Alle besvarelser vil være omfattet af plagiatkontrol, og bedømmerne vil modtage besvarelser og afgive bedømmelser og karakterer digitalt Prøveprocesserne, der er omfattet af systemet, er: Distribution af opgavesæt Aflevering af besvarelser Plagiatkontrol af besvarelser Bedømmelse og karaktergivning Side 7

8 Hvorfor Netprøver.dk? Ministeriet udvikler en central løsning, fordi afvikling af prøverne er en forretningskritisk proces både for sektoren og for ministeriet Sektorens lederforeningerne udtrykker deres fulde opbakning til én central it-løsning, som ejes af ministeriet En central løsning skal sikre, at prøveafviklingen foregår på en ensartet, kontrolleret måde, hvor ministeriet har kontrol over og adgang til data Effektivisering af processerne ved prøverne, så de papir-relaterede, manuelle arbejdsgange afskaffes Projektet er en del af den fællesoffentlige strategi for digital velfærd (Regeringen, KL, Danske Regioner, 2013) Side 8

9 Tak til alle jer, der har hjulpet os med inputs og kvalitetssikring Strategisk referencegruppe for Netprøver.dk, hvor repræsentanter fra sektorens lederforeninger har rådgivet ministeriet undervejs Teknisk følgegruppe, hvor projektgruppen har mødtes med en udpeget gruppe af it-ansvarlige fra en række institutioner Implementeringsfølgegruppe, hvor projektgruppen har mødtes med en udpeget gruppe af eksamensadministratorer fra en række institutioner Testholdet Løbende hjælp til test af beta-versioner af Netprøve.dk primært fra medlemmer af teknik- og implementeringsfølgegrupperne Koordinationsforum mellem lederforeningernes sekretariater og projektgruppen Side 9

10 Indfasningen af Netprøver.dk Side 10

11 Indfasning af Netprøver.dk - it-systemet 2016 Aflevering af besvarelser Plagiatkontrol af besvarelser Bedømmelse af besvarelser 2017 Distribution af opgavesæt Aflevering af besvarelser Plagiatkontrol af besvarelser Bedømmelse af besvarelser Karaktergivning Side 11

12 Indfasning af Netprøver.dk - institutionerne For at sikre en smidig og sikker overgang til Netprøver.dk er de gymnasiale institutioner - på baggrund af deres tilbagemeldinger til ministeriet - inddelt i hhv. institutionsgruppe 1 og institutionsgruppe 2 De forskellige etaper af digital prøveafvikling tages i brug med et års forskydning i de to institutionsgrupper Institutioner i gruppe 1 er forpligtet til at deltage i en generalprøve af Netprøver.dk den 15. marts Herudover kan det for en større eller mindre gruppe af institutionerne i institutionsgruppe 1 være nødvendigt at afholde en ekstra generalprøve den 31. marts 2016 Side 12

13 Institutionsgruppe 1 - skriftlige prøver Ved sommerterminen 2016 afleverer eleverne besvarelserne digitalt i en række fag. Bedømmere tilgår besvarelserne digitalt Ved sommerterminen 2017 udvides rækken af fag med digital aflevering af besvarelser, og opgavesæt i en række fag distribueres digitalt. Bedømmere tilgår besvarelser og afgiver karakterer digitalt Ved sommertermin 2018 forventes en fuld indfasning af Netprøver.dk Side 13

14 Institutionsgruppe 1 SRP og SSO Ved SSO/SRP-terminerne 2016/2017 afleverer eleverne besvarelser digitalt. Bedømmere tilgår besvarelserne digitalt Ved SSO/SRP-terminerne 2017/2018 distribueres opgaverne digitalt og eleverne afleverer besvarelser digitalt. Bedømmere tilgår besvarelser og afgiver karakterer digitalt Side 14

15 Indfasning af Netprøver.dk - fag og prøver I en række fag udarbejder hovedparten af eleverne allerede i dag ikkepapirbaserede besvarelser ved de skriftlige prøver. Det er i disse fag, at der introduceres digital aflevering ved sommerterminen I andre fag som fx nogle naturvidenskabelige fag og matematik udarbejdes typisk såvel besvarelser på papir som ikke-papirbaserede besvarelser af eleverne. Denne gruppe af fag vil først komme med i en senere etape af indfasningen. Side 15

16 Fag med digital aflevering ved sommertermin 2016 (institutionsgruppe 1) Uddannelse Fag og niveau Uddannelse Fag og niveau Hhx Afsætning A Stx Dansk A Hhx Afsætning A med netadgang Stx Dansk A med netadgang Hhx Hhx Hhx Hhx Hhx Hhx Dansk A med netadgang Engelsk A med netadgang Fransk begyndersprog A Fransk fortsættersprog A International økonomi A International økonomi A med netadgang Stx Stx Stx Stx Stx Stx Engelsk A med netadgang Fransk begyndersprog A Fransk fortsættersprog A Italiensk A Latin A Samfundsfag A Hhx Hhx Hhx Hhx Spansk A Tysk begyndersprog A Tysk fortsættersprog A Virksomhedsøkonomi A Stx Stx Stx Stx Samfundsfag A med netadgang Spansk A Tysk begyndersprog A Tysk fortsættersprog A Hhx Virksomhedsøkonomi A med netadgang Hf Dansk A Hhx Virksomhedsøkonomi B Hf Dansk A med netadgang Htx Dansk A med netadgang Hf Dansk som andetsprog Htx Engelsk A med netadgang Hf Engelsk B med netadgang Side 16

17 Netprøver.dk og prøver med netadgang Netprøver.dk ændrer for ikke ved reglerne om brug af internet ved eksamen, og der vil således stadig både blive afholdt prøver med fuld adgang til internettet og prøver uden fuld adgang til internettet i en række fag Der er ikke sammenhæng mellem afholdelse af digitale skriftlige prøver med netadgang og institutionernes deltagelse i henholdsvis gruppe 1 og gruppe 2 Det er den enkelte institution, der beslutter, hvilke hold der deltager i digitale skriftlige prøver med netadgang og i hvilke fag, uafhængigt af hvilken institutionsgruppe institutionen er tilmeldt Side 17

18 Brugerrollerne i Netprøver.dk Side 18

19 Brugerroller i Netprøver.dk Eksamensansvarlig Rektor og eksamensansvarlig/eksamensplanlægger (den/de ansatte på den enkelte institution der har adgang til fortrolige oplysninger om eksamen, som fx prøvefagsudtræk) Prøveansvarlig Ansvarlig for en given prøve, udpeget af eksamensansvarlig til specifikke prøver Prøvevagt Kan se elever til prøve på en given prøvedag Elever(*) Bedømmere (*) Herunder Vejleder / lokal opgavestiller (SRP/SSO) Brugeransvarlig Opretter og vedligeholder brugere på institutionen Skolens IT-ansvarlige Kan se elever til prøve på en given prøvedag (*) Oprettes automatisk ved indlæsning fra XPRS Side 19

20 Demonstration af Netprøver.dk Side 20

21 Frokost - vi fortsætter Side 21

22 Samspillet mellem Netprøver.dk, XPRS og de studieadministrative systemer Side 22

23 Dataflow Studieadministrativt system Studieadministrativt system XPRS Netprøver.dk Studieadministrativt system

24 Studieadministrative systemer XPRS Data indberettes til XPRS på normal vis. For hver prøvetermin skal institutionen: Indberette elever til prøve Modtage prøvefagsudtræk Indberette prøveplaner Modtage censurplaner Den administrative prøvekalender er stadig den vigtige køreplan!

25 Studieadministrative systemer XPRS Nyt opmærksomhedspunkt: Alle ændringer i prøveplanen skal indberettes til XPRS Kommer data ikke ind i XPRS kommer de ikke i Netprøver.dk

26 Studieadministrative systemer XPRS Mange institutioner har ikke været vant til at indberette prøveplaner med ændringer. Indberetningen fejler Ministeriet har fjernet mange årsager til fejlmeddelelser i XPRS ved indberetninger af ændringer til prøveplaner Få oplevelser af fejl ved indberetninger af ændringer fremover

27 Studieadministrative systemer XPRS Tidsplan for indberetninger af prøveplaner ex: sommertermin 2016 Frem til 29. marts alle indberetninger indlæses i XPRS. Den seneste overskriver de tidligere. 29. marts: frist for indberetning af prøveplaner (skriftlige og mundtlige prøver) Ved indberetning af ændringer efter den 29. marts indlæses de af medarbejderne i ministeriet. Når ændringerne er indlæst i XPRS modtager institutionen en kvittering

28 Studieadministrative systemer XPRS 29. marts til 28. april (udmelding af mundtlig censur): Ministeriet lægger mundtlig og skriftlig censur kun ekstraordinære indberetninger af ændringer kan foretages Fra 28. april tjekker XPRS ikke for fejl på mundtlige prøver. Alle indberetning af ændringer til skriftlige prøveplaner kan foretages

29 Studieadministrative systemer XPRS Eksempler på typiske ændringer: Elever tilknyttes nye hold eller fjernes fra andre Skift af prøveforekomst for én eller flere elever Glemte prøvehold

30 Studieadministrative systemer XPRS Hvorfor er det vigtigt at der foretages indberetning af ændringer? Hver eneste elev skal tilgå den rigtige prøve, når de logger på Netprøver.dk (OBS: ekstra fokus fra sommer 2017) Der skal være tilknyttet censorer til hvert eneste prøvehold

31 XPRS Netprøver.dk Netprøver.dk henter automatisk data fra XPRS. Det sker en gang i døgnet Netprøver.dk henter data fra det tidspunkt, hvor I begynder at indberette prøveplaner Det er kun prøvehold og elever på prøvehold, der vil være synlige for den eksamensansvarlige frem til offentliggørelsen af den skriftlige prøveplan. Efter offentliggørelsen af den skriftlige prøveplan vil alle data være synlige. Den eksamensansvarlige vil løbende kunne følge med i, om de data der er indberettet (prøvehold og elever på prøvehold) stemmer overens med institutionens indberetninger til XPRS

32 Indtastninger direkte i Netprøver.dk Den eksamensansvarlige vil løbende have mulighed for at taste forlænget tid, lokaler mv. i Netprøver.dk uden disse data overskrives ved de natlige hentninger fra XPRS Der gives mulighed for at taste ændringer i Netprøver.dk men kun på prøvedagen og kun i særlige tilfælde

33 Studieadministrative systemer XPRS Uforudsete hændelser, der registreres på prøvedagen, skal (i de fleste tilfælde) efterfølgende indberettes til XPRS Eksempel: Hvis der oprettes et prøvehold i Netprøver.dk på prøvedagen skal dette hold efterfølgende registreres i det studieadministrative system og indberettes til XPRS. Herefter vil der blive tilknyttet en censor til prøveholdet, og det nye prøvehold vil være synligt i Netprøver.dk dagen efter. Institutionen flytter elevbesvarelser fra det prøvehold, institutionen oprettede, til det nye prøvehold, der kommer fra XPRS. Herefter kan det Midlertidige prøvehold slettes fra Netprøver.dk.

34 Netprøver.dk Studieadministrative systemer Fra 2017 skal de studieadministrative systemer hente karakterdata fra Netprøver.dk

35 Generalprøven 15. marts 2016 sådan forbereder skolen sig Side 35

36 Formålet med generalprøven En fuld-skala afprøvning af Netprøver.dk. Institutionerne får afprøvet om alle procedurer og rollebesætninger fungerer efter hensigten Elever, som skal til prøve til sommer med Netprøver.dk, oplever en eksamenslignende situation med Netprøver.dk Ministeriet får bekræftet, at Netprøver.dk fungerer under maksimal belastning Ministeriet systemtester censorfunktionen ved at allokere eksterne censorer men disse retter ikke opgaver Institutionen håndterer selv bedømmeropgaven instruks følger Institutionen bestemmer selv hvilket fag eleverne skal til prøve i, jf. udmeldt prøveplan, og institutionen stiller og udleverer selv opgavesættet Institutionen bestemmer selv om generalprøven lokalt skal have status af terminsprøve Side 36

37 Evaluering af generalprøven - mulighed for ekstra generalprøve 31. marts Afviklingen af generalprøven tirsdag 15. marts evalueres onsdag 16. marts Konsekvens, hvis generalprøven afvikles utilfredsstillende generelt set Ministeriet kan beslutte at afvikle en ny generalprøve for alle skoler for enkelte skoler Ministeriet kan beslutte at afvikle en ny generalprøve for disse skoler En beslutning om ny generalprøve torsdag 31. marts kommunikeres fra ministeriet senest torsdag 17. marts, således at institutionerne kan kommunikere til elever og personale senest fredag 18. marts NB: Påskeferie falder typisk lørdag 19. marts mandag 28. marts Side 37

38 Go Live idriftsættelse af Netprøver.dk 1. februar 2016 Netprøver.dk bliver tilgængeligt (go-live) fra 1. februar Fra denne dato vil de af ministeriet oprettede brugeradministratorer kunne tilgå Netprøver.dk og oprette andre brugerroller Brugeradministratorens identitet vil i udgangspunktet svare til institutionernes Uni-Login-administrator Side 38

39 End-to-end test - afprøvning af robusthed Ministeriets fokus er efter go live først og fremmest på den såkaldte end-toend test, som gennemføres 11. februar 2016 med deltagelse af to klasser fra 10 skoler. Formålet med end-to-end-testen er at foretage en sammenhængende test af Netprøver.dk, integrationen med tilstødende systemer og anvendelsen af udmeldte procedurer, med indlagte fejl, for at teste af hhv. system og procedurer fungerer hensigtsmæssigt i planlagte usandsynlige scenarier. Side 39

40 Generalprøven - skolens opmærksomhedspunkter Før prøveafvikling Skolens sikring af organisation og beredskab Skolens kontrol af dataflow til Netprøver.dk Skolens kommunikation til brugerne af Netprøver.dk På prøvedagen Skolens beredskab på prøvedagen Forudsætning for aflevering i Netprøver.dk Elevernes fortrolighed med pdf-filformatet Side 40

41 Skolens sikring af organisation og beredskab Skolen fastlægger den interne rollefordeling i brug af Netprøver.dk Skolens Netprøver.dk brugeradministrator skal oprette personalebrugerne Skolen skal efterse at deres it-infrastruktur understøtter afviklingen af prøverne med Netprøver.dk tilstrækkeligt Skolen skal sørge for at have et beredskab af USB-stik Skolen skal have sat sig ind i nødprocedurerne Skolen skal være opmærksom på, at skolens elever og personale skal kunne logge ind med enten Uni-Login, personligt Nem-ID eller virksomheds-nem- ID Side 41

42 Skolens kontrol af dataflow til Netprøver.dk Præmis: En kæde af it-systemer skal tale sammen Studiesystem XPRS Netprøver.dk Muligt resultat: Uventet kombination af data og systemanvendelse kan fremprovokere en fejl i skolens prøvehold, som ultimativt indlæses i Netprøver.dk Derfor skal skolen kontrollere at prøveholdene er indlæst korrekt i Netprøver.dk Ved en mistanke om fejl kontakt ministeriets support Side 42

43 Skolens kommunikation til brugerne af Netprøver.dk Skolen skal kommunikere til alle skolens aktører omkring prøveafholdelse i Netprøver.dk (elever, lærere, it-ansvarlig, eksamensansvarlig, prøveansvarlig, prøvevagt, brugeradministrator) Ministeriet vil kommunikere til censorer via skolen som ved hidtidige prøveterminer Ministeriet vil udarbejde kommunikationsforslag rettet mod hver rolle, som skolen kan bruge direkte eller lade sig inspirere af Side 43

44 Indhold i skolens kommunikation til brugerne Kommunikationen skal omhandle: Hvilke prøver afvikles i Netprøver.dk (i 2016 og 2017 er der en specifik risiko for forveksling, idet nogle fag afvikles i Netprøver.dk og nogle uden for) Hvordan forbereder jeg mig til prøveafvikling i Netprøver.dk? Hvordan logger jeg ind i Netprøver.dk? Hvordan anvender jeg Netprøver.dk? Side 44

45 Skolens beredskab på prøvedagen Sikre at have beredskab klar af usb-stik (samt være beredt på anden relevant nødprocedure) Sikre af eksamensansvarlige ved, hvordan der foretages sidste-øjebliksændringer i Netprøver.dk, hvis fx en elev dukker op, som fejlagtigt ikke fremgår af prøveholdet i Netprøver.dk Sikre at prøveansvarlige, prøvevagter og elever er klar over, om den pågældende prøve afleveres i Netprøver.dk eller ej (ved sommerprøverne) Sikre at prøveansvarlig er bekendt med proceduren for at udstede nødlogin samt øvrige relevante procedurer i Netprøver.dk Sikre at prøveansvarlige/prøvevagter kan hjælpe elever med at foretage aflevering af pdf-fil Side 45

46 Overveje elevernes pdfkompetence I netprøver.dk skal besvarelsen afleveres i pdf-format Alle elever er sikkert fortrolige med at åbne pdf-filer For nogle elever kan det være en ny praksis at gemme sine dokumenter i pdf-format Mange spørgsmål kan derfor melde sig: Skal jeg bruge et særligt program (adobe eller andet pdf-skriveprogram)? Hvordan gemmer jeg i pdf-format fra mine programmer på min pc/ipad? Hvor er pdf-filen blevet af, jeg har jo lige lavet den? Skal skolen give eleverne en målrettet instruktion i at gemme i pdf-format? Side 46

47 Sådan får skolen hjælp og mere information om Netprøver.dk Side 47

48 Implementeringsindsatsen ministeriets hjælp til skolen Ministeriet udsender nyhedsbreve om Netprøver.dk ca. månedligt Ministeriet vil primo februar udsende en tjekliste vedr. skolens beredskab, som skolen kan benytte i sin forberedelse. Ministeriet udsender kommunikationsforslag rettet mod hver brugerrolle, som skolen kan benytte Side 48

49 Overblik over informationsog hjælpekanaler Vejledninger til alle brugerroller, Svar på hyppigt stillede spørgsmål (FAQ er) Ministeret har udarbejdet netværksanbefalinger Ministeriet udarbejder bidrag til lokal beredskabsplan (nødprocedurer) Ministeriet vil lægge vejledninger, FAQ er mm. og alt andet relevant materiale tilgængeligt på hjemmesiden Tekniske spørgsmål om Netprøver.dk rettes til STILs support-linje Faglige spørgsmål om prøverne rettes til STUK (som sædvanligt) Spørgsmål om indberetning til XPRS rettes til STUK (som sædvanligt) Side 49

50 Hjemmesiden Side 50

51 Afrunding Side 51

52 Tak for i dag! Denne præsentation vil ultimo januar blive sendt til alle deltagere ved dagens møde. Information om Netprøver.dk vil løbende blive lagt på: Har du yderligere spørgsmål, henvises til hjemmesiden. Her findes også kontaktoplysninger på projektgruppens deltagere. Side 52