Netprøver.dk. Brugervejledning til Prøvevagter

Transkript

1 Netprøver.dk Brugervejledning til Prøvevagter 11. marts 2016

2 Indhold 1 Introduktion Login UNI Login eller NemID Midlertidigt login Oversigt over prøvehold og elever Sådan sorterer du i oversigten over prøvehold og elever Sortér på Dato Sortér på Lokale Sortér vha. kolonneoverskrift Sådan hjælper du en elev til prøve Eleven kan ikke logge på med UNI Login eller NemID Eleven skal aflevere Sådan sletter eleven selv et uploadet men ikke afleveret dokument i Netprøver.dk Eleven vil trække en for tidligt afleveret besvarelse tilbage Hvis eleven vil aflevere blankt Når eleven forlader prøvelokalet Styrelsen for It og Læring,

3 1 Introduktion Rollen som Prøvevagt Der er en række forskellige roller i Netprøver.dk. Denne vejledning er målrettet rollen som Prøvevagt. Rollen er kort ridset op her: Aktørnavn Opgaver/ansvar Beskrivelse Prøvevagt Prøvevagten kan overvåge prøveforløbet på de forskellige prøvehold på et skærmbillede, men kan ikke føre protokol, oprette midlertidige logins eller tildele ekstra tid. Prøvevagten er typisk løst tilknyttet skolen og fungerer som en støtte til den prøveansvarlige i forhold til tilsynet med prøveafviklingen. Monitorerer prøveafviklingen Nødprocedurer for afvikling af prøver i Netprøver.dk Ministeriet har udarbejdet en vejledning om nødprocedurer for afvikling af prøver i Netprøver.dk. Vejledningen om nødprocedurer skal ses som et supplement til denne brugervejledning. Vejledningen er tilgængelig på 2 Login Skolen beslutter, hvilken måde du som prøvevagt skal logge på Netprøver.dk. Skolen giver dig besked, om du skal logge på med: UNI Login, NemID eller midlertidigt login. På forsiden trykker du på Log på Netprøver: 2.1 UNI Login eller NemID Du kan logge på med dit UNI Login eller NemID. Skriv for eksempel VUC, og alle institutioner med VUC i navnet vil blive vist på en liste, som du kan vælge fra. Du kan også skrive din skoles navn i søgefeltet. Tryk derefter på UNI Login eller NemID: Styrelsen for It og Læring,

4 Du kan logge på med enten UNI Login eller NemID. Hvis du ikke har et UNI Login: Henvend dig til din UNI Login brugeradministrator på skolen, som kan bestille et til dig (se evt. hvem der er din UNI Login brugeradministrator her: og administration/brugere og adgangsstyring/for laerere ogelever/glemt adgangskoden) Hvis du ikke har et NemID: NemID medarbejdersignaturer kan udstedes af skolens NemID administrator. Det er nødvendigt, at NemID administratoren knytter CPRnummer til medarbejdersignaturen. Du kan også du bruge dit private NemID til at logge på Neprøver.dk. Du kan læse mere om NemID på Midlertidigt login Hvis du skal logge ind med midlertidigt login, skal skolen sørge for, at du har modtaget en e mail fra Netprøver.dk med et link. Du skal trykke på linket i e mailen: Styrelsen for It og Læring,

5 Du skal endvidere bruge en 4 cifret midlertidig adgangskode, som du skriver i feltet Adgangskode. Til sidst trykker du på Log på Netprøver. Du vil af skolen få at vide, hvordan du får adgangskoden udleveret. Du er nu logget på Netprøver.dk. Når du er logget på Netprøver.dk, ser du oversigten Elevoversigt pr. lokale. Styrelsen for It og Læring,

6 3 Oversigt over prøvehold og elever Oversigten Elevoversigt pr. lokale viser i listeform alle de elever, som er til prøve denne dag. Der er oplysninger om prøveholdets navn, start og slut og det lokale, som eleverne sidder i. På oversigten kan du følge med i prøvens forløb pr. elev i det lokale, du er prøvevagt i. I kolonnen Afleveret kan du se, om 1. eleven har afleveret 2. eleven er meldt fraværende til prøven. Et ud for en elev i kolonnen Afleveret betyder, at den pågældende elev har afleveret sin besvarelse. betyder, at prøven er afsluttet for den pågældende elev. Fører du musen henover ikonet, bliver årsagen vist. Styrelsen for It og Læring,

7 3. Kolonnen IP indeholder teknisk information til skolens it ansvarlige. Et ud for en elev i kolonnen IP betyder, at der findes oplysninger. Oplysningerne bliver synlige ved at køre musen hen over ikonet. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk. 3.1 Sådan sorterer du i oversigten over prøvehold og elever Elevoversigt pr. elev indeholder en liste over alle de prøvehold, som er til prøve og i hvilket lokale de sidder i. For at afgrænse listen og dermed få et bedre overblik, kan du sortere oversigten på baggrund af to filtre: Dato og Lokale Sortér på Dato Oversigten åbner som udgangspunkt med dags dato sat i datofeltet. Hvis ikke dags dato vises, kan du ændre datoen på følgende måde: Tryk på kalender ikonet ud for datoen og vælg dato. Når du har valgt dato, ser du oversigten over alle elever og deres prøvehold den valgte dag. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk. Styrelsen for It og Læring,

8 3.1.2 Sortér på Lokale På oversigten kan du som udgangspunkt se alle elever, der er til prøve den pågældende dag, deres prøvehold og alle lokaler, hvori der afholdes prøver på skolen, hvis skolen har registreret lokalerne i Netprøver.dk. Tryk på pilen i feltet ud for Lokale og vælg det lokale, du er prøvevagt i, og du vil få vist eleverne i det lokale. Nu viser listen kun elever i det lokale, du valgte. Når du har angivet den rigtige dato og det rigtige lokale, ser du oversigten over elever og deres prøvehold i det lokale, du skal være prøvevagt i. Bemærk, at du kun kan anvende filtret Lokale, hvis skolen i Netprøver.dk har registreret, hvilke lokaler eleverne skal til prøve i. Hvis ikke skolen har registreret lokaler, vises eleverne på Elevoversigt pr. lokale blot som én lang liste. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk! Styrelsen for It og Læring,

9 3.1.3 Sortér vha. kolonneoverskrift Endelig kan du sortere elevoversigten pr. lokale ved at trykke på kolonneoverskrifterne. Kolonnerne Navn (dvs. prøveholdets navn), Efternavn og Lokale sorteres alfabetisk, A Z eller Z A. Kolonnerne Start og Slut sorteres efter tidligste/seneste tidspunkt, begge stigende eller faldende, kolonnen Afleveret sorteres efter om eleven har afleveret eller ej eller om der en oplysning om at prøven er afsluttet, og kolonnen IP sorteres efter om der for elever er noteret flere end én IP adresse til at logge på Netprøver.dk med. Når du sorterer ved hjælp af kolonneoverskrifterne kan du kun bruge ét parameter ad gangen, dvs. enten Navn eller Efternavn eller Lokale og så fremdeles. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk! 4 Sådan hjælper du en elev til prøve Selv om eleverne i 2016 ikke behøver at logge på Netprøver.dk, førend de skal aflevere deres besvarelse, kan skolen vælge, at eleverne logger på Netprøver.dk ved prøvens begyndelse (eller inden for den første time) og klikker på Start prøve, så de kan tjekke, at de ikke har problemer med at logge på og at de kan åbne afleveringssiden. Spørg de prøve eller eksamensansvarlige på den skole, hvor du er prøvevagt, hvad der er meddelt skolen. Som en del af din forberedelse til at være prøvevagt, anbefales du inden prøvedagen at læse vejledningen Brugervejledning til elever. 4.1 Eleven kan ikke logge på med UNI Login eller NemID Hvis eleven af en eller anden årsag hverken kan logge på Netprøver.dk med sit UNI Login eller NemID, kan du henvende dig til Brugeradministratoren på skolen, som kan oprette Styrelsen for It og Læring,

10 et midlertidigt login til eleven. Det midlertidige login vil være gyldigt indtil prøven er afsluttet for eleven. Eleven modtager en e mail med et link, som eleven skal trykke på. Herefter skal du eller den prøveansvarlige oplyse eleven en 4 cifret adgangskode, som du har fået oplyst af skolens Brugeradministrator. Eleven skriver den 4 cifrede adgangskode i feltet Adgangskode. Til sidst skal eleven trykke på Log på Netprøver, og så er eleven logget på. Styrelsen for It og Læring,

11 4.2 Eleven skal aflevere Eleven afleverer sin besvarelse ved at gennemføre fire trin: 1. Eleven gemmer sin besvarelse i pdf format på sit it udstyr 2. Eleven uploader sin besvarelse til Netprøver.dk 3. Eleven erklærer, at vedkommende ikke har snydt (Tro og loveerklæring) 4. Eleven afleverer sin besvarelse i Netprøver.dk Hvis ikke eleven kan aflevere sin besvarelse i Netprøver.dk kan andre måder, som beskrevet i vejledningen Nødprocedurer ved afvikling af prøver i Netprøver.dk tages i anvendelse. 4.3 Sådan sletter eleven selv et uploadet men ikke afleveret dokument i Netprøver.dk En elev kan selv omdøbe, slette eller tjekke et dokument, som eleven har uploadet til Netprøver.dk. Når eleven har uploadet et dokument, ser eleven tre ikoner ud for dokumentets titel. Bemærk, at hvis filnavnet på det uploadede dokument er meget langt, kan de tre ikoner i nogle tilfælde stå oven i filnavnet og derfor være svære at se. betyder, at eleven kan slette dokumentet, f.eks. hvis eleven er kommet til at uploade et forkert dokument. Når eleven har fjernet et forkert dokument, uploader eleven blot det rigtige dokument. De to andre ikoner giver eleven mulighed for følgende: Styrelsen for It og Læring,

12 betyder, at eleven kan give det uploadede dokument et nyt navn, efter at eleven har uploadet det til Netprøver.dk. betyder, at eleven kan åbne dokumentet i Netprøver.dk og tjekke, at eleven har uploadet et korrekt dokument. Husk gerne eleven på, at det er en vigtig del af den samlede afleveringsproces at kontrollere, at eleven afleverer det rigtige dokument. Det er derfor vigtigt, at eleven kontrollerer den uploadede fil og sikrer sig, at alt er som det skal være. 4.4 Eleven vil trække en for tidligt afleveret besvarelse tilbage Hvis en elev har afleveret en besvarelse men fortryder afleveringen og gerne vil trække den tilbage og aflevere en ny, skal du kontakte den prøveansvarlige, som kan hjælpe eleven med det. Kun den eksamensansvarlige og den prøveansvarlige kan administrativt trække en afleveret besvarelse tilbage., såfremt prøven ikke er afsluttet. 4.5 Hvis eleven vil aflevere blankt Hvis en elev vælger ikke at aflevere en besvarelse, kan eleven aflevere blank. Eleven trykker på Aflevér blank, som eleven finder nederst under overskriften 1. Besvarelse Du bør gøre eleven opmærksom på, at når eleven afleverer blankt, så svarer det til at aflevere et blankt stykke papir som besvarelse, dvs. at besvarelsen bliver bedømt som sådan Styrelsen for It og Læring,

13 5 Når eleven forlader prøvelokalet Inden en elev forlader prøvelokalet uanset om eleven vil forlade det inden prøven er slut eller når prøven er slut skal du og/eller prøveansvarlig kontrollere, at alt er som det skal være, før eleven forlader lokalet. Det skal bl.a. kontrolleres, at Eleven har afleveret sin besvarelse i Netprøver.dk eller på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurer. Hvis eleven har afleveret i Netprøver.dk, fremgår det af Elevoversigten pr. lokale, at eleven har afleveret vist ved et ud for eleven i kolonnen Afleveret på oversigten Elevoversigt pr. lokale. Hvis eleven har afleveret på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurer, at det er registreret at eleven har afleveret, og at eleven har fået en kvittering for aflevering. Hvis eleven har registreret sin e mailadresse i sin brugerprofil på Netprøver.dk, så modtager eleven en kvitteringsmail for aflevering af besvarelsen. Hvis eleven ikke umiddelbart modtager en kvitteringsmail, kan eleven tjekke sit spam filter, da kvitteringsmailen kan være landet der. Styrelsen for It og Læring,