BEREDSKABSPLAN FOR HÅNDTERING AF SKYBRUD

Transkript

1 BEREDSKABSPLAN FOR HÅNDTERING AF SKYBRUD Alternative title s LISE COLD, PROJEKTLEDER INDHOLD Formål med beredskabsplanen Planlægningsproces og parter Beredskabsplanens indhold og opbygning Værktøjer i beredskabsplanlægningen Sårbarhedskortlægning Risikoanalyse Erfaringer med beredskabsplaner. 1

2 FORMÅL MED BEREDSKABSPLANEN Håndtere skybrudshændelser der rækker ud over den normale drift Sikre en koordineret og prioriteret indsats Minimere generne. Mange af indsatserne i spildevandsplaner og klimatilpasningsplaner er langsigtede løsninger og der er derfor også brug for en plan over her og nu- tiltag. 2. NOVEMBER 2010 PLANLÆGNINGSPROCESSEN Afklaring af ansvars- og rollefordeling mellem involverede parter Indsamling af data og andre oplysninger Udarbejdelse af kort Evt. sårbarhedskortlægning og risikovurdering Ukast til beredskabsplan Manglende oplysninger indhentes Endelig beredskabsplan. 2

3 INVOLVEREDE PARTER For at sikre ejerskab til planen og sikre, at planen bliver et effektivt arbejdsredskab er det afgørende at de parter, der skal bruge planen inddrages i planlægningsprocessen. Forsyning Drift Plan og projekt Kommunikation. Kommune Beredskabschef Driftsafdeling Vej- og Park Recipientmyndighed Kommunikation. Andre?? Politi Fællesrenseanlæg. BEREDSKABSPLANENS OPBYGNING Varsling af skybrud Situationsvurdering / Igangsætning af beredskab Organisering i beredskabssituation Opgaver og ansvarsfordeling mellem involverede parter Håndtering af beredskabssituation, herunder prioritering af indsatser Content slide Information telefon og hjemmeside Hjælpemidler hvilke oplysninger og materiel findes hvor? Erfaringsopsamling/evaluering af beredskabshændelse. 3

4 BEREDSKABSPLANENS INDHOLD - EKSEMPLER Ved varsling af skybrud kan følgende iværksættes: Indkaldelse af ekstra mandskab Få styr på, hvem der er på vagt blandt andre parter Afholdelse af forberedende møde Besigtigelse af berørte områder. Organisation af indsatsgruppen i beredskabssituation OPGAVER UNDER SKYBRUD - EKSEMPLER Opgave Prioritering og koordinering af indsats Afholdelse af møde i indsatsgruppe Indkaldelse af ekstra mandskab og fordeling af mandskab Skabe overblik via GIS og SRO Fordeling af materiel Sikre kommunikation via telefon og hjemmeside Koordinering med politi og andre myndigheder Ansvar Indsatsleder Forsyningschef Indsatsleder Forsyningschef Indsatsleder Kommunikationsenhed Indsatsleder 4

5 KOMMUNIKATION Kommunikation internt i indsatsgruppen o Mobiltelefon o Radio o Mødested ved strømudfald Ekstern kommunikation koordineres evt. mellem kommune og forsyning Procedurer for opdatering af o o Hjemmeside (inden/uden for åbningstid) Telefonsvar (inden/uden for åbningstid). HJÆLPEMIDLER OG KORT Telefonlister Liste over materiel, placering og ansvar Afspærringsplaner Opdaterede kort over spildevandsoplande til prioritering af indsatser m.m. 5

6 VÆRKTØJER - SÅRBARHEDSKORTLÆGNING Kort med dybdepunkter o Udarbejdes på basis af terrænmodel o Viser dybdepunkter og hvordan strømningerne på overfladen forventes at være ud fra terrænkoterne o Ikke det eksakte billede, men giver en idé om problemområderne. VÆRKTØJER - SÅRBARHEDSKORTLÆGNING Oversvømmelseskort Hydraulisk model (Mike Urban) Justeret terrænmodel Kobling af hydraulisk model og terrænmodel Kalibrering med historiske ekstremhændelser. Kortet kan bruges i beredskabssammenhæng til at vurdere, hvor der er størst risiko for oversvømmelser, og dermed hvor der kan/skal sættes ind. 6

7 REGNHÆNDELSE I KØBENHAVN DEN 2. JULI SEPTEMBER 2010 FORSYNING HELSINGØR VÆRKTØJER - RISIKOANALYSE Sikkerhedsbarrierediagrammet kan anvendes til Forebyggelse af gener Håndtering under beredskab Evaluering efter hændelse. 7

8 ERFARINGER MED BEREDSKABSPLANER Identifikation af hændelser og risici kan anvendes forebyggende og ikke kun i beredskabssammenhæng Der er gennemført en ensretning af kort m.m. for nye forsyninger og kommuner Skybruddet i Storkøbenhavn den 2. juli viste, at selvom kommunerne havde forberedt sig godt og havde en beredskabsplan klar, opstod der ting der kan læres af til næste skybrud Beredskabsplanen er både et værktøj til at håndtere et skybrud og et værktøj til at få indarbejdet læring fra virkelighedens hændelser til fremtiden. TAK Endslide. 8