Der indkaldes hermed til Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde den 30. maj 2015 på: Roskilde Lille Skole, Gundsølillevej 50, 4000 Roskilde.

Transkript

1 Til medlemsskolerne Der indkaldes hermed til Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde den 30. maj 2015 på: Roskilde Lille Skole, Gundsølillevej 50, 4000 Roskilde. Der er ankomst fra kl og mødet starter kl. 12. Indkaldelsen sker på baggrund af, at Repræsentantskabsmødet fredag den 24. april god- kendte bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. For at forslaget kan træde i kraft, skal det godkendes på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder. Derfor denne indkal- delse. Referat af det ordinære repræsentantskabsmøde den 24. april sendes snarest muligt. Dagsorden for mødet: 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Forslag til vedtægtsændringer som er vedtaget fredag den 24. april på Repræsen- tantskabsmøde. Se vedhæftet bilag nr Forslag vedrørende implementering af vedtægtsændringer og overgang til dob- beltmedlemskab. Se vedhæftet bilag nr Evt. Hver skole har én stemme. Skolen skal senest ved mødets start aflevere blanket om, hvem skolen har udpeget til at stemme. Blanketten findes på vedhæftede bilag nr. 3. I forbindelse med mødet, vil der være lidt mad og drikke og der vil være mulighed for at se skolen og høre om denne. Tilmelding er nødvendig af hensyn til disponering af lokaler og forsyninger. Tilmelding kan ske som følger: Ved at benytte tilmeldingskupon på efterfølgende side Ved at ringe til sekretariatet, Jeanette Ebenhardt Veggerby, tlf Ved fax til sekretariatet ( ) Ved mail til jeanette@lilleskolerne.dk Venlig hilsen Søren E. Hansen Formand Peter Højgaard Pedersen Sekretariatsleder

2 Tilmelding til Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde lørdag den 30. maj 2015 Skole: Deltager Postnr./by: Mail: Tlf. Deltager Postnr./by: Mail: Tlf. Deltager Postnr./by: Mail: Tlf. Tilmelding snarest muligt, dog senest den 28. maj den kan sendes til Friskolernes Hus/Lilleskolerne, Ny Kongensgade 10, 1, 1472 København K alternativt kan informationerne mailes, faxes eller ringes ind som beskrevet ovenfor.

3 Bilag 1 Forslag til vedtægtsændringer, vedtaget på Ordinært Repræsentant- skabsmøde fredag den 24. april 2015 A) NAVN Lilleskolerne en sammenslutning af frie grundskoler ændres til Lilleskolernes Sam- menslutning. (LS) At styrke identiteten og henvise til den kerne, der historisk altid har været i foreningen: Nemlig at det er skoler der er sammen om måder at tænke og drive skoler på. Desuden er sammenslutning et godt begreb og adskiller sig fra foreninger. B) FORMÅL 1. Lilleskolernes formål er: a) At formidle viden om lilleskolernes skolesyn, erfaringer og virksomhed til nye skoleini- tiativer, nye medlemmer og andre interesserede. b) At understøtte medlemsskolerne i deres udvikling med hensyn til pædagogik, under- visning, ledelse og organisation. c) At fremme samspillet på tværs af medlemsskolerne imellem ledere, medarbejdere, be- styrelser, forældre og børn. d) At repræsentere medlemsskolerne i anliggender, hvor lilleskolerne har egne, særlige interesser som skoleform. Formålsparagraffen fokuseres på LS s fremtidige arbejdsfelter og opgaver. Rådgivning, interessevaretagelse og andre ydelser, som skolerne fremover får gennem medlemsskabet af DF (Dansk Friskoleforening) tages ud af vedtægten. Punkt d) skal sikre, at LS kan agere på egen hånd, hvis der skulle opstå en situation, hvor LS har helt sær- lige interesser, som er vitale for skolerne og som DF hverken kan eller vil gå videre med. I en sådan (hypote- tisk) situation, hvor der er tale om hjerteblod for lilleskoleformen, vil LS naturligvis rådføre sig med både DF og de andre skoleforeninger.

4 C) MEDLEMSKAB 2. Som medlemsskoler kan optages skoler i Danmark. Det er en betingelse for medlem- skab af Lilleskolernes Sammenslutning, at skolen tillige er medlem af Dansk Friskolefor- ening. Bestyrelsen godkender nye medlemmer. Forslaget skal sikre, at skolerne tilgodeses fuldt ud på de områder der tages ud af formålsparagraffen samt at det sker på et niveau og med politiske og holdningsmæssige mål, som Lilleskolerne står inde for. I tilknytning til denne vedtægtsændring fremsættes der et særskilt forslag til Repræsentantskabet om, hvorledes vedtægtsændringerne i praksis vil blive implementeret. Det særskilte forslag siger blandt andet, at skolerne skal bekræfte at de er orienteret og accepterer det dobbelte medlemskab af LS og DF og det be- skriver hvordan udmeldelse kan ske, hvis skolen ikke ønsker fortsætte i LS Udmeldelse kan ske med mindst 3 måneders varsel til udgangen af en kontingentpe- riode. Forslaget moderniserer Lilleskolernes udmeldelsesregel og bringer den i overensstemmelse med DF s Udgår Bestemmelsen er unødvendig. Den stammer fra en tid, hvor man ønskede at fremhæve overenskomstområ- det som noget særligt. I dag er dette indarbejdet som en naturlig del af skoleforeningernes virksomhed, som fuldt ud kan tilgodeses uden en særlig paragraf i vedtægten. D) IKRAFTTRÆDEN Ændringerne træder i kraft 1. juni Det bemærkes, at Repræsentantskabet på sit ekstraordinære møde den 30. maj vedtog særskilte bestemmelser om, hvordan vedtægtsændringerne skal implementeres. Skal sikre at det direkte af vedtægten fremgår, at der er vedtaget særskilte bestemmelser for implemente- ringen af vedtægtsændringerne. De særskilte bestemmelser fremlægges på det ordinære Repræsentantskabsmøde den 24. april, men sættes først til godkendelse på det ekstraordinære Repræsentantskabsmøde, når dette har godkendt ved- tægtsændringerne.

5 Bilag 2 Forslag vedrørende implementering af vedtægtsændringer og overgang til dobbeltmedlemskab Forslag fremsættes til vedtagelse på det ekstraordinære Repræsentantskabsmøde den 30. maj Forudsætning: Forslag vedtaget på ordinært Repræsentantskabsmøde den 24. april 2015 genfremsættes og vedtages i uændret form på et ekstraordinært Repræsentantskabsmøde, lørdag den 30. maj 2015, kl på Roskilde Lille Skole. Processen: Orientering til medlemsskolerne Alle medlemsskoler orienteres om vedtægtsændringen i uge 23 med almindeligt brev. Orienteringen indeholder: Ø Den nye ændrede vedtægt. Ø En oversigt over de praktiske konsekvenser med hensyn til rådgivning, kursusadministration, nyhedsformidling m.v. Ø En redegørelse for den fremtidige kontingentbetaling. Ø En gennemgang af udmeldelsesreglerne (se nedenfor). Ø En blanket til bekræftelse af det dobbelte medlemskab. I forlængelse af orienteringen vil alle medlemsskoler modtage et velkomstbrev fra Dansk Friskolefor- ening. Bekræftelse af dobbelt medlemskab Alle skoler vil blive bedt om at kvittere for modtagelsen af orienteringen. Kvitteringen er samtidigt en tilkendegivelse af, at skolen accepterer dobbeltmedlemsskabet af Lilleskolernes Sammenslutning og Dansk Friskoleforening. Udmeldelsesregler Med vedtægtsændringen indføres en ny udmeldelsesregel, der betyder at en skole kan udmelde sig med 3 måneders varsel til udgangen af en kontingentperiode. Kontingentperioden i Lilleskolernes Sammenslutning er kalenderåret. I 2015 vil der være en særlig udmeldelsesregel. Særlig udmeldelsesregel for perioden 1. juni 30. september En udmeldelse af Lilleskolernes Sammenslutning i perioden 1. juni 30. september 2015, vil samtidigt være en udmeldelse af Dansk Friskoleforening. Efter 1. oktober 2015 vil en udmeldelse af Lilleskolernes Sammenslutning ikke have betydning for skolens medlemskab af Dansk Friskoleforening. Bestyrelsen, 18. marts 2015

6 Bilag 3 Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde 2015 Skolens repræsentant Hermed gives meddelelse om, hvem skolens bestyrelse har udpeget som skolens repræsen- tant til Ekstraordinært Repræsentantskabsmødet, lørdag den 30. maj 2015 på Roskilde Lille Skole. Skolens navn: Skolens Repræsentant er: Post nr.: Tilknytningen til skolen er: m bestyrelsesmedlem m ansat m forældre m andet Udpegningen bekræftes af (underskrives af mindst 1 af nedennævnte personer) Repræsentanten er udpeget den / -. formand næstformand skoleleder