AHJ/aje VEDTÆGTER. for FORENINGEN STATEN I HELE DANMARK. Advokatfirma

Transkript

1 AHJ/aje VEDTÆGTER for FORENINGEN STATEN I HELE DANMARK Advokatfirma

2 Indholdsfortegnelse 1. Foreningens navn, hjemsted, virke og formål Medlemskab Repræsentantskabet Bestyrelsen Årsmødet Udmeldelse og eksklusion Finansiering og kontingent Regionsforsamlinger / regionsbestyrelser m.v Tegningsret og hæftelse Årsrapport og revision Vedtægtsændringer Opløsning Underskrifter

3 1. Foreningens navn, hjemsted, virke og formål 1.1 Foreningens navn er Staten i hele Danmark Nye veje til et land i balance ( foreningen ). 1.2 Foreningen har hjemsted i den kommune, hvor sekretariatet har adresse. 1.3 Foreningens formål er at bidrage til, at der træffes beslutninger om at sikre et land i balance med særligt fokus på at placere statslig opgaveløsning uden for hovedstadsområdet. Den enkelte opga- ve placeres lokalt, hvor opgaveløsningen bedst tilgodeses i relation til lokale og regionale kompe- tencer og den samlede vidensudvikling. 1.4 Foreningens formål søges blandt andet realiseret ved: At øge medlemmernes, beslutningstagernes og befolkningens viden om fordelene for hele Danmark ved at statens opgaver af udøvende karakter placeres i det øvrige Danmark At foreningen iværksætter og understøtter undersøgelser, debat og beslutninger om nye placeringer af statslige opgaver i det øvrige Danmark At foreningen, hvor det er relevant i arbejdet, inddrager forhold omkring lokale og regiona- le rammevilkår og demografi samt fremmer en kultur, hvorefter det, der er godt for hele Danmark, også anerkendes som værende godt for hovedstadsområdet. 1.5 Repræsentantskabet for foreningen træffer i øvrigt nærmere bestemmelse om, hvorledes forenin- gens formål bedst kan realiseres. 1.6 Foreningen samarbejder med alle, det være sig myndigheder, institutioner, organisationer, virk- somheder, enkeltpersoner eller andre, der ønsker at bidrage til at opnå foreningens formål. 2. Medlemskab 2.1 Som medlem kan optages enhver, der har interesse i foreningens formål. 2.2 Foreningen har 3 medlemskategorier: 3.

4 1. Som A- medlem kan optages kommuner og regioner. 2. Som B- medlem kan optages organisationer, institutioner, foreninger og virksomheder. 3. Som C- medlem kan optages privatpersoner. 2.3 Medlemmer repræsenteres i repræsentantskabet og på årsmødet gennem valgte repræsentant- skabsmedlemmer. 3. Medlemsregioner og dialoggrupper. 3.1 Der indføres en udtømmende opdeling af landet i 5 medlemsregioner, hvis grænser er sammenfal- dende med de regionale myndighedsgrænser. Alle medlemmer er tilsluttet den medlemsregion, i hvilken de har adresse. Det er hensigten med regionsdannelsen at sikre lokal synliggørelse og dia- log omkring foreningens formål. 3.2 Medlemsregionen fungerer som det valgtekniske forum for alle tilsluttede medlemmer ved valg af repræsentantskabsmedlemmer til foreningens repræsentantskab. 3.3 Inden for medlemsregionen kan der etableres flere dialoggrupper. 3.4 Hver lokal dialoggruppe vælger en formand, der er født medlem af repræsentantskabet. 3.5 Hver dialoggruppe kan i øvrigt tage initiativer til at fremme foreningens formål inden for de ret- ningslinjer, som fastlægges af repræsentantskabet. 4. Repræsentantskabet 4.1 Foreningens repræsentantskab sammensættes således: 1. Hvert A- medlem kan udpege op til 2 repræsentantskabsmedlemmer. 2. i hver medlemsregion kan B og C medlemmer udpege op til 20 repræsentantskabsmedlemmer fra deres midte. 3. Derudover er formændene for de enkelte dialoggrupper fødte medlemmer af repræsentant- skabet. 5. Bestyrelsen 5.1 Formanden vælges af og blandt medlemmer af repræsentantskabet direkte på årsmødet i marts måned for en 2- årig periode. 4.

5 5.2 Den øvrige bestyrelse vælges af og blandt medlemmer i repræsentantskabet og består af 12 med- lemmer, hvoraf 5 er valgt blandt A- medlemmerne, 5 er valgt blandt B- medlemmerne, og 2 er valgt blandt C- medlemmerne. Repræsentantskabet skal ved valg til bestyrelsen sikre, at samtlige med- lemsregioner så vidt muligt er repræsenteret i bestyrelsen. 5.3 Alle bestyrelsesmedlemmer vælges på årsmødet for en 2- årig periode, således at der hvert år væl- ges 3 A- medlemmer, 2 B- medlemmer og 1 C- medlem. Bestyrelsen har den overordnede daglige le- delse af organisationen. Enhver beslutning i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. I til- fælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 8 medlemmer er til stede. 5.4 Umiddelbart efter årsmødet i marts vælger bestyrelsen af sin midte en næstformand. 5.4 Bestyrelsen påser, at foreningen drives i overensstemmelse med lovgivningens krav. Bestyrelsen er ulønnet. Der føres protokol over bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretnings- orden efter de retningslinjer der fastlægges af repræsentantskabet. 5.5 Der etableres et sekretariat, der betjener foreningen og medlemmerne og varetager alle nødven- dige funktioner og opgaver efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. 5.6 Bestyrelsen kan meddele prokura til sekretariatschefen. 6. Årsmødet 6.1 Hvert år i marts måned afholdes årsmøde, som er foreningens øverste besluttende myndighed Formanden for bestyrelsen varsler repræsentantskabet om tidspunktet for mødets afholdelse ved brev eller mail senest 60 kalenderdage før afholdelsen. Ethvert medlem af repræsentantskabet kan indsende forslag til behandling på årsmødet. Forslag skal være sekretariatet i hænde senest 21 da- ge før årsmødets afholdelse. 5.

6 6.3. Indkaldelse til årsmødet med angivelse af endelig dagsorden sendes fra sekretariatet senest 14 dage før årsmødet ved meddelelse til alle repræsentantskabets medlemmer Navnene på de deltagende repræsentantskabsmedlemmer skal være sekretariatet i hænde senest 18 dage før årsmødet Ved årsmødet har alle repræsentantskabsmedlemmer én stemme. Stemmeret forudsætter dog, at medlemmet har betalt kontingent senest 30 dage før årsmødets afholdelse. 6.6 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt Dagsordenen for årsmødet skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Formandens beretning om organisationens virksomhed i det forløbne år. 3. Godkendelse af regnskab og budget. 4. Bestyrelsens forslag til handlingsplan 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af formand. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt Der føres referat, der underskrives af dirigenten og referenten Der skal indkaldes til ekstraordinært årsmøde, såfremt 1/3 af bestyrelsen eller 1/3 af repræsen- tantskabet fremsætter ønske herom Det emne, der ønskes behandlet, skal angives skriftligt, og bestyrelsens formand skal ved brev eller mail indkalde repræsentantskabsmedlemmer til ekstraordinært årsmøde senest 14 dage efter øn- ske herom er fremsat. Det ekstraordinære årsmøde skal indkaldes med varsel til repræsentant- skabsmedlemmer på minimum 30 dage. 6.

7 7. Udmeldelse og eksklusion 7.1 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen med 3 måneders varsel til udløbet af et regnskabsår. 7.2 Bestyrelsen kan med 2/3 flertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer træffe beslutning om at ekskludere et medlem, der væsentligt tilsidesætter sine forpligtelser over for foreningen eller handler til skade for foreningen. 7.3 Medlemskabets ophør fritager ikke det pågældende medlem for økonomiske forpligtelser over for foreningen, som hidrører fra tiden før medlemskabets ophør, herunder medlemsbidrag som er for- faldent til betaling. 8. Finansiering og kontingent 8.1 Foreningen Staten i hele Danmark s drift skal balancere. 8.2 Udgifterne finansieres gennem medlemskontingenter samt gennem bidrag til aktiviteter fra med- lemmer, organisationer, fonde, virksomheder, myndigheder m.fl. Kontingent besluttes på årsmøde for det kommende kalenderår efter følgende principper: A- medlemsskaber B- medlemsskaber C- medlemsskaber : Kommuner: Et beløb pr. indbygger. Regioner: Et bestemt beløb. : Offentlige og private organisationer og foreninger. Et beløb, der afhænger af organisationens eller foreningens økonomiske formåen. Private virksomheder: Et bestemt beløb. : Privatpersoner: Et bestemt beløb. 9. Tegningsret og hæftelse 9.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening. 7.

8 9.2 For Foreningens forpligtigelser hæfter alene Foreningens formue. 10. Årsrapport og revision 10.1 Foreningens regnskabsår og kontingentår er kalenderåret Første regnskabsår og kontingentår løber fra stiftelsen indtil den 31. december Årsrapporten ligger til gennemsyn for repræsentantskabsmedlemmerne hos foreningens sekreta- riat senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse Årsrapporten revideres af en revisor, der vælges på foreningens ordinære generalforsamling for et år ad gangen. Revisor kan genvælges. 11. Vedtægtsændringer 11.1 Enhver vedtægtsændring skal godkendes af årsmødet Gennemførelse af en ændring forudsætter at forslaget herom er udsendt skriftligt til medlemmer- ne og at ¾ af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for Hvis forslaget til en vedtægtsændring ikke opnår ¾ flertal men dog et flertal af stemmer kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinært årsmøde og genfremsætte forslaget. Forslaget kan her ved- tages, hvis mindst halvdelen af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 12. Opløsning 12.1 Beslutning om foreningens opløsning træffes af årsmødet under opfyldelse af samme krav som til vedtægtsændringerne Ved foreningens opløsning skal foreningens formue, efter betaling af samtlige kreditorer og afgø- relse af eventuelle tvister, anvendes til formål bestemt af generalforsamlingen, der er i overens- stemmelse med foreningens formål. 8.

9 Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23 / Underskrifter Som dirigent: Som stiftere: I bestyrelsen: 9.