August 2011 Sagsnr: C.031. Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens PH-instruks

Transkript

1 August 2011 Sagsnr: C.031 Undervisningsministeriet, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens PH-instruks

2 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LÆSEVEJLEDNING KONTOPLANER VEDLIGEHOLDELSE AF FORMÅLSKONTOPLANEN STATENS FINANSKONTOPLAN TILSKUDSUDBETALING TILSKUDSUDBETALING TIL INSTITUTIONERNES KONTI UDDANNELSESKODER AKTIVITETSGRUPPEKODE DELFORMÅL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE OG PRAKTIKUDSKILLELSE OPGØRELSESMETODE AKTIVITETSGRUPPEKODER OG TAKSTER REKVIRENTTYPER TILSKUDSTYPER KOMPENSATIONS-STÅ UDBETALINGSMODELLER MÅNEDLIG FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD) KVARTALSVIS FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD) KVARTALSVIS FORUD (TAXAMETERTILSKUD) DEN GENERELLE PH-UDBETALINGSMODEL (ORDINÆR AKTIVITET) UDBETALINGSMODEL FOR LÆRERUDDANNELSEN (ORDINÆR AKTIVITET) PÆDAGOGIKUM PÅ UNIVERSITETER TIDSTRO INTERNATIONALISERINGSTILSKUD TIL UDVEKSLING TIDSTRO TILSKUD TIL ÅBEN UDDANNELSE UDBETALING AF MOMSKOMPENSATION MÅNEDLIGT TAXAMETERTILSKUD INSTITUTIONSTILSKUD OG GRUNDTILSKUD TILSKUD TIL ORDINÆR AKTIVITET LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING I FORBINDELSE MED TILSKUDSUDBETALING TAXAMETERAFHÆNGIGT TILSKUD TIL FÆLLESUDGIFTER BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD... 19

3 TILSKUD PÅ BAGGRUND AF KOMPENSATIONS-STÅ ÅBEN UDDANNELSE DELTIDSUDDANNELSER HELTIDSUDDANNELSER TILRETTELAGT PÅ DELTID ENKELTFAG FAGSPECIFIKKE KURSER TILSKUD TIL UNDERVISNING TILSKUD TIL REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE DELTAGERBETALINGSKOMPENSATION VED DELTAGELSE I REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE TILSKUD TIL VEJLEDNING OG AFSLUTTENDE PROJEKT VED FLEKSIBLE FORLØB BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD ØVRIGE TILSKUD UDBETALING AF MOMSKOMPENSATION ANDRE IKKE TAXAMETERAFHÆNGIGE TILSKUD INDBERETNINGSTERMINER INDBERETNING AF ORDINÆRE STÅ GÆSTESTUDERENDE BEGRÆNSNINGER PÅ OPTJENING AF STÅ INDBERETNING AF FÆRDIGGØRELSE INDBERETNING AF INTERNATIONALISERING INDBERETNING AF OPTAG INDBERETNING AF OPTAG PÅ MERITLÆRERUDDANNELSEN UNDER LOV OM ÅBEN UDDANNELSE INDBERETNING AF STUDIEAKTIVITET UNDER LOV OM ÅBEN UDDANNELSE MOMSKOMPENSATION KOMMUNERNES OG ANDRE AKTØRERS BETALING FOR UDDANNELSE BOGFØRING OG REKVIRENTTYPER UDENLANDSKE BETALINGSSTUDERENDE INDENLANDSKE SELVBETALERE REVISORATTESTATION REVISORATTESTATION AF TILSKUDSBERETTIGET AKTIVITET REVISORATTESTATION VEDRØRENDE PH-AKTIVITET UNDER ÅBEN UDDANNELSE... 37

4 RYKKERPROCEDURE I FORBINDELSE MED FOR SENT INDSENDT REVISORERKLÆRING INDBERETNINGS OG BREVPORTALEN MENUPUNKT TILSKUDSBREVE: AKTIVITETSOPGØRELSER POSTERINGER KVARTALSOVERSIGT MENUPUNKT REGNEARK MENUPUNKT KONTOUDTOG MENUPUNKT INDBERETNING SYSTEMANVENDELSE DATABASERNE I FORBINDELSE MED SAMMENLÆGNING ELLER SPALTNING AF INSTITUTIONER... 41

5 5 1. Læsevejledning Undervisningsministeriets PH-instruks er opdelt i følgende hoveddele: Koder: Kontoplaner, jf. 2. Uddannelseskoder, jf. 3 Tilskudsprincipper: Tilskudsoversigt, jf. 4. Udbetalingsmodeller, jf. 5. Institutionstilskud og grundtilskud, jf. 6. Tilskud til ordinær aktivitet, jf. 7. Tilskud til åben uddannelse, jf. 8. Øvrige tilskud, jf. 9. Indberetninger og tilskudsregler som fastsættes i instruksen: Indberetningsterminer, jf Indberetning af ordinær STÅ, jf. 11. Indberetning af færdiggørelse, jf. 12. Indberetning af internationalisering, jf. 13. Indberetning af optag, jf. 14. Indberetning af ÅU, jf. 15 Opgørelse og indberetning af refusionsmoms, jf.16. Øvrige bestemmelser: Kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse, jf. 17. Udenlandske studerende, jf. 18. Revisorattestation af tilskudsberettiget aktivitet, jf. 20. Indberetnings- og brevportalen, jf. 21. Systemanvendelsen, jf. 22.

6 6 2. Kontoplaner Formålskontoplanen udmeldes fra Undervisningsministeriet (CØSA) via ØDUP (Økonomistyrelsens dataudvekslingspunkt) til Navision. Statens finanskontoplan udmeldes fra Økonomistyrelsen. For nærmere beskrivelse af hovedformål, henvises til Undervisningsministeriets hjemmeside vedr. tilsyn, regnskab og revision Vedligeholdelse af formålskontoplanen Formålskontoplanen vedligeholdes ved jævnlig (op til ugentlig) udsendelse af opdatering via ØDUP (ØkonomistyrelsensDataUdvekslingsPunkt). Opdateringen læses direkte ind i Navision Stat og lader de lokalt oprettede formål uberørte. Undervisningsministeriets formålskontoplan og konteringsvejledning kan findes på Undervisningsministeriets hjemmeside: aspx 2. 2 Statens finanskontoplan Over for skolerne gøres der brug af statens finanskontoplan i et hierarki. Finanskontoplanen udmeldes af Økonomistyrelsen på de første 4 cifre. De 2 efterfølgende cifre er til institutionernes interne brug for underopdeling. Dog kan enkelte underopdelinger på de to efterfølgende cifre blive fastlagt af ministeriet Der foretages særskilt udmelding af disse. Økonomistyrelsens finanskontoplan er som anført udmeldt direkte til institutionerne. For en nærmere beskrivelse af kontoplaner i Navision Stat henvises til vejledning om disse på Økonomistyrelsens hjemmeside: Konteringsvejledninger findes nederst på hjemmesiden og indeholder beskrivelse af kontoplanstrukturen i Navision Stat herunder ikke mindst Formålskontoplanen Tilskudsudbetaling. Der kan ved udbetaling af forskud eller tilskud i indeværende år foretages efterreguleringer vedrørende forudgående udbetalinger i

7 7 indeværende år. Der ydes eller opkræves ikke renter i forbindelse med efterreguleringer. Tilskud fra tidligere år kan ligeledes reguleres i indeværende års tilskud. Der ydes eller opkræves ikke renter i forbindelse med efterreguleringer. Forældelsesfristen er 3 år, medmindre andet følger af andre bestemmelser, jf. Lov om forældelse af fordringer (forældelsesloven), Tilskudsudbetaling til institutionernes konti Professionshøjskolerne, ingeniørskolerne, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole er omfattet af bestemmelserne i 1 8 i lov om offentlige betalinger m.v. Tilskud udbetales til institutionens specifikt låste indbetalingskonto i Statens Koncern Betalinger (SKB). For Den frie Lærerskole i Ollerup gælder dog en dispensation for anvendelse af SKB, således som det er foreskrevet i 8, stk. 1-2 i lov om offentlige betalinger, dvs. at tilskud udbetales til institutionens NemKonto. 3. Uddannelseskoder PH uddannelsesaktivitet er kodemæssigt fastlagt ved: En aktivitetsgruppekode Et delformål En indskrivningsform En aktivitetstype Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål og indskrivningsform er knyttet en opgørelsesmetode, som angiver, hvorledes aktivitet skal opgøres i forbindelse med indberetning. Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype er knyttet et formål og en tilskudsmærkekombination, som benyttes ved UVMs tilskudsberegning, og som også fremgår af UVMs tilskudsdokumentation. Brug af kodesættet i afsnit: 11. Indberetning af ordinær STÅ 12. Indberetning af færdiggørelse 13. Indberetning af internationalisering 14. Indberetning af optag 15. Indberetning af ÅU

8 Aktivitetsgruppekode AKT-GRP BETEGNELSE 4025 Lærer (2007) 4028 Sygeplejerske (2008) Uddannelsesaktiviteten er betegnet med en aktivitetsgruppekode. Den samme kode benyttes både for ordinær og evt. aktivitet i form af enkeltfag fra den ordinære uddannelse under Åben Uddannelse. Institutioner skal være godkendt af Undervisningsministeriet for at kunne udbyde og indberette på uddannelsernes aktivitetsgruppekoder Delformål Delformålet angiver, hvilket område uddannelsesaktiviteten er rettet i mod. Delformålet benyttes til at skelne mellem ordinær (delformål 1, 2 og 6) og aktivitet under åben uddannelse (delformål 5). DELFORMAL BETEGNELSE 1 Professionsbachelor 2 Bachelor VTU uddannelser 5 Åben uddannelse 6 Erhvervsakademiuddannelse (EAU) 7 Forberedelse til adgangsniveau P Pædagogikum Delformål 2 anvendes til erhvervssproglige og erhvervsøkonomiske bacheloruddannelser, hvor aktiviteten afholdes på Aarhus Universitet, HIH Herning, Syddansk Universitet IOT Odense samt Syddansk Universitet Slagelse Indskrivningsform Indskrivningsformen angiver, hvorledes den studerende er optaget på uddannelsen. Sædvanligvis er det en statistikoplysning, som ikke har nogen tilskudsmæssig betydning. Ved ÅU benyttes indskrivningsformerne 5800, 5801, 5802 og 5803 til at udskille fjernundervisning. Der ydes ikke bygningstaxameter til aktivitet afholdt som fjernundervisning. Hvis mere end 50 % af undervisningen foregår udenfor professionshøjskolen skal aktiviteten indberettes med indskrivningsformerne 5800, 5801, 5802 og INDSKRIVNINGSFORM BETEGNELSE 1100 Optagelse gennem KOT 1400 Indskrivning af overflyttere Optagelse udenom KOT 4200 Gæstestuderende, dansk (merit til anden dansk institution) 4300 Gæstestuderende, udenlandsk 4400 Gæstestuderende, udenlandsk (programaftaler) 4500 Gæstestuderende, udenlandsk (deltagerbetaling) 5100 Deltidsstudie

9 9 INDSKRIVNINGSFORM BETEGNELSE 5101 Lærer, Deltidsstudie 5102 Pædagog, Deltidsstudie 5103 Øvrige uddannelser, Deltidsstudie 5114 PGU enkeltfag 5115 PGU-GVU 5117 PGU-kompetenceafklarende forløb 5200 Heltid som deltid 5300 Enkeltfag 5310 Realkompetencevurdering med deltagerbetaling 5311 Realkompetencevurdering uden deltagerbetaling 5350 EVE, enkeltfag 5400 Ikke-kompetencegivende kurser (fagspecifikke) 5700 Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5701 Lærer, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5702 Pædagog, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5703 Øvrige uddannelser, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5800 Fjernundervisning (skal benyttes ved fjernundervisning) 5801 Lærer, fjernundervisning (anvendes ved fjernundervisning) 5802 Pædagog, fjernundervisning 5803 Øvrige uddannelser, fjernundervisning Der henvises til afsnit 8 for uddybende om anvendelse af indskrivningsformer til åben uddannelse. Der henvises til afsnit for uddybende om anvendelse af indskrivningsformer til gæstestuderende Aktivitetstype og praktikudskillelse AKTIVITETSTYPE BETEGNELSE KAN UDLØSE 1 1 Teori Undervisnings-, fællesudgifts- og bygningstaxametertilskud 2 2 Praktik Praktik- og refusionstaxametertilskud 3 3 Merit (teori og praktik) Udløser ikke tilskud Aktivitetstypen er bestemmende for hvilke typer af tilskud, der kan udløses, jf. tabellen. Undervisningsministeriet fastsætter, hvilke teori- og praktikelementer i hver enkel uddannelse, der er ressourceudløsende. Merit omfatter både merit for gennemførte eksamener ved danske og udenlandske uddannelsesinstitutioner. På professionsbacheloruddannelser med Semester-STÅ som opgørelsesmetode, har Undervisningsministeriet fastlagt praktikudskillelsen pr. semester med udgangspunkt i de enkelte bekendtgørelser. Institutionerne kan frit placere obligatorisk praktik i løbet af uddannelsen, hvis bekendtgørelsen giver mulighed herfor, men den centralt fastlagte praktikudskillelse angiver, hvornår studieaktivitet skal indberettes som hhv. teori og praktik. Nedenfor er et eksempel på en praktikudskillelse vist.

10 10 AKTGRUPPEKODE BETEGNELSE SEMESTERNR PRAKTIKANDEL 4028 Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Opgørelsesmetode Tabellen nedenfor viser opgørelsesmetoder, der kan benyttes i forbindelse med opgørelse af aktivitet både ordinær og aktivitet under åben uddannelse. METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING EKSSTÅ eksamens STÅ Ordinær Eksamens-STÅ er baseret på tælling af beståede, hhv. godkendte, uddannelsesdele eller eksamener. Hver uddannelsesdel/eksamen kan udgøre en større eller mindre del af den normerede studieaktivitet for et studieår. 1 STÅ er lig med en/et antal uddannelsesdel(e)/- eksamensaktivitet(er) af et samlet omfang svarende til et års normeret studietid. Det skal i studieordningerne fastlægges, hvilken STÅ-vægt et aktivitetsmodul har. SEM semester-stå Ordinær Semester-STÅ er et udtryk for beståede/godkendte semestre. Et semester skal være aktivt godkendt som bestået, før end det må registreres som godkendt. Det er fx ikke tilstrækkeligt, at semesteret er gennemført. 1 semester svarer til 0,5 STÅ, og 2 semestre eller et helt studieår svarer til 1,0 STÅ. Meritgivende dele af et semester gennemført i udlandet kan ikke indgå i opgørelsen af et bestået/godkendt semester. Semestrets varighed kan dog i forbindelse med internationalisering afkortes til den del af semestret, der er gennemført ved den danske uddannelsesinstitution. På sygeplejerskeuddannelsen afkortes semestret for SOSUhjælpere og - assistenter, der opnår merit for dele af semestre. TILSTÅ Tilstedeværelse STÅ Ordinær Tilstedeværelses-STÅ anvendes som opgørelsesmetode på ingeniør-uddannelsernes adgangs- og værkstedskurser. Tilstedeværelses-STÅ opgøres ved tælling af antallet af tilstedeværende studerende 20 dage efter startdato. (Ved kurser under 20 dage tælles antallet af studerende, der har gennemført kurset). 1 tilstedeværende studerende på tællingsdagen udløser STÅ i forhold til varigheden af den aktivitet, den pågældende deltager i. På værkstedskurser opgøres varigheden i uger og STÅ-andelen

11 11 METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING opgøres i forhold til 1-års undervisning, der defineres til 40 uger. Dvs. at en studerende, der deltager i et 5-ugers værkstedskursus og er til stede på 20. dagen, 5 uger/ 40 uger pr. STÅ = 0,125 STÅ. (For værkstedskurser under 20 dage (4 uger) tælles antal studerende, der gennemfører i stedet for tilstedeværelse på 20.- dagen Jf. andet afsnit. På adgangskurser på heltid er varigheden ½ STÅ pr. semester. Dvs. 1 fortsat indskreven studerende på 20. dagen efter studiestart på et semester= ½ STÅ På adgangskuser som enkeltfag udgør en studerendes STÅandel i et givent semester summen af kursernes undervisningstimer set i forhold til et 1-årigt fuldtidskursus. Et 1-årigt fuldtidskursus defineres som de 5 obligatoriske fag samt et valgfag = 1260 undervisningstimer. FÆRDI Færdiggørelse Ordinær Aktiviteten opgøres som det antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldført uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperioden. Der kan alene optælles færdiggørelsestaxameter på beståede, ordinære uddannelser. Optag Optag Ordinær Det faktiske studenteroptag (nyoptag) registreres af institutionerne hvert år pr. 1. marts og pr. 1. oktober ved optælling af antallet af nyindskrevne studerende, som fortsat er indskrevne på skæringsdatoen. Nyoptaget indberettes inklusive rekvirenter samt CIR, USB og ARB (iht. professionshøjskolelovens 45), men eksklusive studerende under vilkår som indtægtsdækket virksomhed. Nyoptaget inkluderer både optagelse gennem den Koordinerede Tilmelding og optagne ved efterfølgende udbud af ledige pladser, men ikke overflyttede, genindskrevne eller lignende. UDVSTU Udvekslings- Studerende Ordinær Opgøres som antallet af udvekslingsstuderende, såvel danske studerende i udlandet som udenlandske studerende i Danmark. SEMFAG Semester-fag ÅU Der optælles STÅ ud fra antallet ECTS-point, som faget dækker, under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. For diplomuddannelser under Bekendtgørelse om Diplomuddannelser (BEK 146 af 23. februar 2011) skal felterne UVM_FAG og Niveau være udfyldt, jf. afsnit 15. AARSEL Årselev ÅU Der optælles årselever ud fra fagets varighed under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. Fagspecifikke kurser er undervisningsforløb af 1-4 ugers varighed. Fagspecifikke kurser skal vare mindst 30 undervisningstimer

12 12 METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING fordelt over mindst 5 undervisningsdage. Kurset må højst vare 120 undervisningstimer. En årselev har betalt for undervisning i 1200 undervisningstimer af mindst 45 minutters varighed. Et to ugers kursus på 60 timer vil således udløse 60/1200 = 0,0500 årselev. SEM Semester ÅU Der optælles STÅ svarende til semester- STÅ på ordinær uddannelse. VEJLED Vejledning ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget vejledning forbindelse med udarbejdelse af uddannelsesplan til fleksibelt forløb. KOMVU Kompetencevurdering ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget kompetencevurdering.. Optag Optag meritlæreruddannelsen ÅU Optaget på meritlæreruddannelsen opgøres kvartalsvis og indberettes samtidig med aktivitet under åben uddannelse Aktivitetsgruppekoder og takster Uddannelsesaktiviteten indberettes i en kombination af aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype, som er tilknyttet et formål og en takst på FL. Taksten benyttes ved UVMs tilskudsberegning sammen med tilskudsmærkekombinationen, hvilket også fremgår af UVMs tilskudsdokumentation. AKTGRP_UDDKOD BETEGNELSE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION BE- TEGNELSE 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske ÅU_VU ÅU PH og LVU Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske ÅU_VU ÅU PH og LVU Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske MVUFÆ Dimittender 114 Sygeplejerske FORMAL BETEGNELSE 3. 7 Rekvirenttyper

13 13 De studerende registreres på institutionen og aktiviteten indberettes med en rekvirenttype afhængig af om her er tale om studerende, hvor de indberettes med UVM som rekvirent, eller studerende omfattet betalingsloven (jf.17.) eller udenlandske studerende (jf. 18.). 4. Tilskudstyper Institutionstilskud og grundtilskud Taxameterbaserede tilskud til ordinær aktivitet: Tilskud til undervisning, praktik og refusion Tilskud til færdiggørelse Tilskud til udvekslingsstuderende Taxameterafhængigt tilskud til fællesudgifter Bygningstaxametertilskud Tilskud kompensation-stå til undervisning, praktik og refusion Taxameterbaserede tilskud til åben uddannelse: Undervisningstaxametertilskud Bygningstaxametertilskud, dog ikke til undervisning afholdt som fjernundervisning jf. afsnit 8. Tilskud til realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse Deltagerbetalingskompensation vedrørende personer, som ikke har en videregående uddannelse, og som følge heraf ikke må opkræves deltagerbetaling til realkompetencevurdering i forhold til efteruddannelser på videregående niveau. Tilskud til vejledning ved fleksible forløb Øvrige tilskud: Momskompensation Ikke taxameterbaserede Grundlagsårsaktivitet Ordinær uddannelse for 2011: Aktivitet 1. halvår 2010 Aktivitet 2. halvår 2010 Grundlagsaktiviteten for teori, praktik og færdiggørelse anvendes som prognose til udbetaling af forskud; teoriandelen anvendes til udbetaling af bygningstaxameter- og fællesudgiftstaxametertilskud. Praktik udløser forskud på praktik- og refusionstaxameter. Åben uddannelse for 2011: 4. kvartal 2009

14 og 3. kvartal 2010 Aktiviteten udløser bygningstaxametertilskud. Aktivitet afholdt som fjernundervisning (virtuel undervisning) udløser ikke bygningstaxametertilskud Kompensations-STÅ Undervisningsministeriet kan yde kompensation i forbindelse med iværksættelse af helt nye uddannelser for at sikre økonomien for disse. Kompensations-STÅ kan omfatte både teori og praktik, og fastsættes efter anmodning ved en konkret sagsbehandling. 5. Udbetalingsmodeller 5. 1 Månedlig forud (ikke taxametertilskud) En række tilskud, der ikke er taxameterafhængige (f.eks. institutionstilskud og grundtilskud), udbetales månedsvis forud med 1/12 årets samlede tilskud pr. måned. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/ Kvartalsvis forud (ikke taxametertilskud) Tilskud tilknyttet bygningstilskud som ikke er taxameterafhængige (eksempelvis institutioner uden bygningstaxametertilskud) udbetales kvartalsvis forud med 1/4 af årets samlede tilskud pr. kvartal. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/ Kvartalsvis forud (taxametertilskud) Fællesudgiftstaxameter- og bygningstaxametertilskud udbetales ud fra grundlagsårets aktivitet kvartalvis forud. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/4 Det kvartalsvise forskud bestemmes som Takst * aktivitet * 1/4

15 Den generelle PH-udbetalingsmodel (ordinær aktivitet) I forbindelse udbetaling af tilskud til ordinær aktivitet benyttes Den generelle PHudbetalingsmodel. I januar, februar og marts udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet som prognose. Primo marts indberettes studenterårsværk for 1. halvår. Forskuddet trækkes tilbage med tilskudsudbetalingen for april ultimo marts. I april maj og juni udbetales tilskud til faktisk aktivitet ud fra indberetningen med de vægte, som det fremgår af nedenstående skema. Samme model benyttes for 2. halvår. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6 Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X X Det månedlige aktivitetsafhængige tilskud bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Den generelle PH-udbetalingsmodel benyttes for alle uddannelser med undtagelse af læreruddannelsen og pædagogikum på universiteter Udbetalingsmodel for læreruddannelsen (ordinær aktivitet) Til aktivitet på læreruddannelsen udbetales i finansårets første, andet og tredje kvartal udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet som prognose. Forskuddet reguleres med tilskudsudbetalingen for oktober i forhold til det faktiske antal studenterårsværk, der indberettes. Aktivitet indberettet i 1. halvår udløser ligeledes tilskud i 4. kvartal, hvor forskuddet modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6 Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X Det månedlige aktivitetsafhængige tilskud bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Udbetalingsmodel for læreruddannelsen benyttes for følgende uddannelser: AKTIVITETSGRUPPEKODE FORMAL BETEGNELSE Folkeskolelærer (ny)

16 Aftenundervisning, folkeskolelærer Lærer (2007) Lærer, aft. (2007) 5. 6 Pædagogikum på universiteter Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 1/10 Tilskud 1/1 Forskud trækkes tilbage X Der udbetales tilskud til pædagogikum på universiteter, der er godkendt til teoretisk pædagogikum. Der udbetales forskud på grundlag af en prognose over den forventede aktivitet, typisk på grundlag af tidligere års aktivitet. Undervisningsministeriet kan dog fastsætte prognosen efter et konkret skøn over den forventede aktivitet, således at forskuddet ikke afviger væsentligt fra det forventede endelige tilskud Tidstro internationaliseringstilskud til udveksling Tilskud til internationalisering udbetales tidstro efter indberetning. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud ud fra 1.halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/1 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet Tidstro tilskud til åben uddannelse Der udbetales ikke forskud, men tilskuddet udbetales efter indberetning på baggrund af takst * aktivitet.. Der er forskellige indberetningsterminer for professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler og VTU-institutioner. Professionshøjskoler og Ingeniørhøjskoler Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 2. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 3. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 4. kvartal 1/1 VTU- institutioner Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan

17 17 Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/ Udbetaling af momskompensation For månederne januar, februar og marts udbetales et a conto beløb, der beregnes som takst inklusiv moms fratrukket takst eksklusiv moms multipliceret med antallet af grundlagsårselever divideret med tolv. Ultimo april, juli og oktober indberettes en opgørelse af det foregående kvartals kompensationsberettigede moms, der skal udbetales af UVM. Ultimo maj, august og november udbetales det foregående kvartals kompensationsberettigede moms, der skal udbetales af UVM, som a conto. Ultimo marts i året efter finansåret indberettes årsopgørelse for finansåret inklusiv 4. kvartal. Ultimo maj i det nye finansår udbetales momskompensation i henhold til årsopgørelsen. A conto beløbene inkl. kvartalsindberetningerne modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Feb. Mar. Apr. Maj A conto pga. grundlagsår X X X A conto pga. 1. kvt X A conto pga. 2. kvt. X A conto pga. 3. kvt. X Årsopgørelse X A conto modregnes X Model for udbetaling af momskompensation Månedligt taxametertilskud Månedligt taxametertilskud benyttes ved kompensations STÅ for følgende taksttyper: Undervisningstakst, praktiktakst og refusionstakst. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud til kompensations STÅ 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet * 1/12

18 18 6. Institutionstilskud og grundtilskud Der udbetales institutionstilskud til professionshøjskolerne, ingeniørhøjskolerne og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole. Til Den frie Lærerskole i Ollerup udbetales et grundtilskud. Tilskuddet udbetales på formål 5611 PH Fællesudgifter og anvises månedligt forud, jf Tilskud til ordinær aktivitet Tilskud til ordinær aktivitet udbetales efter PH-udbetalingsmodellen eller udbetalingsmodel for læreruddannelsen. Undervisning, praktik og refusion Tilskud til undervisningsudgifter, praktik og evt. refusion udbetales på baggrund af den enkelte institutions antal studenterårsværk og takster pr. studenterårsværk. Taksterne på de enkelte uddannelsers studenterårsværk fastsættes på de årlige finanslove. Færdiggørelse Tilskud ved færdiggørelse af uddannelse (færdiggørelsestilskud) udbetales på grundlag af antal studerende, der i finansåret afslutter deres uddannelser. Udvekslingsstuderende Tilskud til uddannelsesaktivitet vedrørende udvekslingsstuderende udbetales tidstro Ledelses- og revisorerklæring i forbindelse med tilskudsudbetaling Der indsendes ledelses- og revisorerklæring i forbindelse med indberetning og tilskudsudbetaling i maj og november. Nedenstående tabel viser udbetalingsfrekvensen i et finansår ved to årlige indberetninger: TMK Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec UNDER+ PRAKTIK Forskud Forskud Forskud Efterregulering 1/6 af akt 1/6 af akt Forskud Forskud Forskud Efterregulering 1/6 af akt 1/6 af akt 4/6 af akt 4/6 af akt FÆRDIG UDVEKS STUD LÆRER- UDD (Under + praktik) Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Efterregulering 4/6 af akt Tilskud til indberettet akt. 1/6 af akt 1/6 af akt Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Efterregulering 1/6 af akt 1/6 af akt 4/6 af akt Tilskud til indberettet akt. Efterregulering akt akt 1/12 af 1/12 af 10/12 af akt

19 19 Bemærk det er KUN aktivitet på læreruddannelsen aktivitetsgruppekode 4025 Lærer (2007), 4027 Lærer, aften (2007), 4017 Folkeskolelærer og 4016 Folkeskolelærer (aften) der kun behøver at indsende én erklæring, da afregningen af både forårs- og efterårsindberetningen sker efter efterårsindberetningen Taxameterafhængigt tilskud til fællesudgifter Fællesudgiftstaxametertilskud udbetales kvartalsvis forud på baggrund af grundlagsaktiviteten samt evt. kompensations-stå (jf. 4.1) Det taxameterafhængige tilskud skal ved PH- aktivitet dække administration, ledelse og indvendig vedligeholdelse. Dette tilskud udbetales på 5611 PH fællesudgifter. Ved EAU- aktivitet, som også kan afholdes på en PH-institution, skal tilskuddet dække administration og ledelse. Dette tilskud udbetales på 5610 Fællesudgifter 7. 3 Bygningstaxametertilskud Bygningstaxametertilskud udbetales kvartalsvis forud på baggrund af grundlagsaktiviteten samt evt. kompensations-stå (jf. 4.1) Bygningstaxametertilskuddet skal ved PH- aktivitet skal dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer. Dette tilskud udbetales på 5621 Bygningstaxametertilskud PH. Ved EAU- aktivitet, skal tilskuddet ud over at dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer også dække indvendigt vedligehold. Dette tilskud udbetales på 5620 Bygningstaxametertilskud Tilskud på baggrund af kompensations-stå Tilskud til iværksættelse af nye uddannelser (jf. 4.1 Kompensations-STÅ) udbetales månedsvis forud, og der sker ikke nogen efterregulering.

20 20 8. Åben uddannelse Åben uddannelse kan omfatte heltidsuddannelser og enkeltfag fra disse uddannelser, som der opkræves deltagerbetaling for. Uddannelsesaktivitet kan udbydes på heltid eller deltid i særligt tilrettelagte uddannelsesforløb af op til et år varighed omregnet til heltid. De anførte uddannelser mv. omfatter deltidsuddannelser, enkeltfag (fra heltids- og deltidsuddannelser, fagspecifikke kurser, korte kurser) Deltidsuddannelser Deltidsuddannelser som eksempelvis diplomuddannelser der er normeret til 1 år omregnet til heltid, skal udbydes på deltid, men vil også kunne udbydes som heltidsforløb inden for rammen på 1 år Heltidsuddannelser tilrettelagt på deltid Uddannelsesforløb på heltid eller deltid i særligt tilrettelagte uddannelsesforløb kan udbydes af op til et åres varighed omregnet til heltid. En uddannelse eller et enkeltfag, der er udbudt under lov om åben uddannelse, har altid en normering enten i en uddannelsesbekendtgørelse eller i en studieplan. Normeringen kan være angivet i årsværk, i pct. eller i ECTS-point. En uddannelse eller et enkeltfag er tilrettelagt på heltid, hvis der er sammenfald mellem normeringen og kalendertid. En uddannelsesdel, der iflg. uddannelsesbekendtgørelsen og/eller studieordningen er normeret til f.eks. 0,5 årsværk, kan tages over 1 eller 2 semestre efter studieordningen. Forløbet vil være et heltidsforløb, hvis det er tilrettelagt over 1 semester, og et deltidsforløb hvis det er tilrettelagt over 2 semestre. Tompladsordning Ledige pladser på en heltidsuddannelse kan indskrive deltagere på afgrænsede dele af uddannelsen efter reglerne om åben uddannelse, hvor afgrænsede dele tolkes som højst halvdelen af den normerede uddannelsestid, heraf maksimal 1 år som heltidsuddannelse Enkeltfag Enkeltfag er en faglig afgrænset del af en uddannelse, hvortil der er knyttet en prøve, eksamen eller selvstændig bedømmelse i øvrigt. Enkeltfagsbegrebet omfatter derfor også moduler og semestre, hvis det er den mindste enhed, der opfylder de angivne betingelser. Enkeltfag skal følge de almindelige regler for uddannelserne i uddannelsesbekendtgørelser og fastsat i studieplanen. Enkeltfag fra deltidsuddannelser og ordinære uddannelser er definitorisk tilrettelagt som deltid, men kan også kunne heltidstilrettelægges.

21 21 Et enkeltfag der eksempelvis er normeret til 8 uger i bekendtgørelse eller studieplan kan omregnet til heltid tilrettelægges over 8 kalenderuger og afsluttes med eksamen. Hvis det samme enkeltfag opdeles i to blokke af 4 uger er der tale om deltidsuddannelse. Udbydes et enkeltfag normeret til 4 ugers heltidsuddannelse over 4 måneder med en heltidsuge pr. måned vil der være tale om deltidsuddannelse Fagspecifikke kurser Udbud af ikke formelt kompetencegivende uddannelseselementer sker efter reglerne om korte kurser eller fagspecifikke kurser. Et fagspecifikt kursus der er udbudt efter lov om åben uddannelse, har en normering på 1 til 4 uger (30 og 120 timer) omregnet til heltid. Fagspecifikke kurser skal udbydes som deltid, men kan også udbydes som heltid. For at et fagspecifikt kursus kan betragtes som heltidsuddannelse, skal det efter reglerne om åben uddannelse være tilrettelagt på 30 timer over 5 sammenhængende dage Tilskud til undervisning Tilskud til undervisningsudgifter inkl. prøver og anden bedømmelse og til udgifter til administration, ledelse og bygningsdrift ydes som ét samlet taxameter (undervisningstaxameter). Tilskuddet udbetales tidstro umiddelbart efter aktivitetsindberetning, jf På de pædagogiske diplomuddannelser er indskrivningsformerne opdelt på om deltagere har en uddannelsesbaggrund som hhv. lærer, pædagog eller som en helt tredje uddannelsesbaggrund. Denne opdeling har ingen tilskudsmæssige konsekvenser for deltagerne og skal derfor ikke indvirke på fastsættelsen af deltagerbetaling, men er politisk relevant i forhold til opfølgning på politiske tiltag mv. vedrørende de pædagogiske diplomuddannelser Tilskud til realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse Tilskuddet ydes pr. realkompetencevurdering, og det udbetales tidstro efter indberetning Deltagerbetalingskompensation ved deltagelse i realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse. Tilskud ydes pr. realkompetencevurdering, der berettiger til deltagerbetalingskompensation, og det udbetales tidstro efter indberetning, Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Tilskud til vejledning og afsluttende projekt ved fleksible forløb

22 22 Tilskud ydes til antallet af personer, der har modtaget vejledning eller afsluttet projekt, og udbetales tidstro Bygningstaxametertilskud Bygningstaxametertilskud udbetales kvartalsvis forud på grundlagsaktiviteten, og ydes til erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer aktiviteter under åben uddannelse. Tilskuddet udbetales på formål 5621 Bygningstaxametertilskud PH. Der ydes ikke bygningstaxametertilskud til fjernundervisning afholdt under åben uddannelse. Hvis mere end 50 % af undervisningen foregår udenfor professionshøjskolen eller på den uddannelsesinstitution, hvor undervisningen evt. afholdes som udlagt undervisning, skal aktiviteten indberettes som fjernundervisning. 9. Øvrige tilskud 9. 1 Udbetaling af momskompensation Oplysningerne, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene: 4. 2 Opgørelse for aktivitet i grundlagsår Udbetaling af momskompensation. 16. Opgørelse og indberetning af kompensationsberettiget moms. Tilskuddet udbetales på formål 5590 Momskompensation Andre ikke taxameterafhængige tilskud Andre ikke taxameterafhængige tilskud fastlægges efter sagsbehandling i Departementet, Økonomistyringskontor for frie skoler, videregående uddannelser og almen voksenuddannelse og udbetales enten månedsvis eller kvartalsvis forud, jf og Eksempler FORMÅL BETEGNELSE TEKST 5621 Bygningstaxametertilskud PH Momsovergangsordning vedr. bygningsinvesteringer 5640 Diverse tilskud udbetalt af Småfagstilskud til afspændingspædagoguddannelsen UVM

23 Indberetningsterminer BETEGNELSE INDBERETTES PERIODE PERIODE KOMMENTAR START SLUT Optag mar mar mar Optag tælledag 1. marts 2011, samt budgetteret optag 1, marts 2012 Optag okt okt okt Optag tælledag 1. oktober 2011, samt budgetteret optag 1. oktober 2012 STÅ ordinær mar sep feb Aktivitetsindberetning i foråret 2011 STÅ ordinær sep mar aug Aktivitetsindberetning i efteråret 2011 STÅ ÅU, PH jun sep maj halvår, VTU-institutioner STÅ ÅU, PH apr jan mar kvartal, professionshøjskoler STÅ ÅU, PH jul apr jun kvartal, professionshøjskoler STÅ ÅU, PH okt jul sep kvartal, professionshøjskoler STÅ ÅU, PH okt maj sep halvår VTU-institutioner STÅ ÅU, PH jan okt dec kvartal, professionshøjskoler Optag ÅU, meritlærer apr jan mar kvartal, professionshøjskoler Optag ÅU meritlærer jul apr jun kvartal, professionshøjskoler Optag ÅU, meritlærer okt jul sep kvartal, professionshøjskoler Optag ÅU: meritlærer jan okt dec kvartal, professionshøjskoler Ovenfor vises indberetningsterminer for Indberetning af ordinære STÅ Detaljeringsgraden af den ordinære STÅ- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende STUDIESTART, studiestart SEMESTERNR, semesternummer

24 24 ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ. STA ANTAL_STUDERENDE SEMESTERNR STUDIESTART RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP AFD JUR DATO aug UVM J feb ,50000 aug UVM J sep ,50000 aug UVM J feb ,50000 Antallet af STÅ skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder jf Eksamens STÅ Semester-STÅ Tilstedeværelse STÅ Gæstestuderende En gæstestuderende er en studerende, der er indskrevet ved en dansk eller en udenlandsk uddannelsesinstitution (staminstitutionen), der gennemfører en del af en uddannelse ved en anden uddannelsesinstitution (værtsinstitutionen), som meriteres ind i deres uddannelse ved deres staminstitution. Danske eller udenlandske studerende, der optages på en hel uddannelse, er således ikke gæstestuderende ved en værtsinstitution, men ordinære studerende, der indskrives vha. indskrivningsformerne 1100, 1400 eller 1700 jf. afsnit 3.3. Gæstestuderendes aktiviteter skal registreres og opgøres særskilt ved benyttelse af den korrekte af følgende indskrivningsformer, som fremgår af afsnit 3.3: 4200, 4300, 4400 eller Denne gruppe udenlandske gæstestuderende udløser tilskud ved værtsinstitutionen efter samme regler og STÅ-vægte jf. afsnit 3.5. som institutionens øvrige ordinære studerende. Danske gæstestuderende (indskrivningsform 4200) Danske gæstestuderende (indskrivningsform 4200) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet som ordinære studerende ved en anden dansk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende uden programaftale omfattet af afsnit 13 (indskrivningsform 4300)

25 25 Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4300) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet ved en udenlandsk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende, som indskrives vha. indskrivningsform 4300 er udenlandske studerende, som ikke er omfattet af en programaftale som nævnt i afsnit 13. Gæstestuderende under indskrivningsform 4300 kan være free movers eller udvekslet igennem en aftale imellem en uddannelsesinstitution i Danmark og en uddannelsesinstitution i udlandet. Afhængigt af den studerendes opholdsretlige status anvendes rekvirenttyperne UVM, ARB, USB eller CIR. Udenlandske gæstestuderende med programaftale (indskrivningsform 4400) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4400) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet ved en udenlandsk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende, som indskrives vha. indskrivningsform 4400 er udenlandske gæstestuderende, som kan indgå i tilskudsgrundlaget, fordi deres ophold ved værtinstitutionen sker som et led i en programaftale. Programaftaler, der er omfattet er oplistet i afsnit 13. Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4500) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4500) er udenlandske studerende fra lande udenfor EU og EØS, som er betalingspligtige. Denne gruppe af udenlandske studerende kan ikke indgå i tilskudsgrundlaget. Gæstestuderende under indskrivningsform 4500 vil typisk være udenlandske selvbetalere eller udenlandske studerende fra lande udenfor EU og EØS med helt eller delvis fripladsstipendium. Det bemærkes, at optag og studieaktivitet vedr. udenlandske gæstestuderende under indskrivningsform 4500 er omfattet af aktivitetsindberetningspligten jf. afsnit Begrænsninger på optjening af STÅ En studerende kan kun optjene STÅ én gang for et bestemt uddannelseselement/semestertrin. Såvel staminstitutionens studerende som gæstestuderende kan kun optjene STÅ for aktiviteter, der: Indgår i en studieordning for den pågældendes uddannelse. Er godkendt som en del af den studerendes studieramme ved den studerendes staminstitution inden påbegyndelsen. Eksamener, der er gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution udløser ikke STÅ til den danske staminstitution. Praktik-STÅ, der er godkendt til at modtage praktiktakst,

26 26 kan dog efter godkendelse i Undervisningsministeriet tilrettelægges i udlandet i tilknytning til den danske staminstitution, hvis det er i overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsen. 12. Indberetning af færdiggørelse Detaljeringsgraden af færdiggørelse fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype ANTAL_STUDERENDE, antal studerende, der færdiggjort ANTAL_STUDERENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug SJOB 3 aug UVM 70 aug UVM Indberetning af internationalisering Detaljeringsgraden af indberetning af internationalisering fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende LANDEGRUPPE, værdierne betyder: 01 Norden 02 Storbritanien/Tyskland

27 27 03 Øvrige EU-lande 04 Øvrige Europæiske lande 05 USA og Canada 06 Asien 07 Australien 08 Andet RETNING, 1 indgående, 2 Udgående Varighed af opholdet. Koderne betyder: 1: 3 måneder 2: 3-6 mere en 3 og op til 6 måneder, 3: 6-12, mere en 5 og op til 12 måneder 4: Mere en 12 måneder ANTAL_STUDERENDE, antal studerende ANTAL_STUDERENDE VARIGHED RETNING LANDEGRUPPE RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug UVM J 03 I 2 18 aug UVM J 03 U 2 4 aug UVM J 06 U 2 7 Generelle regler for internationaliseringstilskud Internationaliseringstilskuddet gives pr. studie- eller praktikophold på baggrund af antal ind- og udgående udvekslingsstuderende eller antal free-movers. Der ydes maximalt ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. studerende pr. begyndt studie- eller praktikophold pr. studieår. Aktiviteten skal indberettes sammen med den øvrige ordinære indberetning og opgøres på grundlag af antal udvekslingsstuderende, der er begyndt udvekslingsopholdet i perioden, der ligger til grund for indberetningen. Studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneder, ekskl. varigheden af eventuelle forberedelseskurser. Den studerende skal være fuldtidsstuderende. Studie eller praktikopholdet skal være godkendt som meritgivende af staminstitutionen inden afrejse. Der tildeles ikke internationaliseringstilskud for studerende under DIS (Danmarks Internationale Study Program). Danske studerende

28 28 Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i Danmark. Studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet ved en udenlandsk uddannelsesinstitution kan også være organiseret som et individuelt freemover arrangement. Ophold med udlandsstipendium er ikke omfattet af internationalisering. Udenlandske studerende Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i den gæstestuderendes uddannelse ved staminstitutionen i udlandet. Studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en gensidig institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet ved en dansk uddannelsesinstitution kan også være organiseret som et individuelt freemover arrangement. Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i udlandet. Ved praktikophold skal praktikanten være tilknyttet en dansk uddannelsesinstitution. Den udenlandske studerende skal kunne indgå i tilskudsgrundlaget. 14. Indberetning af optag Oplysninger om nyoptag anvendes i forbindelse med dimensionering og aktivitetsprognoser til finansloven. Indberetning af optag omfatter antallet af nystartede, ordinære studerende på 1. år på tælledatoerne 1. marts og 1. oktober i kalenderåret. Pr. 1. marts tælles det antal studerende, der har haft studiestart i januar/februar og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen den 1. marts. Hvis den studerende har fået tildelt sin studieplads året før, og først har haft studiestart den efterfølgende vinter er det altid skæringsdatoen den 1. marts, der skal indberettes(jf. 3.5 Opgørelsesmetode). Pr. 1. oktober tælles det antal studerende, der har haft studiestart i august/september, og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen 1. oktober. Der indberettes både faktisk optag og budgetteret (forventet) optag det efterfølgende studieår. Detaljeringsgraden af optagsindberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin

29 29 JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode Optagsdato, optagsdato REKVIRENTTYPE, rekvirenttype FAKTISK_OPTAG, faktisk optag på optagsdato BUDGETTERET_OPTAG, forventet optag et år frem BUDGETTERET_OPTAG FAKTISK_OPTAG REKVIRENTTYPE OPTAGSDATO AKTGRP AFD JUR DATO okt okt KOMR 0 6 okt okt UVM Indberetning af optag på meritlæreruddannelsen under lov om åben uddannelse Meritlæreruddannelsen er tænkt som et supplement til den ordinære læreruddannelse, og udviklingen vil derfor blive fulgt nøje. Hvis der viser sig større ændringer i det samlede antal optagstal, eller hvis fordelingen mellem uddannelsesinstitutionerne vil det blive vurderet som en hensigtsmæssig udvikling, eller der eventuelt skal genindføres dimensionering. Institutionerne skal fra 2011 indberette optaget elektronisk enten via indberetningsportalen eller via SIS og optaget skal fortsat revisorerklæres for hvert kvartal. Dato, startdato for kvartalet JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for uddannelsessted AKTGRP, aktivitetsgruppekode 5446 Meritlærer Optagsdato, Startdato for kvartalet REKVIRENTTYPE, rekvirenttype Faktisk optag, optag i kvartalet Evt. budgetteret optag, forventet optag i kvartal et år frem

30 30 Evt. budgetteret optag OTAG REKVIRENTTYPE OPTAGSDATO.- Optag i perioden AKTGRP AFD JUR DATO ( 31.03) UVM ( 30.06) UVM ( 30.09) KOMR ( 30.09) UVM ( 31.12) UVM Indberetning af studieaktivitet under lov om åben uddannelse Detaljeringsgraden af den ÅU- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende UVM_FAG og NIVEAU, fag og niveau på faget, der følges. SEMESTERNR, semesternummer ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ. / årselever

31 31 STA ANTAL_STUDERENDE NIVEAU UVM_FAG SEMESTERNR RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP_UDDKOD AFD JUR DATO sep UVM J ,02500 sep SJOB N ,0000 sep SJ6L N ,1250 Aktiviteten skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder jf. afsnit 3.5 Semester-fag Årselev Semester Vejledning Kompetencevurdering Ved åben uddannelse opgøres aktiviteten i årselever/studenterårsværk, hvor en årselev/studenterårsværk er en studerende, der har betalt for uddannelsesaktiviteter svarende til et omfang på et års heltidsuddannelse.. Tilskud til aktivitet under åben uddannelse udbetales på grundlag af den indsendte Ledelses- og Revisorerklæring af det faktiske antal årselever/studenterårsværk, der har betalt deltagerbetaling. Betaling skal ske senest en måned efter den fastsatte frist. ÅU 1. kvartal Frister for indberetning, eventuelle supplerende indberetninger samt indsendelse af Ledelses- og revisorerklæring fremgår af kalenderoplysningerne på Indberetnings- og Brevportalen. Jan Feb. Mar. Apr. Maj ÅUaktivitetaktivitetaktivitetbetaling ÅU- ÅU- Betalingsfrist deltager- Revisorerklæring og evt. sup- 8. april. plerende indberetninger Indberetning af aktivitet for 1. kvartal. Udbetaling af tilskud 25. april. ÅU 2. kvartal April Maj Juni Juli August ÅUaktivitetaktivitetaktivitetbetaling ÅU- ÅU- Betalingsfrist deltager- Revisorerklæring og evt. sup- 8. juli. plerende indberetninger Indberetning af aktivitet for 2. kvartal.

32 32 Udbetaling af tilskud 25. juli. ÅU 3. kvartal Juli August September Oktober November ÅUaktivitetaktivitetaktivitetbetaling ÅU- ÅU- Betalingsfrist deltager- Revisorerklæring og evt. sup- 8. oktober. plerende indberetninger Indberetning af aktivitet for 3. kvartal Udbetaling af tilskud 25. oktober. ÅU 4. kvartal Oktober November December Januar Februar ÅUaktivitetaktivitetaktivitetbetaling ÅU- ÅU- Betalingsfrist deltager- Revisorerklæring og evt. sup- 8. januar. plerende indberetninger Indberetning af aktivitet for 4. kvartal Udbetaling af tilskud 25. december. 16. Momskompensation. Undervisningsministeriet kan kompensere institutionerne for udgifter til betaling af afgifter i henhold til momsloven, (ikke-fradragsberettiget købsmoms), og som institutionerne afholder ved køb af varer og tjenesteydelser, der bogføres i regnskabsåret, og som er afholdt for aktivitet, hvortil Undervisningsministeriet kan yde momskompensation, jf. 1 i Bekendtgørelse om momskompensation til institutioner for erhvervsrettet uddannelse, institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse, erhvervsakademier, professionshøjskoler m.fl. Vejledning m.m. om momskompensationsordningen findes på ministeriets hjemmeside: mpensation.aspx 17. Kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse Bogføring og rekvirenttyper Betaling for uddannelse i forbindelse med visse uddannelsesaktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats sker på grundlag af Undervisningsministeriets takster (uden moms), jf. Undervisningsministeriets takstkatalog for de pågældende uddannelser. Takstkataloget

33 33 findes på UVM s hjemmeside log.aspx. Kommunerne skal afholde udgifterne for deltagere, der er omfattet af reglerne i gældende bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. Bekendtgørelsen findes på UVM s hjemmeside under love og regler. Institutionerne skal opkræve betaling hos kommunerne for deltagere der er omfattet, med udgangspunkt i den fulde takst ekskl. moms og inkl. deltagerbetaling. Rekvirentkoder pr. 1. januar 2010 I forbindelse med aktivitetsindberetningen fra institutionerne skal følgende rekvirentkoder benyttes for aktivitet, der er omfattet af betalingsloven: 1. UVM. UVM-finansieret: Rekvirenttypen er ikke relevant i forhold til kommunerekvireret aktivitet her, men bruges kun til aktivitet, der udløser UVM-tilskud. 2. KOMA. Tilmeldt af kommunen: Under denne rekvirenttype indberettes deltagere der er kontanthjælps- eller starthjælpsmodtager omfattet af 2, nr. 2 eller 3, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, samt personer, der modtager dagpenge under sygdom efter lov om sygedagpenge iht. beskæftigelsesindsatslovens 2, nr KOMF. Tilmeldt af kommunen: Under denne rekvirenttype indberettes deltagere, der er fleksjobvisiterede og ledige og omfattet af 2, nr. 7, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, og som benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. 4. KOMR. Tilmeldt af kommunen: Under denne rekvirenttype indberettes deltagere, der er revalidender, og som modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidender, der modtager kontanthjælp, starthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik, og omfattet af 2, nr. 4 eller 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 5. SJOB. Tilmeldt af kommunen: Under denne aktivitet indberettes a-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der ikke deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. (aktiverede). 6. SJ6L. Tilmeldt af kommunen: Under denne aktivitet indberettes a-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse.

34 34 7. AAKA. Tilmeldt af anden aktør: Under denne rekvirenttype indberettes aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen, for deltagere der er kontanthjælps- eller starthjælpsmodtager omfattet af 2, nr. 2 eller 3, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, samt personer, der modtager dagpenge under sygdom efter lov om sygedagpenge iht. beskæftigelsesindsatslovens 2, nr AAKF. Tilmeldt af anden aktør: Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for deltagere, der er fleksjobvisiterede og ledige og omfattet af 2, nr. 7, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, og som benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. 9. AAKR. Tilmeldt af anden aktør: Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for deltagere, der er revalidender, og som modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidender, der modtager kontanthjælp, starthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik, og omfattet af 2, nr. 4 eller 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 10. AAST. Tilmeldt af anden aktør: Under denne aktivitet indberettes den aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for A-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der ikke deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. (aktiverede) 11. AS6L. Tilmeldt af anden aktør: Under denne aktivitet indberettes den aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for a-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. Henvisning til andre aktører. Kommunerne kan henvise alle ovenstående grupper til en anden aktør, der så står for tilmeldingen. Andre aktører. Andre aktører, der er omfattet af reglerne, har den samme adgang og pligt til at foretage tilmelding og forpligtelse til at betale tilskuddene mv., som kommunerne har. Øvrige andre aktører. Øvrige andre aktører, der ikke omfattes af reglerne, vil skulle have kommunen til at foretage tilmelding og betaling af tilskud mv. til uddannelsesinstitutionen.

35 35 Anden aktør og seks ugers selvlagt uddannelse. Arbejdsmarkedsstyrelsen har i skrivelsen af den 6. august 2009 til jobcentre, kommuner og andre aktører meddelt, at håndteringen af betalingen til uddannelsesinstitutionerne vedrørende ledige på seks ugers selvvalgt uddannelse kun bør foretages af de kommunale jobcentre og ikke af andre aktører. Oplysninger og information om betalingsloven findes samlet her: x Indtægten svarende til undervisningstaksten ekskl. moms konteres på relevant formål. Indtægten på undervisningstaksten konteres på finanskonto Indtægter fra salg til finanslovtaksten til kommunen/anden aktør/private. Deltagerbetalingen konteres på finanskonto Deltagerbetaling. 18. Udenlandske betalingsstuderende Fra og med 4. kvartal 2008 skal institutionerne registrere oplysninger om "ikketilskudsudløsende" udenlandske betalingsstuderende med henblik på indberetning til Undervisningsministeriet fra og med 1. halvår Ved indberetningen til Undervisningsministeriet af "ikke-tilskudsudløsende" udenlandske betalingsstuderende skal benyttes rekvirenttyperne: USB: Udenlandske betalingsstuderende USB benyttes for udenlandske selvbetalere. Der indberettes oplysninger, som for ordinær aktivitet og ÅU. CIR: Friplads CIR benyttes for udenlandske studerende med hel eller delvis friplads uden stipendium eller med helt eller delvist stipendium, som ikke efter andre regler har adgang til betalingsfritagelse. Der indberettes oplysninger, som for ordinær aktivitet. Undtagelse: Ved indberetningen til Undervisningsministeriet for aktivitet, der indberettes for børn af udenlandske arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande), der er fritaget for betalingskrav, skal denne rekvirenttype benyttes:

36 36 ARB: Børn af arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande) fritages for betalingskrav. Børn af udenlandske arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande), der har opholdstilladelse på grundlag af beskæftigelse i Danmark, fritages for betalingskrav på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser. Institutionerne vil modtage taxametertilskud for disse studerende. 19. Indenlandske selvbetalere Fra 2011 skal institutionerne registrere oplysninger om "ikke-tilskudsudløsende" indenlandske selvbetalere for kursister med en videregående uddannelse, der deltager i uddannelsesaktivitet under almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v., jf. lov om private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hfkurser) og lov om åben uddannelse (erhvervsrettet voksenuddannelse) m.v. Institutionerne skal selv opkræve deltagerbetalingen (de fulde takster, undervisningstakst, bygnings- og fællesudgiftstakst evt. tillægstakster og administrationstillægstakst) hos kursisten med den videregående uddannelse. Ved indberetningen til Undervisningsministeriet af "ikke-tilskudsudløsende" indenlandske selvbetalere skal benyttes rekvirenttypen: ISB indenlandske selvbetalere Undervisningsministeriet har i et udsendt orienteringsbrev af 17. december 2010 orienteret institutionerne om de af Folketinget vedtagne Ændringer i deltagerbetaling for avu, gymnasiale enkeltfag, arbejdsmarkedsuddannelser og åben uddannelse pr. 1. januar Revisorattestation Der skal indsendes en Ledelses- og revisorerklæring af den indberettede studieaktivitet og nyoptag på ordinær PH-uddannelse. Der skal indsendes Ledelses- og Revisorerklæring i forbindelse med indberetning af såvel tilskudsudløsende som ikke tilskudsudløsende studieaktivitet samt nyoptag i maj og november. Ledelseserklæringen består af en aktivitetsopgørelse med indberettede oplysninger om såvel tilskudsudløsende som ikke tilskudsudløsende aktivitet. Herunder oplysning om indberetning af aktivitet i henhold til Bekendtgørelse af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. LBK nr. 606 af 14/06/2007 (Gældende), samt udenlandske betalingsstuderende (USB), børn arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande) fritaget for betalingskrav (ARB), samt med fripladsstipendium via Cirius (CIR) jf. professionshøjskolelovens 45. Opgørelse af studenterårsværk (STÅ). Opgørelse af studieaktivitetens fastlagte praktikudskillelse (STÅP) Opgørelse af Udvekslingsstuderende. Én udvekslingsstuderende kan maximalt udløse ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. finansår.

37 37 Opgørelse af Færdiggørelsesstuderende. Aktiviteten opgøres som antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldfører uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperiode Opgørelse af ikke-tilskudsudløsendes meritaktivitet (STÅM). Opgørelse af nyoptag på tælledatoen 1. marts eller 1. oktober. For professionshøjskoler indsendes en aktivitetsopgørelse med ledelseserklæring for hvert uddannelsessted, men kun én revisorerklæring for professionshøjskolens samlede aktivitetsindberetning. På baggrund af ledelseserklæringen udarbejdes revisorerklæringen Revisorattestation af tilskudsberettiget aktivitet Revisors rolle er fastlagt i bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved professionshøjskoler for videregående uddannelser og ved medie- og journalisthøjskolen. Revisor har en meget aktiv rolle ved sikringen af det korrekte tilskudsgrundlag og indberetningerne i øvrigt til Undervisningsministeriet. For institutioner, der også udbyder uddannelser, der normalt udbydes inden for IEUområdet, skal revisor også være bekendt med bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse Revisorattestation vedrørende PH-aktivitet under åben uddannelse Der skal indsendes en Ledelses- og revisorerklæring vedrørende aktivitetsindberetning af PH-uddannelser under åben uddannelse på professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler kvartalsvis og universiteter halvårligt. Ledelseserklæringen omfatter en aktivitetsopgørelse med oplysninger om den indberettede aktivitet, både den tilskudsudløsende samt ikke tilskudsudløsende aktivitet i henhold til Bekendtgørelse af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. LBK nr. 606 af 14/06/2007 (Gældende). Det samlede optag på meritlæreruddannelsen skal erklæres Rykkerprocedure i forbindelse med for sent indsendt revisorerklæring Overskrides de fastlage frister for indsendelse af ledelses- og revisorerklæring med 7 dage vil institutionen modtage 1. rykker elektronisk med en indsendelsesfrist på 14 dage. Hvis institutionen ikke har bragt sagen i orden efter tidsfristens udløb for 1. rykker, sender sagsbehandleren en 2. rykker til institutionen med en frist på 7 dage til at få fremsendt den/de manglende revisorerklæringer. Det vil fremgå af 2. rykker at tilskudsudbetalingen vil blive stoppet såfremt ledelses- og revisorerklæringen ikke er ministeriet i hænde inden for den i brevet nævnte tidsfrist, jf. lov nr. 562 af 06/06/2007, Lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser.

38 Indberetnings og brevportalen Indberetnings- og brevportalen ligger tilgængelig på Undervisningsministeriets hjemmeside under menupunktet nyttige portaler. Her ligger tilskudsbreve, aktivitetsrapporter, digital tilskudsdokumentation m.m. tilgængeligt med brugernavn og adgangskode. Menupunkterne er markeret med et nøglesymbol, hvilket indikerer der skal logges på med brugernavn og adgangskode. Herudover ligger nyheder og bl.a. kalenderoplysninger frit tilgængeligt. Alle juridiske institutioner herunder professionshøjskolerne samt uddannelsesstederne herunder er oprettet med brugernavn og adgangskode til indberetnings- og brevportalen. Undervisningsministeriets datakontor har sidst udsendt dette ud til brugerne/institutionerne i Adgangen til de juridiske dokumenter omfatter alle interessenterne Menupunkt Tilskudsbreve: Tilskudsbrevene bliver overført til portalen og ligger tilgængelig under menupunktet Tilskudsbreve. Tilskudsbrevet består af: Et brev forrest med en dato og en overskrift med oplysning om hvilken type tilskud som udbetales eks. Tilskud 2011 videregående uddannelser. Posteringsliste hvor der øverst står institutionsnummer og navn på tilskudsmodtager, sagsnummer og dato. Sagsnummeret er her SDH-nummeret i Kvalitets- og Tilskudsstyrelsen på institutionens tilskudssag. Posteringer vises pr. CØSA-formål, en tekst som beskriver hvilket tilskud der er tale om, og en dato hvortil hvilken måned tilskuddet vedrører. Rettelser vil fremstå som ompostering af den første postering, og en ny postering med det korrekte tilskud. Dokumentation af tilskud følger herefter. Dette er specifikation af de enkelte tilskud eksempelvis institutionstilskud som udbetales månedsvis. Her vil stå årligt beløb divisor 12 og så et beløb til udbetaling pågældende måned. Posteringslisten ligger herudover som TXT-fil, der kan konverteres til regnearksformat f.eks. Excel Aktivitetsopgørelser Aktivitetsopgørelserne overføres til menupunktet Tilskudsbreve efter indberetningsperiodens udløb i PDF-format. Der overføres en aktivitetsopgørelse viser den indberettede aktivitet med UVM som rekvirent og en anden aktivitetsrapport med KOMR m.fl. som rekvirent for de enkelte uddannelsessteder. Sidst er en opgørelse over den totale aktivitet pr. CØSA-formål.

39 Posteringer kvartalsoversigt Oversigten overføres til brevportalen den 25. i måneden efter hvert kvartals udløb. Den anvendes til afstemning af tilskud. Den indeholder oplysninger om udbetalte tilskud pr. CØSA-formål med 6 kolonner, som Undervisningsministeriet har udbetalt, uanset tilskudsområde. 1. Regulering tidligere år kvartal kvartal kvartal kvartal 6. I alt udbetaling pr. CØSA-formål Nederst er der en sum for hver kolonne Menupunkt Regneark Tilskudsdokumentation ligger tilgængeligt digitalt under menupunktet Regneark. Det er muligt at udtrække data med indberettet aktivitet, tilskudsposteringer, tilskudsdokumentation samt en særlig bogføringskladde til brugere af Navision Stat, hvor tilskud er påført SKS-konti. Vejledninger og skabeloner i Excel med makro ligger til rådighed, hvor data fra regneark kan indsættes og viderebearbejdes Menupunkt Kontoudtog Kontoudtog ligger kun tilgængelig for den juridiske enhed, hvortil der bliver udbetalt tilskud. Der ligger to forskellige kontoudtog. Kontoudtog for særlige midler Kontoudtog for tilskud Kontoudtog for særlige midler indeholder posteringer udbetalt til puljer, og indeholder oplysninger udover posteringerne oplysninger om puljesagsnummer samt en puljesagsbeskrivelse. Kontoudtog for tilskud indeholder udover posteringerne et CØSA-reference nr., hvilket henviser til tilskudssystemet. Dette nummer er derfor en meget praktisk oplysning, hvis der er spørgsmål til sagsbehandleren vedrørende dette tilskud.

40 Menupunkt Indberetning Indberetning foretages via menupunktet Indberetning markeret med et nøglesymbol. Herefter vælges linket i midten Indberetning, og der logges på med brugernavn og adgangskode. Her åbner et nyt vinduer med knapper videre frem til indberetningsskemaerne for de forskellige aktuelle indberetninger. 22. Systemanvendelse Administrative systemer I henhold til 31 i bekendtgørelse om tilskudsudbetaling m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og Den Frie Lærerskole i Ollerup skal institutioner omfattet af bekendtgørelsen bortset fra Den Frie Lærerskole i Ollerup - anvende de administrative systemer, som fremgår af Undervisningsministeriets gældende PH-instruks. I overensstemmelse hermed har Undervisningsministeriet fastsat, at: - Lønsystem Institutionen skal anvende Statens Lønsystem (SLS) og skal følge de vejledninger, som Økonomistyrelsen har udarbejdet til systemet. Support og vejledning af lønsystemet påhviler Økonomistyrelsen, hvortil der henvises. Institutionen skal have en SKB (Statens KoncernBetalinger) konto-struktur i Økonomistyrelsen. Inddækningen af de foretagne betalinger af bruttoløn i SKB gennemføres ved automatisk træk på institutionens bruttolønsrefusionskonto i SKB. Det påhviler institutionen at sikre, at der til enhver tid er tilstrækkelige midler til rådighed på denne konto til inddækning af den anviste bruttoløn. Support og vejledning af SKB påhviler Økonomistyrelsen, hvortil der henvises. - Økonomisystem Institutionen skal anvende Navision Stat til den løbende regnskabsføring og følge de vejledninger, som UNI-C stiller til rådighed for systemet. Support og vejledning påhviler UNI-C, hvortil der henvises. Undtagelse for institutioner med ingeniøruddannelse Ingeniørhøjskoler, der er tilsluttet Driftscentret ved Ingeniørhøjskolen i København, skal anvende Navision Stat til den løbende regnskabsføring og følge de vejledninger, som Driftscentret stiller til rådighed for systemet.

41 41 - Studieadministrative systemer Institutionen skal anvende SIS til indberetning af oplysninger til Undervisningsministeriet eller andet system, der kan opfylde Undervisningsministeriets myndighedskrav til indberetning for området, og som er godkendt af Undervisningsministeriet hertil. Support og vejledning af SIS påhviler UNI-C, hvortil der henvises. Support og vejledning af andet system påhviler leverandøren, hvortil der henvises. Undtagelser Ingeniørhøjskoler samt Danmarks Medie- og Journalisthøjskole kan fortsat webindberette til Undervisningsministeriet. For alle systemerne gælder, at institutionen skal følge de vejledninger, som leverandørerne har udarbejdet til systemerne. Indberetnings- og Brevportal A. Institutionens aktivitet, der ikke kan indberettes via de ovenfor nævnte studieadministrative systemer, vil som hovedregel skulle indberettes til Undervisningsministeriet ved hjælp af Indberetnings- og Brevportalen, jf. afsnittet om Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportal. Det kan dog være nødvendigt, at institutionen indberetter aktiviteten til Undervisningsministeriet med papirindberetning efter konkret anvisning fra ministeriet. B. Institutioner, der ikke har adgang til de ovennævnte studieadministrative systemer, herunder private udbydere, og som skal følge reglerne i denne instruks, skal anvende Indberetnings- og Brevportalen til indberetning til Undervisningsministeriet af institutionens aktivitet, jf. afsnittet om Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportal. C. For alle institutioner omfattet af instruksen gælder, at tilskudsbreve og dokumentation af tilskud, posteringslister samt kvartalsoversigter meddeles institutionen via Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportalen, jf. afsnittet om Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportal. Institutionerne skal logge på Indberetnings- og Brevportalen med det brugernavn og den adgangskode, som institutionen har modtaget fra Undervisningsministeriet Databaserne i forbindelse med sammenlægning eller spaltning af institutioner Ved sammenlægning eller spaltning af institutioner er det helt afgørende i forhold til korrekt indberetning af tilskudsberettiget aktivitet, at der ikke foretages sammenlægning af institutionernes databaser i de studieadministrative systemer uden forudgående godkendelse og aftale med ministeriet.

42 42 Ligeledes skal der i forbindelse med indberetning af aktivitet i forbindelse med sammenlægning eller spaltning af institutioner foreligge klar aftale med ministeriet om, hvordan indberetningen af aktivitet, der ligger før/henholdsvis efter sammenlægningen/spaltningen skal ske.