Undervisningsministeriets PH-instruks

Transkript

1 Oktober 2008 Sagsnummer: C.031 Undervisningsministeriets PH-instruks

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LÆSEVEJLEDNING KONTOPLANER FORMÅLSKONTOPLAN VEDLIGEHOLDELSE AF FORMÅLSKONTOPLANEN STATENS FINANSKONTOPLAN TILSKUDSUDBETALING TIL INSTITUTIONERNES KONTI UDDANNELSESKODER AKTIVITETSGRUPPEKODE DELFORMÅL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE OG PRAKTIKUDSKILLELSE OPGØRELSESMETODE AKTIVITETSGRUPPEKODER OG TAKSTER TILSKUDSOVERSIGT TILSKUDSPRINCIPPER OPGØRELSE FOR AKTIVITET I GRUNDLAGSÅR KOMPENSATIONS STÅ UDBETALINGSMODELLER MÅNEDLIG FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD) KVARTALSVIS FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD) KVARTALSVIS FORUD (TAXAMETERTILSKUD) DEN GENERELLE PH-UDBETALINGSMODEL (ORDINÆR AKTIVITET) LÆRERUDDANNELSESUDBETALINGSMODELLEN (ORDINÆR AKTIVITET) MODEL FOR TIDSTRO UDBETALING (ORDINÆR AKTIVITET) MODEL FOR TIDSTRO UDBETALING (ÅBEN UDDANNELSE) UDBETALINGSMODEL FOR REFUSIONSMOMS MODEL FOR MÅNEDLIGT TAXAMETERTILSKUD INSTITUTIONSTILSKUD OG GRUNDTILSKUD TILSKUD TIL ORDINÆR AKTIVITET TILSKUD TIL UNDERVISNINGS-, PRAKTIK- OG REFUSION TILSKUD TIL FÆRDIGGØRELSE TILSKUD TIL UDVEKSLINGSSTUDERENDE... 22

3 TAXAMETERAFHÆNGIGT TILSKUD TIL FÆLLESUDGIFTER BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD TILSKUD TIL KOMPENSATION STÅ TIL UNDERVISNING OG PRAKTIK TILSKUD TIL ÅBEN UDDANNELSE TILSKUD TIL UNDERVISNING TILSKUD TIL REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE DELTAGERBETALINGSKOMPENSATION VED DELTAGELSE I REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE TILSKUD TIL VEJLEDNING BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD ØVRIGE TILSKUD TILSKUD TIL REFUSIONSMOMS KONKRETE TILSKUD INDBERETNINGSTERMINER INDBERETNING AF ORDINÆRE STÅ GÆSTESTUDERENDE BEGRÆNSNINGER PÅ OPTJENING AF STÅ INDBERETNING AF FÆRDIGGØRELSE INDBERETNING AF INTERNATIONALISERING INDBERETNING AF OPTAG INDBERETNING AF ÅU OPGØRELSE OG INDBERETNING AF REFUSIONSMOMS RETNINGSLINJER TIDSFRISTER FOR INDSENDELSE AF MOMSKOMPENSATIONSSKEMAET OG UDBETALINGER: KOMMUNERNES, STATEN I JOBCENTERETS OG ANDRE AKTØRERS BETALING FOR UDDANNELSE BOGFØRING OG REKVIRENTTYPER ANDEN AKTØRS ADGANG TIL AT FORETAGE TILMELDING OG FORPLIGTELSE TIL AT BETALE TILSKUD UDENLANDSKE STUDERENDE REVISORATTESTATION AF TILSKUDSBERETTIGET AKTIVITET REVISORATTESTATION AF TILSKUDSBERETTIGET AKTIVITET... 47

4 RYKKERPROCEDURE I FORBINDELSE MED FOR SENT INDSENDT REVISORERKLÆRING SAMMENLÆGNING ELLER SPALTNING AF INSTITUTIONER SYSTEMANVENDELSE...50

5 4 1. Læsevejledning Undervisningsministeriets PH-instruks er opdelt i følgende hoveddele: Koder: Kontoplaner, 2. Uddannelseskoder, 3 Tilskudsprincipper: Tilskudsoversigt, jf. 4. Udbetalingsmodeller, jf. 5. Institutions og grund, jf. 6. Tilskud til ordinær aktivitet, jf. 7. Tilskud til åben uddannelse, jf. 8. Øvrige, jf. 9. Indberetninger og sregler som fastsættes i instruksen: Indberetningsterminer, jf. 10. Indberetning af ordinær STÅ, jf. 11. Indberetning af færdiggørelse, jf. 12. Indberetning af internationalisering, jf. 13. Indberetning af optag, jf. 14. Indberetning af ÅU, jf. 15. Opgørelse og indberetning af refusionsmoms, jf. 16. Øvrige bestemmelser: Kommunernes, staten i jobcenterets og andre aktørers betaling for uddannelse, jf. 17. Udenlandske studerende, jf. 18. Revisorattestation af sberettiget aktivitet, jf. 19. Sammenlægning eller spaltning af institutioner, jf. 20. Systemanvendelsen, jf. 21.

6 5 2. Kontoplaner Formålskontoplanen udmeldes fra Undervisningsministeriet (CØSA) via ØDUP (Økonomistyrelsens dataudvekslingspunkt) til Navision. Statens finanskontoplan udmeldes fra Økonomistyrelsen. Formålskontoplanen er opbygget hierarkisk i 3 niveauer: 1. Hovedformål 2. Formålsgruppe 3. Formål/konteringsformål Hovedformål er: 1. Uddannelser 2. Øvrige uddannelser 5. Fællesudgifter Særlige bevillinger For nærmere beskrivelse af hovedformål, henvises til ministeriets hjemmeside vedr. tilsyn, regnskab og revision, hvor der ligger nærmere vejledninger. Nedenfor beskrives de sidste to formålstyper; formålsgrupper og formål, der knytter sig til hovedformål 1. Uddannelser, og som anvendes over for institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Formål i denne sammenhæng er de formål, som der udbetales på. Normalt er de formål som der udbetales på sammenfaldende med de formål, der indberettes på. Men det kan forekomme, at der udbetales på et formål som er forskelligt fra det formål som der indberettes på. Det gør sig for eksempel altid gældende ved aktivitet ved arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag optaget i en FKB. Formål til indberetning beskrives under afsnit 3. uddannelsesmodellen Formålskontoplan Over for institutionerne gøres der brug af en formålskontoplan. Der er følgende formålsgrupper er relevante: FG FGTXT FORMAL FTXT 19 Ordinær aktivitet 114 Sygeplejerske 19 Ordinær aktivitet 117 Eksportingeniør 17 ÅU 4500 HD Uddrag af formålskontoplanen. Formålene er ikke kun uddannelsesorienteret. Eksempelvis findes særlige formål til fællesudgifts (5611) til Bygningstaxameter PH (5622).

7 Vedligeholdelse af formålskontoplanen Formålskontoplanen vedligeholdes ved jævnlig (op til ugentlig) udsendelse af opdatering via den ny kommunikationsvej over ØDUP (ØkonomistyrelsensDataUdvekslingsPunkt). Opdateringen læses direkte ind i Navision Stat og lader de lokalt oprettede formål uberørte. Undervisningsministeriets formålskontoplan og konteringsvejledning kan findes på ministeriets hjemmeside: Statens finanskontoplan Over for skolerne gøres der brug af statens finanskontoplan i et hierarki. Finanskontoplanen udmeldes af Økonomistyrelsen på de første 4 cifre. De 2 efterfølgende cifre er til institutionernes interne brug for underopdeling. Dog kan enkelte underopdelinger på de to efterfølgende cifre blive fastlagt af ministeriet Der foretages særskilt udmelding af disse. Økonomistyrelsens finanskontoplan er som anført udmeldt direkte til institutionerne. For en nærmere beskrivelse af kontoplaner i Navision Stat henvises til vejledning om disse på Økonomistyrelsens hjemmeside: Konteringsvejledninger findes nederst på hjemmesiden og indeholder beskrivelse af kontoplanstrukturen i Navision Stat herunder ikke mindst Formålskontoplanen Tilskudsudbetaling til institutionernes konti Professionshøjskolerne, ingeniørskolerne, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole er omfattet af bestemmelserne i 1 8 i lov om offentlige betalinger m.v. Tilskud udbetales til institutionens specifikt låste indbetalingskonto i Statens Koncern Betalinger (SKB). For Den frie Lærerskole i Ollerup gælder dog en dispensation for anvendelse af SKB, således som det er foreskrevet i 8, stk. 1-2 i lov om offentlige betalinger, dvs. at udbetales til institutionens NemKonto.

8 7 3. Uddannelseskoder PH uddannelsesaktivitet er kodemæssigt fastlagt ved: En aktivitetsgruppekode Et delformål En indskrivningsform En aktivitetstype Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål og indskrivningsform er knyttet en opgørelsesmetode, som angiver, hvorledes aktivitet skal opgøres i forbindelse med indberetning. Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype er knyttet et formål og en smærkekombination, som benyttes ved UVMs sberegning, og som også fremgår af UVMs sdokumentation. Eksempler på koder er vist nedenfor. Der gøres brug af kodesættet i afsnit: Indberetning af ordinær STÅ, jf. 11. Indberetning af færdiggørelse, jf. 12. Indberetning af internationalisering, jf. 13. Indberetning af optag, jf. 14. Indberetning af ÅU, jf Aktivitetsgruppekode AKT-GRP BETEGNELSE 5655 HA/merc, datalogi/informatik 4025 Lærer (2007) 4028 Sygeplejerske (2008) Uddannelsesaktiviteten er betegnet med en aktivitetsgruppekode. Den samme kode benyttes både for ordinær og evt. aktivitet i form af enkeltfag fra den ordinære uddannelse under Åben Uddannelse. Der udløses kun, såfremt institutionen er godkendt til at afholde uddannelsen identificeret ved aktivitetsgruppekoden Delformål Delformålet angiver, hvilket område uddannelsesaktiviteten er rettet i mod. Delformålet benyttes til at skelne mellem ordinær og ÅU- aktivitet (delformål 5).

9 8 DELFORMAL BETEGNELSE 1 Professionsbachelor 5 Åben uddannelse 6 KVU 7 Forberedelse til adgangsniveau 3. 3 Indskrivningsform INDSKRIVNINGSFORM BETEGNELSE 1100 Optagelse gennem KOT 1400 Indskrivning af overflyttere Særlige PH-overgangsordninger 1700 Optagelse udenom KOT 4200 Gæstestuderende, dansk (merit til anden dansk institution) 4300 Gæstestuderende, udenlandsk 4335 Gæstestuderende, udenlandsk (deltagerbetaling) 4400 Gæstestuderende, udenlandsk (programaftaler) 4500 Gæstestuderende, udenlandsk (deltagerbetaling) 5100 Deltidsstudie 5101 Lærer, Deltidsstudie 5102 Pædagog, Deltidsstudie 103 Øvrige uddannelser, Deltidsstudie 5114 PGU enkeltfag 5115 PGU-GVU 5117 PGU-kompetenceafklarende forløb 5118 PGU-praktisk-faglige forløb 5150 EVE, deltid 5200 Heltid som deltid 5300 Enkeltfag 5310 Real kompetencevurdering 5350 EVE, enkeltfag 5400 Ikke-kompetencegivende kurser (fagspecifikke) 5700 Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5701 Lærer, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5702 Pædagog, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5703 Øvrige uddannelser, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5800 Fjernundervisning (skal benyttes ved fjernundervisning) 5801 Lærer, fjernundervisning (anvendes ved fjernundervisning) 5802 Pædagog, fjernundervisning 5803 Øvrige uddannelser, fjernundervisning 5850 EVE, fjernundervisning Indskrivningsformen angiver, hvorledes den studerende er optaget på uddannelsen. Sædvanligvis er det en statistikoplysning, som ikke har nogen smæssig betydning. Dog ved ÅU benyttes den til at udskille f.eks. fjerundervisning.

10 Aktivitetstype og praktikudskillelse AKTIVITETSTYPE BETEGNELSE KAN UDLØSE 1 1 Teori Undervisnings-, fællesudgifts- og bygningstaxameter 2 2 Praktik Praktik- og refusionstaxameter 3 3 Merit (teori og praktik) Udløses aldrig Aktivitetstypen er bestemmende for hvilke typer af, der kan udløses, jf. tabellen. Undervisningsministeriet fastsætter, hvilke teori- og praktikelementer i hver enkel uddannelse, der er ressourceudløsende. På professionbacheloruddannelser med Semester-STÅ eller Tilstedeværelses-STÅ som opgørelsesmetode, har Undervisningsministeriet fastlagt praktikudskillelsen pr. semester med udgangspunkt i de enkelte bekendtgørelser. Institutionerne kan frit placere obligatorisk praktik i løbet af uddannelsen, hvis bekendtgørelsen giver mulighed herfor, men den centralt fastlagte praktikudskillelse angiver, hvornår studieaktivitet skal indberettes som hhv. teori og praktik. Nedenfor er et eksempel på en praktikudskillelse vist. AKTGRP_UDDKOD BETEGNELSE SEMESTERNR PRAKTIKANDEL 4028 Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Sygeplejerske (2008) Opgørelsesmetode Tabellen nedenfor viser opgørelsesmetoder, der kan benyttes i forbindelse med optælling af aktivitet både ordinær og ÅU. METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING EKSSTÅ eksamens STÅ Ordinær Eksamens-STÅ er baseret på tælling af beståede, hhv. godkendte, uddannelsesdele eller eksamener. Hver uddannelsesdel/eksamen kan udgøre en større eller mindre del af den normerede studieaktivitet for et studieår. 1 STÅ er lig med en/et antal uddannelsesdel(e)/- eksamensaktivitet(er) af et samlet omfang svarende til et års normeret studietid. Det skal i studieordningerne fastlægges, hvilken STÅ-vægt et aktivitetsmodul har. SEM semester-stå Ordinær Semester-STÅ er et udtryk for beståede/godkendte semestre. Et semester skal være aktivt godkendt som bestået, før end det må registreres som godkendt. Der er fx ikke tilstrækkeligt, at semesteret er gennemført.

11 10 METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING Meritgivende dele af et semester tilrettelagt i udlandet kan indgå i opgørelsen af et bestået/godkendt semester. 1 semester svarer til 0,5000 STÅ, og 2 semestre eller et helt studieår svarer til 1,0000 STÅ. Der kan ikke opgøres mindre end 0,5000 STÅ, det vil sige 1 bestået/godkendt semester. TILSTÅ Tilstedeværelse STÅ Ordinær Tilstedeværelses-STÅ opgøres ved tælling af antallet af tilstedeværende studerende et bestemt antal dage efter startdato. 1 tilstedeværende studerende på tællingsdagen udløser STÅ i forhold til varigheden af den aktivitet, den pågældende deltager i. Ministerierne fastsætter for hver enkelt uddannelse med tilstedeværelses-stå, hvilken tælledag, der skal anvendes. STÅ ved uddannelsesaktiviteter, der løber over flere semestre, kan skulle fordeles på to finansår efter udmeldte vægtfordelinger, som ministerierne fastlægger for de pågældende uddannelser. Tilstedeværelses-STÅ anvendes for ordinære uddannelser primært som opgørelsesmetode på ingeniør-uddannelsernes adgangs- og værkstedskurser samt på enkelte andre uddannelser. For adgangskurser skal præciseres, at antallet af fortsat indskrevne studerende på 20. dagen efter studiestart hvert semester/halvår optælles og udgør hermed STÅ-grundlaget efter formlen: ½ STÅ = 1 fortsat indskreven studerende på 20. dagen efter studiestart på et semester/halvår. For kurser under 20 dages varighed opgøres STÅ for hver studerende, der har gennemført det pågældende kursus. På enkeltfagskurser udgør en studerendes STÅ-andel i et givent semester summen af den studerendes arbejdsbelastning eller ECTS-point af de kurser, hvor den studerende er til stede på 20. dagen (eller gennemfører, hvis kurserne er under 20 dages varighed) set i forhold til et 1-årigt fuldtidskursus. En STÅ svarer til 60 ECTS-point og omfatter hele den studerendes uddannelsesindsats, herunder forberedelse til og deltagelse i undervisning, opgaveskrivning og eksamensdeltagelse samt evt. praktik. Et ECTS-point svarer derfor til en arbejdsindsats på cirka timer. En studerende, som har gennemført et enkeltfagskursus i Matematik A udløser således 7/60 (0,12) STÅ FÆRDI Færdiggørelse Ordinær Aktiviteten opgøres som det antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldført uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperioden. Der kan alene optælles færdiggørelsestaxameter på beståede, ordinære uddannelser. Optag Optag Ordinær Det faktiske studenteroptag (nyoptag) registreres af institutionerne hvert år pr. 1. marts og pr. 1. oktober ved optælling af antallet af nyindskrevne studerende, som fortsat er indskrevne på skæringsdatoen. Nyoptaget indberettes inklusive rekvirenter samt CIR, USB (iht. professionshøjskolelovens 45), men eksklusive studerende under vilkår som indtægtsdækket virksomhed.

12 11 METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING UDVSTU Udvekslings- Studerende Nyoptaget inkluderer både optagelse gennem den Koordinerede Tilmelding og optagne ved efterfølgende udbud af ledige pladser, overflyttede, genindskrevne eller lignende. Ordinær Opgøres som antallet af udvekslingsstuderende, såvel danske studerende i udlandet som udenlandske studerende i Danmark Aktivitetsgruppekoder og takster Uddannelsesaktiviteten indberettes i en kombination af aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype, som er tilknyttet et formål og en takst på FL. Taksten benyttes ved UVMs sberegning sammen med smærkekombinationen, hvilket også fremgår af UVMs sdokumentation. AKTGRP_UDDKOD BETEGNELSE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE SEMFAG Semester-fag ÅU Der optælles STÅ ud fra antallet ECTS-point, som faget dækker, under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. AARSEL Årselev ÅU Der optælles årselever ud fra fagets varighed under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. SEM Semester ÅU Der optælles STÅ svarende til semester- STÅ på ordinær uddannelse. VEJLED Vejledning ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget vejledning. KOMVU Kompetencevurdering ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget kompetencevurdering.. TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION BE- TEGNELSE 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske FORMAL BETEGNELSE

13 12 AKTGRP_UDDKOD BETEGNELSE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION BE- TEGNELSE 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske ÅU_VU ÅU PH og LVU Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske ÅU_VU ÅU PH og LVU Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske ÅU_VU ÅU PH og LVU Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske MVUFÆ Dimittender 114 Sygeplejerske FORMAL BETEGNELSE

14 13 4. Tilskudsoversigt 4. 1 Tilskudsprincipper På næste side vises en oversigt over følgende typer af : Institutions og grund Tilskud til ordinær aktivitet Tilskud til undervisnings-, praktik- og refusion Tilskud til færdiggørelse Tilskud til udvekslingsstuderende Taxameterafhængigt til fællesudgifter Bygningstaxameter Tilskud til kompensation stå: undervisnings-, praktik- og refusion Tilskud til åben uddannelse Tilskud til undervisning Tilskud til realkompetencevurdering ved vvu og diplomuddannelse Deltagerbetalingskompensation ved deltagelse i realkompetencevurdering ved vvu og diplomuddannelse til vejledning Bygningstaxameter Øvrige Tilskud til refusionsmoms Konkrete Detailgennemgang sker i afsnit 5. til 9.

15 14 Den generelle PH- udbetalingsmodel: Undervisningstakst Praktiktakst Refusionstakst Færdiggørelsestakst Lærerudbetalingsmodellen Undervisningstakst Praktiktakst Refusionstakst Færdiggørelsestakst Forskud Forskud Forskud Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Forskuskuskuskuskuskud For- For- For- For- For- Efterregulering Efterregulering 4/6 af faktisk aktivitet Udvekslingsstuderende 1/1 af faktisk aktivitet Bygningstaxameter- og fællesudgiftstaxameter på baggrund af grundlagsaktiviteten samt et. kompensations- STÅ Kompensation STÅ Undervisningstakst Praktiktakst Institutions / grund Konkrete månedlige Konkrete kvartalsvis ÅU - PH Undervisningstakst Kompetencevurdering Vejledning Refusionsmoms 1/6 af faktisk aktivitet 1/6 af faktisk aktivitet 1/4 1/4 1/4 1/4 Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud Forskud 4/6 af faktisk aktivitet Efterregulering 10/12 af faktisk aktivitet 1/1 af faktisk aktivitet 1/6 af faktisk aktivitet 1/12 af faktisk aktivitet 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 af 1/12 af 1/4 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/4 af akt 1/1 af faktisk aktivitet 1/12 af 1/12 af Indberet ning 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/4 af 1/1 af faktisk aktivitet 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/12 af 1/4 af 1/1 af faktisk aktivitet 1/12 af 1/12 af 1/1 af faktisk aktivitet Forskud Forskud Forskud Indberetning Indberetning 1/6 af faktisk aktivitet 1/12 af faktisk aktivitet 1/12 af 1/12 af Årsopgørelse, forskud m.m. modregnes

16 Opgørelse for aktivitet i grundlagsår En række benytter sig af aktiviteten i grundlagsåret, der defineres som aktivitet indberettet i 4. kvartal år t-2 og 1., 2. og 3. kvartal år t-1 (dvs. 4. kvartal 2 år forud for det aktuelle finansår og kvartal året før det aktuelle finansår). Ved ordinær aktivitet er grundlagsåret for finansår 2009 opgøres grundlagsåret som: Aktivitet 1. halvår Aktivitet 2. halvår 2008 Aktiviteten opgøres for både teori, praktik og færdiggørelse. Grundlagsårsaktiviteten udløser bygningstaxameter- og fællesudgiftstaxameter, men anvendes som prognose til udbetaling af forskud. Praktik udløser forskud på praktik- og refusionstaxameter. Ved ÅU: kvartal 2007, og Aktiviteten udløser bygningstaxameter Kompensations STÅ Kompensations STÅ kan gives ved opstart af en ny uddannelse for at sikre økonomien for denne. Kompensation STÅ, der kan omfatte både teori og praktik, fastsættes ved en konkret sagsbehandling i UVM. Teori kompensations STÅ udløser undervisnings, bygnings- og fællesudgiftstaxameter.

17 16 5. Udbetalingsmodeller 5. 1 Månedlig forud (ikke taxameter) En række, der ikke er taxameterafhængige (f.eks. institutions og grund), udbetales månedsvis forud med 1/12 årets samlede pr. måned. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/ Kvartalsvis forud (ikke taxameter) Tilskud tilknyttet bygnings som ikke er taxameterafhængige (eksempelvis institutioner uden bygningstaxameter) udbetales kvartalsvis forud med 1/4 af årets samlede pr. kvartal. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/ Kvartalsvis forud (taxameter) Tilskud i form af fællesudgiftstaxameter og bygningstaxameter udbetales ud fra grundlagsårets aktivitet. Tilskuddet udbetales kvartals forud. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/4 Det kvartalsvise forskud bestemmes som Takst * aktivitet * 1/ Den generelle PH-udbetalingsmodel (ordinær aktivitet) I forbindelse udbetaling af til ordinær aktivitet benyttes Den generelle PHudbetalingsmodel. I januar, februar og marts udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet. Medio marts indberettes årselever for 1. halvår. Forskuddet trækkes tilbage i april- det, der anvises ultimo marts. I april maj og juni udbetales til faktisk aktivitet ud fra indberetningen med de vægte, som det fremgår af nedenstående skema. Samme model benyttes for 2. halvår. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6

18 17 Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X X Det månedlige aktivitetsafhængige bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Den generelle PH-udbetalingsmodel benyttes for alle uddannelser på nær dem, der er nævnt under Læreruddannelsesudbetalingsmodellen (ordinær aktivitet) Til aktivitet på læreruddannelsen udbetales i finansårets første, andet og tredje kvartal udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet. Forskuddet reguleres pr. 30. september i forhold til det faktiske antal studenterårsværk, der indberettes. Eventuel aktivitet, som måtte blive indberettet i 1. halvår udløser ligeledes i 4. kvartal, hvor forskuddet modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6 Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X Det månedlige aktivitetsafhængige bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Læreruddannelsesudbetalingsmodellen benyttes for følgende uddannelser (formål): FORMAL BETEGNELSE 107 Folkeskolelærer (ny) 132 Aftenundervisning, folkeskolelærer 228 Lærer (2007) 230 Lærer, aft. (2007)

19 Model for tidstro udbetaling (ordinær aktivitet) I modellen for tidstro udbetaling udbetales ikke forskud. Tilskud udbetales umiddelbart efter indberetning af ordinær aktivitet. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud ud fra 1.halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/1 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet. Denne form for udbetaling benyttes ved internationalisering Model for tidstro udbetaling (Åben uddannelse) I denne model for tidstro udbetaling gøres der heller ikke brug af forskud. Tilskud udbetales umiddelbart efter den indberetning. Der er forskellige indberetningsterminer for PH, Ingeniørhøjskoler og VTU (jf.10. ), hvilket giver forskellige udbetalingsmodeller. PH- institutioner Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 2. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 3. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 4. kvartal 1/1 Ingeniørhøjskoler Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 2. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 3. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 4. kvartal 1/1 VTU- institutioner Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/1 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet.

20 Udbetalingsmodel for refusionsmoms For månederne januar, februar og marts udbetales et a conto beløb, der beregnes som takst inklusiv moms fratrukket takst eksklusiv moms multipliceret med antallet af grundlagsårselever divideret med tolv. Ultimo april, juli og oktober indberettes det foregående kvartals moms, der skal refunderes af UVM. Ultimo maj, august og november udbetales det foregående kvartals moms, der skal refunderes af UVM, som a conto. Ultimo marts i året efter finansåret indberettes årsopgørelse for finansåret inklusiv 4. kvartal. Ultimo maj i det nye finansår udbetales momskompensation i henhold til årsopgørelsen. A conto beløbene inkl. kvartalsindberetningerne modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Feb. Mar. Apr. Maj A conto pga. grundlagsår X X X Aconto pga. 1. kvt X A conto pga. 2. kvt. X Aconto pga. 3. kvt. X Årsopgørelse X A conto modregnes X Udbetalingsmodel, refusionsmoms 5. 9 Model for månedligt taxameter Månedligt taxameter benyttes ved kompensations STÅ for følgende taksttyper: Undervisningstakst Praktiktakst Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud til kompensations STÅ 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet * 1/12

21 20 6. Institutions og grund Der udbetales institutions til professionshøjskolerne, ingeniørhøjskolerne og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole. Til Den frie Lærerskole i Ollerup udbetales et grund. Tilskuddet udbetales på formål 5611 PH Fællesudgifter. Tilskuddet anvises månedligt forud, jf

22 21 7. Tilskud til ordinær aktivitet 7. 1 Tilskud til undervisnings-, praktik- og refusion Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om: Grundlagsår, (4. 2 ) Indberetning af ordinære STÅ (11. ) Tilskud til undervisningsudgifter, praktik og evt. refusion udbetales på baggrund af den enkelte institutions antal studenterårsværk og takster pr. studenterårsværk. Taksterne på de enkelte uddannelsers studenterårsværk fastsættes på de årlige finanslove. Disse udbetales efter enten Den generelle PH-udbetalingsmodel ( 5. 4 ) eller Læreruddannelsesudbetalingsmodellen (5. 5 ). Formål, der kan udløse praktik og refusions er vist nedenfor. FORMAL FORMAL_BETEGNELSE PRAKTIKTILSKUD REFUSIONSTILSKUD 101 Pædagog Ja 102 Ernærings- og husholdningsøkonom Ja Ja 107 Folkeskolelærer (ny) Ja Ja 108 Socialrådgiver (gl.) Ja 110 Journalist Ja 111 Tegnsprogs- og mundhåndsystemtolk Ja 112 Ergoterapeut (gl) Ja Ja 114 Sygeplejerske Ja 115 Radiograf Ja 116 Diplomingeniør Ja 117 Eksportingeniør Ja 118 Business Development Engineer Ja 119 Grafisk kommunikation Ja 121 Erhvervssprog Ja 125 Jordemoder (gl) Ja 126 Jordemoder (Ny) Ja Ja 131 Tandplejer Ja 132 Aftenundervisning, folkeskolelærer Ja Ja 136 Klinisk tandtekniker Ja 141 Datalogi/Erhvervsøkonomi Ja 157 Fysioterapeut (gl.) Ja Ja 188 Ernæring og sundhed (spec. klinisk diætetik) Ja 190 Skov- og Landskabsingeniør Ja 191 Skovtekniker Ja 192 Værdikædeledelse og procesøkonomi Ja 193 Erhvervssprog og it-baseret markedsføring Ja 194 Karakteranimator Ja 195 Tekstile fag og formidling Ja

23 22 FORMAL FORMAL_BETEGNELSE PRAKTIKTILSKUD REFUSIONSTILSKUD 196 Grafisk kommunikation (ny) Ja 197 Medieproduktion og ledelse Ja 198 Leisure management Ja 209 Afspændingspædagog Ja 210 Grafisk teknologi og ledelse Ja 211 Fysioterapeut (ny) Ja Ja 212 Ergoterapeut (ny) Ja Ja 213 Bioanalytiker (ny) Ja 220 Socialrådgiver ny Ja 221 Diakon Ja 222 Diplomingeniør Bioprocessteknolog Ja 223 Natur- og kulturformidling Ja 224 Eksport og Teknologi Ja 225 TV- og Medietilrettelæggelse Ja 226 Nutrition and Health Ja 227 Optometri Ja 228 Lærer (2007) Ja Ja 229 Pædagog (2007) Ja 230 Lærer, aft. (2007) Ja Ja Procesteknolog AK Ja Handelsøkonom AK Ja Bygningskonstruktør Ja Laborant AK Ja Alternativ Laborantuddannelse Ja Alle tre typer af udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Tilskud til færdiggørelse Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om indberetning af færdiggørelse (7. 2 ). Tilskud ved færdiggørelse af uddannelse (færdiggørelses) udbetales på grundlag af antal studerende, der i finansåret afslutter deres uddannelser. Tilskud udbetales efter Den generelle PH-udbetalingsmodel ( 5. 4 ) eller Læreruddannelsesudbetalingsmodellen (5. 5 ). Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Tilskud til udvekslingsstuderende Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om indberetning af udvekslingsstuderende (13. ). Tilskud til uddannelsesaktivitet vedrørende udvekslingsstuderende udbetales ikke som forskud, men ved førstkommende sudbetaling efter indberetningen af aktiviteten, jf

24 23 Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Taxameterafhængigt til fællesudgifter Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om Grundlagsår, (4. 2 ) Kompensations STÅ (4. 3 ) Det taxameterafhængige skal ved PH- aktivitet dække administration, ledelse og indvendig vedligeholdelse. Dette udbetales på 5611 PH fællesudgifter. Ved KVU- aktivitet, som også kan afholdes på en PH- institution, skal det dække administration og ledelse. Dette udbetales på 5610 Fællesudgifter I begge tilfælde udbetales det kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret, jf Bygningstaxameter Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om i afsnittene om: Grundlagsår, (4. 2 ) Kompensations STÅ (4. 3 ) Bygningstaxameterdet skal ved PH- aktivitet skal dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer. Dette udbetales på 5622 Bygningstaxameter PH. Ved KVU- aktivitet, skal det ud over at dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer også dække indvendigt vedligehold. Dette udbetales på 5620 Bygningstaxameter. I begge tilfælde udbetales det kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret, jf Tilskud til kompensation STÅ til undervisning og praktik. Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Kompensations STÅ (4. 3 ). Tilskuddet udbetales månedsvis forud, jf. 5. 9, og der sker ikke nogen efterregulering. Tilskuddet udbetales på uddannelsens formål.

25 24 8. Tilskud til åben uddannelse 8. 1 Tilskud til undervisning Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskud til undervisningsudgifter inkl. prøver og anden bedømmelse og til udgifter til administration, ledelse og bygningsdrift ydes ét samlet taxameter (undervisningstaxameter). Tilskuddet udbetales tidstro umiddelbart efter aktivitetsindberetning, jf Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Tilskud til realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf Tilskud ydes pr. realkompetencevurdering. Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Deltagerbetalingskompensation ved deltagelse i realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse. Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf Tilskud ydes pr. realkompetencevurdering, der berettiger til deltagerbetalingskompensation. Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen Tilskud til vejledning Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf Tilskud ydes til antallet af personer, der har modtaget vejledning. Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen.

26 Bygningstaxameter Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Grundlagsår, (4. 2 ) Tilskud til udgifter til erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer ydes til alle åben uddannelsesaktiviteter i form af et bygningstaxameter. Tilskuddet udbetales på formål 5622 Bygningstaxameter PH. Tilskuddet udbetales kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret, jf Overgangsordning ved modregning i forbindelse med finansieringsomlægningen af revalidender For indberetningen 1. halvår 2008 modregnes fællesudgiftstaxameter og bygningstaxameter for rekvirenttyperne: KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af ordinære STÅ (11. ). Modregningen sker i henhold til den tidstro model, jf

27 26 9. Øvrige 9. 1 Tilskud til refusionsmoms Oplysningerne, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene: 16. Opgørelse og indberetning af refusionsmoms, 4. 2 Opgørelse for aktivitet i grundlagsår Udbetalingsmodel for refusionsmoms Tilskuddet udbetales på formål 5590 Momskompensation Konkrete Konkrete, som ikke er taxameterafhængig, og som bestemmes ved en individuel sagsbehandling af den enkelte institution, udbetales enten månedsvis eller kvartalsvis forud, jf og Eksempler på konkrete er vist nedenfor. FORMÅL BETEGNELSE UDDYBNING 5610 Fællesudgifts, institution Særligt sløjdlæreruddannelse 5611 Fællesudgifter, PH Kvalitetssikring og udvikling sundhedsfaglige diplomuddannelser 5622 Bygningstaxameter PH Momsovergangsordning vedr. bygningsinvesteringer 5640 Diverse udbetalt af Centre for Undervisning UVM 5640 Diverse udbetalt af Midlertidig kompensationsordning til lærerseminarierne UVM 5640 Diverse udbetalt af Småfags fysioterapeutudd., afspændingspæd., tekstile UVM fag og formidling og tegnsprogstolk

28 Indberetningsterminer Nedenfor vises indberetningsterminer for BETEGNELSE INDBERETTES START SLUT KOMMENTAR Optag mar mar mar Optag tælledag 1/3-2008, samt budgetteret optag 1/ Optag okt okt okt Optag tælledag 1/ , samt budgetteret optag 1/ STÅ ordinær mar sep feb Aktivitetsindberetning STÅ ordinær sep mar aug Aktivitetsindberetning STÅ ÅU, PH jun sep maj halvår, VTU-institutioner STÅ ÅU, PH mar dec feb kvartal, ingeniør STÅ ÅU, PH apr jan jun halvår, øvrige PH STÅ ÅU, PH apr jan mar kvartal, øvrige PH STÅ ÅU, PH jun feb maj kvartal, ingeniør STÅ ÅU, PH jul apr jun kvartal, øvrige PH STÅ ÅU, PH okt maj sep kvartal, ingeniør + 2. halvår VTUinstitutioner STÅ ÅU, PH okt jul dec halvår, øvrige PH STÅ ÅU, PH okt jul sep kvartal, øvrige PH STÅ ÅU, PH dec sep nov kvartal, ingeniør STÅ ÅU, PH jan okt dec kvartal, øvrige PH Hvad der skal indberettes ved de forskellige terminer fremgår af de næste afsnit. STÅ Ordinær Ordinære STÅ (11. ) Færdiggørelse (12. ) Udvekslingsstuderende (13. ) Optag Optag (14. ) Åben uddannelse Åben uddannelse (15. )

29 Indberetning af ordinære STÅ Detaljeringsgraden af den ordinære STÅ- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende STUDIESTART, studiestart SEMESTERNR, semesternummmer ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ. STA ANTAL_STUDERENDE SEMESTERNR STUDIESTART RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP AFD JUR DATO aug UVM J feb ,50000 aug KOMR N feb ,50000 aug UVM J feb ,50000 aug UVM J feb ,50000 aug UVM J feb ,00000 aug UVM J feb ,50000 aug UVM J sep ,00000 aug UVM J feb ,00000 aug UVM J sep ,00000 aug UVM J sep ,00000 Antallet af STÅ skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder Eksamens STÅ Semester-STÅ

30 29 Tilstedeværelse STÅ For en uddybning, se Herudover skal opmærksomheden henledes på Gæstestuderende (11. 1 ) og Begrænsninger for optjening af STÅ (11. 2 ) Gæstestuderende En gæstestuderende er en studerende, der er indskrevet ved en dansk eller en udenlandsk uddannelses-institution (staminstitutionen), men gennemfører en del af sin studieaktivitet ved en anden (værtsinstitutionen). Kun gæstestuderende med stamstudie på en anden uddannelse kan udløse ressourcer. Gæstestuderendes aktiviteter skal registreres og opgøres særskilt som Gæste-STÅ ved værtsinstitutionen efter samme regler og STÅ-vægte som for institutionens egne ordinære STÅ. Kun helt gennemførte og godkendte aktiviteter (ved semester-stå: semestre) kan således medregnes som Gæste-STÅ. Hvis udenlandske studerende deltager i et af Danmark anerkendt udvekslingsprogram eller institutionsaftale, og uddannelsesaktiviteten ikke finansieres herigennem, eller er indskrevet som individuelle gæstestuderende / free-movers, skal optjente STÅ udløse taxameter på linje med værtsinstitutionens ordinære studerende. Hvis der er tale om andre programmer / aftaler må STÅ ikke udløse taxameter. Aktiviteten fra gæstestuderende er ressourceudløsende for værtsinstitutionen, og aktiviteten indberettes til Undervisningsministeriet Begrænsninger på optjening af STÅ En studerende kan kun optjene STÅ én gang for et bestemt uddannelseselement/semestertrin. Såvel staminstitutionens studerende som gæstestuderende kan kun optjene STÅ for aktiviteter, der: Indgår i en studieordning for den pågældendes uddannelse. Er godkendt som en del af den studerendes studieramme inden påbegyndelsen. Studerendes eksamener taget i udlandet udløser ikke STÅ til staminstitutionen. Praktik- STÅ, der er godkendt til at modtage praktiktakst, kan dog efter godkendelse i ministerierne tilrettelægges i udlandet, hvis det er i overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsen.

31 Indberetning af færdiggørelse Detaljeringsgraden af færdiggørelse fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype ANTAL_STUDERENDE, antal studerende, der færdiggjort ANTAL_STUDERENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug KOMA 3 aug UVM 86 aug UVM 49 aug KOMA 3 aug UVM 15 aug KOMR 1 aug UVM 91 aug UVM 7

32 Indberetning af internationalisering Detaljeringsgraden af indberetning af internationalisering fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende LANDEGRUPPE, værdierne betyder: 02 Storbritanien/Tyskland 01 Norden 03 Øvrige EU-lande 04 Øvrige Europæiske lande 05 USA og Canada 06 Asien 07 Australien 08 Andet RETNING, 1 indgående, 2 Udgående Varighed af opholdet. Koderne betyder: 1: 3 måneder 2: 3-6 mere en 3 og op til 6 måneder, 3: 6-12, mere en 5 og op til 12 måneder 4: Mere en 12 måneder ANTAL_STUDERENDE, antal studerende ANTAL_STUDERENDE VARIGHED RETNING LANDEGRUPPE RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug UVM J 04 I 1 1 aug UVM J 05 I 2 9 aug UVM J 02 I 1 9 aug UVM J 07 I 2 4 aug UVM J 08 I 1 6 aug UVM J 07 U 2 3 aug UVM J 01 I 2 7

33 32 ANTAL_STUDERENDE VARIGHED RETNING LANDEGRUPPE RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug UVM J 03 I 2 11 aug UVM J 02 U 2 1 aug UVM J 03 U 2 5 aug UVM J 03 I 1 9 De generelle regler kan suppleres med nedenstående. Danske studerende Den studerende skal være fuldtidsstuderende. studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i Danmark. studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneder, ekskl. varigheden af eventuelle forberedelseskurser afholdt i Danmark. studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet kan også være organiseret som et individuelt freemoverarrangement. Studie eller praktikopholdet skal være godkendt som meritgivende af staminstitutionen inden afrejse. Udenlandske studerende Den studerende skal være fuldtidsstuderende på institutionen. studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i udlandet. Ved praktikophold skal praktikanten være tilknyttet en dansk uddannelsesinstitution studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneders egentlig undervisning i Danmark studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet kan også være organiseret som et individuelt freemoverarrangement. Der tildeles ikke internationaliserings for studerende under DIS (Danmarks Internationale Study Program).

34 33 Internationaliseringsdet gives pr. studie- eller praktikophold på baggrund af antal ind- og udgående udvekslingsstuderende eller antal free-movers. Der ydes maximalt ét internationaliserings pr. institution pr. studerende pr. begyndt studie- eller praktikophold pr. studieår. Aktiviteten skal indberettes sammen med den øvrige ordinære indberetning og opgøres på grundlag af antal udvekslingsstuderende, der er begyndt udvekslingsopholdet i perioden, der ligger til grund for indberetningen.

35 Indberetning af optag Detaljeringsgraden af optagsindberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode Optagsdato, optagsdato FAKTISK_OPTAG, faktisk optag på optagsdato BUDGETTERET_OPTAG, forventet optag et år frem BUDGETTERET_OPTAG FAKTISK_OPTAG REKVIRENTTYPE OPTAGSDATO AKTGRP AFD JUR DATO okt okt KOMA 1 0 okt okt UVM mar mar UVM 0 0 okt okt KOMA 2 0 okt okt UVM okt okt KOMR 1 1 okt okt KOMA 1 1 okt okt UVM okt okt UVM 77 90

36 Indberetning af ÅU Detaljeringsgraden af den ÅU- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende UVM_FAG og NIVEAU, fag og niveau på faget, der følges. SEMESTERNR, semesternummmer ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ. / årselever STA ANTAL_STUDERENDE NIVEAU UVM_FAG SEMESTERNR RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP_UDDKOD AFD JUR DATO sep KOMR N ,02780 sep UVM J ,19460 sep SJOB N ,02780 sep UVM J 8 2,00000 jun UVM J 5 1,25000 Aktiviteten skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder Semester-fag Årselev Semester Vejledning Kompetencevurdering For en uddybning, se

37 36 De generelle regler skal suppleres med følgende. Ved åben uddannelse opgøres aktiviteten i årselever/studenterårsværk, hvor en årselev/studenterårsværk er en studerende, der har betalt for uddannelsesaktiviteter svarende til et omfang på et års heltidsuddannelse.. Tilskud efter åben uddannelse udbetales på grundlag af institutionens revisorattesterede indberetninger af det faktiske antal årselever/studenterårsværk, der har betalt deltagerbetaling. Der ydes ikke, hvis deltagerbetalingen ikke er betalt senest ved fristen for rettidig betaling af deltagerbetaling for den relevante indberetningsperiode, der er fastsat til den 8. i måneden efter indberetningsperioden. For alle indberetninger gælder, at der kan ske supplerende indberetning for deltagere, der har betalt senest ved fristen for rettidig betaling af deltagerbetaling for den relevante indberetningsperiode. Der henvises i øvrigt til ministeriets indkaldebreve vedrørende indberetning af åben uddannelse, hvor de aktuelle frister for indberetning, herunder også fristen for indsendelse af revisorerklæring fremgår. Udbetaling af til aktiviteten sker efter de retningslinjer som er anført under afsnit 8.

38 Opgørelse og indberetning af refusionsmoms Retningslinjer Nærmere vejledning om momskompensationsordning findes på ministeriets hjemmeside: Momsudgifter. Undervisningsministeriet kompenserer institutionerne for refusionsberettiget købsmoms, drift og refusionsberettiget købsmoms, anlæg, der bogføres i regnskabsåret. Administration i Navision Stat. Der bogføres nettoudgifter dvs. uden moms på den normale formålskonto og den refusionsberettigede moms udgiftsføres på samme formål, finanskonto 6121 (drift) og finanskonto 6122 (anlæg). Når momsen kompenseres af UVM, skal disse indtægter bogføres på finanskonto 6123 (momsafregning). Hvert kvartal opgøres institutionens afløftede moms. I kvartalsopgørelsen af institutionens moms skal der modregnes for den moms, der ikke giver anledning til momskompensation fra UVM. Moms fra anden sfinansieret aktivitet mv. samt indtægtsdækket virksomhed skal også fratrækkes. Her skal der tages udgangspunkt i de eksisterende eller i nye fordelingsnøgler. Byggemoms, når institutionens ansatte udfører arbejder på institutionens bygninger. Institutionerne skal betale moms, både hvis deres egne ansatte udfører byggearbejdet, og hvis de lader eksterne virksomheder udføre arbejdet. Den moms, en institution skal betale, når dens ansatte udfører bygge, -anlægs, -vedligeholdelses - og reparationsarbejder på institutionens bygninger kan institutionen også få kompenseret. Momsregistrerede institutioners køb hos momsregistrerede virksomheder i andre EU-lande. Momsregistrerede institutioner kan få kompensation for købsmoms, der er betalt efter den danske momslov, og som vedrører sberettigede aktiviteter. Det betyder, at momsregistrerede institutioner også kan få kompensation for moms, der er betalt efter den danske momslov for køb hos momsregistrerede virksomheder i andre EU-lande. Institutioners køb hos virksomheder i lande uden for EU. Institutioner kan få kompensation for købsmoms, der er betalt efter den danske momslov, og som vedrører sberettigede aktiviteter. Det betyder, at institutioner også kan få kompensation for opkrævet importmoms, der er betalt efter den danske momslov for køb af varer i lande uden for EU.

39 38 Moms på huslejedeposita. Hvis en institution skal betale huslejedeposita inkl. moms kan institutionen ikke få momskompensation for denne moms. Hele beløbet inkl. moms skal posteres på en statuskonto, som henstår til modregning, når lejemålet ophører. Indtægtsdækket virksomhed. I forbindelse med indtægtsdækket virksomhed skal de direkte forbundne udgifter inkl. moms bogføres som hidtil. Fordeling af moms fra fællesudgifter, der vedrører såvel den ordinære drift som den indtægtsdækkede virksomhed, sker efterfølgende ved hjælp af fordelingsnøgler. Toldmoms fra f.eks. indtægtsdækket virksomhed skal bogføres som hidtil. En momsudgift fra fællesudgiftsområdet, der dækkes af Skat, vil ikke kunne dækkes af momskompensation fra UVM. Der kan ikke benyttes en fordelingsnøgle, der giver institutionen en samlet kompensation (fra UVM og andre myndigheder under ét) på mere end 100 % af den afholdte købsmomsudgift. Hvorvidt den indtægtsdækkede virksomhed er momspligtig afhænger af, om ydelsen er fritaget fra moms i henhold til momsloven, jf. momsloven 13, stk. 1 nr. 3) om momsfritagelse, der er særlig relevant for en uddannelsesinstitution: "Skoleundervisning og undervisning på videregående uddannelsesinstitutioner, faglig uddannelse, herunder omskoling, og anden undervisning, der har karakter af skolemæssig eller faglig undervisning, samt levering af varer og ydelser med nær tilknytning hertil. Fritagelsen omfatter dog ikke kursusvirksomhed, der drives med gevinst for øje, og som primært retter sig mod virksomheder og institutioner m.v. Institutionen kan således sagtens have en type indtægtsdækket virksomhed, der er momspligtig i henhold til momsloven og hvor institutionen er momsregistreret samtidigt med, at institutionen har en anden type indtægtsdækket virksomhed, der er fritaget for moms. For indtægtsdækket virksomhed, der er fritaget for moms i henhold til momslovens 13, skal institutionen sikre sig, at de langsigtede gennemsnitsomkostninger inkl. købsmoms dækkes. Bemærk vedr. taxameter fra Cirius efter reglerne i lov nr. 333 af 18/05/2005 og opkrævning af betaling efter reglerne i lov nr. 334 af 18/05/2005. Taxameter fra Cirius, jf. lov nr. 333 af 18/05/2005 om stipendier til visse udenlandske studerende ved korte og mellemlange videregående uddannelser, indeholder dækning af købsmomsen, og kan derfor ikke kompenseres via Undervisningsministeriets momskompensationsordning. Opkrævning af betaling på grundlag af reglerne om indtægtsdækket virksomhed, jf. lov nr. 334 af 18/05/2005 om ændring af forskellige love på Undervisningsministeriets område (Afskæring af stats og opkrævning af betaling for visse udenlandske studerende), skal også indeholde dækning af købsmoms, jf. at for den indtægtsdækkede virksomhed, der er fritaget for moms i henhold til momslovens 13, skal institutionen sikre sig, at de langsigtede gennemsnitsomkostninger inkl. købsmoms dækkes.

40 39 Kvartalsopgørelsen af kompensationsberettigede momsudgifter. En gang i kvartalet skal institutionen opgøre de kompensationsberettigede momsudgifter. Opgørelsen kan omfatte følgende: + Institutionens momsudgifter: kr. - moms fra anden sfinansieret aktivitet mv. v.h.a. fordelingsnøgler. kr. - moms fra produktionsskoleelever, der har modtaget undervisning på skolen og i medfør af 2 i lovbekendtgørelse nr. 785 af 6. ju1i 2006 deltager i undervisningsforløb på institutioner for erhvervsrettet uddannelse. kr. - moms fra taxameter fra Cirius, jf. lov nr. 333 af 18/05/2005 om stipendier til visse udenlandske studerende ved korte og mellemlange videregående uddannelser kr. - ufordelt moms (fællesudgiftsområdet) fra indtægtsdækket virksomhed v.h.a. fordelingsnøgler. kr. = Moms der kompenseres af UVM kr. Institutionens momsudgifter bestemmes ud fra konteringen. Moms fra taxameter fra Cirius, jf. lov nr. 333 af 18/05/2005 om stipendier til visse udenlandske studerende ved korte og mellemlange videregående uddannelser. Årselever/STÅ multipliceres med takstforskel for henholdsvis undervisningstakst, fællesudgiftstakst, bygningstaxametertakst. Takstforskellen bestemmes ud fra opslag i takstkataloget. Betalinger i Der udbetales for årets første kvartal et a conto beløb til den enkelte institution svarende til institutionens forventede momsudgifter. Første kvartals a conto beløb udbetales månedsvis forud. I det omfang oplysningerne er til stede, vil det månedsvise a conto beløb for første kvartal blive beregnet som takst inklusiv moms fratrukket takst eksklusiv moms multipliceret med antallet af grundlagsårselever multipliceret med en tolvtedel. Bemærk! Dette a conto beløb for første kvartal modregner Undervisningsministeriet i årsopgørelsen. For årets andet, tredje og fjerde kvartal anvises et beløb svarende til de faktiske momsudgifter i det forudgående kvartal, reguleret for skønnede momsindtægter ved indtægtsdækket virksomhed. Der kan i fjerde kvartal ydes et ekstra a conto beløb for dette kvartal. Bemærk! I forbindelse med indberetning af de faktiske momsudgifter for de enkelte kvartaler skal blanketten, der er medtaget som bilag 1 i momsvejledning, der findes på UVM's hjemmeside, benyttes, jf. I forbindelse med institutionens regnskabsaflæggelse opgøres foregående års samlede momsudgifter i forhold til summen af årets samlede anvisninger, fratrukket endelig opgjorte momsindtægter for produktionsskoleelever m.fl. samt indtægtsdækket virksomhed.

41 40 Den årlige momskompensationsopgørelse skal attesteres af institutionens revisor. Den årlige årsopgørelse skal indberettes på den særlige blanket, der ligger på UVM's hjemmeside, jf. Dokumentationen til brug for den endelige momskompensationsopgørelse samt dokumentation af de benyttede fordelingsnøgler skal være til stede på institutionen og forelægges institutionens revisor ved attestationen af den samlede momskompensationsopgørelse, som herefter indsendes til Undervisningsministeriet. Evt. for meget eller for lidt udbetalt momskompensation modregnes i førstkommende anvisning af momskompensation i næstkommende finansår. Hermed er der foretaget endelig afregning for finansåret Tidsfrister for indsendelse af momskompensationsskemaet og udbetalinger: Kvartaler Indsendelsesdato Udbetalingsdato april 2008 ultimo maj juli 2008 ultimo august oktober 2008 ultimo november 2008 Årsopgørelse for 2008 inkl. 4. kvartal april 2009 ultimo maj 2009

42 Kommunernes, staten i jobcenterets og andre aktørers betaling for uddannelse Bogføring og rekvirenttyper Betaling for uddannelse i forbindelse med visse uddannelsesaktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats sker på grundlag af Undervisningsministeriets takster (uden moms), jf. Undervisningsministeriets takstkatalog for de pågældende uddannelser. Takstkataloget findes på UVM s hjemmeside Kommunerne og Staten i Jobcentret (SJOB) skal afholde udgifterne for deltagere, der er omfattet af reglerne i gældende bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. Bekendtgørelsen findes på UVM s hjemmeside under love og regler. Institutionerne skal opkræve betaling hos kommunerne eller Staten i Jobcenteret (tidligere arbejdsformidlinger), for deltagere der er omfattet, med udgangspunkt i den fulde takst ekskl. moms og inkl. deltagerbetaling. Følgende er omfattet af betalingsloven pr. 1. januar 2008 Staten i Aktiverede jobcentret (AF) Kommuner Aktiverede Ledige, der modtager dagpenge eller ydelser efter 55 i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. (dagpengemodtagere). Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik alene på grund af ledighed (arbejdsmarkedsparate). Fleksjobvisiterede Revalidender og forrevalidender Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik, på grund af problemer ud over ledighed (ikke-arbejdsmarkedsparate). Fleksjobvisiterede, der benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. Revalidender, der modtager revalideringsydelse eller starthjælp. Forrevalidender, der modtager kontanthjælp eller starthjælp. Forrevalidender, der modtager sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. Nærmere beskrivelse af ordningen, herunder den tilmeldingsblanket som skal benyttes, findes på UVM s hjemmeside: Her kan den gældende bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. ligeledes findes. Indtægten svarende til undervisningstaksten ekskl. moms konteres på relevant formål. Indtægten på undervisningstaksten konteres på finanskonto Indtægter fra salg til finanslovtaksten til Statens i jobcenter/kommune/anden aktør/private.

43 42 Deltagerbetalingen konteres på finanskonto Deltagerbetaling. Indtægten fra de øvrige takster konteres som, når udbetales af UVM. Indberetning sker via SIS eller Web-portalen med angivelse af relevante rekvirentkoder jf. nedenfor 1. UVM, UVM-finansieret Rekvirenttypen er ikke relevant i forhold til kommune/sjob rekvireret aktivitet her, men bruges kun til aktivitet, der kan oppebære UVM-. 2. KOMA, kommunefinansieret, aktiveret. Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet som skal betales af kommunerne, og som ikke er omfattet af nedenstående rekvirenttyper, 3., 4., 5., 6., og 7, dog med den undtagelse som er anført under rekvirenttype KOMF, kommunefinansieret, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse. Under denne rekvirenttype indberettes deltagere der er fleksjobvisiterede, og som benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse fra 1. juli KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend. Under denne rekvirenttype indberettes deltagere, der er 1) Forrevalidend og modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik eller 2) Revalidend og modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidend og modtager ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. Særligt gælder, at for deltagere, som deltager efter nr. 1, på erhvervsuddannelser, korte videregående uddannelser og ved mellemlange videregående uddannelser., samt elever på kostafdelinger omfattet af 8 i bekendtgørelse om sudbetaling m.v. til institutioner for erhvervsrettet uddannelse m.v. i 2007 og 2008 skal indberettes under 2. KOMA, kommunefinansieret, aktiveret. Ordningen er nærmere beskrevet i pkt nedenfor. 5. AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret. Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen, og som ikke er omfattet af nedenstående rekvirenttyper 6., og 7, dog med den undtagelse som er anført under rekvirenttype AAKF, anden aktør, på vegne af kommune, fleksjob 6 ugers selvvalg Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for deltagere der er fleksjobvisiterede, og som benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse fra 1. juli AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend. Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for deltagere, der er 1) Forrevalidend og modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik eller 2) Revalidend og modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidend og modtager ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. Særligt gælder, at for deltagere, som deltager efter nr. 1, på erhvervsuddannelser, korte videregående uddannelser og ved mellemlange videregående uddannelser., samt elever på kostafdelinger omfattet af 8 i bekendtgørelse om sudbetaling

44 43 m.v. til institutioner for erhvervsrettet uddannelse m.v. i 2007 og 2008 skal indberettes under 5. AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret. Ordningen er nærmere beskrevet i pkt nedenfor. 8. AAST, andre aktører, på vegne af Staten i Jobcenteret Under denne aktivitet indberettes den aktivitet som varetages af anden aktør på vegne af Staten i Jobcentret (SJOB). 9. SJOB, Staten i Jobcenteret. Under denne aktivitet indberettes den aktivitet som varetages af Staten i Jobcentret(SJOB) Anden aktørs adgang til at foretage tilmelding og forpligtelse til at betale Med virkning fra 1. juli 2007 er betalingsloven ændret, så andre aktører, der omfattes af reglerne herfor, vil få den samme adgang og pligt til at foretage tilmelding og forpligtelse til at betale dene mv., som staten i jobcenteret og kommunerne har. Øvrige andre aktører, der ikke omfattes af reglerne, vil skulle have staten i jobcenteret eller kommunen til at foretage tilmelding og betaling af mv. til uddannelsesinstitutionen. Af gældende bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. fremgår blandt andet af 12 og 13, at: Anden aktør, der af staten i jobcenteret eller en kommune har fået overladt at udføre opgaver efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, har adgang til at foretage tilmelding og betaling efter denne bekendtgørelse, hvis 1) aktøren har en gældende rammeaftale med Arbejdsmarkedsstyrelsen, en beskæftigelsesregion, staten i jobcenteret eller en kommune, hvori indgår, at aktøren er forpligtet til at overholde lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m., herunder at foretage tilmelding, iagttage aftalte betalingsfrister og overholde betalingsforpligtelser over for uddannelsesinstitutionerne og 2) aktøren er optaget i anden aktør-kataloget. Anden aktør-kataloget findes på Arbejdsmarkedsstyrelsens hjemmeside på Bekendtgørelsen findes på UVM s hjemmeside under love og regler Hvis anden aktør omfattet af adgangen til at tilmelde og forpligtelsen til at betale dene efter lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. ikke opfylder deres forpligtelse til at betale, så er den relevante statslige driftsregion, som administrerer den statslige del af jobcenteret i forhold til andre aktører evt. manglende betaling til uddannelsesinstitutionerne.. Den statslige del af jobcenteret vil alene blive inddraget, når dette er relevant og nødvendigt. Der er 4 statslige driftsregioner: 1) Driftsregion Nordjylland, 2) Driftsregion Midtjylland 3) Driftsregion Syddanmark og 4) Driftsregion Hovedstaden & Sjælland.

45 44 Oversigt over de 4 statslige driftsregioner og nærmere om reglerne for anden aktørs adgang til tilmelding og forpligtelse til at betale dene findes på: På denne hjemmeside findes også: Tilmeldingsblanket til brug for tilmelding fra 1. juli 2007 for kommunen og staten i jobcentret. Tilmeldingsblanket til brug for tilmelding fra 1. juli 2007 for andre aktører Indbetaling af bygningstakst på sygeplejerske- og radiografuddannelser til Undervisningsministeriet Som en del af betalingen i forbindelse med aktivitet, der er rekvireret af staten i jobcentret, kommunerne eller anden aktør iht. betalingsloven samt for udenlandske selvbetalere (UBS) og udenlandske studerende betalt af Cirius (CIR) skal institutionerne opkræve et bygningstaxameter, der også dækker udgifterne til husleje, ejendomsskatter, udvendig vedligeholdelse m.v. Bygningstaxameteret skal indbetales til Undervisningsministeriet, jf. retningogindbetalingtiluvmvedrlokaleforsyningaktiveredeversion6.doc Overgangsordning i forbindelse med finansieringsomlægningen af revalidender Fra 1. januar 2007 er som anført finansieringen af kommunernes udgifter til uddannelse i forbindelse med revalidering omlagt, sådan at kommunerne fra 1. januar 2007 skal betale for revalidender i uddannelse direkte til den enkelte uddannelsesinstitution på samme måde, som den aktiverende myndighed i dag betaler for uddannelse i forbindelse med aktivering. Revalidender omfattet af finansieringsomlægningen er personer under revalidering, som modtager revalideringsydelse eller starthjælp, og når personer under forrevalidering modtager sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. For at forhindre, at finansieringsomlægningen i overgangsperioden 2007 og i 1. halvår af 2008 medfører en merudgift for Undervisningsministeriet samt en utilsigtet dobbeltlikviditet for uddannelsesinstitutionerne, reduceres institutionernes taxameter fra Undervisningsministeriet i 2007 og 2008 svarende til det beløb, som kommunerne opkræver for revalidender, og som vil medføre dobbeltlikviditet for institutionerne. Som følge heraf sker der på enkelte områder en sreduktion i overgangsperioden For PH reduceres det til fælles- og bygningsudgifter for 1. halvår For at kunne opgøre den aktivitet, som der skal ske reduktion i det for, jf. 20 i gældende Bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med

46 45 lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m., skal der ved indberetning revalidender og forrevalidender, skelnes mellem om den pågældende er: 1. Forrevalidend og modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik eller 2. Revalidend og modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidend og modtager sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. Ved indberetning for 2008 til Undervisningsministeriet, skal institutionen indberette personer, som deltager efter nr. 1 ovenfor som aktiverede, dvs. på rekvirenttyperne 2. KOMA, kommunefinansieret, aktiveret eller 5. AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret. Personer, som deltager efter nr. 2 ovenfor skal indberettes som revalidender, dvs. på rekvirenttyperne 4. KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend eller 7. AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend.

47 Udenlandske studerende Fra og med aktivitetsindberetning for 4. kvartal halvår 2009 skal der ske indberetning til UVM af "ikke-sudløsende" udenlandske betalingsstuderende. Hertil benyttes rekvirenttyperne: USB: Udenlandske betalingsstuderende CIR: Fripladsstipendium igennem CIRIUS CIR benyttes for udenlandske betalingsstuderende, hvor det er CIRIUS, der har afholdt udgiften. Der indberettes oplysninger, som for ordinær aktivitet og ÅU. USB benyttes for udenlandske selvbetalere. Der indberettes oplysninger, som for ordinær aktivitet og ÅU.

48 Revisorattestation af sberettiget aktivitet Der skal indsendes en Ledelses- og revisorerklæring vedrører indberetning af aktivitet og nyoptag på ordinær PH-uddannelse. Det er ikke kun den sudløsende aktivitet. Ledelseserklæringen består af en aktivitetsopgørelse med indberettede oplysninger om såvel sudløsende som ikke sudløsende aktivitet, herunder oplysning om indberetning af STÅ og færdiggørelsesstuderende i henhold til Bekendtgørelse af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. LBK nr af 27/11/2006 (Gældende). Opgørelse af studenterårsværk (STÅ). Opgørelse af studieaktivitetens fastlagte praktikudskillelse (STÅP) Opgørelse af Udvekslingsstuderende. Én udvekslingsstuderende kan maximalt udløse ét internationaliserings pr. institution pr. finansår. Opgørelse af Færdiggørelsesstuderende. Aktiviteten opgøres som antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldfører uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperiode Opgørelse af ikke-sudløsendes meritaktivitet (STÅM). Opgørelse af nyoptag på tælledatoen 1. marts eller 1. oktober. For professionshøjskoler indsendes en aktivitetsopgørelse med ledelseserklæring for hvert uddannelsessted, men kun én revisorerklæring for professionshøjskolens samlede aktivitetsindberetning. På baggrund af ledelseserklæringen udarbejdes revisorerklæringen Revisorattestation af sberettiget aktivitet Revisors rolle er fastlagt i gældende Bekendtgørelse om revision og skontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse (Revisionsbekendtgørelsen). Her er opgaverne klart formuleret, og det fremgår, at revisoren har en meget aktiv rolle ved sikringen af det korrekte sgrundlag og indberetningerne i øvrigt til Undervisningsministeriet.

49 Rykkerprocedure i forbindelse med for sent indsendt revisorerklæring Overskrides de fastlage frister for indsendelse af ledelses- og revisorerklæring med 7 dage vil institutionen modtage 1. rykker elektronisk med en indsendelsesfrist på 14 dage. Hvis institutionen ikke har bragt sagen i orden efter tidsfristens udløb for 1. rykker, sender sagsbehandleren en 2. rykker til institutionen med en frist på 7 dage til at få fremsendt den/de manglende revisorerklæringer. Det vil fremgå af 2. rykker at sudbetalingen vil blive stoppet såfremt ledelses- og revisorerklæringen ikke er ministeriet i hænde inden for den i brevet nævnte tidsfrist, jf. lov nr. 562 af 06/06/2007, Lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser.

50 Sammenlægning eller spaltning af institutioner Ved sammenlægning eller spaltning af institutioner er det helt afgørende i forhold til korrekt indberetning af sberettiget aktivitet, at der ikke foretages sammenlægning af institutionernes databaser uden forudgående godkendelse og aftale med ministeriet. Ligeledes skal der i forbindelse med indberetning af aktivitet i forbindelse med sammenlægning eller spaltning af institutioner foreligge klar aftale med ministeriet om, hvordan indberetningen af aktivitet, der ligger før/henholdsvis efter sammenlægningen/spaltningen skal ske.

51 Systemanvendelse I henhold til 31 i bekendtgørelse om sudbetaling m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og Den Frie Lærerskole i Ollerup skal institutioner omfattet af bekendtgørelsen bortset fra Den Frie Lærerskole i Ollerup - anvende de administrative systemer, som fremgår af Undervisningsministeriets gældende PH-instruks. I overensstemmelse hermed har Undervisningsministeriet fastsat, at: - Lønsystem Institutionen skal anvende Statens Lønsystem (SLS) og skal følge de vejledninger, som Økonomistyrelsen har udarbejdet til systemet. Support og vejledning af lønsystemet påhviler Økonomistyrelsen, hvortil der henvises. Institutionen skal have en SKB (Statens KoncernBetalinger) konto-struktur i Økonomistyrelsen. Inddækningen af de foretagne betalinger af bruttoløn i SKB gennemføres ved automatisk træk på institutionens bruttolønsrefusionskonto i SKB. Det påhviler institutionen at sikre, at der til enhver tid er tilstrækkelige midler til rådighed på denne konto til inddækning af den anviste bruttoløn. Support og vejledning af SKB påhviler Økonomistyrelsen, hvortil der henvises. - Økonomisystem Institutionen skal anvende Navision Stat til den løbende regnskabsføring og følge de vejledninger, som UNI-C stiller til rådighed for systemet. Support og vejledning påhviler UNI-C, hvortil der henvises. Undtagelse for institutioner med ingeniøruddannelse Ingeniørhøjskoler, der er tilsluttet Driftscentret ved Ingeniørhøjskolen i København, skal anvende Navision Stat til den løbende regnskabsføring og følge de vejledninger, som Driftscentret stiller til rådighed for systemet. - Studieadministrative systemer Institutionen skal anvende SIS til indberetning af oplysninger til Undervisningsministeriet eller andet system, der kan opfylde Undervisningsministeriets myndighedskrav til indberetning for området, og som er godkendt af Undervisningsministeriet hertil. Support og vejledning af SIS påhviler UNI-C, hvortil der henvises. Support og vejledning af andet system påhviler leverandøren, hvortil der henvises.

52 51 Undtagelse for institutioner med ingeniøruddannelse Institutioner, der gennemfører ingeniøruddannelse skal fortsat anvende STADS til indberetning af oplysninger om ingeniøruddannelserne til Undervisningsministeriet eller andet system, der kan opfylde Undervisningsministeriets myndighedskrav til området, og som er godkendt af Undervisningsministeriet hertil. Support og vejledning af system påhviler leverandøren, hvortil der henvises. Undtagelse for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Danmarks Medie- og Journalisthøjskole er fritaget for indberetning til Undervisningsministeriet via studieadministrativt system. Institutionen kan fortsat webindberette til Undervisningsministeriet. For alle systemerne gælder, at institutionen skal følge de vejledninger, som leverandørerne har udarbejdet til systemerne.