KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU3 den 13/ Rødovre den 30. maj 2015 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) Seniorleder: Martin Guldager (MG) Ungdomsleder: Pia Madsen (PM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant for ungdomsleder: Yvonne Nielsen (YN) Suppleant: Jan Heilmann (JH) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på sidste referat (FU2) 4. Meddelelser a. DBwF b. KBU 5. Organisatorisk a. Tømning af kontor b. Stående udvalg (ansvar) c. Formøde med klubber om Forbundets repræsentantskabsmøde d. Møderække for det kommende år 6. Økonomi 7. Aktivitetsplan 8. Turneringen a. Turneringsafslutning b. Holdtilmelding 9. Ungdom a. Medaljer b. Skånekamp c. Præmiemærker 10. Senior a. OBG afslutning og ny sæson b. Bykamp c. Medaljer d. Udarbejdelse af årshjul 11. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen, især til Pia Madsen, som er nyvalgt ungdomsleder. LJ bad herefter MP om at lede mødet som sædvanlig :57/ BM Side 1

2 Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt med en enkelt tilføjelse. Punkt 5e KBUs jubilæumsstævne Ad. 3 Opfølgning på referat (FU2) Der var ingen opfølgning på referat af FU2. Ad. 4 Ad. 4a Meddelelser DBwF LJ fortæller, at der ikke er sket så meget omkring Danmarks Bowling Forbund ud over, at vi har fået indkaldelse til repræsentantskabsmødet. Vi har desuden fået et link til forbundets hjemmeside, hvor vi kan hente forbundets repræsentantskabsmappe. LJ er spændt på at se hvad lovudvalget er kommet frem med. Fortæller at forbundets love er delt op i forskellige lovregulativer hvilket er en fornuftig løsning. YN fortæller, at hun løseligt har set på budgetterne. Undrer sig dog over, at der lægges op til én og samme licens for alle i Det vil rent faktisk sige, at en licens til ungdommen stiger til kr. 250,00 for et år, hvilket kommer til at betyde, at klubberne ikke vil søge licens til de unge mennesker, før man er sikker på, at interessen holder. Kr. 250,00 er rigtig mange penge, og det er en voldsom stigning. YN mener, at det havde været lettere at acceptere, hvis licensen var bibeholdt, og der i stedet var lagt en stigning på kampafgiften. Der var herefter spørgsmål til den nuværende kampafgift, og LM fortæller, at der betales en seriepris på: kr. 2,25 til KBU kr. 0,50 til forbundet Herudover betales der også til rejsepuljen. Diskussionen fortsatte med udgiften til licens contra udgiften til kampafgift LJ fortæller, at der har været et formøde mellem unionerne og forbundet, hvor man diskuterede økonomi. Her deltog LJ og MP (LM var forhindret i at deltage). LJ har anbefalet, at man ud over licensen også ser på kampafgiften. Mener at det må være rimeligt, at det er de aktive der betaler. LJ fortsætter med at fortælle, at målet har været en tilpasning, så udgiftsniveauet for klubberne i de enkelte unioner nærmer sig hinanden hvilket betyder, at KBU klubberne kommer til at få et øget udgift. LJ fortæller, at det fortsat er tanken, at der skal være en rejsepulje, som alle skal betale til :57/ BM Side 2

3 Forbundets økonomi skal lægges om, men resultatet på bundlinjen skal være kr og indtægterne er det eneste der kan skrues på. MG undrer sig over, at man budgetterer med en indtægt baseret på et antal medlemmer der er større end i dag. MG mener, at det er svært at sammenligne budgettet for Vi kender ikke de nuværende licensindtægter i de andre unioner vi kan ikke se hvor pengene kommer fra. LM læser de enkelte unioners licensindtægter op fra det regnskab der sidder i mappen. Der er dog enighed om, at det hele generelt er ugennemsigtigt. Der var stor diskussion om licensbetalingen og holdningen er, at forbundet er meget optimistisk i deres forventninger til licensindtægten i 2016, og licensen er for dyr for ungdom og pensionister. LJ fortæller derefter fra repræsentantskabsmødet i JBU. Her er man begyndt at betale penge tilbage til klubberne. Repræsentantskabet i JBU besluttede for 2 år siden, at formuen ikke må overstige kr Man har derfor besluttet, at ungdommen i denne sæson skal være licensfri og fritaget for at betale kampafgift. MG fortæller, at forbundet gerne vil have, at alle indbetalinger skal gå gennem dem hvilket også vil sige deltagerbetaling for vores OBG stævner. Det er et problem, at det på forbundets betalingsside ikke er et krav at man betaler ved tilmeldingen. Med en tilmeldingsfrist på 14 dage, som vi har ved OBG så er det urealistisk at tro, at vi kan nå at få penge retur fra forbundet til udbetaling af præmier. Forbundet har den holdning, at man kan få oplyst et kontonummer til udbetaling af præmier. Det holder simpelt hen ikke. YN klager over betalingssystemet i Forbundet, hvor man kun kan indbetale det som Forbundet har opkrævet. Man har ikke mulighed for at regulere på en forkert opkrævning. Forbundets betalingssystem blev generelt diskuteret. LJ fortæller om lokale aktiviteter under den nye struktur, hvor der skal indsendes et budget. Et eventuelt overskud skal indtægtsføres i forbundet. LM mener, at beslutning om anvendelse af forbundets betalingssystem osv. er en forretningsorden, og under ingen omstændigheder en repræsentantskabsbeslutning. Ad. 4b KBU LJ fortæller at der er modtaget et par sager omkring kontingentrestance. Disse sager er videresendt til licensudvalget :57/ BM Side 3

4 Generelt var alle meget forundret over, at unionens repræsentantskabsmøde kunne blive overstået på 57 minutter. Alle havde håbet at der var kommet en konstruktiv diskussion med repræsentantskabet. Er klubberne tilfreds med tingenes tilstand? Har klubberne opgivet det hele? Mangler interessen bare fuldstændig? Vi har lovet at vi afholder et formøde inden forbundets repræsentantskabsmøde men det er et selvstændigt punkt på dagsordenen. Ad. 5 Ad. 5a Organisatorisk Tømning af kontor MG har allerede været godt i gang. Alle gamle kontormaskiner og det gamle arkivskab er kørt væk. Medaljer og pokaler er pakket ned. Der har tidligere stået 2 bowlingspillere i Kongeligt porcelæn (en mand og en dame). Den ene (damespilleren) er forsvundet fra mødelokalet. Alt hvad der er af papirer skal gennemgås. Regnskab der er over 5 år skal smides væk de nyere regnskaber skal opmagasineres. Der ligger en del tøj, som der skal tages stilling til (skal det gemmes eller skal det smides væk). Sidst ligger der rigtig mange tomme mapper. Alle som har mulighed for det, skal møde frem søndag den 26/4 (fra morgenstunden altså kl. 08:00). Når vi forlader mødelokalet, så skal det være tomt. Der var herefter diskussion, om det vil være en fordel at bestille en container. MP undersøger muligheden. MG vil i første omgang stille plads til rådighed for opmagasinering indtil der findes en permanent løsning. Ad. 5b Stående udvalg (ansvar): MG har konstateret, at der på hjemmesiden er en stillingsbetegnelse for de enkelte medlemmer af KBU. Ungdomsleder og Seniorleder skal komme med forslag til, hvem der skal indgå i ungdomsaktivitetsudvalget og senioraktivitetsudvalget. Medlemmer af disse udvalg skal principielt godkendes af FU. PM fortæller, at hun har brug for at kunne støtte sig op af personer som kender til arbejdsopgaverne. PM har derfor valgt at pege på Alice Andersen og Yvonne Nielsen :57/ BM Side 4

5 Derudover regner hun også med at kunne trække på MG. MG kommer med forslag til, hvem der skal sidde i senioraktivitetsudvalget. Ad. 5c Formøde med klubberne om Forbundets repræsentantskabsmøde Det er tidligere besluttet, at der den 29/4 skal afholdes et formøde inden Forbundets repræsentantskabsmøde. MG bestiller lokaler i World Cup Hallen BM sender en invitation ud til alle klubber og UB. Ad. 5d Møderække for det kommende år Punktet udsættes til FU4, men der er enighed om, at vi godt kan fortsætte med at afholde FU-møder om torsdagen. YN melder afbud til FU4, som er planlagt til den 28/ Ad. 5e Jubilæumsstævne JH beklager, at kredsene ikke har reageret på den opfordring de har fået. Der er dog kommet et oplæg fra MG, som der arbejdes videre på. MG mener, at vi først og fremmest skal få planlagt et stævne. Vi kan efterfølgende f.eks. få lavet en medalje. Hvis vi planlægger stævnet i påsken 2016 så skal dette snart meldes ud. MG mener, at det er FU der skal stå som arrangør af stævnet. LJ mener, at hele UB skal involveres i planlægningen og afholdelsen. Man skal være opmærksom på, at Glostrup plejer at afholde deres eget påskestævne. KBUs jubilæumsstævne skal ind i aktivitetsplanen. MG fortæller kort om det oplæg som han har fremsendt, hvor tanken er, at man spiller 3-mandshold, double og single. Der spilles i alle haller, på den måde at de forskellige discipliner spilles i hver sin hal. Finalen spilles den 28/3 i Grøndal med en kæmpe fest bagefter. Det udarbejdede oplæg er fremsendt til hele FU. Der var diskussion om deltagergebyr. Skal det være gratis, eller skal der opkræves et symbolsk beløb (kr. 50,00) eller skal der opkræves hvad det koster? JH har taget kontakt til TV2 Lorry men endnu ikke fået svar. Tanken er, at der skal være TV på ved finalen :57/ BM Side 5

6 Ad. 6 Økonomi LM har umiddelbart ikke noget til punktet, men fortæller om den rejsepulje som forbundet har sat penge af til i budgettet for 2016, hvor der er afsat kr til hele landet. Der etableres en landsdækkende rejsepulje (senior og ungdom). Puljen disponeres fortrinsvis til Liga, ungdom samt Bornholm, Ærø m.fl Ad. 7 Aktivitetsplan Aktivitetsplan er ved at være færdig. Der planlægges mange stævner i Grøndal. Endnu mangler man dog at placere KM for ungdom. Alle aktiviteter skal være meldt ind til forbundet senest den 24/ YN ser gerne, at KM for ungdom kommer til at ligge i World Cup Hallen (den 23-24/1 2015). Der skal være 1 start lørdag og 1 start søndag. Derudover skal der være baner til finalen. LM ser ingen problemer i, at placerer KM for ungdom, og så planlægge turneringskampe rundt om dette stævne. Aktivitetsplanen bliver sendt ud til FU når den er fuldstændig færdig. Derved undgår man, at der verserer så mange forskellige versioner, som vi tidligere har været ude for. Ad. 8 Ad. 8a Turneringen Turneringsafslutning Da LMS er arbejdsramt i øjeblikket, så tager AS over, og sender materiale ud til kredsende. Medaljerne til divisionerne er klar. Grøndal: LJ tager dem med ud i hallen Glostrup: Ligger på bordet World Cup Hallen: MG tager sig af disse Tårnby: AS afleverer dem Medaljer til Københavnsserierne kommer senere. Ad. 8b Holdtilmelding LMS fortæller, at holdtilmeldingen til seniorer først bliver sendt ud efter forbundets repræsentantskabsmøde. Der ligger oplysning om dette på hjemmesiden. Deadline for tilmelding vil være den 28/ :57/ BM Side 6

7 YN vil gerne lave en tilsvarende holdtilmelding for ungdom, hvor turneringen skal laves som denne sæson (og resultatformidlingen skal også foregå på samme måde). Tilmeldinger for ungdom skal gå til PM. LMS informerer om, at der er planlagt møde med hallerne den 12/ Ad. 9 Ad. 9a Ungdom Medaljer PM får medaljerne til ungdommen. SBwU har lovet, at der kommer pokaler. Der er købt håndklæder til puslingerækkerne der er navn på, så de skal have de rigtige. Ad. 9b Skånekamp Der er kommet en indbydelse, og der er sat hold (tilmeldingsfrist er den 1/5). Der er kun 5 ynglingepiger. Der er bestilt en bus. MP skal bestille trøjer senest den 1/5. Ad. 9c Præmiemærker MG foreslår, at man genoptager tanken om, at børnene får et mærke hvis de laver noget godt. Lige nu har vi mange nye puslingespillere, og det vil give dem blod på tanden. Det skal være noget der kan sys på deres spillebluser. LM mener, at man i først omgang skal købe 25 stk. MG mener man skal vente til efter forbundets repræsentantskabsmøde og så skal det måske være for Region ØST i stedet for KBU. Ad. 10 Ad. 10a Senior OBG afslutning og ny sæson MG har udarbejdet et afsluttende regnskab, og OBG vil give et overskud på kr. 316,00. Det betyder rent faktisk, at der vil være kr til præmier i det sidste stævne. Det er lidt mindre end sidste år, men der har også været flere udgifter end sidste år. Der er vin til de bedste individuelle spillere. Der har gennemsnitlig været en tilmelding på 62 hold. Til sidste stævne er der :57/ BM Side 7

8 tilmeldt 60 hold, og til den efterfølgende fest er der tilmeldt 107 deltagere. På lørdag vil alle spillere med adgangsbillet til aftenfesten få et armbånd, der giver billigere drikkevarer. De, der ikke skal med til festen om aftenen, får også et armbånd, men i en anden farve, som også giver billigere drikkevarer i løbet af dagen. Middagen er planlagt til kl. 18:00 Startgebyr til OBG vil næste år stige på grund af prisstigning i Grøndal. Hvis priserne her bliver de samme som i de andre haller, så vil der ikke være præmier i det sidste stævne. Der vil derfor betyde en prisstigning på kr. 15,00 pr spiller. Der er dog haller der gerne vil reducere serieprisen på OBG stævner så problemet løser sig måske. MG er i dialog med SBwU omkring hvilken hal de vil bruge til det stævne der skal ligge på Sjælland. MG der er generel tilslutning til, at der gives dobbelt point i den sidste runde. Ad. 10b Bykamp MG fortæller er der er styr på bykampen. Der har været et krav om, at man skal have spillet mindst 16 serier for at kunne blive udtaget. Ad. 10c Medaljer MG fortæller, at der er styr på dette. Ad. 10d Udarbejdelse af årshjul MG vil udarbejde et årshjul for senioraktiviteter, på samme måde som der tidligere har været lavet for ungdommen. YN anbefaler, at man har indbydelsen til CYO med til bykampen. Fortæller at der er lavet en ansøgning til forbundet. PM spørger ind til præmier i forbindelse med Skånekampen. LM svarer at det er Sverige der skal sørge for præmier, når stævnet foregår hos dem. Ad. 11 Eventuelt: Der var intet der blev behandlet under punktet. Mødet sluttede: 21:34 Referent: Bente Makholm :57/ BM Side 8