KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU5 den 30/ Rødovre den 24. august 2011 Til stede: Ikke til stede: Formand: Anker Haldbæk (AH) Næstformand: Lars Jacobsen (LJ) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Anni Sørensen (AS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Suppleant: Martin Guldager (MG) Særlig indbudt: Bent Holst Rasmussen (BHR) Suppleant for seniorleder: Michael Pedersen (MP) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Daisy V. Møller (DM) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse og opfølgning på referat (FU 4) 4. Meddelelser fra formanden a. DBwF b. KBU Klubskifte og karantæne Godkendelse af stævner Møde med DFBU og FSKBH Kredsrepræsentantskabsmøde i kreds Økonomi Budgetkontrol 6. Seniorer Kredskamp 2011 Kreds 14 uden kasserer Åbningsstævne 7. Ungdom 8. Turnering Kontrakt med hallerne Indbookning i hallerne Samarbejde med SBwU Materiale til afvikling af turneringen Skrivelse til klubberne om den nye sæson Rettelser af kampe i haller og kredse Afslutning på turneringsplanlægningen 9. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder AH bød velkommen til FU4 med en særlig velkomst til Bent Holst Rasmussen (BHR) som var inviteret specielt til at deltage i diskussionen omkring problemer ved :22/ BM Side 1

2 klubskifte. Herefter blev LJ bedt om at lede mødet Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte reviderede dagsorden blev godkendt uden tilføjelse af yderligere punkter. Ad. 3 Godkendelse og opfølgning på referat (FU4) BM beklager at referatet af FU4 endnu ikke er skrevet. Ad. 4 Meddelelse fra formanden: Sag i forbindelse med klubskifte Der har verseret en sag, hvor der desværre har været en del problemer og misforståelser på flere forskellige niveauer. Sagen handler om en klub, der indberetter 5 spillere med restance, som er meldt/smidt ud af klubben. Licenskontoret har i forbindelse med indberetningen haft svært ved at få dokumentation for, hvornår spillerne rent faktisk er meldt ud af klubben og hvornår de reelt har indbetalt deres restance. Licenskontoret mistede på et tidspunkt tilliden til kassereren i klubben som dialogen som udgangspunkt har været ført med. Det kan konstateres, at kommunikationen med klubben ikke har været optimal, og dette betyder at licenskontoret må stramme op omkring reglen med, at kommandovejen skal overholdes (al kommunikation skal foregå via klubbens formand). Dette vil desværre også påvirke alle de klubber, hvor kommunikation med klubbernes kasserere altid har virker fuldt tilfredsstillende. Den ene spiller har efterfølgende deltaget i DM. Der er nu uenighed om, hvorvidt han var berettiget til at deltage i dette stævne. I den forbindelse har der, uafhængig af hinanden, været flere personer fra FU indblandet. Herefter fik spilleren lov til at deltage i DM. Licensudvalget stiller sig undrende over denne beslutning. Under diskussionen på mødet kommer det frem, at den pågældende spiller er meldt ind i en anden klub, og underskrevet klubskifte er fremsendt til licenskontoret den 18/5, hvorfor det formodes at spilleren ikke har haft restance til den gamle klub på det tidspunkt. Noget tyder nu på, at den gamle klub har en regel om, at man skal betale 3 måneders ekstra kontingent når man melder sig ud af klubben. AH konstaterer, at man ikke kan skylde 3 måneder ud i fremtiden denne ekstra kontingent må først forfalde løbende, og kan ikke retfærdiggøre en spærring for optagelse i en ny klub. AH konstaterer, at det ikke kan blive en disciplinærsag for KBU, men henstiller til at man ikke tilsidesætter en beslutning som licenskontoret har truffet. AH vil sende et brev til formanden for den gamle klub, og orienteret om vores afgørelse. Møde i Århus vedrørende ClubPeople AH undrer sig over, at der har været afholdt et møde i Århus vedrørende ClubPeople, som BHR ikke har været indkaldt til, på trods af at BHR er KBUs repræsentant i det :22/ BM Side 2

3 udvalg der arbejder med ClubPeople. AS har hørt om mødet, men mener at MP måske har mere information om dette har hørt fra ham, at mødet skulle afholdes. AH kan konstatere, at der ikke er kommet information til klubberne. Hvis man skal benytte systemet fra sæsonstart, så haster det efterhånden. Måske er tanken, at man vil fortsætte med Infosport indtil nytår? BHR beklager ikke at være indkaldt, og har i den forbindelse kontaktet Niels Kristian Pedersen og fortalt at han udgår af udvalget hvis han ikke bliver informeret. BHR mener at der er store problemer omkring licensdelen (som må være en af grundstenene). De øvrige 3 licensformænd hører heller ikke noget. AH ærgrer sig over forløbet, havde forventet at forbundet havde løftet sløret for ClubPeople ved mødet den 6/5 i Odense, hvor vi desværre ikke kom ind på emnet på grund af så meget andet. Undrer sig fortsat over at man afholder et møde i Århus uden at formanden for KBU ved noget. BHR efterlyser fortsat en kravspecifikation. Er bange for at vi får et system som først skal udvikles / tilpasses efter det er taget i brug. Efter dette punkt på dagsordenen takkede AH BHR for at have deltaget i den første del af mødet hvorefter BHR forlod mødet. Ad. 4a DBwF Det virker som om, at DBwF ligger meget stille. AH fremsendte et brev den 20/5 med en udstrakt hånd fra KBU, og undrer sig over at der bliver afholdt et møde som KBU ikke bliver orienteret om. Enten vælger man at gå uden om KBU eller også er forbundsbestyrelsen endnu ikke kommet i gang efter repræsentantskabsmødet. AH fortsætter med DM single/double som netop er blevet afholdt i World Cup Hallen. Det forlyder nu, at det er unionen der afholder DM og kredsen. Vi skal derfor fremover være mere opmærksomme på, at vi som union er med i opstartsfasen. Herefter er det fint nok, at det er kredsen efterfølgende står for det praktiske. AS kommenterede det møde som KBU ikke kender noget til. AS fortæller at hun efterfølgende har ringet til Jan Filbært, og han var ikke fuldstændig sikker på hvad det var for et møde da han kun selv havde hørt meget lidt om det. Det var et møde som Niels Kristian selv har indkaldt til på eget initiativ. AH fastslår, at forbundet er nødt til at følge kommandovejen, og vi derefter selv beslutter hvem der skal deltage. Ad. 4b KBU AH fortæller om den snak der var omkring klubskifte og karantæne op til finalen i Old Boys/girls. Det hele forløb stille og roligt, og der var ikke de store problemer. Fremover bliver det forhåbentlig lidt lettere at håndtere med de nye love. AH er blevet kontaktet af Willy Petersen (tidligere kredsformand for kreds 11). Willy undrer sig over det kredsmesterskab som netop har været afholdt i kreds 17, hvor han mener at der var fejl i indbydelsen. Diskussionen gik herefter på, om et stævne kun skal være godkendt hvis det er :22/ BM Side 3

4 snittællende. LM fortæller, at der er en række stævner som er forhåndsgodkendt (deriblandt kredsmesterskaber), men her forudsættes det, at man spiller efter KBUs regler. AS fortæller at alle stævner kan komme med i aktivitetsplanen uanset om de er snittællende eller ej. LJ mener at det var et problem, at kredsen har kaldt det for et kredsmesterskab i stedet for at kalde det noget andet, når det nu drejede sig om et ikke snittællende stævne. AH sender et svar til Willy Petersen. AH fortæller at der den 21/6 har været afholdt møde med DFBU og FSKBH. På mødet blev den tidligere samarbejdsaftale diskuteret. Der ligger nu en køreplan, som man er enig om at revidere en gang om året. Da KBU er den største af de tre unioner, så har man valgt at KBU skal være koordinator på dette. Det var et godt møde, og samarbejdet kører ganske udmærket. Det er tidligere besluttet at lade World Cup Hallen forsøge med et fælles stævne for de tre unioner, men der ser ikke ud til at være plads til i aktivitetsplanen. AS fortæller at Gert Nielsen har fremsendt en mail med 3 datoer, hvor der ikke er arrangementer i hallen. MG det er udelukkende for at få en bekræftelse på, at hallen selv kan arrangere et stævne. AH fortæller om det manglede kredsrepræsentantskabsmøde i kreds 12. AH har været i dialog med Claus Olsen som selv har beklaget at de ikke fik afholdt det ordinære repræsentantskabsmøde inden for tidsfristen. Det kan dog nu konstateres, at der endnu ikke er fremsendt en indkaldelse til et repræsentantskabsmøde. FU diskuterer hvilke konsekvenser det kan have, at en kreds ikke overholder kredslovene hvor der i 7.1 står, at kredsledelsen indkalder, med 14 dages varsel, repræsentantskabet til et årligt repræsentantskabsmøde, som skal afholdes inden 10. februar. Da det er UB der har kredsene under sig, så kan vi ikke gøre noget før UB mødet i september. Men konsekvensen må på sigt være, at vi nedlægger kreds 12. Alternativt sættes kredsen under administration og FU indkalder klubberne til et repræsentantskabsmøde. På nuværende tidspunkt indfryser KBU sit administrationstilskud til kredsen. FU anbefaler at det manglende repræsentantskabsmøde diskuteres på UB3 som afholdes onsdag den 7/ Ad. 5 Økonomi LM beklager at der ikke foreligger en budgetkontrol. Fortæller at han har fået en rykker fra Deki Sport på noget som er leveret ca. den 10/5. AA undersøger om det er noget hun kender til. Ad 6 Seniorleder JH anbefaler at man i den kommende sæson kører videre med kredskampen som vi kender den, og vi på et af de førstkommende UB møder, tager diskussionen op om det efterfølgende skal ændres til et decideret C/D stævne :22/ BM Side 4

5 MG anbefaler, at man fremsender invitationen i god tid, så kredsene kan nå at stille hold. JH fortæller, at kredsens kasserer Mildred Holm er syg, og mødet i Grøndalsfonden derfor er udsat til den 13/7. JH fortæller at indbydelse til åbningsstævne bliver fremsendt sidst i Juli. Ad 7 Ungdomsleder Der har været afholdt ungdomsledermøde i pinsen, og ungdomsudvalget har besluttet at de bliver og tager en tørn til. Dette udelukkende for børnenes skyld og ikke for forbundets skyld. Ungdomsudvalget vil indkalde Kenneth Rugaard til det møde som afholdes først i oktober. Mødet afholdes i Køge (på trods af forbundets påbud om, at alle møder afholdes i Højbjerg). Der har været afviklet bykamp i Malmø, hvor KBU kun fik 1 pokal med hjem. Der har været afviklet unionskamp i Køge, hvor KBU fik 3 pokaler med hjem. Der er på nuværende tidspunkt modtaget 15 tilmeldinger til turen til Bornholm. LM spørger til afregning for finaler i elite ungdom og om han skal betale et beløb på kr. 1200,00. MG svarer at han vender tilbage med et svar endnu skal der ikke betales noget. AH spørger til forbundets sommerskole. AA svarer at hun ikke har hørt noget. MG fortæller, at ungdomsudvalget har fået bevilget penge til et ungdomslederseminar, som blev aflyst. Udvalget vil nu forsøge at afholde en enkelt dag i november. MG fortæller fra Eliteserien ungdom, hvor man spiller 10 serier afbrudt af en pause. Her vil man gerne spille på samme olie som i ligaen. På ungdomsledermødet talte de om, at unionerne skulle aftale olieprofilen, men at man forestiller sig, at der er haller der vil have ekstra betaling for dette. LM kommenterer, at dette skal indgå som en del af kampafgiften, og har derfor behov for at vide dette inden udregning af priser (som skal være klar den 1/8). MG fortæller vider, at man fra JBU har stillet forslag om, at man nedlægger landsynglinge/landsjunior. Dette har man udsat, og spiller som sædvanlig i denne sæson. Til gengæld har man reduceret antallet af ranking stævner til 6. Ad. 8 TUR-formand AH fortæller, at FU tidligere har vedtaget, at det er MP der har ansvar for udarbejdelse af kontrakter med hallerne. De er nu på plads og indeholder priser og :22/ BM Side 5

6 åbningstider. AA indskyder at der mangler priser på ungdom i Tårnby. LM undrer sig over, at der ikke i alle kontrakter er beskrevet noget om reservebaner. AH tilføjer, at World Cup Hallen har noget med omkring forbud mod at modtage egne drikkevarer samt forhold hvis en spiller øver hærværk. AS fortæller at selve indbookningen er gået fint i år. Der er for World Cup Hallen taget hensyn til, at der kun er fulde starter om morgenen. Ved stævner er der fuld hal hele dagen. I Tårnby vil de gerne starte kl. 08:30, og hele hallen skal helst fyldes op. Der er tanker om en fantastisk hal derude. I Grøndal ønsker de at starte kl. 08:30 om lørdagen og kl. 09:00 om søndagen. Der har været nogle ændringer i Wold Cup Hallen for at skaffe plads til DFBU. Alle haller har fået fremsendt deres egen bookingbog, og der skal gøres indsigelser senest i morgen. Derefter sendes turneringsplanen til hjemmesiden. I forbindelse med samarbejdet med SBwU, så har de skiftet TUR-formand midt i planlægningen af den nye sæson. Der forventes at der kommer nogle rettelser til kampe i Slagelse. Det er endnu ikke lagt fast hvor OBG stævnerne skal afvikles, men det bliver formodentlig i Køge og Næstved. Vedrørende materiale til kredsene, så har AS bestilt 3 kasser scoretavler i Højbjerg. AS ved ikke om MP har talt med Glostrup angående et sponsorat af slagsedler. MG spørger til hvor meget det koster at få trykt slagsedler. LM mener at prisen ligger på 1 kr. pr. stk., og vi skal bruge ca slagsedler. AS spørger til hvem der bestiller dommerrapporter. LM mener at Børge Holm tidligere har fået dem trykt hos Insign som skulle ligge inde med en master. AA lover at bestille. AS planlægger at alt skal ligge klar, så kredsene kan afhente deres materiale på Mørkhøjvej senest 1. august. AS udfærdiger en skrivelse til klubberne. Her skal stå noget om flytning af kampe. Der skal stå noget om ClubPeople. Desuden skal der stå, at turneringsplanen for liga og divisioner er forbundet, hvorimod det for alt andet er KBUs hjemmeside der er gældende. AS spørger om FUs holdning til, hvordan rettelser til haller og kredse skal håndteres. Der er lidt uoverensstemmelse i turneringsudvalget om det kun er rettelsen der skal fremsendes eller der skal fremsendes en ny side til bookingbogen. LM anbefaler at man fremsender en mail og vedhæfter en ny side. Det er dog vigtigt at den nye side er dateret, så man altid kan se hvilken side der er den nyeste. BM vil gerne have fremsendt: Turneringen til hjemmesiden En komplet bookingbog Den sidste nye aktivitetsplan :22/ BM Side 6

7 LM mangler en liste over de klubber der har tilmeldt hold til KBU-cup. AH spørger om der er styr på regnskab for alle OGB stævner hvilket LM kan svare bekræftende på. Ad. 9 Eventuelt LJ fortæller at der lige nu er tilmeldt 16 deltagere til det kommende S-træf. Der må fortsat gøres reklame for stævnet. Næste FU (FU6) afholdes mandag den 12/ MVH Bente :22/ BM Side 7