KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Rødovre, den 22.oktober 2014 Referat af UB3 den 18. august 2014 Til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Ungdomsleder: Camilla Keller (CK) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant for ungdomsleder: Yvonne Nielsen (YN) Kredsformand kreds 12: Steen Eriksen (SE) Kredsformand kreds 13: Martin Guldager (MG) Kredsformand kreds 16: Inge Sambleben (IS) Bestyrelsesmedlem kreds 17: Britt Brøndsted (BB) Formand for disciplinærudvalget: Jørgen Botting (JB) Ikke til stede: Kredsformand kreds 14: Maria Larsen (ML) AFBUD Kredsformand kreds 15: Flemming Jensen (FJ) AFBUD Kredsformand kreds 17: Arne Frost (AF) AFBUD Kredsformand kreds 18: Carsten Sjøberg (CS) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på sidste referat (UB2) 4. Meddelelser a. Vedr. DBwF i. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 30/ ii. ibowl 2014/2015 iii. Lederkursus b. Vedr. KBU i. KBUs 50 års jubilæum (30/3 2016) ii. Bowlingklubben Rolling Stones fylder 50 år c. Kredsene i. Nyt fra kreds 12 ii. Nyt fra kreds 13 iii. Nyt fra kreds 14 iv. Nyt fra kreds Manglende tilbagemelding om forslag der er forkastet v. Nyt fra kreds 16 vi. Nyt fra kreds 17 vii. Nyt fra kreds 18 d. Disciplinærudvalget :07/ BM Side 1

2 5. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 14/ Senior 7. Ungdom a. Turnering 2014/ Turnering a. NY turnering (infoskrivelse) b. Liga/divisioner banerokering c. Ny ændring til turneringsplanen (Gladsaxe tider og klubønsker) 9. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen til årets UB3. Herefter blev Michael Petersen som sædvanligt valgt som mødeleder. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt med en enkelt tilføjelse: JH har et punkt til senior: Kredskamp Ad. 3 Opfølgning på sidste referat (UB2) Der var ingen opfølgning på referatet. Ad. 4 Meddelelser a. Vedr. DBWF i. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 30/ LJ informerer om, at der er indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde i forbundet den 30/8 (i Fredericia). Der er fremsendt en dagsorden, og vi kan kun håbe at der møder nok mandater frem (50 mandater). Der er ingen kørselstilskud og forbundet ønsker tilmelding senest den 25/8. LJ fortæller, at der er forslag om en ekstraordinær medlemsbetaling. Generelt er LJ imod ekstraordinær medlemsbetaling. Forslaget er dog drøftet i FU, og her er holdningen at vi nok er nød til at acceptere, hvis det hele skal hænge sammen alternativet er, at der skæres dybt. Det er nødvendigt at tingene falder på plads inden det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Der skal fremlægges et budget som vi kan stå inde for :07/ BM Side 2

3 Men den gæld som forbundet har, den skal afvikles. Det skal være drastisk vi skal vise vores troværdighed over for vores samarbejdspartnere. Det er klubberne der har mandaterne, og det er dem der bestemmer. De 50 kr. pr. medlem vil kun give et afdrag på men vi er nødsaget til at gøre noget. Bliver den ekstraordinære medlemsbetaling besluttet, så vil FU anbefale, at dette (for vores medlemmer) betales af KBUs formue. Med hensyn til kørselstilskud, så må klubberne kunne hjælpe hinanden ved en eller anden form for samkørsel. LMS spørger ind til om planen er, at der afholdes et møde med klubberne inden det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. LJ fortæller, at han efter mødet i dag, vil sende UB s holdning ud til alle klubformænd, det vil sige, at der ikke planlægges et fællesmøde. LM fortæller, at han er blevet kontaktet af en klubformand som gerne vil have kørelejlighed. JB mener at tiden er inde til at grave dybere og få det overstået. Lad os betale 100 kr. pr. medlem ellers er vi på den igen om et år eller to. Mener ikke at egen klub vil have problem med at betale. JB mener det er vigtigt, at vi beholder Jan Donde på fuld tid der er hårdt brug for, at han yder 100%. LJ fortæller omkring økonomien for 2014 så beholde man Jan Donde hele perioden. LJ fortsætter med næste store emne på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde som er valg af ny formand. Lige nu ser det ud til, at der vil være tre kandidater: Frank Rasmussen fra BK Rolling Stones Tidligere formand Kim T. Andersen Nuværende næstformand Torben V. Andersen Det forlyder desuden, at Kim T. Andersen vil være villig til at stille op som næstformand, hvis Torben T. Andersen bliver valgt som formand. ii. ibowl 2014/2015 LJ fortsætter med at forbundet igen i år vil udbyde ibowl og det har KBU meldt ind på. Vi har fået tilbagemelding fra forbundet at de ønsker, at den øvre grænse for at deltage flyttes fra et snit på 180 til et snit på 190. Spillere uden snit bliver klassificeret som om de har et snit på 150. KBU foreslår, at en slagseddel til 20 kr. fordeles med 5. kr. til klubben og 15 kr. til forbundet. Vi ønsker desuden at man spiller indledende over 8 uger. Det planlægges at Zonefinalerne afvikles først på året, og finalen måske afvikles i Tårnby. Der er intet krav om, at Zonefinalerne afvikles på samme tid. Der sendes en indbydelse ud til samtlige klubber, og klubberne skal have én der kan indberette. SE spørger ind til, hvem der er Zoneadministrator. LJ mener godt vi kan finde en fra hver Zone. Der var herefter en længere diskussion om arrangementet: MG undrer sig over, at man budgetterer med et underskud, og foreslår at :07/ BM Side 3

4 man i stedet sætter prisen op til 25 kr. Vi snakker om et forbund der ingen penge har. LJ foreslår, at man giver en start til DM til den klub der sælger flest. BM mener ikke, at det er et breddearrangement som det var tidligere nu hvor snittet er sat op til 190. JB mener at en start i DM vil give problemer, hvis det er hallen der administrere salget af starter. LJ mener, at det er svært at få hallerne til at administrere salget af starter Glostrup ville i hvert fald ikke være med til det sidste år. LJ slagsedler bliver ikke sendt ud klubberne skal selv udskrive. BB fortæller, at Game On vil boykotte ibowl, hvis der atter i år kan deltage spillere, der spiller i de andre unioner og spille med max handicap. Dette gav anledning til en længere diskussion om afviklingen af zonefinalen sidste år, hvor spillere som ikke havde et snit fik max-handicap på trods af, at de var rigtig gode spillere fra andre unioner. KBU vil meddele forbundet, at vi ønsker: man skal have et snit på 180 eller derunder for at kunne deltage. Handicap skal beregnes om 70 % af forskellen mellem eget snit og 210 Prisen på en start bliver sat til 30 kr. (20 kr. til forbundet og 10 kr. til klubben/hallen). iii. Lederkursus LJ fortæller, at forbundet har nedsat et uddannelsesudvalg med Jette Eliasen som formand. Alle klubber skulle have fået fremsendt noget materiale det er vigtigt at klubberne ser dette nøje igennem. Der er en masse om fastholdelse og ungdommen. Undersøgelsen går ud på at finde ud af, hvordan formen skal være for uddannelsen. LJ opfordrer til, at man bruger kommentarfelterne det er et godt initiativ. Sørg for, at skemaet bliver udfyldt og returneret. iv. Nyt emne: Struktur LJ fortæller, at der har været afholdt et Kickoff-møde, hvor der blev nedsat en styregruppe. Denne gruppe har afholdt 2 møder. Der er desuden nedsat nogle arbejdsgrupper som skal tage sig af følgende områder: - Økonomi - Lov og jura - Turnering - Kommunikation. LJ opfatter, at arbejdet skrider frem, men der er et snævert tidsperspektiv. Fremadrettet vil der bliver afholdt orienteringsmøder, og der vil komme til at ligge et udkast til unionernes repræsentantskabsmøder. Der skulle gerne være et eller andet klar til forbundets repræsentantskabsmøde i :07/ BM Side 4

5 b. Vedr. KBU i. KBUs 50 års jubilæum (30/3 2016) LJ fortæller, at KBU bliver 50 å den 30/3 2016, og unionen gerne skal overleve indtil da. Det er tanken at dette skal markeres med aktiviteter i alle haller (måske i påsken 2016). FU er indstillet på at afsætte en sum penge (50.000) i budgettet både i 2015 og i Det er op til os at finde ud af, hvilke aktiviteter der skal være. MP fortæller videre om de idéer der allerede ligger i forbindelse med KBUs jubilæumsstævne. Tanken er et stævne, som er lidt i stil med Herning Veteran Games, hvor der spilles single, double, trio og præmier i all event. Tanken er, at stævnet afholdes i 3 haller, og så billigt som muligt. Mandag den 28/3 afholdes en reception samtidig med at der spilles finaler. BB indskyder, at man fjerner eliten, hvis man spiller i forskellige haller. MP fortsætter med, at tanken er, at man spiller single i en hal, double i en hal og trio i en hal. MG mener at det er vigtigt, at vi sørger for, at alle haller kommer i gang. LJ supplerer med, at intet ligger fast, det kunne også være en CUP turnering i Bakers format med det krav, at hver spiller må vælge én kugle. Det kunne eventuelt spilles med 3 personer over 3 serier. De har hele tiden en rude hver. Andre ideer er velkommen. YN mener at det er vigtigt, at der vælges et stævne, hvor alle har en chance. BB foreslår, at der skal være en spiller fra hver klasse. MG henleder opmærksomheden på, at vi skal have frivillige til at stå for det. BB mener, at der skal være fokus på, hvordan man markedsfører det. Vort (Game On) eget påskestævne det komme heller ikke ud til alle bowlere. YN mener, at man skal lægge indbydelser ud i alle haller. BB foreslår indbydelsen spredes via Facebook det skal ud over det hele. I forbindelse med KBUs jubilæum fortæller MG, at man skal afholde ESBC 2016 samme år. Der skal den 24/9 afholdes endnu et møde med bestyrelsen for ESBC hvor selve organisationen omkring EM 2016 skal fastlægges. ii. Bowlingklubben BK Rolling Stones fylder 50 år BM fortæller, at hun har modtaget en mail fra Frank Rasmussen, som fortæller at Bowlingklubben Rolling Stones fylder 50 år. For at markerer dette afholder klubben en reception, hvor man gerne ser at KBUs bestyrelse møder frem. LM mener, at klubben skal have det obligatoriske krus til det efterfølgende repræsentantskabsmøde, og derfor skal de ikke have noget på dagen :07/ BM Side 5

6 Derfor ingen gave fra KBU. MG, LM, BM, IS er bortrejst den dag, hvor receptionen afholdes. c. Kredsene Kreds 12: SE fortæller, at kredsen efterhånden har tjek på økonomien. De har flyttet deres bankkonto, og der er styr på hvor mange kontanter der ligger i kassen. Det ser fornuftigt ud det går den rigtige vej. Kredsen har haft et møde med Claus Olsen (som nu er en del af hallen), og de har talt om dommervagter. Der skal desuden diskuteres stævner som er planlagt i den kommende sæson. Vi har planlagt et møde på onsdag, hvorefter alt skal være på plads. Kredsen skal afholde KM den januar. Kredsen vil gerne søge om støtte til PR. De planlægger at få lokalpressen på for at få budskabet ud. AS supplerer med, at der fredag aften kommer en start da man ellers ikke kan nå at afvikle stævnet. LJ er enig i, at vi skal profilere vores mesterskab bedre end det er gjort tidligere, men FU vil gerne have et budget, som afspejler de tanker som kredsen har gjort sig. SE fortsætter med, at både hal og kreds er med på, at der skal ske noget. JH bryder ind, at han gerne vil med på banen. Det er vigtigt at informationen kommer samlet ud med indbydelsen. Hal, Kreds og KBU skal ikke køre forbi hinanden. LMS spørger ind til, om der kommer OGB-rækker lige som sidste år, hvilket bliver bekræftet af JH. Kreds 13: MG fortæller, at kredsen har afholdt Copenhagen Youth Open i weekenden med 110 deltagere. Kredsen har måttet konstatere, at der i 2009 var over 300 starter. Stævnet løb rundet med fornuftige præmier. Inden de forlod hallen, var der en ungdomsleder fra JBU som i mikrofonen sagde tak for et godt arrangement. Det skal bemærkes, at der ikke var de store banefejl. Når kredsen til foråret skal afholde KBUs ungdomsstævne, så bliver der max. 4 starter (og ingen starter om fredagen). Kredsen afholder dommermøde den 3/9. Her er det så heldigt, at der kun skal fordeles 84 dommervagter. Vi er så heldige at vi har en kreds med penge på kontoen Ved det netop afholdte CYO, havde kredsen besluttet at betale startgebyr for spillere fra Rødovre. Sidste år havde vi en gratis dommerordning men det får vi ikke i år. Der var herefter en kort diskussion om hvor mange udlændinge der deltog i år i forhold til tidligere år :07/ BM Side 6

7 Kreds 14: ML var ikke til stede, men JH fortæller, at der i morgen bliver udsendt en startliste til åbningsstævnet. JH beder om, at LM overfører præmiesummen til kredsens kasserer. JH spørger ind til, om præmiestørrelsen skal tilpasses antal deltagere. LJ giver udtryk for, at vi skal udbetale det beløb der er meldt ud i indbydelsen (kr ). MG håber, at de sidste tilmeldinger er med i den startliste som Mikael Juul Jensen har lavet. Kreds 15: Flemming Jensen har meldt afbud, men har som sædvanlig fremsendt lidt om, hvad der sker på Bornholm. Dommerplan for den nye sæson er lavet. Kopi er sendt til Jørgen Botting. Kredsen har ellers planer for afholdelse af et lokalopgør. Kredsen deltager i kredskampen- FJ kan forstå at UB (ud fra referatet) har forkastet kreds 15 s forslag til regnskabsår, og kortere forslagstid. Undrer sig over intet officielt har hørt herom. MP lover atter at kontakte kredsen. Kreds 16: IS fortæller, at kredsbestyrelsen holder møde torsdag, hvor de skal planlægge dommervagter og kredskamp. Kreds 17: BB fortæller, at dommervagter i kredsen er på plads. Informerer desuden om julestævnet, som i år bliver afholdt mellem jul og nytår. JH fortæller, at der er sendt information om kredskampen til alle kredsformænd. YN er ved at udtage spillere til kredsholdet i kreds 12. Finder det ærgerligt, at man ikke kan se hvor mange serier den enkelte spiller har spillet. Mener det uheldigt at udtage spillere, som slet ikke har spillet. Herefter var der diskussion om, hvad man kan trække fra portalen og hvad man gerne kunne tænke sig at kunne trække. Kreds 18: Kredsen er ikke repræsenteret. d. Disciplinærudvalget JB takker de kredse der fremsender dommeroversigt til ham. Mangler dommeroversigten fra Glostrup. Fortæller videre, at der vil blive afholdt et dommerkursus her i efteråret :07/ BM Side 7

8 Ad. 5 Økonomi LM har inden mødet udarbejdet en budgetkontrol pr. 14/8 (som er udsendt sammen med sidste version af dagsordenen). LM fortæller kort, at vi på nuværende tidspunkt har indtægtsført 58 % af det budgetterede beløb og udgiftsført 53 % af det budgetterede beløb. Det vil sige, at tallene i forhold til budget ser fornuftige ud. Der er enkelte tal som ikke er komplette - Unionskamp, hvor der endnu ikke er lavet regnskab - Skånekampen, hvor der mangler en regning på bustransport. Der er et stort forbrug på KBU-Cup, som er baneleje i forbindelse med finaler. Opsamling af senior og ungdomsstævner viser et underskud, hvilket betyder, at der ikke er penge i de fonde som vi plejer at udligne fra. LM fortæller videre, at turneringsgebyr til KBU vil stiger, da vi har vedtaget, at vi har en serie pris på 4 kr. for liga og 1. division og kr for de øvrige seniorkampe. De turneringer der nu spiller 6 serier (i forhold til 4 serier tidligere) der føles det som om, at afgiften til KBU stiger. LM slutter med at kommentere rejsepuljen, som er en beregning af, hvad der er behov for, hvis alle klubber søger. Beløbet bliver fordelt pr. spiller pr. kamp. Det er baggrunden for, at afgifterne svinger fra år til år. MG spørger ind til Opsamling ungdomsstævner. LM svarer, at det primært er KM er, og at der ikke er foretaget en regulering af de enkelte stævner. YN mener at vi har snakket om, at KBU skal dække rejseudgifter til Bornholm. MP mener, at dette skal diskuteres under ungdomsturneringen. Ad. 6 Senior JH fortæller, at alle kredse skulle have modtaget indbydelse til kredskampen. JH spørger ind til muligheden for at ændre i propositionerne for kredskampen, om ma skulle ændre det til at, hver kreds stiller med et rent herrehold og et Mixhold BM undrer sig over, at det svært at skaffe damespillere? JH mener, at det for enkelte kredse er et problem. BM mener ikke at det er grund til, at sløjfe de rene damehold for alle kredse. Ad. 7 Ungdom Turnering 2014/2015: YN fortæller, at der er lavet en turnering for 2-mandshold. Det er blevet til 2 rækker for puslinge og 3 rækker for ungdom. Denne turnering er lavet i samarbejde med SBwU. Det er trist er der ikke er tilmeldt flere hold. Holdende møder hinanden med 2 hjemmerunde for alle. Man har sat holdene op efter det snit man kender på spillere nogle :07/ BM Side 8

9 klubber har 2 hold i samme række. Bornholm er blevet overtalt til at melde 2 puslingehold til, og Sisu overvejer at tilmelde et ekstra hold. YN fortsætter med at fortælle, at det generelt først er nu, at man er ved at få turneringen på plads. Der er lidt problemer med Bornholm. Der var hermed diskussion omkring transportudgift i forbindelse med rejser til og fra Bornholm. YN mener klart, at Bornholmerholdene skal have dækket deres transportudgift 100 % ved deltagelse i turneringenr. JB fortæller, at Amager Bowling Alliance har midler til at dække differencen mellem KBUs rejsetilskud og den faktiske udgift (i 2014 hvorefter der ikke er flere penge tilbage). LM undersøger tallene. LMS spørger ind til, hvordan arbejdsopgaverne er fordelt mellem KBU og SBwU. Ad. 9 Turneringen NY turnering (infoskrivelse): LMS fortæller, at der er lavet en informationsskrivelse, som er klar til at blive lagt på hjemmesiden og blive udsendt til klubber og kredse. Der mangler den sidste information fra forbundet (som er på stand by til efter den 30/8). Liga/divisioner banerokering: MG spørger ind til, hvorfor der er afsat 3 timer til en ligakamp, når der kun er afsat 2½ time til en kamp i 1. division når spilleformen er fuldstændig den samme. Dette blev diskuteret, men der er enighed om, at hvis ligaklubberne vil have 3 timer, så må de betale for det. 1. division spiller på den hurtige og billige måde. 2. division spiller som sidste år. Ny ændring til turneringsplanen (Tider i Gladsaxe samt klubønsker): LMS fortæller, at der har været store problemer med Gladsaxe, som har forholdt sig til en tidligere version af aktivitetsplanen. Det betyder, at hallen har disponeret over dage, som vi skulle have brugt. Resultatet af dette er, at der er 6 kampe der skal ændres. MG spørger ind til, om rettelser bliver markeret på hjemmesiden. BM bekræfter dette. LMS fortæller om flytning af Bornholmerkampe som blandt andet gav problemer for SAS, da de allerede havde bestilt fly. Efter noget diskussion er det blevet til, at kampen afvikles som først aftalt. SE fortæller, at der den 10/ er kampe i DFBU og i KBU der er booket på samme tidspunkt. LMS fortæller, at KBU kampene får ændret tidspunkt. Ad. 10 Eventuel :07/ BM Side 9

10 LJ slutter med at opfordre alle til at møde op på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. JB spørger ind til, hvad der sker i Grøndal. LJ fortæller, at der er oprettet en selvejende institution. Aftalen mellem restaurant og bowlinghal er endnu ikke faldet helt på plads. LJ fortæller videre, at den selvejende institution vil starte op med et åbningsstævne fredag den 2. januar LMS konstaterer, at der skal laves ny kontrakt med den selvejende institution fra 1/ Mødet sluttede: 21:21 Referent: Bente Makholm, Sekretær KBU :07/ BM Side 10