Afbud til mødet: Nina fra Lindehuset og kommunikationsmedarbejder Tina Hasselgren

Transkript

1 Århus Kommune, Børn og Unge Vejlby Dagtilbud Kastanjehuset, Birkehaven, Lindehuset, Gadekæret, Børnehuset Næringen, Valmuen, Børnehuset på Kanten, Krudtuglen Dagtilbudsleder Kristine Schroll Frijsenborgvej 17, Risskov Mobil Mail: aarhus.dk Referat fra møde i dagtilbudsbestyrelsen Vejlby Dagtilbud Mandag d. 2. September Ordstyrer: Formand Katrine Svendsen Referent: Souschef og pædagogisk leder Inge Lise Grauholm Afbud til mødet: Nina fra Lindehuset og kommunikationsmedarbejder Tina Hasselgren Fremmødte: Katrine, formand, Gadekæret. Stine Næringen. Anita Frijsenborgvej Annie Valmuen. Nete Kanten og Simon Krudtuglen Personale: Karin, Krudtuglen. Birgit, Lindehuset og Birgit, Valmuen Ledelse. Kristine, Dtl og Pl,er Inge Lise og Inge Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 3 blev rykket flyttet ned som punkt Nyt fra dagtilbuddet. Kristine orienterer kort om status i dagtilbuddet pt. I Lindehuset er den pædagogiske lederstilling slået op til besættelse 1 nov. Lindehuset får konsulent bistand fra Pernille Ilfeldt fra vores dagtilbud og støtte fra Betina pl,er fra Jellebakkens dagtilbud. Lisbeth pædagogisk leder fra Valmuen vender ikke tilbage til Valmuen, Anette, stedfortræder fra Lindehuset er konstitueret leder i Valmuen. Børnehuset Frijsenborgvej: P.gr.a. det faldende børnetal er der nu så få vuggestuebørn på Frijsenborgvej, at alle børnene flyttes sammen i det tidligere Birkehaven. Sammenflytningen sker 16.september. Børnehuset På Kanten: Velkommen til pædagogisk leder, Anita Brædder som tiltrådte sin stilling den 1. juli. Børnehuset Næringen har et RULL PROJEKT med på den kommunale anlægskonference i september. Projektet lægger op til en sammenbygning af de tre institutioner i

2 Næringen. Hvis projektet bliver bevilliget, håber vi på, at en ny/ombygget institution vil kunne være med til at tiltrække flere børn til Næringen. Hvis projektet ikke bliver bevillget, vil vi arbejde hen imod at, få ombygget 1 eren til en integreret institution, der kan rumme 12 vuggestuebørn og 40 børnehavebørn. 3. Opsamling fra sampasning Kort opsamling fra sommerens sampasning. Sommerferie sampasningen er blevet evalueret. Der er lavet en opdateret huskeliste til institutionerne i forbindelse med planlægning af sammenpasning. Medarbejderne udviste godt humør, samarbejdsvilje og interesse for hinanden. Det var dejligt at møde andre medarbejdere fra dagtilbuddet. Der var tilmeldte børn til sammenpasningen som ikke mødte op og som ikke kontaktede værtsinstitutionen. Vi diskuterede denne tilbagevendende problematik, og besluttede at lade opgaven gå videre til den nye bestyrelse, når sampasning for 2014 skal besluttes. 4. Forældrerådsvalg og valg til bestyrelsen Der skal afholdes valg til forældreråd og bestyrelse i alle afdelinger inden d. 1.oktober. Vi har tidligere drøftet muligheden for, at samle alle forældre til en fælles aften, hvor der er et oplæg fra Katrine og mig, og derefter er der et kort møde og valg i de enkelte afdelinger, som naturligvis sidder samlet. Aftenen kunne slutte med et foredrag med et relevant tema. Fordelene ved dette er, at alle er samlede på samme tid hvilket signalerer sammenhængen i dagtilbuddet. Den samlede bestyrelse kan blive præsenteret for alle de tilstedeværende på én gang, hvilket også kan være med til at understøtte bestyrelsens position. Ulemper kan være, at der ikke er så mange der vil deltage, og at de enkelte afdelinger ikke holder forældremøde som I måske kender det fra de tidligere år. Vi diskuteret og beslutter om tiden er inde til dette, eller om valg til forældreråd og bestyrelse stadig skal afholdes i de enkelte afdelinger? Da det er det sidste bestyrelsesmøde i dette bestyrelsesår, skal vi endvidere evaluere og samle op på det forgangne års arbejde, samt evt. komme med input til formandens beretning. De fleste forældreråd havde vurderet at tiden endnu ikke er moden til at holde et fælles forældreråds/bestyrelsesvalg. Alle afdelinger gav udtryk for at de havde brug for et Forældremøde lokalt, hvor temaet var den pædagogiske hverdag Konklusion Vi bibeholder det gamle koncept med valg i hvert hus og arbejder hen imod et fælles valg til næste år. Bliver det en realitet med fælles valg i 2014, vil der blive afholdt forældremøder i de enkelte afdelinger, hvor dagligdagen og pædagogikken vil være temaerne.

3 Derudover er bestyrelsen enige om, at vi arbejder på at afholde et fælles forældrearrangement i foråret 2014 med fælles oplæg om fx inklusion. Bestyrelsen synes at det er vigtigt at Dagtilbudsleder Kristine Schroll og bestyrelsesformand Katrine Svendsen kommer rundt i alle afdelinger og giver beretning og orientering om det forgangne år i Vejlby dagtilbud. Det er dog vigtigt at oplæggene bliver tilpasset de enkelte afdelingers situationer, således at der også bliver mulighed for forældrene til at stille spørgsmål omkring dette. PowerPoint foreslås som en mulighed til lettere formidling. Følgende er på valg. Nina er på valg og stiller ikke op. Formanden Katrine er ikke på valg Simon, Nete og Stine er ikke på valg. Anni, Valmuen er på valg. 5. Lokal udviklingsplan I Vejlby dagtilbud, har vi fælles vision, mål og værdier for det pædagogiske arbejde, og netop fordi dagtilbuddet er sammensat af institutioner med vidt forskellige børnegrupper og deraf følgende forskellige opgaver, arbejdes der forskelligt for at nå målene. Før fusionen til dagtilbud i 2007, var alle afdelinger enkeltstående institutioner med hver deres mål og tilgang til opgaveløsning. Byrådets mål med at fusionere institutioner til dagtilbud var bl.a. at skabe sammenhæng i mål, værdier og visioner, og sikre plads til større videndeling og bedre udnyttelse af ressourcerne, både de økonomiske og de pædagogiske. Det er derfor væsentligt, at alle afdelinger arbejder ud fra dagtilbuddets vision, værdier og mål, men med afsæt i deres egen hverdag og virkelighed. Med afsæt i LUPen skal vi diskutere og evt. beslutte hvordan bestyrelsen kan understøtte arbejdet med omsætningen af mål og værdier, således at mangfoldigheden i dagtilbuddet sikres. LUPen sætter rammer og retning for de næste 2 års arbejde. Den røde tråd i alt arbejde i dagtilbuddet er fællesskabet, derfor er inklusion og læringsforståelsen hinandens forudsætninger, da den tilgang vi ønsker til arbejdet med inklusion er, at alle medarbejdere skal se og forstå, at hvert barn har forskellige forudsætninger for at indgå i fællesskabet, og lære og udvikle sig, og at den pædagogiske praksis skal tilpasse denne tilgang Arbejdet med den pædagogiske læreplan vil være i fokus i de kommende år. Der vil blive arbejdet med den i flere trin. Der skal udarbejdes fælles mål for de 6 læreplanstemaer, Målene vil lavet på et META-møde hvor alle medarbejdere mødes, derefter vil ledelsen samle op og færdiggøre dem. Bestyrelsen vil blive inddraget i denne proces. Når målene er færdige skal hver afdeling udarbejde tiltag og handleplaner for hvordan målene omsætte i deres afdeling. Forældrerådene vil blive inddraget i dette arbejde.

4 Er der plads til mangfoldigheden i det store Dagtilbud? Bestyrelsen er enig om at det giver rigtig god mening at dagtilbuddets værdier ligger som en paraply hen over hele dagtilbuddet. Det er helt naturligt at de overordnede værdier og fællesskabet lægger rammen for dagtilbuddet. De enkelte afdelingers særpræg vil folde sig ud og tilgodeses, når værdierne omsættes til pædagogisk praksis i afdelingen. 6. Forældreinddragelse Opsamling fra arbejdet med forældreinddragelse i afdelingerne. Derudover skal vi udarbejde konkret udsagn i fh.t. forventninger til samarbejdet mellem forældre og personale. Se bilag Der kom forskellige input og forslag til justeringer til det udleverede bilag som forinden var drøftet i forældreråd og personalegrupper. Der blev nedsat en arbejdsgruppe som skal udarbejde et skriv med forventninger til forældre og personalesamarbejdet i Vejlby dagtilbud. Arbejdsgruppen består af Kristine, dagtilbudsleder. Stine, forældrerep i Børnehuset Næringen og Karin Bager, personalerep i Krudtuglen. 7. Nyt fra forældrenævnet Intet 8. Regnskab og budget. Gennemgang af Halvårsregnskabet og børnetal. Derudover præsentation af budget for resten af Elsebeth Andreasen deltager. Bilag eftersendes. Elsebeth gennemgik 1/2 års regnskab samt gav et oplæg om forventet regnskab for andet 1/2år af Udgiften til langtidssyge medarbejdere er faldet med 1 %, dette skyldes at flere af de langtidssyges er stoppet som medarbejdere i Vejlby dagtilbud. Der er stadig ansat flere medarbejdere end normeringen udløser. Det forsøges så vidt muligt at omplacere overtallige medarbejdere til ledige stillinger i dagtilbuddet. Hvis dette ikke er muligt, omplaceres overtallige til ledige stillinger i andre dagtilbud. Da der er mange ledige stillinger i resten af byen, vil der ikke være medarbejdere der risikerer at blive fyret p.gr.a. det faldende børnetal. Det har vist sig at de skoler der har fusioneret har fået eftergivet en evt. akkumuleret gæld krone til krone. Da dette ikke var på tale da dagtilbuddene fusionerede, har Kristine i samarbejde med områdechef Jane Foged undersøgt muligheden for at dette også kan praktiseres for dagtilbud. Pt pågår en undersøgelse af årsagerne til Vejlby dagtilbuds underskud, og håbet er at hvis vi kan præstere et overskud på regnskabsår 2013 kan vi få eftergivet det tilsvarende beløb af vores underskud. 9. Evt.

5 Der er planlagt dialogmøde med rådmanden for bestyrelsesrepræsentanter, den 7 okt kl Emneforslag fra dagtilbudslederforeningen. Forældreinddragelse Tusind tak til Birgit pædagog og TR rep fra Valmuen for din indsats i bestyrelsesarbejdet. Velkommen til pædagog og Arbejdsmiljø rep. Tina fra Næringen som er ny bestyrelsesrep og næstformand i Med. Referater: Det besluttes at referatet fra et bestyrelsesmøde, skal være sendt til godkendelse senest 3 hverdage efter mødets afholdelse. Der er herefter 3 hverdage til godkendelse, hvorefter referatet vil blive lagt på Intra. Alle skal svare til alle, har man kommentarer til referatet, som ingen andre kommenterer på, kan man forvente at de er godkendt, og vil blive sat ind i det endelige referat.