2. Nyt fra dagtilbuddet Kristine orienterer kort om nyt fra dagtilbuddet.

Transkript

1 Århus Kommune, Børn og Unge Vejlby Dagtilbud Børnehuset Frijsenborgvej, Lindehuset, Gadekæret, Børnehuset Næringen, Valmuen, Børnehuset på Kanten, Krudtuglen Dagtilbudsleder Kristine Schroll Frijsenborgvej 17, Risskov Mobil Mail: aarhus.dk Dagsorden til møde i dagtilbudsbestyrelsen Vejlby Dagtilbud Torsdag d Kl Frijsenborgvej 17, 1 Afbud fra Nete, Cassandra og René. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Nyt fra dagtilbuddet Kristine orienterer kort om nyt fra dagtilbuddet. Kontoret: Elsebeth Andreasen bliver pr. 1. maj ansat som økonomisk koordinator i Jellebakken og Vejlby Dagtilbud. Hun har været ansat i løntilskud fra 1. januar. Bjarne Jeppesen skal være på kontoret i virksomhedspraktik i 13 uger. Der starter en kommunikationsmedarbejder i løntilskud i Vejlby og Jellebakken. Hun skal bl.a. arbejde med afdelingernes hjemmesider, velkomstpjecer m.m. BørneIntra: Nu skal BørneIntra i gang. Der er lavet en handleplan, som blev delt ud på mødet. Senest 14. juni skal afdelingerne lægge billeder, nyheder og opslag på intra og senest 1. juli skal alle forældre været oprettet og have fået adviseringer. senest 1. september er dagtilbuddet så vidt muligt papirløst 3. Status på Fusionerne i dagtilbuddet. Orientering v. Kristine om de forskellige fusioner Kanten/Krudtuglen:

2 Prognoserne omkring børn til Kanten og Krudtuglen har ikke holdt stik og både børnetal og prognoser viser, at begge institutioner vil være oppe på fuldt børnetal frem til sommeren Derfor er det besluttet i styregruppen, at fusionen bliver rullet tilbage. Inge Lise fortsætter som pædagogisk leder i Krudtuglen. Der skal ansættes en pædagogisk leder i Kanten pr. 1. juli 2013, stillingen vil blive opslået d.7. maj. Næringen: I Næringen er fusionen godt i gang. Her holder prognoserne heller ikke stik, der kommer flere børn end ventet. På baggrund af dette, er der ikke taget stilling til om de flytter sammen i et hus pr. 1. august. Der er personalemøde den 22. april, hvor bl.a. dette emne diskuters. Frijsenborgvej (Kastanjehuset og Birkehaven): Fusionen startede den 1. marts Alle vuggestuebørn bliver flyttet til Kastanjehuset pr. 1. juni. 4. Status på sampasning i Påsken Herunder også en kort orientering om status på sommerferien Ved vedtagelsen af ferieplanen for 2013, besluttede bestyrelsen at børnefremmøde og personaleforbrug i sampasningsugerne skal følges nøje. Kristine orienterer kort om dette for Påskepasningen. Ved tilmeldingsfristens udløb var der tilmeldt i alt 28 vuggestuebørn og 26 børnehavebørn. Til pasningen kom der kun 10 vuggestuebørn og 9 børnehavebørn. Mere end halvdelen af de børn, der var tilmeldt påskepasning meldte fra. Oversigten over personaleforbruget i påsken sendes ud sammen med referatet. Tallene bliver fulgt op i år, så vi får et klart billede af hvor mange børn der er tilmeldt pasning og hvor mange børn der kommer til pasning. Der var en lang drøftelse omkring problematikken omkring sampasning. Det er tydeligt at valg af institution under sampasning har stor betydning og det kan betyde at nogle forældre vælger fra i sidste øjeblik. Der kan evt. skrives noget på intra omkring sampasning - beskrivelse af hvad sampasning er, så forældrene ikke melder fra fordi der vælges en anden institution en deres egen. Katrine forslog at der ved planlægning af personalets arbejdstid ikke sætte så mange på arbejde som tilmeldingerne bør udløse, og i stedet forhåndsindkalde vikarer. Dette kan evt. blive aktuelt, når vi har et grundlag at gøre det på.

3 Der er vigtigt at understrege, at der ikke er noget i vejen med at have behov for pasning, det der er problemet er dem der springer fra i sidste øjeblik og dem der slet ikke dukker op. Det blev besluttet, at der skal tjekkes op på om det er de samme, der melder fra / ikke dukker op til sampasning. Der udarbejdes et anonymt spørgeskema til de forældre der har meldt fra / ikke er dukket op til påskepasning, så vi kan få et billede af hvad der spiller ind og om der er noget vi kan gøre bedre. Der skrives et opslag på intra omkring undersøgelsen og bestyrelsens beslutning. Kristine laver et udkast, som sendes ud til bestyrelsen til kommentarer. Hvordan synliggøre vi for forældrene hvad det betyder? Man kan synliggøre for forældrene, hvad det betyder - eks. en ny sandkasse, busturen til bondegården etc. Det har været drøftet i forældrerådene, men er åbenbart ikke kommet videre. Det skal fortælles til forældrene ved start i institutionen, at der er sampasning i visse uger, det skrives på Børneintra og i dagtilbuddets velkomstfolder. Sampasning i sommerferien. Vi mangler pt. svar fra 25 familier. 5. Regnskab 12 og budget 2013 Regnskab 12 blev afsluttet med et underskud på kr. Kristine redegør for underskuddet. Derefter præsenteres budget 13, og muligheder for nedbringelse af underskuddet, samt øvrige prioriteringer diskuteres. Vi gik ud af 2012 med et underskud på kr. Det er primært opstået pga. lønninger. Vores akkumulerede underskud er nu på 1,5 millioner. Det skal nedbringes, da det ikke må komme over 5 % af budgettet. I 2012 er der brugt 4 millioner til løn til medarbejdere, der af forskellige årsager ikke har været på arbejde. (korttidssyge, langtidssyge og afskedigede medarbejdere). Det har store konsekvenser for driften i institutionerne, derfor vil der fra i år blive strammet op på proceduren vedr. langtidssyggdom. Det betyder, at hvis man ikke så småt er på vej tilbage på arbejde eller har været med til at lægge en plan for tilbagevenden efter 3 måneders sygefravær vil man blive indstillet til afsked.

4 Det er belastende for arbejdsmiljøet i de afdelinger, der har langtidssyge og derfor er det besluttet, at der laves en pulje i dagtilbuddet, til vikardækning ved langtidssygdom. Det betyder at afdelinger hvor der er langtidssyge får fuld vikardækning ved langtidssygdom (60% sygedagpenge og de sidste 40 % dagtilbuddets fællespulje). De første 30 dage af et sygdomsfoløb skal den enkelte afdeling selv betale vikardækningen. På temadagen i MED-udvalget (medarbejderudvalget) den 15. maj bliver der derfor sat fokus på trivsel. Den faktiske lønudgift i 2013 er højere end normlønnen. Der skal findes 1 million i budgettet, ledelsen er i gang med denne opgave. Vi har fået i anciennitetsudligning. Opgørelsen laves hvert år i september. Det er sidste år at vi får anciennitetsudligning. Pengene i år bruges til at nedbringe vores gæld, da vi fremover selv skal dække lønudgifterne ved anciennitetsforskelle. Oversigt over pladsudnyttelsen blev uddelt på mødet. Der er stadig mangel på vuggestuebørn i området, alle børnehavegrupperne, undtagen Næringen vil være fyldt op 31.december. Der er ændringer i skoledistriktet, hvilket bl.a. betyder at nogle af de børn vi tidligere har fået anvist anvises til et andet skoledistrikt. Vi må afvente og se, hvad det betyder for institutionerne. Kristine vurderer, at det primært Næringen, der vil kunne mærke det. Elsebeth deltager i næste bestyrelsesmøde og præsenterer budgettet 2013 og balance. 6. Forældresamarbejde Vi fortsætter arbejdet med at afklare muligheder for forældreinddragelse. Lindehuset har iværksat en spørgeskemaundersøgelse blandt forældrene om inddragelse. Nina orienterer kort om undersøgelsen og resultatet. Herefter diskuterer vi og beslutter de videre tiltag i fh.t. forældreinddragelse/involvering Nina fortalte om forældreundersøgelsen i Lindehuset omkring forældreinddragelse. Det ville være en god idé at bruge spørgeskemaet i de andre institutioner - evt. afkrydsningsmuligheder i stedet, da det gør det nemmere for forældrene.

5 Forslag om at lave et arrangement i de institutioner, hvor forældrene kan have brug for at få hjælp. På næste forældrerådsmøde i afdelingerne tages spørgeskemaet op og på næste bestyrelsesmøde besluttes det, hvordan de enkelte bruger spørgeskemaet. Kristine sender Lindehuset forældreundersøgelse til bestyrelsen, så den kan bruges på afdelingernes næste forældrerådsmøde. Valmuen har lavet en mentorordning - hvor forældre fra forældrerådet er mentorer for nye forældre. Denne sendes ud sammen med referatet til inspiration for de andre forældreråd. I Gadekæret har alle forældre skrevet, hvilke fællesarrangementer de gerne vil have på post-its som er samlet sammen. Forslag om "kompetencebank" for forældre. Inden det besluttes om der er nogle tiltag, der skal laves i alle afdelinger tages det med tilbage i de forskellige forældreråd. 7. Fællesskaber for alle. Som et led i at skabe øget inklusion i dagtilbuddene har Børn og Unge iværksat Fællesskaber for alle (FFA). Kristine orienterer kort om FFA, samt dagtilbuddets arbejde med og tanker om inklusion, som vi har valgt at definere som forpligtende fællesskaber. Herefter diskuteres hvordan vi inddrager dagtilbuddets forældregruppe i arbejdet med forpligtende fællesskaber, således at også forældregruppen er med til at støtte op om rummeligheden i dagtilbuddet. Medarbejdere der har været på læringsuge har været begejstrede, men også de der har haft besøg har været begejstrede. I forbindelse med fællesskaber for alle uddannes der inklusionsvejledere i alle dagtilbud. I Vejlby Dagtilbud uddannes der to inklusionsvejledere, der skal rundt og iagttage og give refleksioner i dagtilbuddets afdelinger. I Vejlby Dagtilbud er der fokus på fællesskaber. På META-mødet for medarbejderne tirsdag den 16. april var temaet inklusion og inklusionsforståelse. Medarbejderne gvier udtryk for, at META-mødet var rigtigt godt, og satte refleksioner i gang. Drøftelse omkring, hvordan forældrene kan blive inddraget: Arrangementer for børn og forældre. Hvis et barn reagerer anderledes end andre børn i forskellige situationer er det er vigtigt, at forklare forældrene om

6 børnenes reaktioner og handlinger. F.eks. når vuggestuebørn bider. Det skal beskrives i velkomstpjecen fra dagtilbuddet, hvordan vi kan skabe en forældreforståelse for fællesskabet / rummelighed. Legeaftaler i børnehaverne. Forældrearbejdsdage er givet rigtig godt ud. Forslag om fælles foredrag for forældrene i dagtilbuddet omkring inklusion og fællesskaber. Det blev besluttet, at bestyrelsen arbejder for et fælles forældremøde for alle i dagtilbuddet omkring fællesskaber. 8. Dialogmøde med Rådmanden Hvem deltager i dialogmødet med Rådmanden d. 30. april kl , temaet er folkeskolereformen, se tidligere udsendte invitation. Katrine, Simon og Kristine deltager. 9. Evt. Herunder forslag til ny dato for bestyrelsesmødet i juni. Vi holder fast i bestyrelsesmødet den 19. juni. Referent Tina Hasselgren