Ordinær generalforsamling i HSDK

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i HSDK Afholdes i år d. 22. marts 2015 kl i Tune Menighedscenter, Tune center 17, 4030 Tune. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning - Sussie 4. Aflæggelse af det reviderede regnskab - Lone 5. Indkomne forslag (A) Bestyrelsen: Vedtægtsændringer i 13 Regnskab & revision (B) Bestyrelsen: Vedtægtsændringer i 5 Kontingent (C) Lone & Sussie: Vedtægtsændring 11, Bestyrelse (D) Lone & Sussie: Vedtægtsændring 6, Generalforsamlingen (E) Ann: Vedtægtsændring i 11, vedtægter (F) Bestyrelsen: Sportsreglementet føjes til vedtægterne 16 herunder 2 versioner til afstemning (G) Ellen Hansen: 6 inkomne forslag (5G-1, 5G-2, 5G-3, 5G-4, 5G5, 5G6) 6. Fastsættelse af kontingent bestyrelsen foreslår uændret. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen A. Lykke ønsker ikke genvalg B. Maja ønsker ikke genvalg C. Ann Nymann på valg 8. Valg af suppleant(er) 9. Valg af revisor (/og revisor suppleant) 10. Eventuelt

2 Indkommende forslag (ændringer markeret med rødt): 5(A): Vedtægtsændringer i 13 Regnskab & revision Indstillet af bestyrelsen for HSDK 13. Regnskab og revision: Foreningens regnskab revideres af 2 af generalforsamlingen valgte revisorer. Revisorerne vælges i overensstemmelse med vedtægternes 11. Ændres til: 13 Regnskab og Revision Foreningens regnskabsår følger kalenderåret 1/1-31/12. Regnskabet skal revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor senest 14 dage før Generalforsamlingen. Revisor vælges i overenstemmelse med 11.

3 5(B) Vedtægtsændringer i 5 Kontingent Indstillet af bestyrelsen for HSDK 5. Kontingent: Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forlægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt og er forfaldet til betaling 1. april. Er kontingentet ikke betalt senest 3 mdr. efter forfalds dato, kan medlemmets rettigheder ophøre og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. Forfaldende kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at har modtaget påkrav herom. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar over for generalforsamlingen. Ændres til: 5. Kontingent: Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forlægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt og er forfaldet til betaling 1. januar. Er kontingentet ikke betalt senest 3 mdr. efter forfalds dato, kan medlemmets rettigheder ophøre og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. Forfaldende kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at har modtaget påkrav herom. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar over for generalforsamlingen. Det vil lette regnskabsføringen betydeligt, at medlemsår og rengskabsår følges ad. Ligeledes vil det passe sammen med vores indberetning til DRF.

4 5(C) Vedtægtsændringer i 11 Bestyrelsen Indstillet af Lone og Sussie 11. Bestyrelsen: Bestyrelsen består af mellem fem og syv personer, der på generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer. Medlemmer vælges for 2 år. Ca. halvdelen og er på valg i de ulige år, resten er på valg i de lige år. Hvert år vælges en suppleant.( Ex. 4/3, 3/3, el 3/2) Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med min. Formand, næstformand, kasser og sekretær.. Derudover vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen. Ændres til: 11. Bestyrelsen: Bestyrelsen består af mellem fem og syv personer, der på generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer. Medlemmerne vælges for 2 år. Ca. halvdelen er på valg i de ulige år, resten er på valg i de lige år. ( Ex. 4/3, 3/3, el 3/2) Hvert år vælges 2 suppleanter for et år. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med mindst Formand, næstformand, kasserer og sekretær. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i sin valgperiode, kan den resterende bestyrelse indkalde suppleant. Bestyrelsen skal til enhver tid være fuldtallig. I denne situation kan bestyrelsen konstituere sig på ny. Derudover vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen. Det er unødvendigt at have 2 revisorer på hvert år. Det er lettere at finde kandidater for et år af gangen. Det er vigtigt med en suppleant for revisor også.

5 5(D) Vedtægtsændringer i 6 Generalforsamlingen Indstillet af Lone og Sussie 6. Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april, lige år vest og ulige år øst for Storebælt. Generalforsamlingen bekendtgøres senest 3 uger forinden. Indkaldelse til generalforsamling skal ske på mail og på Haflinger Sports hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ændres til: Forslag 1: 6. Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april lokation centralt i landet, dog hvert 5. år på Sjælland. Generalforsamlingen bekendtgøres senest 3 uger forinden. Indkaldelse til generalforsamling skal ske på mail og på Haflinger Sports hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april og afholdes efter tur rundt i de 5 regioner: Sjælland, Syd, Nord, Midt & Fyn. Generalforsamlingen bekendtgøres senest 3 uger forinden. Indkaldelse til generalforsamling skal ske på mail og på Haflinger Sports hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Vores medlemmer er fordelt over hele landet med ca 1/5 på Sjælland. Derfor afholdelse der hvert 5. år og ikke hvert andet år. For at tilgodese alle regionernes medlemmer kan GF gå på omgang i regionerne i samme turnus som DM.

6 5(E) Vedtægtsændringer i 11, Bestyrelsen Indstillet af Ann Nymann Nielsen 11. Bestyrelsen: Bestyrelsen består af mellem fem og syv personer, der på generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer. Medlemmer vælges for 2 år. Ca. halvdelen og er på valg i de ulige år, resten er på valg i de lige år. Hvert år vælges en suppleant.( Ex. 4/3, 3/3, el 3/2) Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med min. Formand, næstformand, kasser og sekretær.. Derudover vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen. Ændres til: 11. Bestyrelsen: Bestyrelsen består af mellem fem og syv personer, der på generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer. Medlemmer vælges for 2 år. Ca. halvdelen og er på valg i de ulige år, resten er på valg i de lige år. Hvert år vælges to suppleanter.( Ex. 4/3, 3/3, el 3/2) Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med min. Formand, næstformand, kasser og sekretær. Derudover vælges 1 revisor og 1 revisor suppleant for 1 år ad gangen. Såfremt et bestyrelsesmedlem afgår inden valgperiodens udløb, indtræder 1 suppleant og derefter 2. suppleant i valgperioden. Såfremt formanden afgår inden valgperiodens udløb, indtræder næstformanden i funktionen indtil førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen kan foretage ny konstituering efter indtrædelse af suppleant. Der var tvivl i bestyrelsen om, hvornår en suppleant indtræder. Tillægget er fra DRFs vedtægter.

7 5(F) Bestyrelsen forslår at sportsreglementet lægges under HSDKs vedtægter HSDKs sportsreglement er gældende ved alle HSDKs stævner. Hvor intet andet er nævnt, gælder DRFs reglement. Sportsreglementet lægges ind under HSDKs vedtægter, så det kun er generalforsamlingen, der kan ændre i dem. Dog kan bestyrelsen i særlige tilfælde give lov til midlertidig dispensation fra reglementet. Bestyrelsen har lavet 2 udkast til et nyt sportsreglement, (se bilag). 1. Hesten skal være 100 % renavlet 2. Hesten skal være renavlet og opfylde den internationale avls-og sportsorganisation HWZSV s krav (max 1,56% fremmedblod) Bestyrelsen har været meget uenige i, hvilke heste der kan deltage i mesterskabsklasserne. Bilag til 5(D) 1. Formål og gyldighed Formålet med reglementet er at skabe lige og fair vilkår ved deltagelse i konkurrencer og fremme haflingerens brug i sporten. I DRF sammenhæng klassificeres Haflinger-stævner som R-stævner. 2. Afstamningsmæssige krav til heste Forslag 1: Alle haflingere, som er registreret og godkendt i HSDKs sportsregister, er startberettiget. For at kunne deltage i DMs mesterskabsklasser for haflinger, skal hesten være 100% renavlet. Ved udtagelse til internationale stævner for haflingere skal den pågældende haflinger have hestepas med fuld afstamning og opfylde stævnearrangørens krav til max fremmedblod. Stiller hesten op for Danmark, må den ikke samtidig stille op for andre lande. Forslag 2: Alle haflingere, som er registreret og godkendt i HSDKs sportsregister, er startberettiget. For at kunne deltage i DMs mesterskabsklasser for haflinger, skal hesten være renavlet og opfylde HWZSV s* krav (max 1,56 % fremmedblod). Ved udtagelse til internationale stævner for haflingere skal den pågældende haflinger have hestepas med fuld afstamning og opfylde stævnearrangørens krav til max fremmedblod. Stiller hesten op for Danmark, må den ikke samtidig stille op for andre lande. *(Haflinger Verdensforbund for Avl og Sport)

8 3. Startberettigelse Rytteren skal være medlem af HSDK for at kunne deltage i HSDK arrangementer. For deltagelse ved internationale mesterskaber, hvor Danmark repræsenteres, skal rytteren være dansk og have været medlem af HSDK i min. 3 mdr 4. Dommere Kvalifikationer til EM skal dømmes af C-dommer eller højere. DM skal dømmes af to C-dommere eller højere. Ved andre mesterskabsklasser må stævnearrangøren selv vælge autoriserede dommere. 5. Stævnestarter Hver hest må starte efter følgende regler: Ved 1-dags stævne: max. tre klasser Ved 2-dages stævne: max. fem klasser samt en showklasse Ved 3-dages stævne: max. syv klasser samt to showklasser 4 års heste må max. starte 2 klasser pr. dag. Stævnets 2 højeste klasser i hver disciplin skal være åbne. 6. Rytterpoint Fra d. 1. januar 2012 indføres en Rytterpokal i HSDK, hvor rytterne ved at starte og placere sig ved HSDK-stævner optjener point. Den rytter med flest point ved årets afslutning vinder HSDKs vandrepokal som årets rytter.vandrepokalen overrækkes hvert år til Generalforsamlingen. For at optjene point skal man starte til et godkendt HSDK-stævne på haflinger og være medlem af HSDK. Ved start i en klasse: 10 p. 1. placering: 25 p. 2. placering: 20 p. 3. placering 15 p pl. 10 p. 7. Vedr. overskud ved stævner. Et HSDK-stævne arrangeres af en stævnekomité, som har det økonomiske ansvar. Et evt. overskud bruges til andre sportsfremmende aktiviteter inden for HSDK-regionen.

9 5(G) Forslag til HSDK s generalforsamlingen d indsendt af Ellen Hansen (Ændringer til vedtægter markeret med rødt) Forslag 5G-1 Hesteregistreringen bør ligge tilgængeligt for stævne arrangører. Dette for at gøre det nemmere for stævne arrangørerne at undersøge, om hesten er startberettiget. Forslag 5G-2 Medlemslisten bør ligge tilgængeligt for stævne arrangører. Dette for at gøre det nemmere for stævne arrangørerne at undersøge, om rytteren er startberettiget. Forslag 5G-3 Sportsreglementet skal være en del af HSDK s vedtægter. Så det er medlemmerne der er medbestemmende om, hvad der skal stå ireglementet og at reglementet ikke kan ændres i utide af forskellige bestyrelser. Forslag 5G-4 Såfremt forslag nr. 3 ikke vedtages, foreslår jeg at sportsreglementet kun kan ændres på generalforsamlingen. Så det er medlemmerne der er medbestemmende om, hvad der skal stå i reglementet og at reglementet ikke kan ændres i utide af forskellige bestyrelser.

10 Forslag 5G-5 3 Afstamningsmæssige krav til heste. Alle haflingere som er registreret i HS sportshaflinger register er startberettiget. For at kunne blive udtaget til deltagelse i internationale stævner for haflingere skal den pågældende haflinger have hestepas med stambog og opfylde stævnearrangørenes krav til max fremmedblod. For at deltage i udtagelsesklasserne, skal rytteren være medlem af HS. Stiller man op for Danmark må man ikke stille op for andre lande. Ændres til: Alle haflingere som er registreret i HSDK sportshaflinger register er startberettiget. For at deltage i en mesterskabsklasse ved et HSDK stævne, skal hesten være danskejet og 100% renavlet. For at blive udtaget til deltagelse i internationale stævner for haflingere, skal den pågældende haflinger opfylde stævnearrangørenes krav til max. fremmedblod og rytteren skal være medlem af HSDK. HSDK s oprindelige intention var, at HSDK skulle være for alle haflingere, men at mesterskabsklasserne kun var for 100% renavlede heste. HSDK opstod under den registrerede avl, og bør derfor ære den danske avl, ved at holde mesterskabsklasserne forbeholdt de danskejede 100% renavlede heste. Forslag 5G-6 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, der på dagen for dennes afholdelse er fyldt 16 år og som pr. samme dato har betalt forfalden kontingent. Alle afstemninger sker ved almindeligt stemmeflertal, jf. dog 8 og 14. Alle afstemninger sker på forlangende ved skriftlig afstemning. Kandidater, der vælges på generalforsamlingen, skal være til stede ved dennes afholdelse eller være repræsenteret ved skriftligt tilsagn. Ændres til: 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, der på dagen for dennes afholdelse er fyldt 16 år og som pr. samme dato har betalt forfalden kontingent. Alle medlemmer har en stemme, man kan kun stemme ved personligt fremmøde, dog kan ethvert medlem medbringe en fuldmagt fra et andet stemmeberettiget medlem. Dog max. en fuldmagt pr. person. Fuldmagten skal nøje angive hvilke punkter, der må stemmes om. Alle afstemninger sker ved almindeligt stemmeflertal, jf. dog 8 og 14. Alle afstemninger sker på forlangende ved skriftlig afstemning. Kandidater, der vælges på generalforsamlingen, skal være til stede ved dennes afholdelse eller være repræsenteret ved skriftligt tilsagn.

11