Referat af ordinær generalforsamling. i A/B Kjøgegaarden

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Kjøgegaarden Afholdt tirsdag d. 28. april 2015 kl. 19:00. Valby Kulturhus, Teatersalen på Valgårdsvej 4. Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af 3 personer til stemmeudvalg. 3. Bestyrelsens mundtlige beretning (den skriftlige beretning er udsendt som bilag 1). 4. Regnskab for 2014 (bilag 2). a. Forslag fra bestyrelsen om anvendelse af overskud fra varmeregnskab (bilag 3). 5. Indkomne forslag: a. Forslag fra andelshaver Esther Schytte vedrørende hundehold (bilag 4). b. Ansøgning fra andelshaver John Larsen vedrørende hundehold (bilag 5). c. Forslag fra andelshaver Susan Gyldenholm Offenberg om målere på radiatorer (bilag 6). d. Forslag fra bestyrelsen om ændringer til forbedringskatalog (bilag 7). 6. Fremlæggelse og vedtagelse af budget for 2015 og foreløbigt budget for 2016 (bilag 8). 7. Valg: a. Formand: På valg er Henrik Christensen (ønsker ikke genvalg). b. Kasserer (for et år): På valg er Mikael Hoffmann (ønsker ikke genvalg). c. Tre mer for to år: På valg er Tim Sommer, Mogens Ramstedt og Poul Mødekjær (er indstillet på genvalg). d. Et for et år (René Bastue-Bredal har accepteret at opstille som kandidat til kasserer. Hvis René vælges til kasserer aftræder René som konsekvens heraf som menigt ).* e. Suppleanter, max. tre. f. Ekstern revisor: Bestyrelsen foreslår genvalg af PWC (PricewaterhouseCoopers). g. Intern revisor (Jonas Holsbæk afgår, villig til genvalg). h. Intern revisorsuppleant (Lene Madsen afgår, ønsker ikke genvalg). S ide 1 af 5

2 8. Eventuelt. Henrik Christensen fra bestyrelen bød velkommen til de fremmødte. I alt 45 lejligheder (heraf 0 ved behørig fuldmagt) ud af 120lejligheder i foreningen var repræsenteret på generalforsamlingen. Ad 1. Valg af dirigent og referent Rasmus Juul-Nyholm fra Administrationshuset A/S blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til den fremsendte dagsorden. Da der ikke var indsigelser imod formalias overholdelse fortsatte generalforsamlingen. Diana Jensen fra Administrationshuset A/S blev valgt som referent. Valg af stemmetæller blev, Connie, Richard og Bent. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad 3. Bestyrelsens beretning Henrik Christensen fra bestyrelsen aflagde på bestyrelsens vegne årets beretning Efter afklaring af enkelte spørgsmål til beretningen, blev denne efterfølgende taget til efterretning uden yderligere bemærkninger. Ad 4. Fremlæggelse af årsrapport Rasmus Juul-Nyholm kommenterede og gennemgik det med indkaldelsen fremsendte årsrapport for Efter afklaring af enkelte spørgsmål, blev årsrapporten sat til afstemning og enstemmigt godkendt med et årets resultat på kr ,00 efter afdrag på prioritetsgæld. a. Forslag fra bestyrelsen om anvendelse af overskud fra varmeregnskabet. Forslaget blev enstemmigt vedtaget med en nedsættelse af ac. varme på 5% pr. 1/ Ad. 5 Indkomne forslag a. Forslag om ændring af ordensreglementet vedrørende hundehold. Esther Schytte motiverede sit forslag. S ide 2 af 5

3 Der blev udvekslet forskellige holdninger om forslaget, og om hvem der skal have bemyndigelse til at beslutte hundehold. Forslaget blev sat til skriftlig afstemning. Ja stemmer 9 Nej stemmer 36 Forslaget blev nedstemt. b. Ansøgning om dispensation om hundehold Forslaget blev med det samme sat til skriftlig afstemning. JA stemmer 30 Nej stemmer 13 Blanke stemmer 2 Forslaget blev vedtaget. John Larsen fik dispensation til at holde hund dispensationen frafalder når hunden dør eller bliver givet væk. c. Forslag om målere på radiatorer. Susan Gyldenholm Offenberg, valgte at trække forslaget. d. Forslag fra bestyrelsen om ændringer til forbedringskataloget. Bestyresen motiverede deres forslag. Efter en mindre gennemgang blev forbedringskataloget vedtaget med en enkelt rettelse til pkt. vægge. Ad 6. Fremlæggelse af budget Rasmus Juul-Nyholm gennemgik og kommenterede årets budget for René Bastue-Bredal kom med yderlig kommentar til bestyrelsen udarbejdet budget for Efter en kort drøftelse af budgettet blev budgettet sat til afstemning og enstemmigt godkendt med et budgetteret positivt årets resultat på kr ,42 før afdrag på prioritetsgæld og med en huslejestigning på 3 % pr I 2016 varsles en stigning i huslejen med 3 % pr og et budgetteret overskud på før prioritetsafdrag. Ad 7. Valg af bestyrelse Følgende var på valg: - Formand Henrik Christensen genopstiller ikke S ide 3 af 5

4 - Tim sommer genopstiller ikke - Mogens Ramsted modtager genvalg - David De Sousa er udtrådt, og supp. Poul Mødekjær er indtrådt som medlem Mikael Hoffmann udtræder af bestyrelsen som kasserer René Bastue-Bredal udtræder som medlem og vil gerne indtræde som Kasserer Eigil Staal-Nielsen vil gerne indtræde som formand Følgende beboer blev valgt til bestyrelsen: Esther Schytte og Jeanette Korsgaard Christiansen Til bestyrelsen blev valgt: - Formand Eigil Staal-Nielsen (på valg i 2017) - Kasserer René Bastue-Bredal (på valg i 2016) - Medlem Mogens Ramsted (på valg i 2017) - Medlem Poul Mødekjær (på valg i 2017) - Medlem Esther Schytte (på valg i 2017) - Medlem Jeanette Korsgaard Christiansen (på valg i 2016) - Medlem Jeanette Rasmussen (på valg 2016) Som suppleanter blev valgt: - Heidi Staal-Nielsen (på valg i 2016) 1. suppleant - Per Hansen (på valg i 2016) 2. Suppleant Ad 8. Valg af revisor. Revisionsfirmaet PWC blev genvalgt som revisor Intern revisor Jonas Holsbæk blev genvalgt Revisorsuppleant Lene Madsen afgår og genopstiller ikke. Jan Meisel meldte sig som revisor suppleant Ad 9. Eventuelt En beboer sagde stort tak til Formand Henrik Christensen for hans store arbejde som formand i 14 år. Henrik takkede af og sagde at selvom han ikke var formand længere vil han stadigvæk være behjælpelig. S ide 4 af 5

5 Da der ikke var flere punkter og emner til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsamling kl. 22:00. Underskrevet: Referatet bliver underskrevet digitalt og derfor er der ingen navne på bestyrelsen. Bestyrelsen: Som dirigent og referent: Dirigent Rasmus Juul-Nyholm Referent Diana Jensen den S ide 5 af 5

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Diana Jensen referent Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 12:52:03 UTC René Bastue-Bredal Serienummer: PID: IP: kl. 14:12:11 UTC Eigil Staal-Nielsen formand Serienummer: PID: IP: kl. 18:08:52 UTC Mogens Ramstedt Serienummer: PID: IP: kl. 10:42:24 UTC Poul Jensen Mødekjær Serienummer: PID: IP: kl. 16:54:02 UTC Rasmus Juul-Nyholm dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 19:49:45 UTC Jeanette Rasmussen Serienummer: PID: IP: kl. 12:39:26 UTC Jeanette Korsgaard Christiansen Serienummer: PID: IP: kl. 15:41:20 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <[email protected]>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: