Grundejerforeningen Slangerupgård

Transkript

1 Grundejerforeningen Slangerupgård Referat af generalforsamlingen 18.maj 2013 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning 3. Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent for indeværende regnskabsår. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg a. Formand (lige årstal) b. Kasserer (ulige årstal) c. Bestyrelsesmedlemmer (lige årstal 2 uligeårstal 1) d. revisor e Bestyrelsessuppleant f. Revisorsuppleant 7. Eventuelt. Ad.3: Det reviderede regnskab fremlægges Ad.4: Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 560,- Ad.5: 1 Bestyrelsen foreslår, at snerydning tages ud af vedtægterne. 2 Forslag fra Jørgen Jacobsen Hedvigsvej 11 Ad.: Valg. b Poul Jensen Villig til genvalg c Jess-Michael Jessen Villig til genvalg d Dorit e Svend Larsen f Annelise Christiansen. Bilag: Regnskab for 2012 Budget for 2013 Velkomst. Villy bød velkommen og præsenterede bestyrelsen og roste vores skønne område med et fantastisk fugleliv og opfordrede samtidig til opmærksomhed omkring skovflåten som der er mange af i år.

2 Valg af dirigent. Svend Gerner blev valgt og takkede for valget. Svend konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. Beretningen. Formand Villy Sørensen indledte med status på storskrald. Vores tidligere vognmand er gået på pension og bestyrelsen har indhentet 2 nye tilbud og har valg en lokal vognmand fra Vindbyholt. Derudover kom han ind på, indkøb af traktor, da det er et ønske at få en med hydraulik til en overkommelig pris, nemlig de kr. som blev sat som mål på sidste års GF Vi har kigget på forskellige, men det er ikke mulig at få til den pris. Niveauet ligger nærmere mellem så bestyrelsen ønsker mandat til dette. Afbrænding: Willy opfordrede til at man checker reglerne på kommunens hjemmeside, da det kan blive en dyr fornøjelse ikke at følge dem. Samme regler gælder for foreningen og vi brænder af til Sankt Hans. Deklarationer: På en markvandring i marts, sås tydelige overskridelser og der er udsendt tre breve og yderligere sendes. Det drejer sig om et par stykker. Villy opfordrede til at overtrædelser i naboskel, løses internt. Bestyrelsen står gerne til rådighed med rådgivning. Arbejdsdagen bliver den: 22. juni, hvor alle frivillige mødes i maskinhuset kl og opgaver bliver fordelt. De deltagende spiser så en middag på La Mer om aftenen. Kom og vær med. Jubilæumsfesten sidste år gav meget få tilmeldinger, kun 20 havde mulighed for at deltage. Villy sluttede af med en stor tak til de frivillige, som yder en kæmpe indsats i det daglige, nemlig Gunnar, Henrik og Svend. Dirigenten takkede for beretningen og opfordrede til spørgsmål og spurgte om der var stemning for en snak om bevillingen til traktor. Findes der alternativer, hvad kan den bruges til? Den nye traktor skal have kost og skraber. Kan den slå græs? Ja. Hvad koster en ny? En ny vil koste mere end Villy Vi venter på det rigtige tilbud. Udvalget er ikke stort da vi ønsker en der passer 100% til vores behov. De gamle er nemme at køre, er de nye sværere?

3 Poul: Det kræver at der er nogle frivillige som deltager. Jørgen og Claus vil meget gerne hjælpe. Der var en debat omkring jubilæumsfesten, hvor enkelte gerne ville have deltaget, såfremt de vidste at det var på restaurant og ikke i telt som først vedtaget. Da der kun var 20 tilmeldte, fandt bestyrelsen det ikke forsvarligt at opsætte telt og toiletvogne, da der ikke var økonomisk sammenhæng. Derfor fandt vi hurtigt et alternativ, som gik ud på at flytte arrangementet til et spisested i nærheden, for ikke at skuffe dem som ønskede og havde mulighed for en festlig dag med de øvrige fra foreningen. Det nærmeste sted der så havde plads, med kort varsel, var Fjordkroen, hvor alle havde en dejlig eftermiddag. Poul svarede på kommentarer om, at det kunne være gjort anderledes at man på de sidste 3 generalforsamlinger, har haft mulighed for at melde sig til festudvalget og dermed have indflydelse på hvordan og hvor arrangementet skulle afholdes.. Det reviderede regnskab. Kasserer Poul Jensen gennemgik regnskabet punkt for punkt og det lå meget tæt på budgettet, uden de store afvigelser. Spørgsmål: Er investeringerne sikre? Poul: De investeringer der er i værdipapirer, er i obligationer og ikke i aktier. De kan selvfølgelig svinge i værdi, hvilket de også gør, men det er ikke det man kalder risikable investeringer. Regnskabet er godkendt. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslog at kontingentet forblev uændret kr. 560,- og dette blev vedtaget. Forslag. Bestyrelsen foreslår, at snerydning tages ud af vedtægterne. Der var mange holdninger og synspunkter omkring dette, men det er i sidste ende, kommunens regler der gælder og der er ikke snerydningspligt i sommerhusområder. Det giver hvert år mange henvendelser og forespørgsler, hvorfor det vil være naturligt at fjerne det fra vedtægterne. Rent praktisk, var der et par stykker, der af frivillighedens vej, var parat til at tage en tørn med den nye traktor. Afstemning: 26 for og 4 imod. Forslag fra Jørgen Jacobsen:

4 Jørgen: Ønsker mere tidssvarende regler (bebyggelses-procent hævet fra 10 til 15% samt reglen om max 2 bygninger på grunden udgår) Efter at trave kvarteret rundt, kan jeg konstatere at ca. 50 ud af 140 parceller har mere end de 2 tilladte bygninger på grunden. Mange kan have behov for et brændeskur eller lignende og det er ikke muligt med de nuværende regler. Villy: Jeg mener at området bør bevares med hensyntagen til de tanker der blev gjort, da deklarationen blev lavet. Med en bygge-procent på 15 % og med de forholdsvis store grunde vi har, vil det betyde at ejere af en grund på 1200m2 kan bygge hele 180 m2 og det er rigtig meget. Der blev fremvist en planche som viste et eksempel, med en grund der var bebygget med 8 bygninger, hvilket der med forslaget (i sin ordlyd) i yderste konsekvens kunne blive virkelighed. Der var mange meninger og følelser omkring ændringerne og efter en god debat, hvor formanden bl.a. fastslog at drivhuse ikke tæller med i antal bygninger, hvilket flere troede. Jørgen foreslog at man nedsatte et udvalg, for at finde den bedste løsning og tage de hensyn der er nødvendige for at samle os. Han bad derfor om at hans forslag blev trukket tilbage og genoptaget næste år, når udvalget havde arbejdet med sagen. Til udvalget blev følgende valgt: Kirsten Hedvigsvej 13 Tove Dortesvej 6 Jørgen Hedvigsvej 11 Karin Ullasvej 12 A Samt Poul og Villy fra bestyrelsen. Valg Følgende var på valg. Kasserer: Poul Jensen (genvalgt) Bestyrelsesmedlem: Jess-Michael Jessen (genvalgt) Revisor: Dorit i stedet valgtes Annelise Ullasvej 21 Bestyrelsessuppleant: Svend Larsen (genvalgt)

5 Eventuelt Poul : Kloakken på Ullasvej er repareret; men ifølge kommunen kommer der rigtig meget vand, så der er muligvis noget der er forkert tilsluttet. Derfor vil kommunen gerne finde fejlen og dette gøres ved at der lægges farvepatroner i tagrender, hvorfor han opfordrede til at vi alle gav tilladelse til at kommunen kan gennemføre denne fejlfinding. Kaj: Får vi medlemslister? Villy: De kommer med referatet. Rie: Hjemmesiden er ikke ajour? Det bliver der rettet op på. Vedrørende Dortesvej med/uden h, hvornår bliver skiltet rettet? Villy: Vi skal have bedre dokumentation før de vil rette dette, så hvis nogen mener at have dette, vil vi meget gerne have dette. Jørgen: Hvornår er der bestyrelsesmøde og kan vi få referat på hjemmeside? Det vil vi arbejde på. Kan vi få skilte op, da der køres for hurtige? Villy: Vi vil gerne have så få skilte som muligt. Kaj: Der er et træ der hæler voldsomt ved Bentesvej. Det bliver klaret på arbejdsdagen. Sankt Hans aften vil der traditionen tro være bål på pladsen og det ser ud til at blive stort i år. Det falder på en søndag og vi starter kl Foreningen er vært ved en Øl eller vand. Formanden takkede for en god (og lang) generalforsamling og henledte igen opmærksomheden på det gode naboskab, hvor man kan finde inspiration på foreningens hjemmeside og i den lille gule kig eventuelt på græsslåningstider og vær en god nabo.